KAJIAN HUKUM
SUPPLY AGREEMENT
ANTARA
PT PINDAD (PERSERO) DENGAN YESSICA GROUP YANG DIWAKILI PT ADIMATRA
PENGADAAN PRIMED CASE CAL 5,56 X 45MM DAN BULLET CAL 5,56 SS109/ M855
Disusun oleh:
SRI HARNANI
29119129
1
LEGAL ELEMENT FOR CONTRACT
CONSENT √
• Ada kalimat: Para pihak setuju untuk membuat, menandatangani, dan mengikatkan diri dalam perjanjian ini
dengan syarat dan keterntuan sebagai berikut:...
Competent √
• Perjanjian ditandatangan oleh Presiden Direktur PT Adimatra selaku perwakilan Yessica Group dan Direktur
Utama PT Pindad
Certain Object √
• Perjanjian ini mengatur tentang pembelian barang Primed Case Cal.5,56 x45mm dan Bullet Cal. 5,56 mm
SS109/M855
Halal Causa √
• Pengadaan ini sudah mendapatkan ijin impor dari Kementerian Pertahanan dan ijin ekspor dari negara produsen
2
Title:
CONTRACT NUMBER : SJAN/5/P/BD/LN/X/2016 DATED OCTOBER 20,2016 OF
SUPPLYING PRIMED CASE CAL. 5,56 X 45 MM (2 ITEMS)
Parties:
between PT Pindad (Persero) and Yessica Group cq PT Adimatra
Premis:
PT Pindad (Persero) meminta Yessica Group menyediakan Primed Case
Cal. 5.56 x 45mm dan BulletCal. 5.56 SS109/M855 dengan spesifikasi
terlampir berdasarkan : surat permintaan penawaran harga no .2210,
Penawaran Harga dari penjual No.550, Berita Acara Negosiasi No.
BAN/05/2016, dan Purchase Order NO. 4210001550
STRUKTUR
KONTRAK
Content/Contact
Definisi, Barang Perjanjian, Harga Perjanjian, Ketentuan
Pembayaran,Pengiriman, Pengepakan,Serah terima, Garansi dan
Jaminan,Hak kekayaan Intelektual, Denda, Keadaan Kahar,
Pengakhiran,Hukum yang berlaku dan Perselisihan, Kerahasiaan,
Bahasa,Lain-Lain, Tanggal Efektif
Closing
Demikian Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh perwakilan dari
para pihak dalam rangkap 2 asli bermeterai cukup pada tanggal
sebagaimana disebut di awal, masing-masing mempunyai buni dan
ketentuan hukum yang sama 1 (asli) untuk masing-masing pihak
Signing
Tandatangan di sisi kanan oleh penjual diwakili oleh direktur PT Adimatra
dan disebelah kanan oleh Pembeli PT Pindad (Persero)
3
PART OF CONTRACT
ESSENSIALIA
NATURALIA
ACCIDENTALIA
• Barang perjanjian: Primed Case
Cal. 5,56 x 45 MM dan Bullet Cal.
5,56 SS109/M855
• Harga barang perjanjian: USD
13,567,500.00
• Incoterm: CIP Surabaya Airport
• Ketentuan Pembayaran :
Irrevocable L/C at sight dengan
tahapan pembayaran (Uang muka
30%, Pembayaran 70% setelah
shipping document)
• Pengiriman terakhir: 30 Januari
2017
• Penjual menjamin bahwa barang perjanjian
dalam keadaan baru dan baik. Pada setiap saat
Pembeli mengetahui bahwa barang perjanjian
tidak sesuai dengan perjanjian ini, Penjual
menjamin untuk bertanggung jawab penuh
untuk mengganti barang perjanjian dan
menanngung seluruh biaya yang timbul dan
disebabkan dari penggantian. Pasal ini sudah
sesuai dengan Buku Ketiga KUH Perdata ayat
1510. Jika barang yang mengandung cacatcacat tersembunyi itu musnah karena cacatcacat itu, maka kerugian dipikul oleh penjual
yang terhadap pembeli wajib mengembalikan
uang harga pembelian dan mengganti segala
kerugian lain yang disebut dalam kedua pasal
yang lalu; tetapi kerugian yang disebabkan
kejadian yang tak disengaja, harus dipikul oleh
pembeli.
