Sistem Pengelolaan Pembelajaran (SIPEJAR)
Surjani Wonorahardjo dan Lia Yuliati
Lembaga Pengambangan Pendidikan dan Pembelajaran Universitas Negeri Malang
Mengapa UM perlu mengembangkan Learning Manajemen Sistem sendiri?
Kurikulum berbasis kehidupan yang diterapkan di Universitas Negeri Malang menekankan kapabilitas
mahasiswa yang belajar secara transdisipliner membutuhkan sebuah sarana untuk benar-benar
diimplementasikan dalam proses pembelajarannya. Di lain pihak, dengan majunya teknologi komunikasi
di era digital ini banyak cara dapat menjadi sarana belajar mahasiswa secara bebas dan tidak terikat
tempat walau masih terikat waktu yang terjadwal. Dengan adanya Pandemi karena Virus Corona di awal
tahun 2020, kehidupan dan proses belajar secara menyeluruh telah berubah. Dengan adanya
pembatasan untuk berkumpul bersama maka seluruh proses belajar di kampus UM dijalankan secara
online, atau dalam jaringan internet. Dengan demikian modus belajar online benar-benar diuji coba di
semua lembaga pendidikan dan pembelajaran sehingga sebuah sistem yang baik untuk memfasilitasi hal
ini sangat diperlukan. Di lain pihak, merdeka belajar mempunyai makna dan implikasi sangat luas dan
bervariasi, namun masih dapat dijalankan di dalam kurikulum. Untuk itu diperlukan sebuah platform
belajar yang dapat digunakan untuk memberikan fasilitas belajar yang lebih terarah sesuai dengan
kurikulum, namun tetap fleksibel untuk digunakan mahasiswa di era kemajuan teknologi digital.
Paradigma dan pendekatan pendidikan di masa ini harus banyak menyesuaikan diri dengan kemajuan
digital.
Sebuah sistem manajeman belajar (Learning Management System) yang sudah ada dan digunakan di
seluruh dunia adalah MOODLE. Sebagai sebuah platform, MOODLE adalah platform yang baik dan
bebas diakses, semakin berkembang dengan naikknya kebutuhan akan belajar online di era digital ini,
terlebih setelah ada Pandemi Covid-19 ini. Sebuah LMS sangat diperlukan oleh lembaga pendidikan
besar seperti Universitas Negeri Malang ini untuk memberikan fasilitas belajar secara digital bagi
puluhan ribu mahasiswanya. DI lain pihak sistem informasi akademik juga dibutuhkan oleh sebuah
institusi pendidikan sebesar UM. Pengelolaan data dan aktivitas pembelajaran yang dilakukan mutlak
diperlukan untuk menjamin keseluruhan proses belajar dapat berjalan dengan baik. Jika kedua hal ini
dapat disatukan, tentu memberikan banyak keuntungan untuk institusi dan juga dosen serta mahasiswa.
Upaya untuk mengintegrasikan sebuah LMS dan sistem informasi akademik telah berhasil dilakukan di
Universituas Negeri Malang.
Dengan latar belakang kurikulum berbasis kapabilitas dan berbasis kehidupan, dan juga karena adanya
keharusan tetap belajar di masa Pandemi Covid-19, Rektor telah menetapkan kebijakan untuk
mendukung implementasi kurikulum ini berupa sebuah sistem pendukung yang terintegrasi dengan
sistem administrasi akademik serta sistem informasi yang disebut Sistem Pengelolaan Pembelajaran
(SIPEJAR).
Apakah SIPEJAR itu?
Sipejar_UM
1
Gambar 1 Gambaran Kedudukan SIPEJAR
Adapun SIPEJAR Sendiri adalah sebuah platform yang berbasis MOODLE yang mempunyai banyak fitur
yang dapat membantu mahasiswa belajar dengan efektif secara daring maupun luring. Fitur-fitur yang
ada memungkinkan untuk belajar secara asinkron maupun sinkron karena semua perlengkapannya
sudah tersedia. Konten-konten dalam kelas daring di SIPEJAR dikembangkan sendiri oleh para dosen
dengan memenuhi kaidah-kaidah yang berlaku. SIPEJAR juga melayani tiga hal sekaligus, yakni
pembelajaran mahasiswa, pelatihan internal untuk mahasiswa dan dosen UM, serta pelatihan eksternal
untuk dosen dan masyarakat luar UM.
Bagaimana Mahasiswa belajar melalui SIPEJAR?
Perkuliahan bagi mahasiswa dipusatkan di platorm Sipejar, berjalan secara kontinyu terekam di sistem
akademik melalui fitur-fitur presensi, penilaian, kelulusan mahasiswa. Karena itu SIPEJAR tidak dapat
dipisahkan dari Siakad. Kurikulum yang telah dibahas sebelumnya dalam sistem pembelajaran tertuang
dalam Rencana Pembelajaran Semester (RPS) yang mengatur rencana sampai satu semester serta
Satuan Acara Perkuliahan (SAP) yang menyangkut rencana perkuliahan tiap dosen. Dengan demikian
perkuliahan memang sudah benar-benar dipersiapkan oleh para dosen secara keseluruhan, dengan
pokok bahasan yang sama untuk matakuliah yang sama, siapapun dosen pengampunya. Untuk satuan
acara perkuliahan (SAP) masing-masing dosen, satuan acara perkuliahan dipersiapkan oleh dosen
pengampunya, dan menurut gaya dan selera masing-masing dosen pengampu. Baik RPS maupun SAP
sudah masuk dalam system pengelolaan pembelajaran dan para dosen dapat menggunakannya untuk
mempersiapkan mengajarnya. Dengan demikian di dalam SIPEJAR terdapat banyak sekali bahan ajar
yang bersifat dinamis dan juga variatif serta terbuka terhadap contoh-contoh baru yang kontekstual.
