실습자료_엑셀 알아보기
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1. 엑셀 시작하기_엑셀 실행하기
• 엑셀 실행하기
• 서식 파일 검색
✓ 파일 → 새로 만들기
✓ 원하는 서식을 선택하여 사용하면, 처음부터 서식을 일일이 다 작성할 필요가
없어 생산성을 올릴 수 있음
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1. 엑셀 시작하기_엑셀의 초기화면 구성
• 빠른 실행 도구 모음
✓ 자주 사용하는 엑셀의 명령을 빠르게 실행할 수 있도록 왼쪽 상단에 도구모음
형태로 모아 놓은 곳
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1. 엑셀 시작하기_엑셀의 초기화면 구성
• 파일 메뉴
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1. 엑셀 시작하기_엑셀의 초기화면 구성
• 리본 메뉴
✓ 탭, 그룹, 도구로 구성
✓ 리본 메뉴 축소(탭 위에서 오른쪽 클릭)
✓ 각 탭에는 그룹들이 존재
➢ 홈 탭: 클립보드, 글꼴, 맞춤, 표시형식, 스타일 등 그룹들이 존재함
✓ 대화상자 표시 아이콘
➢ 그룹에 보이지 않
던 다른 명령들을 수
행할 수 있음
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1. 엑셀 시작하기_엑셀의 초기화면 구성
• 이름상자
✓ ‘[수식]탭-이름 정의’를 이용해서도 지정가능
✓ ‘[수식]탭-이름 관리자’를 이용하면, 이미 지정한 영역에 대하여 이름 변경, 삭
제 등을 할 수 있음
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1. 엑셀 시작하기_엑셀의 초기화면 구성
• 수식 입력줄
✓ 셀에 입력된 숫자, 문자, 수식을 보여줌
✓ 수식의 경우 셀에는 계산 결과인 숫자만 나타남
✓ 수식 입력줄에는 원래의 수식이 모두 나타남
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1. 엑셀 시작하기_엑셀의 초기화면 구성
• 열 머리글
✓ 열의 번호는 알파벳으로 표시
✓ 엑셀의 한 워크시트는 A~Z, AA~AZ, BA~BZ, ∙∙∙ ZA~ZZ, AAA~XFD까지 2의 14
승인 16,384개의 열로 구성되어 있음
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1. 엑셀 시작하기_엑셀의 초기화면 구성
• 행 머리글
✓ 행의 번호는 숫자로 표시
✓ 엑셀의 한 워크시트는 1에서 2의 20승인 1,048,576까지의 행으로 구성
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1. 엑셀 시작하기_엑셀의 초기화면 구성
• 셀
✓
✓
✓
✓
행과 열이 교차하는 지점
엑셀의 한 워크시트에는 17,179,869,184개의 셀이 있음
셀 주소는 ‘열번호 + 행번호로’ 구성
첫 셀은 A1, 가장 마지막 셀의 주소는 XFD1048576
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1. 엑셀 시작하기_엑셀의 초기화면 구성
• 워크시트
✓
✓
✓
✓
엑셀 파일을 열면 우선 한 개의 워크시트가 있음
컴퓨터의 메모리가 허용하는 한 무한대로 추가삽입을 할 수 있음
이름변경, 이동, 복사, 삭제도 가능
새 엑셀 파일을 만들 때, 포함되는 워크시트 수를 사용자가 원하는 대로 지정 가
능함(파일 메뉴 클릭 후, 옵션-일반, 포함할 시트 수)
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1. 엑셀 시작하기_엑셀의 구조
• 통합문서(book)
✓
✓
✓
✓
하나의 엑셀파일을 뜻함
.xlsx의 확장자를 가짐
하나의 통합문서는 여러 개의 워크시트를 가짐
엑셀의 가장 상위 개념
• 워크시트(worksheet)
