SELAMAT SORE !
SORE INI SAYA DIMINTA OLEH KETUA S.C. GNIK
UNTUK:
BERBAGI PENGALAMAN KERJA
YANG LEBIH DARI SETENGAH
ABAD, DALAM BIDANG MSDM
+ BBRP BIDANG LAIN
Th. 2020
8/22/2020
(SHARING HIS MORE THAN HALF A
CENTURY OF INSIGHTFUL WORKING
EXPERIENCES IN HRM PLUS OTHER
AREAS OF MANAGEMENT )
RUKY & REKAN CONSULTANT
1
YANG AKAN SAYA BAGI….
1. BAGAIMANA
SAYA “BERALIH KARIR” KE
BID. MSDM
8/22/2020
2. KOLEKSI
PENGALAMAN
SELAMA DI BID.
MSDM
ACHMAD S. RUKY'S FILE
3. PELAJARAN
BERHARGA
YANG
TERKUMPUL
2
PERSEPSI PARA MANAJER LAIN TTG PROFESI
PERSONALIA/MSDM SAAMPAI AKHIR 1970
AMIT AMIT,
JANGAN
SAMPAI DEH
GUA JADI
KA. PERSO.
8/22/2020
1. NGURUSI KOPI DAN FOTO COPY
2. KERANJANG SAMPAH &
“BUMPER”
3. GAMPANG, SIAPA SAJA BISA
MASUK!
4. GAK PUNYA SENSE OF BUSINESS
5. KONTRIBUSI TAK JELAS/TAK
TERUKUR
6. TIDAK MAU TAHU KEBUTUHAN
“KLIEN”
7. MALAS BELAJAR HAL BARU!
RUKY & REKAN CONSULTANT
3
LINGKUP TUGAS SAYA SEBAGAI ADMIN.
OFFICER DI P.T. KOBA TIN (1973 – 1975)
GM OPERATIONS
BANGKA
ADMIN MGR
JAKARTA
ADMINISTRATION
OFFICER
ADMINISTRASI
KEUANGAN
ADMINISTRASI
GUDANG
ADMIN
PERSONIL &
PAYROL
TERNYATA, DI KOBA TIN SAYA JUGA NGURUS ITU
8/22/2020
ACHMAD S. RUKY'S FILE
4
2. KOLEKSI PENGALAMAN
SELAMA BERKARIR DLM
BIDANG MSDM
8/22/2020
ACHMAD S. RUKY'S FILE
5
RUANG LINGKUP TUGAS DAN TANGGUNG
JAWAB SAYA DI THE GOODYEAR TIRE,
BOGOR (1975 – 1978)
PRODUCTION VICE PRESIDENT (ATASAN)
PERSONNEL & I.R. MGR. (SAYA)
1. HUBUNGAN PERBURUHAN
2. REKRUTMEN OPERATOR & STAFF
3. PERSONNEL ADM. & WAGES ADM
4. SAFETY AND HEALTH
5. SECURITY & PLANT YARD CLEANING
6. INDUSTRIAL ENGINEERING
8/22/2020
ACHMAD S. RUKY'S FILE
6
KOMPETENSI & PENGALAMAN YANG
DIPEROLEH DI P.T. GOODYEAR INDONESIA
NO.
KNOWLEDGE, SKILLS & PENGALAMAN BARU
1
PER-PU PERBURUHAN, PERUNDINGAN PKB & PERADILAN
PERBURUHAN - DENGAN CARA IKUT KURSUS, MEMBACA &
BIMBINGAN OLEH PEJABAT KANDEPNAKER BOGOR.
2
PROSES, PROSEDUR & TEKNIK REKRUTMEN DIBIMBING OLEH
ADVISOR DARI KANTOR PUSAT
3
SISTEM PENGUPAHAN DAN PENGGAJIAN TERMASUK
MELAKSANAKAN SALARY SURVEY OLEH ADVISOR.
4
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
5
TIME & MOTION STUDY DI PABRIK GOODYEAR DI TENNESSEE,
USA.
6
TEKNIK NEGOSIASI DI CALI, COLUMBIA, AMERIKA SLT.
8/22/2020
ACHMAD S. RUKY'S FILE
7
PENGALAMAN DAN KESAN KHUSUS SELAMA
BERGABUNG DENGAN P.T. GOODYEAR
INDONESIA, BOGOR
1.TUGAS PERTAMA YANG HARUS DILAKSANAKAN
ADALAH “MEMBUJUK” SEKITAR 240 ORANG
PEKERJA YANG TIDAK PUNYA PENDIDIKAN
CUKUP UNTUK MENGUNDURKAN DIRI. ITU
TERNYATA BERKAITAN DGN PERUBAHAN
TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN DAN TANDA
DIMULAI-NYA ERA REVOLUSI INDUSTRI 02.
2.SAAT BARU MULAI, SAYA DIWAJIBKAN UNTUK
PUNYA PENGETAHUAN YANG CUKUP
MENDALAM TTG SELURUH PROSES PRODUKSI
DARI TAHAP AWAL SAMPAI TAHAP AKHIR.
