ĐẠI HỘi ĐỒNG CỔ ĐÔNG SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29/3 HỘi ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC P/TRÁCH KỸ THUẬT Đại diện L.đạo về chất lượng & CSR Phòng Phòng Ban Phòng Phòng Phòng Trạm Phòng Phòng Ban kỹ thuật công nghệ may Quản lý chất lượng may nghiên cứu tổ chức sản xuất tổng hợp kinh doanh xuất nhập khẩu kế toán Y Tế quản trị đời sống kỹ thuật cơ điện đầu tư & môi trường kỹ thuật thiết bị may Xí nghiệp may 1 Xí nghiệp may 2 Xí nghiệp may 3 Xí nghiệp may 4 Xí nghiệp may veston 1 Xí nghiệp may veston 2 Xí nghiệp may Duy Trung ĐẠI HỘi ĐỒNG CỔ ĐỒNG ĐÔNG CỔ ĐÔNG ĐẠI HỘi Ghi chú: Xí nghiệp dệt ĐẠI HỘi ĐỒ hệ lãnh SƠ Quan ĐỒ TỔ CHỨC SƠđạo ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29/3 Quan hệ TY chức năng CÔNG CỔ PHẦN DỆT MA HỘi ĐỒNGHỘi QUẢN TRỊQUẢN TRỊ ĐỒNG CSR: Trách nhiệm xã hội Doanh nghiệp HỘi ĐỒNG CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN TRỰC THUỘC CÔNG TY 1. Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu. - Cân đối khả năng đáp ứng của công ty về năng lực sản xuất, kỹ thuật công nghệ theo yêu cầu của thị trường để tìm kiếm khách hàng, đàm phán về giá, điều kiện ký kết, sản xuất các đơn hàng nội địa và xuất khẩu (bao gồm cả may mặc và khăn bông). Trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch sản xuất (SX) dài hạn, ngắn hạn. - Theo dõi việc ký kết và triển khai thực hiện đơn hàng từ khâu làm mẫu, chào giá, ký hợp đồng sản xuất, đặt mua và tiếp nhận nguyên phụ liệu, lập kế hoạch và điều phối sản xuất, cung ứng vật tư nguyên phụ liệu, kiểm soát tiến độ sản xuất và giao hàng, quyết toán đơn hàng. - Theo dõi, quản lý và kiểm soát tài sản của khách hàng cung cấp và vật tư, nguyên phụ liệu, hóa chất... do công ty mua. - Lập kế hoạch và theo dõi các đơn hàng đưa vào sản xuất ở các XN (may, wash, dệt) một cách phù hợp, đảm bảo tiến độ sản xuất và xuất hàng theo yêu cầu của khách hàng. - Dự trù kế hoạch cung ứng các loại nguyên phụ liệu, vật tư, hóa chất... cần thiết để đáp ứng yêu cầu sản xuất các đơn hàng. Đồng thời kiểm tra và xử lý những phát sinh trong việc cung ứng vật tư, nguyên phụ liệu, hóa chất... - Điều phối, theo dõi, liên hệ khách hàng về tiến độ thực hiện các hợp đồng XNK hàng hóa, thiết bị phụ tùng, vật tư, nguyên phụ liệu, hóa chất, thuốc nhuộm ... đã được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt - Quản lý, giám sát, cập nhật thông tin, thống kê báo cáo về số lượng, chất lượng, quy cách các loại nguyên phụ liệu, vật tư (đầu vào)...phục vụ SX, tiến độ SX và số lượng thành phẩm hàng may mặc và khăn bông đầu ra. Đồng thời đề xuất các biện pháp quản lý, tiết kiệm các loại nguyên phụ liệu, vật tư , thiết bị...trong quá trình sản xuất. - Dự đoán các yêu cầu phát sinh trong quá trình sản xuất để có biện pháp xử lý hoặc đề xuất cho Tổng Giám đốc có biện pháp khắc phục, phòng ngừa và xử lý kịp thời những phát sinh liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng quản lý nhằm hạn chế những trở ngại, lãng phí....trong quá trình SX. - Thực hiện công tác xây dựng thương hiệu và phát triển hệ thống phân phối nội địa. - Quản lý, kiểm tra, giám sát, cập nhật, lưu trữ, tiếp nhận và phân phối các tài liệu, dữ liệu có liên quan đến công tác của phòng KD -XNK theo quy định. - Lập và quản lý hồ sơ, thực hiện các báo cáo liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng cho các cơ quan quản lý Nhà nước theo quy định. - Xây dựng và đề xuất ban hành các quy trình, quy định về quản lý, điều hành SX thuộc phạm vi trách nhiệm được giao, đồng thời kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định đó. - Phối hợp với các phòng, bộ phận liên quan lập phương án, quy định về quản lý, điều hành SX, chính sách tiền lương và tiền thưởng trong lĩnh vực may mặc. - Thực hiện một số