✓ 자료를 저장하고 분석하는 기본 작업장소
• 열(column), 행(row)
✓ 워크시트는 기본적으로 열과 행으로 구성
✓ 전체 열(행)을 선택하려면 열 머리글(행 머리글)을 선택
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1. 엑셀 시작하기_엑셀의 구조
• 영역(range)
✓ 둘 이상의 셀의 집합
✓ 영역은 셀 주소간의 범위로 표현
✓ ‘좌측 최상단의 셀 주소: 우측 최하단의 셀 주소’
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1. 엑셀 시작하기_엑셀의 구조
• 영역(range)
✓ 연속하지 않는 영역의 선택
➢ Ctrl 키를 사용
➢ 한 영역을 우선 선택하고 Ctrl 키를 누른 상태에서 다른 영역들을 선택
➢ 노란색 영역의 셀 주소: ‘B2:C3, E2:E3’
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1. 엑셀 시작하기_엑셀의 구조
• 셀(cell)
✓ 엑셀의 가장 작은 단위
✓ 숫자, 문자, 수식 등을 입력할 수 있는 부분
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1. 엑셀 시작하기_엑셀의 저장과 끝내기
• 엑셀 파일의 저장
✓ 파일 아이콘을 클릭하여 ‘저장’ 또는 ‘다른 이름으로 저장’을 지정하고 적절한
폴더를 선택한 후, 다음 창에서 파일이름을 지정하여 저장함
• 엑셀 끝내기
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2. 워크시트 다루기_워크시트
• 새 워크시트 삽입
✓ 마우스 포인터를 워크시트의 이름부분에 위치시키고 오른쪽 클릭
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2. 워크시트 다루기_워크시트
• 새 워크시트 삽입
✓ ‘삽입’창이 나타나면 ‘워크시트’를 선택하고 아래의 ‘확인’버튼을 클릭한다.
✓ 단축키: Shift + F11
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2. 워크시트 다루기_워크시트
• 워크시트 이름 바꾸기
✓ 이름을 바꾸고자 하는 워크시트의 이름 부분을 더블 클릭한 후, 워크시트 이름
부분이 검은색으로 변하면 직접 새 이름을 입력한다.
✓ 마우스 포인터를 워크시트의 이름부분에 위치시키고 오른쪽 클릭
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2. 워크시트 다루기_워크시트
• 워크시트 삭제
✓ 마우스 포인터를 워크시트의 이름부분에 위치시키고 오른쪽 클릭
✓ 데이터가 있는 경우는 확인 창이 나타남. ‘삭제’ 버튼을 누르면 워크시트가 삭
제됨
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2. 워크시트 다루기_워크시트
• 워크시트 복사
✓ 마우스 포인터를 워크시트의 이름부분에 위치시키고 오른쪽 클릭, 단축메뉴의
‘이동/복사’를 선택
✓ ‘다음 시트의 앞에(B)’에서 복사할 위치를 ‘(끝으로 이동)’으로 지정한다.
✓ ‘복사본 만들기(C)’ 체크박스를 클릭하지 않고 빈칸으로 두면 복사가 아니라 워
크시트의 이동이 된다.
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2. 워크시트 다루기_워크시트
• 워크시트 보기 이동
✓ 워크시트가 많은 경우 시트 탭 줄에 모든 워크시트가 나타나지 않게 됨
✓ 원하는 워크시트를 선택하려면, ‘시트 탭 이동도구’를 사용
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2. 워크시트 다루기_열
• 열의 삽입
✓ ‘열 머리글’에 마우스 포인터를 위치하고 오른쪽 클릭 후, 단축메뉴의 ‘삽입’을
이용하여 빈 열을 삽입
✓ 새로 삽입되는 열은 선택한 열의 왼쪽에 삽입됨!
