Bidang Pemanfaatan dan Pengendalian Tata Ruang
Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh
T.A 2013
KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )
1. LATAR BELAKANG
Setiap pelaksanaan konstruksi fisik bangunan pemerintah yang dilakukan oleh
kontraktor
pelaksana
harus
mendapatkan
pengawas
secara
teknis
di
lapangan,agar rencana dan sfesifikasi teknis yang telah di siapkan dan di gunakan
sebagai dasar pelaksanaan konstuksi dapat berlansung operasional efektif.
Dengan bertambahnya jumlah titik lampu, maka bertambah pula masalah
pemeliharaan yang di hadapi, disamping itu tuntutan masyarakat kota atas
pelayanan PJU pun semakin meningkat, maka dalam hal pengawasan pelaksanaan
pemeliharaan perlu di lakukan penempatan tenaga-tenaga ahli pengawasan di
lapangan sesuai kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan.
Konsultan pengawas bertugas secara umum mengawasi pekerjaan konstruksi, dari
segi biaya, mutu, dan waktu kegiatan pelaksanaan. Konsultan Pengawas
bertanggung jawab secara profesional atas jasa pengawasan yang di lakukan
sesuai ketentuan dan kode tata laku profesi yang berlaku.
Kinerja pengawasan lapangan sangat di tentukan oleh kualitas dan intensitas
pengawasan, yang secara menyeluruh dapat melakukan kegiatannya berdasarkan
kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah di sepakati.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Kerangka acuan kerja ini di maksudkan sebagai petunjuk bagi konsultan pengawas
dalam
melaksanakan
pekerjaannya.
Petunjuk
ini
memuat
masukan
azaz,kriteria,dan proses yang harus di penuhi atau di perhatikan yang selanjutnya
akan diinterprestasikan ke dalam pelaksanaan tugas pengawasan.
3. SASARAN
Sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah:
1. Tersedianya personil tenaga ahli di bidang PJU untuk pengawasan pelaksanaan
pemeliharaan penerangan jalan umum (PJU);
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Pengawasan Pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum) Jl. Pancasila – Depati Parbo
1
Bidang Pemanfaatan dan Pengendalian Tata Ruang
Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh
T.A 2013
2. Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan pemeliharaan penerangan jalan
umum secara lengkap dan tepat waktu.
3. Terlaksananya pembangunan/pemeliharaan PJU yang memenuhi sfesifikasi
sesuai anggaran biaya dan selesai sesuai waktu pelaksanaan.
4. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA
Pemerintah Kota Sungai Penuh yang pelaksanaannya dilakukan oleh Dinas Pekerjaan
Umum Kota Sungai Penuh dengan Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh
selaku Pengguna Anggaran tahun 2013.
5. SUMBER PENDANAAN
Adapun Sumber pendaaan dari Pengawasan Peremajaan dan Pemasangan PJU adalah
dari APBD Pemerintah Kota Sungai Penuh Tahun Anggaran 2013.
6. LINGKUP KEGIATAN
Lingkup tugas yang harus di laksanakan oleh konsultan pengawas adalah
berpedoman pada ketentuan yang berlaku serta Gambar kerja, perincian
penawaran,rencana kerja dan syarat-syarat yang merupakan satu kesatuan yang tidak
terpisahkan dengan kontrak pemborongan jasa konstruksi penerangan jalan umum
(PJU).
Lingkup kegiatan tersebut antara lain meliputi:
1.
Memeriksa dan mempelajari dokumen-dokumen standar nasional Indonesia
atau standar lainnya yang berkaitan untuk pelaksanaan pembangunan PJU
yang akan dijadikan dasar dalam pengawsan pekerjaan di lapangan.
2.
Menyusun Field Engineering kondisi awal dan rekayasa lapangan (kegiatan
mana yang di prioritaskan dan mana yang di tunda), sebagai syarat utama
tagihan I pekerjaan konsultan pengawas.
3.
Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dan instalasi secara continue
dari segi kualitas, kuantitas, dan laju pencapaian volume/realisasi fisik sampai
dengan serah terima pekerjaan.
4.
Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan
yang terjadi selama pelaksanaan konstruksi dan instalasi.
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Pengawasan Pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum) Jl. Pancasila – Depati Parbo
2
Bidang Pemanfaatan dan Pengendalian Tata Ruang
Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh
T.A 2013
5.
Melakukan koordinasi dengan PT.PLN cabang setempat atau instansi lainnya
untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
6.
Melakukan pengujian terhadap material yang akan di pakai bersama-sama
dengan lembaga pengujian yang kompeten dan resmi.
7.
Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan
mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan,dengan masukan hasil rapatrapat lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan PJU yang di
buat oleh kontraktor PJU.
8.
Menyusun berita acara kemajuan pekerjaan dan menghitung volume
pekerjaan (back up data), serta berita acara serah terima pertama pekerjaan
konstruksi.
9.
Meneliti gambar-gambar pelaksanaan (shop drawings)yang di ajukan oleh
kontraktor konstruksi untuk di sahkan oleh PPTK dan KPA kegiatan PJU.
10.
Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan (As-Built
Drawing) sebelum serah terima pertama.
11.
Meyusun laporan secara periodic (Rekapitulasi Pelaksanaan Pekerjaan Dua
mingguan yang meliputi permasalahan/kendala di lapangan dan resume
pekerjaan) kepada PPTK.
7. LOKASI KEGIATAN
Lokasi kegiatan Pengawasan Pemasangan PJU mencangkup :
- Peremajaan dan Pemasangan PJU Jl. Pancasila – Depati Parbo
8. METODOLOGI
Kosultan pengawas harus membuat uraian kegiatan secara terinci yang sesuai
dengan setiap bagian pekerjaan pengawasan pelaksanaan yang di hadapi
dilapangan yang secara garis besar adalah sebagai berikut:
1.
Pekerjaan persiapan
a. Menyusun program kerja,alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan
pengawasan.
b. Memeriksa Time Schedule / Bar Chart, S-Curve, dan network
planning yang diajukan oleh kontraktor pelaksana untuk
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Pengawasan Pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum) Jl. Pancasila – Depati Parbo
3
Bidang Pemanfaatan dan Pengendalian Tata Ruang
Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh
T.A 2013
selanjutnya di teruskan kepada pejabat pelaksana teknis kegiatan
(PPTK) untuk mendapat persetujuan.
2.
Pekerjaan teknis Pengawasan Lapangan
a. Melaksanakan pekerjaan pengawasan secara umum, pengawasan
lapangan, koordinasi dan inpeksi kegiatan - kegiatan perbaikan
/penggantian bangunan pelengkap dan instalasi PJU agar
pelaksanaan teknis maupun administrasi teknis yang dilakukan
dapat secara terusmenerus di awasi sampai dengan pekerjaan di
serahkan untuk kedua kalinya.
b. Mengawasi kebenaran ukuran,jenis,kualitas dan kuantitas dari
bahan atau komponen peralatan dan perlengkapan PJU selama
pekerjaan pelaksanaan di lapangan atau di tempat kerja lainnya.
c. Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang
tepat dan cepat,agar batas waktu pelaksanaan minimal sesuai
dengan jadwal yang di tetapkan tidak di lamapui.
d. Memberikan masukan tentang metode pelaksanaan,material atau
komponen yang sesuai sfesifikasi dan peralatan kerja untuk
menunjang kelancaran dan keselamatan dalam pelaksanaan
pekerjaan.
e. Memberikan masukan pendapat teknis tentang penambahan atau
pengurangan jenis pekerjaan yang dapat mempengaruhi biaya dan
waktu pekerjaan serta berpengaruh pada ketentuan kontrak untuk
mendapatkan persetujuan dari pejabat pelaksana teknis kegiatan.
f.