yêu cầu của khách hàng có liên quan đến đơn hàng và các nhiệm vụ đột xuất do Tổng Giám đốc giao khi có yêu cầu cần thiết khác. 2. Phòng Kỹ thuật công nghệ may : - Tiếp nhận yêu cầu khách hàng, quản lý, tổ chức SX mẫu, sơ đồ, chuẩn bị, triển khai các điều kiện sản xuất ban đầu và giám sát việc thực hiện để đảm bảo đúng yêu cầu của khách hàng. Xử lý những vấn đề phát sinh có liên quan đến kỹ thuật, công nghệ và đảm bảo tiến độ triển khai sản xuất. - Cân đối năng lực thiết bị theo yêu cầu công nghệ các đơn hàng, tổ chức điều chuyển đầy đủ, kịp thời cho các xưởng, xí nghiệp theo yêu cầu sản xuất. - Tham gia vào quá trình làm giá chào hàng, phát triển sản phẩm chào hàng trong và ngoài nước. - Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong việc đầu tư, quản lý, sử dụng có hiệu quả, an toàn các loại máy móc ,thiết bị phục vụ cho sản xuất trong lĩnh vực may. - Nghiên cứu áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ, sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả sản xuất. - Xây dựng ban hành tiêu chuẩn cấp bậc công nhân, tổ chức hướng dẫn đào tạo nâng cao tay nghề, nâng bậc cho công nhân lĩnh vực may - Thực hiện một số yêu cầu của khách hàng có liên quan đến đơn hàng và các nhiệm vụ đột xuất do Tổng Giám đốc giao khi có yêu cầu cần thiết. 3. - 4. - Phòng Quản lý chất lượng may : Thực hiện việc kiểm tra đánh giá chất lượng nguyên phụ liệu may mặc của các nhà cung ứng hoặc khách hàng cung cấp theo tỉ lệ quy định để chấp nhận hoặc không chấp nhận đưa vào sản xuất. Thực hiện việc kiểm tra đánh giá chất lượng trong quá trình sản xuất tại các công đoạn sản xuất sản phẩm may mặc để ngăn chặn kịp thời các sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất. Kiểm tra chất lượng sản phẩm cuối cùng trước khi giao hàng theo tỉ lệ quy định của công ty hoặc khách hàng. Thống kê, báo cáo, lập biên bản về chất lượng và đề xuất các hoạt động khắc phục phòng ngừa sự không phù hợp xảy ra. Tham mưu cho Lãnh đạo ban hành hướng dẫn và thực hiện các quy định về kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất. Hướng dẫn nghiệp vụ kiểm tra cho QA và nhân viên thu hóa, KCS tại các XN thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ được giao. Thực hiện một số yêu cầu của khách hàng có liên quan đến đơn hàng và các nhiệm vụ đột xuất do Tổng Giám đốc giao khi có yêu cầu cần thiết. Ban nghiên cứu tổ chức sản xuất (Industrial Engineering – IE): Tổ chức triển khai các phương án cải tiến về tổ chức sản xuất, môi trường làm việc, năng suất lao động và chất lượng sản phẩm Phối hợp với các bộ phận có liên quan để thống nhất quy trình cắt, may, thiết kế chuyền, phương pháp quản lý khi triển khai đơn hàng mới Nghiên cứu và chế tạo cử gá lắp, rập form để nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Xây dựng tài liệu đào tạo, thi nâng bậc, ban hành tiêu chuẩn cấp bậc công nhân, kỹ thuật. Tổ chức hướng dẫn, bồi dưỡng, đào tạo nâng cao tay nghề và thi nâng bậc cho công nhân lĩnh vực may Thực hiện một số công việc khác khi được Tổng Giám đốc phân công 5. Phòng Tổng hợp: - - 6. 7. - Tham mưu cho Lãnh đạo về công tác tổ chức bộ máy quản lý, bố trí, sắp xếp cán bộ, lao động - tiền lương, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác hành chính, văn thư, pháp chế, an ninh quốc phòng, giữ gìn trật tự và bảo vệ tài sản công ty Xây dựng và duy trì hiệu quả Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc duy trì, thực hiện Nội quy, quy chế, các chế độ chính sách đối với người lao động, Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001, giữ gìn nơi làm việc sạch, gọn, an toàn (6S), trách nhiệm xã hội Doanh nghiệp (CSR) và bảo đảm an ninh hàng hóa (C-TPAT) trong phạm vi toàn công ty Tổ chức tiếp nhận, phân phối, quản lý và lưu trữ các tài liệu hành chánh của