SIPEJAR juga mempunyai tampilan yang cukup mudah bagi mahasiswa untuk menggunakannya, dan
masih disertai petunjuk penggunaannya. Pada saat login tampilan SIPEJAR dapat dilihat pada Gambar 2.
Sipejar_UM
2
Daftar matakuliah yang terdaftar akan ditampilkan di sebelah kiri dapat dilihat detilnya. Adapun setiap
matakuliah mempunyai aktivitas yang berbeda-beda dan juga dinamis.
Gambar 2 Tampilan SIPEJAR dari layer mahasiswa
SIPEJAR memungkinkan pembelajaran berlangsung secara daring penuh maupun daring bercampur
tatap muka (blended learning) jika keadaaan memungkinkan (setelah pandemi Covid-19 berlalu).
Adapun pembelajaran daring penuh juga dapat dilangsungkan secara sinkron (pada saat bersamaan)
seperti pertemuan tatap muka namun di ruang maya, maupun secara asinkron dimana tugas dan diskusi
dapat berlangsung kapan saja pada batas waktu yang ditentukan dosen. Kedua jenis aktivitas ini
difasilitasi di SIPEJAR dalam rupa berbagai fitur yang tersedia, misalnya forum diskusi, pemberian materi
berbasis multimedia seperti video, audio, e-book, animasi dan tautan-tautan ke sana, penugasan dan
assessment, video conference yang sangat diperlukan untuk pembelajaran sinkron. Aktivitas mahasiswa
dan dosen terkontrol dari server UM yang sangat memadai.
Materi Pembelajaran dapat diakses mahasiwa dengan mudah, baik berupa materi berbasis multimedia
seperti dalam bentuk tautan dengan platform lain seperti Youtube (Gambar 3 dan 4) maupun materi
buatan sendiri oleh dosen yang disediakan untuk diakses. Materi juga dapat berupa laman-laman yang
dirujuk dan telah diverifikasi oleh dosen, yang berfungsi sebagai sumber belajar. Bisa juga dosen
memberikan bahan ajarnya yang berupa buku teks online atau modul untuk membantu mahasiswa
belajar dengan lebih mandiri. Konten-konten multimedia yang ineraktif juga dikembangkan oleh dosendosen yang berkompeten. Materi dapat dijadikan bahan lokakarya maupun bekerja bersama dalam
kelompok namun dikerjakan dari lokasi mahasiswa masing-masing.
Apakah keunggulan dari SIPEJAR?
Sipejar_UM
3
Gambar 3 Materi belajar yang dapat diakses dari mana saja
Gambar 4 Materi Belajar berupa tautan ke platform Youtube yang dapat langsung diakses melalui
SIPEJAR
Sipejar_UM
4
Adapun penugasan dari dosen dapat berupa berbagai aktivitas yang harus dilakukan oleh mahasiswa,
baik sebagai tugas individu maupun tugas mandiri dan laporannya diunggah dalam bentuk file teks
maupun file multimedia pula. Tugas-tugas yang sangat inovatif juga akan memberikan kesempatan bagi
mahasiswa untuk berlatih dan berkarya dengan melibatkan seluruh kemampuannya secara mandiri
maupun bersama. Setelah diunggah di SIPEJAR kembali, tugas-tugas ini dapat diakses oleh dosen di
mana saja dan kapan saja. Dosen bisa memberi nilai dan komentar baik di jalur umum maupun pribadi
dengan fasilitas yang tersedia (Gambar 5). Dengan demikian mahasiswa mendapat umpan balik dari
dosen secara langsung, dan hal ini mewakili interaktivitas yang dibutuhkan oleh dosen dan mahasiswa.
Gambar 5 Gambaran penugasan oleh dosen dan mahasiswa dan umpan balik dari dosen
Kegiatan melajar mengajar dapat terjadi secara interaktif antara dosen dan mahasiswa melalui berbagai
fitur dan fasilitas penghubung dengan platform lain. Diskusi bisa berlangsung dalam forum yang
disediakan SIPEJAR sendiri secara langsung, bisa juga dengan Whatsapp grup yang terkoneksi di dalam
SIPEJAR pula baik secara sinkron maupun asinkron. Forum diskusi interaktif juga dapat dilakukan
Sipejar_UM
5
melalui vide conferencing, dengan menggunakan tautan ke google meet, Zoom, maupun BigBlueButton
(Gambar 6 dan 7).
Gambar 6 Tampilan diskusi interaktif di fitur forum maupun chat
Gambar 7 Fitur diskusi sinkron dengan menggunakan teleconference
Sipejar_UM
6
Adapun SIPEJAR mempunyai kelebihan dibandingkan dengan platform pembelajaran lainnya.
Kelebihan-kelebihan itu antara lain adalah bahwa SIPEJAR terintegrasi dengan sistem akademis dan
sistem informasi kurikulum dimana data dan aktivitas dosen maupun mahasiswa akan terekam dalam
SIPEJAR, serta RPS, SAP, serta DNA terintegrasi dengan Sipejar. Selain itu SIPEJAR juga terintegrasi
dengan Sistem Pembelajaran Daring Indonesia (SPADA) dan tentu saja mendukug program merdeka
belajar. Selain itu SIPEJAR juga bersifat ubiquitos karena dapat diakses dari mana saja termasuk
smartphone.
Tugas.
1. Berikan berbagai cara untuk menghubungi dosen matakuliah saudara dengan menggunakan
Sipejar
2. Apakah SIPEJAR juga dapat membuat kalian bebas berekspresi selama belajar bersama temanteman dalam sebuah matakuliah?
Sipejar_UM
7