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2. 워크시트 다루기_열
• 열의 삽입
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2. 워크시트 다루기_열
• 열 너비의 조정
✓ 마우스를 이용하는 법
✓ 너비를 조정하고자 하는 열의 ‘열 머리글’에 마우스 포인터를 위치하고 오른쪽
클릭 후, 단축메뉴의 ‘열 너비’을 이용하여 숫자로 지정하는 법
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2. 워크시트 다루기_열
• 열 너비의 조정
✓ 엑셀의 기본 열 너비는 8.38문자(한 셀에 표준문자 8.38자가 들어가는 너비)
✓ 열의 너비는 0에서 255까지 가능
✓ 숫자의 경우, 셀 내용에 비하여 열의 너비가 충분하지 않으면 ‘######’ 표시가
나타남
➢ 열의 너비를 크게 해주면 원래의 데이터를 볼 수 있음
✓ 여러 개의 열을 같은 너비로 조정도 가능
➢ 여러 개의 해당 열의 머리글들을 동시에 선택한 후, ‘너비’창에서 열 너비
를 지정하거나, 드래그를 하여 조정
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2. 워크시트 다루기_열
• 열 숨기기(‘엑셀 알아보기 예제-1.xlsx’ 열-행 시트)
✓ 일부 열을 보이지 않게 하고 싶을 때 사용
✓ 숨겨진 열에 계산식이 있는 경우, 계산을 수행하면 숨겨진 열이라도 보이는 열
과 같이 계산이 수행됨
✓ 아래 성적표에서 학생의 성명, 학과, 학점만 보기를 원함
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2. 워크시트 다루기_열
• 열 숨기기(‘엑셀 알아보기 예제-1.xlsx’ 열-행 시트)
✓ 먼저 숨기고자 하는 열 번호(C, D, F열)들을 선택
✓ 인접하지 않는 열 들을 선택할 때는 Ctrl키를 사용
✓ 선택 후, 오른쪽 클릭
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2. 워크시트 다루기_열
• 열 숨기기(‘엑셀 알아보기 예제-1.xlsx’ 열-행 시트)
• 열 숨기기 취소
✓ B, E, G열의 열 머리글을 함께 선택한 뒤, 단축메뉴에서 ‘숨기기 취소’를 선택
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2. 워크시트 다루기_행
• 행의 삽입
✓ ‘행 머리글’에 마우스 포인터를 위치시키고 오른쪽 클릭 후, 단축메뉴의 ‘삽입’
을 이용하여 빈 행을 삽입
✓ 새로 삽입되는 행은 선택한 행의 위쪽에 삽입됨!
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2. 워크시트 다루기_행
• 행의 삽입
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2. 워크시트 다루기_행
• 행의 삭제
✓ 해당 행의 행 번호를 선택한 후, 오른 쪽 클릭을 한 후에 단축메뉴의 ‘삭제’를 이
용하여 삭제
✓ 3행을 삭제해보세요.
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2. 워크시트 다루기_행
• 행 높이의 조정
✓ 마우스를 이용하는 법
✓ 높이를 조정하고자 하는 행의 ‘행 머리글’에 마우스 포인터를 위치하고 오른쪽
클릭 후, 단축메뉴의 ‘행 높이’를 이용하여 숫자로 지정하는 법
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2. 워크시트 다루기_행
• 행 높이의 조정
✓ 행 높이의 단위는 포인트(pt)
✓ 한 포인트는 1/72인치로 0.35146mm
✓ 행 높이는 사용된 글꼴의 가장 큰 크기에 맞게 자동 조정됨
✓ 0~499포인트까지 높이 조절 가능
✓ 여러 개의 행을 같은 높이로 조정도 가능
➢ 여러 개의 해당 행의 머리글들을 동시에 선택한 후, ‘행 높이’창에서 행 높
이를 지정하거나, 드래그를 하여 조정가능
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2. 워크시트 다루기_행
• 행 숨기기와 행 숨기기 취소(‘엑셀 알아보기 예제-1.xlsx’ 열-행 시트)
✓ 아래 성적표에서 5, 8, 11행을 숨겨도 보고, 취소도 해보자.
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2. 워크시트 다루기_셀
• 서식 기능은 리본 메뉴에서 ‘[홈]탭’의 ‘글꼴’, ‘맞춤’, ‘표시형식’ 그룹을 통해서 간단
하게 처리가능 혹은 단축메뉴의 ‘셀 서식’으로도 가능
• 서식 기능 단축키: Ctrl + 1
• 글꼴지정(‘엑셀 알아보기 예제-1.xlsx’ 서식 시트)
✓ 아래 왼쪽 빨간색 글자부분을 글꼴은 ‘HY얕은샘물M’, 크기는 14, 스타일은 ‘굵
게’, 글씨 색깔은 ‘빨간색’으로 변경해보자.
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2. 워크시트 다루기_셀
• 숫자의 표시형식 지정(‘엑셀 알아보기 예제-1.xlsx’ 서식 시트)
✓ 숫자의 소수 자릿수를 2째 짜리까지 표기, 천 단위마다의 구분 기호(,) 표시 여
부, 음수의 표시 형식을 지정해보자.
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2. 워크시트 다루기_셀
• 통화 양식 정하기(‘엑셀 알아보기 예제-1.xlsx’ 서식 시트)
✓ 통화양식을 달러($)로 지정을 해보자.