Memberikan
petunjuk,perintah
sejauh
tidak
mengenai
pengurangan dan penambahan biaya dan waktu pekerjaan serta
tidak menyimpang dari kontrak,dapat lansung di samapikan
kepada kontraktor PJU,dengan pemberitahuan tertulis kepada
pejabat pelaksana teknis kegiatan.
g. Memberhentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan
sfesifikasi dalam dokumen kontrak,menolak atau memerintahkan
penggantian bahan yang tidak memenuhi sfesifikasi.
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Pengawasan Pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum) Jl. Pancasila – Depati Parbo
4
Bidang Pemanfaatan dan Pengendalian Tata Ruang
Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh
T.A 2013
3.
Konsultasi
a. Melakukan konsultasi bersama kuasa pengguna anggaran bidang
penerangan jalan umum dan bidang pengendalian serta pejabat
pelaksana teknis kegiatan untuk membahas segala masalah dan
persoalan yangtimbul selama masa kontrak.
b. Mengadakan rapat lapangan secara berkala,sedikitnya dua kali
dalam sebulan,dengan kuasa pengguna anggaran,pejabat pembuat
komitmen,perencana dan pemborong dengan tujuan untuk
menyelesaikan masalah dan persoalan yang timbul dalam
pelaksanaan, untuk kemudian membuat risalah rapat dan
mengirimkannya kepada semua pihak yang bersangkutan,serta
sudah diterima paling lambat 1minggu kemudian.
c. Mengadakan rapat diluar jadwal rutin tersebut apabila dianggap
mendesak.
4.
Laporan
a. Memberikan laporan dan pendapat teknis administrasi dan teknis
teknologis kepada PPTK mengenai volume,prosentasi dan nilai
bobot
bagian - bagian pekerjaan yang dilaksanakan oleh
pemborong.
b. Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata di laksanakan,dan
dibandingkan dengan jadwal yang telah di setujui.
c. Melaporkan bahan - bahan bangunan alat kelengkapan PJU yang di
pakai,jumlah tenaga kerja dan alat yang di gunakan serta waktu
pemasangan yang di laksanakan.
d. Memeriksa gambar - gambar kerja tambahan yang di buat oleh
pemborong
terutama
yang
mengakibatkan
tambah
atau
berkurangnya pekerjaan,dan juga penghitungan serta gambar
konstruksi yang di buat oleh pemborong (shop drawings).
5.
Dokumen
a. Menerima dan menyiapkan berita acara sehubungan dengan
penyelesaian
pekerjaan
dilapangan
serta
untuk
keperluan
pembayaran angsuran.
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Pengawasan Pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum) Jl. Pancasila – Depati Parbo
5
Bidang Pemanfaatan dan Pengendalian Tata Ruang
Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh
T.A 2013
b. Memeriksa
dan
menyiapkan
daftar
volume
dan
nilai
pekerjaan,serta penambahan atau pengurangan pekerjaan guna
keperluan pembayaran.
c. Mempersiapkan
formulir,laporan
harian,mingguan
dan
bulanan,berita acara kemajuan pekerjaan,penyerahan pertama dan
kedua serta formulir-formulir lainnya yang di perlukan untuk
kebutuhan dokumen pemeliharan.
9. JANGKA DAN WAKTU PELAKSANAAN
Waktu pelaksanaan pekerjaan ini adalah 120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender.
10. TENAGA AHLI
Personil yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah orang-orang yang
memiliki integritas,dapat bekerja penuh waktu (pull time) dan memiliki kemampuan
dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya,personil tersebut terdiri dari:
a.
INSPECTOR (PENGAWAS LAPANGAN)
Pengawas lapangan yang dipersyaratkan adalah seorang yang mempunyai
latar belakang pendidikan S1 jurusan teknik elektro arus kuat dari
universitas/perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah
diagreditasi atau yang telah lulus ujian Negara atau perguruan tinggi luar
negeri yang telah di agreditasi dan atau lulus STM jurusan elektro dan
berpengalaman selama 4 (Empat) tahun dalam melaksanakan pekerjaan
pembangunan/perbaikan penerangan jalan umum.