• Segala perselisihan diselesaikan
dengan musyawarah dalam waktu
1 bulan sejak tanggal
pemberitahuan perselisihan
• Dalam hal tidak ada solusi,
perselisihan akan dilaksanakan
melalui Badan Arbitrase Nasional
Indonesia (BANI) dengan
menggunakan peraturan yang
berlaku pada saat itu
4
Amandement -1
• Mengganti pasal 1.9 Pengertian dari "bank" berarti bank negosiasi
dimana nantinya dilakukan pembayaran dengan alamat :
SEMULA
MENJADI
BANK RAKYAT INDONESIA
Cabang: Mabes TNI Cilangkap
No Rekening: 2101 -02-0000-28307
Swift Code: BRINIDIA
BANK NEGARA INDONESIA
Cabarg: 236 Perguruan Tinggi Bandung
No Rekening; 258.790.0107
5
Amandement -2
• Mengganti Pasal 4 Ketentuan Pembayaran ayat 4.1
Semula
Menjadi
100% total nilai dari pembayaran perjanjian ini senilai USD 13.567.500,00
akan dibayarkan setelah presentasi dokumen melalui lrrevocable L/C,
dikonfirmasi oleh BANK RAKYAT INDONESIA (SWIFT:
BRINDIA) dan diterima oleh Penjual sebagai berikut :
-30% dari total nilai sebesar USD 4.070.250,00 akan dibayarkan dengan
pembayaran berjangka setelah Kontrak ditandatangani dengan persyaratan
sebagai berikut :
1) Commercial invoice (1 asli dan 4 salinan)
2) Jaminan uang muka dengan nilai sama dengan uang muka, yaitu
USD 4.070.250,00 Jaminan uang muka harus diterbitkan oleh bank PENJUAL
hari setelah habisnya masa beraku perjanjian
- 70% dari nilai tagihan, yaitu USD.9.497.250,00 setelah presentasi dokumen
pengiriman sebagai berikut:
1) Commercial invoice (1 asli dan 4salinan)
2) Packing List (1 asti dan 4 satinan)
3) Bill of Lading lengkap
4) Certificate of Origin
5) Certificate of Conformity
6) Certificate of Quality Assurance
100% total nilai dari pembayaran perjanjian ini senilai USD 13.567.500,00
akan dibayarkan setelah presentasi dokumen melalui lrrevocable L/C,
dikonfirmasi oleh BANK RAKYAT INDONESIA (SWIFT: BRINDIA) dan diterima
oleh Penjual sebagai berikut :
- 30% dari total nilai sebesar USD 4.070.250,00 akan dibayarkan dengan
pembayaran berjangka setelah Kontrak
ditandatangani dengan persyaratan sebagai berikut :
1) Commercial invoice (1 asli dan 4 salinan)
2) Jaminan uang muka dengan nilai sama dengan uang muka, yaitu
USD 4.070.250,00 Jaminan uang muka harus diterbitkan oleh bank
PENJUAL hari setelah habisnya masa beraku perjanjian
- 70% dari nitai tagihan, yaitu USD. 9.497.250,00 atau apabila Penjual tidak
meminta atas pembayaran uang muka, maka PENJUAL berhak untuk
menagihkan pembayaran sesuai dengan jumlah pengiriman atas Barang
perjanjian setelah presentasi dokumen pengiriman sebagai berikut:
1) Commercial invoice (1 asli dan 4salinan)
2) Packing List (1 asti dan 4 satinan)
3) Bill of Lading lengkap
4) Certificate of Origin
5) Certificate of Conformity
6) Certificate of Qualiiy Assurance
6
Amandement-3
Semula
Menjadi
100% total nilai dari pembayaran perjanjian
ini senilai USD 13.567.500,00 akan
dibayarkan setelah presentasi dokumen melalui lrrevocable L/C,
dikonfirmasi oleh BANK RAKYAT INDONESIA (SWIFT:
BRINDIA) dan diterima oleh Penjual sebagai berikut :
- 30% dari total nilai sebesar USD 4.070.250,00 akan dibayarkan
dengan pembayaran berjangka setelah Kontrak
ditandatangani dengan persyaratan sebagai berikut : 1) Commercial
invoice (1 asli dan 4 salinan)
2) Jaminan uang muka dengan nilai sama dengan uang muka, yaitu
USD 4.070.250,00 Jaminan uang muka harus diterbitkan oleh bank
PENJUAL hari setelah habisnya masa beraku perjanjian
- 70% dari nitai tagihan, yaitu USD. 9.497.250,00 atau apabila Penjual
tidak meminta atas pembayaran uang muka, maka PENJUAL berhak
untuk menagihkan pembayaran sesuai dengan jumlah pengiriman
atas Barang perjanjian setelah presentasi dokumen pengiriman
sebagai berikut:
1) Commercial invoice (1 asli dan 4salinan)
2) Packing List (1 asti dan 4 satinan)
3) Bill of Lading lengkap
4) Certificate of Origin
5) Certificate of Conformity
6) Certificate of Qualiiy Assurance
100% total nilai dari pembayaran perjanjian
ini senilai USD 3,316,500.00 akan
dibayarkan setelah presentasi dokumen melalui
lrrevocable L/C, dikonfirmasi oleh BANK RAKYAT
INDONESIA (SWIFT: BRINDIA) dan diterima oleh
Penjual sebagai berikut :
1) Commercial invoice (1 asli dan 4salinan)
2) Packing List (1 asti dan 4 satinan)
3) Certificate of Conformity
7
Amandement-3
Semula
Menjadi
8
Permasalahan
Sisa 5 juta butir Primed Cased belum dikirim oleh penjual sampai saat
ini. Padahal sudah melewati batas pengiriman.
9
Kelemahan Kontrak
• Amandement-3 sangat merugikan PT Pindad dan sebetulnya tidak
sesuai dengan incoterm CIP. Penjual wajib mengurus biaya freight dan
asuransi pengapalan dibuktikan dengan 1 original airwaybill dan 1
original air insurance.