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2. 워크시트 다루기_셀
• 통화 양식 정하기(‘엑셀 알아보기 예제-1.xlsx’ 서식 시트)
✓ 통화양식을 달러($)로 지정을 해보자.
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2. 워크시트 다루기_셀
• 백분율로 지정
✓ 셀의 수치가 백분율로 나타나게 하려면 ‘표시형식’ 탭의 ‘백분율’ 범주를 선택
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2. 워크시트 다루기_셀
• 테두리 지정
✓ ‘셀 서식’에서 ‘테두리’ 기능을 이용
✓ ‘[홈]탭-글꼴그룹’ 의 테두리 도구를 이용
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2. 워크시트 다루기_셀
• 셀, 영역의 내용 이동
• 셀, 영역의 내용 복사
• 셀 또는 선택한 영역의 내용 지우기
✓ 키보드의 ‘Delete’ 키를 사용
✓ 단축메뉴의 ‘내용 지우기’ 사용
✓ 내용만 삭제될 뿐 서식(글자의 크기, 셀의 채우기 색 등)은 그대로 존재함
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2. 워크시트 다루기_영역
• 영역 표시 방법
✓ A2:C5 같이 셀 주소로 표시
✓ 이름을 정하여 영역 지정 가능
➢ 다른 워크시트의 영역을 참조할 때에 매우 편리
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2. 워크시트 다루기_영역
• 영역 이름 지정
✓ A2:D11까지 드래그를 한 후 오른쪽 클릭 후, ‘이름 정의’ 클릭
✓ ‘[수식]탭-이름정의’ 클릭
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2. 워크시트 다루기_영역
• 영역 이름 지정
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2. 워크시트 다루기_영역
• 영역 이름 지정
✓ 이름
➢
➢
➢
➢
이름은 문자나 밑줄로 시작하며, 숫자, 마침표 등을 사용할 수 있음
중간에 공백이 들어갈 수 없음
최대 255자까지 가능
영문자 대, 소문자 모두 가능하나 이를 구별하지 않음
✓ 범위
➢ ‘통합 문서’를 선택하면 영역 이름은 통합 문서 전체에서 하나만 있어야 함
➢ 어떤 워크시트에서든 이 영역을 참조할 수 있음
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2. 워크시트 다루기_영역
• 영역 이름 변경 및 삭제
✓ 지정된 영역의 이름, 범위를 수정할 수도 있고, 삭제도 가능
✓ ‘[수식]탭-이름 관리자’를 클릭
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3. 엑셀의 기능_선택하여 붙여넣기
• ‘엑셀 알아보기 예제-2.xlsx’ 파일
✓ 1, 2학기의 중간, 기말고사 합계를 J, K열에 각각 복사해보세요.
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3. 엑셀의 기능_선택하여 붙여넣기
• 셀, 영역 내용의 결과값만 복사하기
• 수식이 입력된 셀을 다른 셀에 복사하면 수식의 계산 결과로 나타난 값이 복사되는
것이 아니라 수식 자체가 복사가 됨
• 이때 계산된 결과인 값만을 복사하고자 할 경우, ‘선택하여 붙여넣기’를 사용
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3. 엑셀의 기능_선택하여 붙여넣기
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3. 엑셀의 기능_선택하여 붙여넣기
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3. 엑셀의 기능_선택하여 붙여넣기_행/열 바꿈
• ‘엑셀 알아보기 예제-2.xlsx’ 파일
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3. 엑셀의 기능_선택하여 붙여넣기_행/열 바꿈
• ‘엑셀 알아보기 예제-2.xlsx’ 파일
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3. 엑셀의 기능_자동채우기
• 자동채우기는 요일, 숫자 등의 연속된 자료를 손쉽게 입력할 때 사용하는 기능
• ‘엑셀 알아보기 예제-2.xlsx’_자동채우기-1, 자동채우기-2
✓ B3셀을 클릭하면 셀의 오른쪽 하단에 작은 사각형이 보이는 데, 이것이 자동채
우기를 할 때 사용하는 ‘자동채우기 핸들’
✓ 자동채우기 핸들에 포인터를 가져가면 마우스 포인터가 십자모양으로 변함, 이