Secara umum tanggung jawab pengawas adalah minimal sebagai berikut:
•
Mengawasi kesesuaian pelaksanaan pemeliharaan/perbaikan dengan
dokumen pelaksanaan/pelelangan yang di jadikan pedoman,serta
peraturan standard dan pedoman teknis yang berlaku.
•
Pengawasan yang di lakukan harus telah mengakomodasi batasanbatasan yang telah diberikan proyek,termasuk melalui KAK ini,seperti
dari segi pembiayaan,waktu pengerjaan,mutu dan kuantitas barang
yang akan digunakan.
•
Hasil akhir dari kegiatan pengawasan berupa laporan kegiatan
pelaksanaan setiap hari secara detail,berhubungan erat dengan waktu
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Pengawasan Pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum) Jl. Pancasila – Depati Parbo
6
Bidang Pemanfaatan dan Pengendalian Tata Ruang
Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh
T.A 2013
pengerjaan, kuantitas dan kualitas serta standar barang yang
dipersyaratkan.
11. TENAGA PENDUKUNG
a. Drafter
Drafer yang dibutuhkan adalah seseorang yang memiliki keahlian dan
keterampilan dibidangnya serta memiliki pengalaman. Tugas utamanya adalah
menyusun hasil kegiatan ke dalam bentuk gambar serta menyusunnya menjadi
laporan.
b. Operator Komputer
Tenaga operator computer yang dibutuhkan adalah seseorang yang memiliki
keahlian dan keterampilan dibidangnya serta memiliki pengalaman. Tugas
utamanya adalah menyusun hasil kegiatan ke dalam bentuk tulisan serta
menyusunnya menjadi laporan.
Personil yang diusulkan dalam dokumen penawaran harus personil yang benarbenar akan bekerja pada kegiatan ini, Apabila dalam masa pelaksanaan akan dilakukan
penggantian personil, tidak diperbolehkan melebihi 40% dari jumlah personil dalam
dokumen penawaran. Personil pengganti sekurang-kurangnya memiliki kualifikasi
keahlian dan pengalaman kerja sama atau lebih tinggi dari pada personil yang akan
diganti. Tenaga – tenaga ahli tersebut diatas dibantu oleh tenaga pendukung lainnya yang
dianggap perlu dalam pelaksanaan pengawasan pemasangan PJU (Penerangan Jalan
Umum).
12. LAPORAN
Konsultan harus membuat laporan yang baik untuk kegiatan pekerjaan maupun hasil
pekerjaan yang harus disusun dalam bahasa Indonesia,yang meliputi:
a. Laporan Kemajuan Pekerjaan berisi :
•
Kegiatan berupa laporan mingguan, sebagai resume dari laporan dan
berisi kemajuan pelaksanaan pekerjaan per minggu.
•
Laporan bulanan sebagai resume dari laporan harian, ,juga berisi
laporan rapat di lapangan (site meeting)
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Pengawasan Pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum) Jl. Pancasila – Depati Parbo
7
Bidang Pemanfaatan dan Pengendalian Tata Ruang
Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh
T.A 2013
•
Laporan Fisik 100 berisi laporan penyelesaian pekerjaan fisik 100 %
dilapangan.
b. Foto Dokumentasi dibuat untuk kemajuan pekerjaan sebelum,yang sedang
dan telah dilaksanakan untuk masing-masing lokasi pekerjaan yang diawasi.
c. As Buid Drawing, dibuat sebanyak 3 (tiga) rangkap
d. Laporan akhir pekerjaan pengawasan,yang dibuat dalam rangkap 3 (tiga).
Laporan dalam format kertas A4 dan A3 (Untuk gambar dan peta).
Sungai Penuh,
Maret 2013
Kepala Dinas Pekerjaan Umum
Kota Sungai Penuh
MARSAL. SH. MH
NIP. 196303161987031003
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Pengawasan Pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum) Jl. Pancasila – Depati Parbo
8