công ty Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động đào tạo, tuyển dụng. Thực hiện một số công việc khác khi được Tổng Giám đốc phân công Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về quản lý, giám sát hoạt động tài chính của công ty Xây dựng kế hoạch, phương án có liên quan đến hoạt động tài chính, kế toán, thống kê của công ty Cùng với các phòng chức năng xây dựng hợp đồng kinh tế, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, giá cả mua / bán và các chi phí (nói chung) trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Theo dõi và thực hiện công tác nghiệp vụ thanh toán, đền bù, giải quyết khiếu nại của khách hàng có liên quan đến giá trị thanh toán của các hợp đồng kinh tế Theo dõi và xử lý công nợ giữa công ty với khách hàng và giữa khách hàng với công ty Tổ chức triển khai các hoạt động kiểm kê tài sản công ty theo định kỳ Phòng Quản trị đời sống: Tổ chức phục vụ ăn ca, bồi dưỡng, thêm giờ cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) khi làm việc tại công ty Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các thủ tục thanh toán bảo hiểm tai nạn thân thể cho CBCNV Quản lý nhà khách, phục vụ khách, thực hiện các thủ tục về xuất nhập cảnh, thủ tục về hành chính đối với khách trong và ngoài nước đến làm việc và giao dịch tại công ty Theo dõi và quản lý các dụng cụ, trang thiết bị phục vụ khối hành chính văn phòng, hội trường Thực hiện một số công việc khác khi được Tổng Giám đốc phân công 8. Trạm y tế: - Kiểm tra việc thực hiện công tác quản lý kế toán nhà ăn, tiếp phẩm, chăm sóc, bảo vệ sức khỏe cho người lao động và môi trường làm việc tại công ty - Xây dựng kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, tập huấn vệ sinh-an toàn thực phẩm và vệ sinh môi trường. - Tổ chức khám chữa bệnh, mua và cấp phát thuốc Bảo hiểm Y tế, quản lý sức khỏe, bệnh nghề nghiệp, phòng chống dịch bệnh, vệ sinh an toàn thực phẩm 9. Ban kỹ thuật thiết bị may: - Lập kế hoạch và thực hiện lịch xích trung đại tu thiết bị may. Sửa chữa thiết bị hư hỏng nặng, hỗ trợ sản xuất theo yêu cầu của các xí nghiệp may Nghiên cứu, chế tạo, cải tiến nâng cao tính năng sử dụng và kéo dài tuổi thọ của thiết bị Tham mưu cho Lãnh đạo trong việc đầu tư, mua sắm thiết bị may, đảm bảo về kỹ thuật, tính năng sử dụng, hiệu quả và tiết kiệm Phối hợp cùng các xí nghiệp có liên quan để tổ chức bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao kỹ năng sửa chữa, bảo trì, bão dưỡng thiết bị may Thực hiện một số công việc khác khi được Tổng Giám đốc phân công 10. Phòng kỹ thuật cơ điện đầu tư & môi trường: - Tổ chức kiểm định, hiệu chỉnh, hiệu chuẩn các loại thiết bị dụng cụ đo lường trong toàn công ty - Nghiên cứu áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ, sáng kiến, cải tiến, tiết kiệm năng lượng - Lập và thực hiện lịch xích trung đại tu thiết bị wash, dệt, cơ nhiệt điện, tu bổ sửa chữa kịp thời nhà xưởng và các công trình xây dựng khác - Nghiên cứu, chế tạo, cải tiến nâng cao tính năng sử dụng và kéo dài tuổi thọ của thiết bị wash, dệt, cơ nhiệt điện. - Tham mưu cho Lãnh đạo công ty về đầu tư, quản lý, sử dụng hiệu quả, an toàn các loại thiết bị wash, dệt, cơ nhiệt điện và đầu tư xây lắp các hạng mục công trình xây dựng cơ bản phục vụ cho sản xuất kinh doanh. - Xử lý hoặc đề xuất xử lý kịp thời những phát sinh liên quan đến lĩnh vực môi trường, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão dột trong toàn công ty - Quản lý, hướng dẫn, kiểm tra việc duy trì thực hiện công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường trong toàn công ty - Theo dõi tổng hợp sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ, hợp lý hóa sản xuất, thiết kế, chế tạo… trong toàn công ty - Thực hiện một số công việc khác khi được Tổng Giám đốc phân công