때 오른쪽으로 H3셀까지 드래그하면 2월, 3월, …이 입력됨
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3. 엑셀의 기능_자동합계
• 자동합계는 ‘[홈]탭’의 ‘자동합계’ 아이콘을 사용
• 합계할 숫자의 영역과 합계가 입력될 셀까지 모두 포함하여야 함
• ‘엑셀 알아보기 예제-2.xlsx’_자동채우기-2
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3. 엑셀의 기능_사용자 지정목록
• 파일 클릭하고 제일 아래의 ‘옵션’을 클릭하면 ‘Excel 옵션’창이 나타남
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3. 엑셀의 기능_사용자 지정목록
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3. 엑셀의 기능_워크시트간 참조
• 하나의 엑셀파일 내에서 다른 워크시트에 있는 셀을 참조할 경우, 다음과 같이 표기
• =시트이름!셀 주소
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3. 엑셀의 기능_파일간 참조
• 다른 파일의 셀을 참조할 수 있는 데, 형식은 다음과 같음
• =[통합 문서 이름] 시트이름 ! 셀 주소
• 이 때 참조대상이 되는 파일이 열려 있어야 함
• 예: ‘매출’파일의 ‘1월 매출’ 워크시트의 B27셀을 참조하고자 할 경우
✓ =‘[매출] 1월 매출’ ! B27
• 위와 같이 파일이나 워크시트 이름에 빈칸이나 ?, - 등과 같이 특수문자가 있는 경우
네는 ‘ㅇ’(작은 따옴표)를 파일과 워크시트 이름의 양 끝에 사용하여 하나의 이름이
라는 것을 꼭 나타내주어야 함
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3. 엑셀의 기능_상대주소와 절대주소
• 절대주소는 참조하는 셀이 어디에 있든지 항상 같은 셀을 참조하도록 하는 셀의 주
소 표기방식
• 열번호와 행번호앞에 각각 ‘$’을 붙여 표시, ‘F4’ 키를 누르면 됨
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3. 엑셀의 기능_상대주소와 절대주소
• ‘엑셀 알아보기 예제-2.xlsx’_절대주소
• 아래의 그림에서 상반기 수당을 계산하려고 한다. 수당은 각 영업사원별로 ‘판매액
합계 X 수당(%)’으로 계산됨
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3. 엑셀의 기능_데이터 유효성
• ‘데이터 유효성 검사’기능을 사용하면
✓ 주민등록번호와 같이 숫자만 들어가야 하는 셀에 문자 입력을 아예 금지할 수
있음
✓ 입력하는 글자의 숫자 범위를 지정할 수도 있음
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3. 엑셀의 기능_데이터 유효성
• ‘엑셀 알아보기 예제-2.xlsx’_데이터 유효성
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3. 엑셀의 기능_데이터 유효성
• 설명 메시지 탭: 해당 셀을 클릭하면 셀 옆에 입력에 대한 도움말을 기입한다.
• 오류 메시지 탭: 설정된 제한값을 벗어나 입력하였을 때 오류창에 나타나는 안내 메
시지를 기입한다.
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3. 엑셀의 기능_틀 고정
• 다른 행이나 열로 이동해 가도 제목 등은 고정하여 보이게 하는 기능: ‘틀 고정’
• 틀 고정은 항상 클릭한 셀의 왼쪽 상단 포인트를 기점으로 지정된다.
• ‘[보기]탭’의 ‘틀 고정’
• 틀 고정을 취소하려면, 다시 ‘틀 고정-틀 고정 취소’를 선택
✓ 반드시 처음 틀 고정을 지정할 때 선택했던 셀을 선택할 필요는 없음
• ‘엑셀 알아보기 예제-2.xlsx’_틀고정과 창
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3. 엑셀의 기능_창 나누기
• 창 나누기는 한 모니터에서 엑셀화면을 4개로 나누는 기능
• 창 나누기 역시 선택한 셀의 왼쪽 상단을 기준으로 나누어짐
• ‘[보기]탭’의 ‘나누기’ 버튼을 클릭하면 기준점을 중심으로 4개의 화면으로 나누어
짐
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3. 엑셀의 기능_추가 기능
• 통계처리를 할 때 사용되는 ‘분석도구’와 해 찾기를 할 때 사용되는 ‘해 찾기 추가 기
능’ 등을 설치하고자 하는 경우, 해당 기능을 선택하고 아래의 ‘이동’버튼을 눌러 추
가 설치
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