• Barang belum berangkat lewat pesawat udara dan hanya dilakukan
inspeksi ke pabrik penjual dan diterbitkan Certificate of Acceptance
sebagai syarat menagih 100%.
• Pejabat yang menandatangani Certificate of Acceptance adalah
Direktur tidak didampingi oleh fungsi terkait seperti bagian Quality
Assurance dan bagian Supply Chain (pengadaan).
10
Bussines Judgement Rules (Untuk penandatangan kontrak
Amandamen -3 dan penandatangan Certificate of Acceptance)
Berdasarkan Undang- Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”) Pasal 9
• Direksi bertanggung jawab atas pengurusan Perseroan dengan itikad baik. Tanggung jawab direksi
melekat penuh secara pribadi atas kerugian Perseroan, apabila anggota direksi yang bersangkutan
bersalah atau lalai dalam menjalankan tugasnya.
• Tanggung jawab direksi yang terdiri atas 2 (dua) anggota direksi atau lebih berlaku secara
tanggung renteng bagi setiap anggota direksi. Pengecualian terhadap tanggung jawab secara
renteng oleh anggota direksi terjadi apabila dapat membuktikan:
• Kerugian tersebut bukan karena kesalahan atau kelalaiannya;
• Telah melakukan pengurusan dengan itikad baik dan kehati-hatian untuk kepentingan dan sesuai
dengan maksud dan tujuan Perseroan;
• Tidak mempunyai benturan kepentingan baik langsung mapun tidak langsung atas tindakan
pengurusan yang mengakibatkan kerugian; dan
• Telah mengambil tindakan untuk mencegah timbul atau berlanjutnya kerugian tersebut.
Sehingga atas kerugian tersebut dapat dianggap sebagai resiko bisnis yang harus ditanggung oleh
perusahaan
11
Penyelesaian Hukum
• Memberikan surat teguran kepada Yessica Group lewat PT Adimatra selaku
agen yang ditunjuk agar segera mengirimkan barang. (sudah dilakukan)
• Melakukan musyawarah dengan Yessica Group dan PT Adimarta terkait
pelaksanaa kewajiban pengiriman barang (sudah dilakukan berulang kali
namun tidak berhasil)
• Menggugat Yessica Group / PT Adimatra ke Badan Arbitrase Nasional
Indonesia dengan membawa bukti-bukti yang cukup.
• PT Pindad juga menanggung biaya demurage akibat keterlambatan
pengiriman dokumen shipping untuk proses custom clearance di
pelabuhan dan sudah ditagihkan ke PT Adimarta namun tidak juga dibayar.
Untuk dana talangan ini, PT Pindad akan mengajukan gugatan ke
Pengadilan negeri Bandung
12
Penyelesaian Lewat BANI
Kini Arbitrase merupakan suatu bentuk penyelesaian sengketa di luar pengadilan yang cukup
populer di kalangan bisnis. Aturan main tentang arbitrase di Indonesia diatur dalam UU Nomor 30
Tahun 1999 tentang Arbitrase dan Alternatif Penyelesaian Sengketa (UU Arbitrase).
Kelebihan
Kekurangan
Kerahasiaan sengketa tetap terjamin
Biaya arbitrase dinilai lebih mahal dari
pengadilan negeri
Sidang arbitrase tepat waktu sesuai
jadwal
Memiliki Ketergantungan kepada
pengadilan untuk melaksanakan eksekusi
Arbiter tidak hanya berpengalaman
namun memiliki keahlia
Para pihak dapat menentukan pilihan
hukum untuk penyel
Para pihak dapat memilih tempat
penyelenggaraan arbitrase
Putusan arbitrase merupakan putusan
yang final dan mengikat para
Upaya eksekusi dari suatu putusan
arbitrase kadang mengalami kendala di
lapangan
Sumber:
https://bplawyers.c
o.id/2017/03/02/m
enyoal-kelebihandan-kekuranganarbitrase-diindonesia/
13
Mitigasi Resiko
• Pemilihan vendor yang lebih selektif (diutamakan vendor yang sudah lama
dengan track record baik)
• Syarat pembayaran dalam kontrak harus sesuai dengan hak dan kewajiban
penjual dan pembeli, Jika incoterm yang dipersyaratkan CIP maka syarat
pembayaran juga harus mengikuti incoterm tersebut.
• Mensyaratkan jaminan pelaksanaan sebesar minimal 5% dari total kontrak untuk
mengcover terlaksananya pekerjaan, apabila vendor wanprestasi pekerjaan, kita
akan mecairkan jaminan pelaksanaan tersebut.
• Ketentuan pembayaran yang ideal adalah:
1. Jika pembayaran dengan uang muka harus disertai dengan jaminan uang muka
dari bank sebesar nilai uang muka.
2. Pembayaran bertahap dengan L/C sesuai dengan pelaksanaan pekerjaan
misalnya : 50% pembayaran dengan shipping document lewat bank, 50%
pembayaran setelah terbit COA atau barang dinyatakan baik.
14