SEHINGGA SELAMA BULAN PERTAMA, TIAP
HARI TERUS BERADA DI PABRIK
8/22/2020
ACHMAD S. RUKY'S FILE
8
LINGKUP TUGAS SAYA SEBAGAI GM
PERSONNEL DI I.C.I (1978 – 1982)
PRESIDENT DIRECTOR ICI GROUP INDONESIA
G.M. PERSONNEL
I.C.I GROUP (SAYA)
PERSONNEL
OFFICER
JAKARTA PLANT
8/22/2020
PERONNEL
OFFICER PASURUAN
ACHMAD S. RUKY'S FILE
ASST. MANAGER
- PERSONNEL
HEAD OFFICE
9
KNOWLEDGES & SKILLS BARU YANG SAYA
PELAJARI SELAMA BEKERJA DI ICI GROUP
NO. KNOWLEDGE & SKILLS
1
CARANYA/DIMANA
SOFT SKILLS & TEAM
BUILDING
JOB ANALYSIS, JOB
EVA. & SALARY STR.
DI BIRMINGHAM , ENGLAND
TH. 1979
➢ICI METHOD - LONDON
➢HAY METHOD IN SPORE
3
MBO BASED PERFORMANCE MGMNT
ICI MALAYSIA, KUALA
LUMPUR 1980
4
INTERVIEWING SKILSS ICI MALAYSIA, K.L. 1980
5
STRATEGIC H.R.M
HONGKONG 1979
6
COMPETENCY (K.S.A)
ICI MALAYSIA, K.L. 1980
2
8/22/2020
ACHMAD S. RUKY'S FILE
10
PELAJARAN TAMBAHAN DARI ICI: “3 PENDEKATAN DASAR” (BASIC APPROACHES) UNTUK
MENANGANI MASALAH “SDM”
2. PENDEKATAN
PSIKOLOGIS
(SIKAP &
PERILAKU)
1. PENDEKATAN
LEGAL (U.U., P.P,
PERMEN)
MASALAH SDM
3. PENDEKATAN TEKNIS (SISTEM
/METODE /TEKNOLOGI)
8/22/2020
11
ACHMAD S.
RUKY'S FILE
KESAN KHUSUS DARI I.C.I - TTG. PERAN DAN
KONTRIBUSI PEJABAT BIDANG PERSONNEL
PERAN: ADALAH PENASIHAT/ KONSULTAN/
MITRA BAGI PIMPINAN UNIT-UNIT LAIN!
KONTRIBUSI: “MEMASTIKAN” BAHWA
GROUP PERUSAHAAN TSB. AKAN
MAMPU MEMPEROLEH, MEMILIKI DAN
MEMPERTAHANKAN SDM YANG BERKUALITAS TEPAT, DALAM JUMLAH
YANG TEPAT SEHINGGA AKAN MENJADI
KEUNGGULAN KOMPETITIF BAGI
GROUP TSB!
(PENEGASAN C.E.O ICI GROUP SAAT WAWANCARA & DITEGASKAN MELALUI JOB. DES.)
8/22/2020
RUKY & REKAN CONSULTANT
12
HUFFCO INDONESIA DI BALIKPAPAN (1982 – 1985).
LINGKUP TGG. JAWAB SAYA SBG. SR. MGR. OPTS.
SUPPORT TERGAMBAR DARI BAGAN INI:
V.P. OPERATIONS - JAKARTA
SR. MGR OPS. SUPPORT
H.R. MANAGER
G.A & LEGAL MANAGER
I.T. MANAGER
CHIEF MEDICAL OFFICER
SECURITY SUPERINTENDENT
8/22/2020
ACHMAD S. RUKY'S FILE
13
KOMPETENSI & PENGALAMAN YANG SAYA
PEROLEH SELAMA BEKERJA DI HUFFCO
NO.
KNOWLEDGE, SKILLS & PENGALAMAN BARU
1
SEBAGAI PERSON IN CHARGE PELAKSANAAN
PROYEK ANALYSIS JABATAN & EVALUASI JABATAN
MENGGUNAKAN METODE HAY UTK L/K. 350 JOBS
2
INTERAKSI DENGAN T.K.A AMERIKA “LAPANGAN”
DLM JUMLAH BESAR (LEBIH DARI 100 ORG.)
3
4
5
MENJALANI 360 DEGREE ASSESMENT
PELATIHAN EFFICIENT READING
PELATIHAN TEKNIK PRESENTASI BISNIS OLEH PWC
6
PELATIHAN 7 HABITS OF HIGLY EFFECTIVE PEOPLE
8/22/2020
ACHMAD S. RUKY'S FILE
14
OLEH-OLEH UTAMA DARI HUFFCO ADALAH
HASIL ASESMEN 360 DERAJAT!
KEKUATAN
YANG HARUS DIPERBAIKI
1. SENANG
BELAJAR HAL
BARU DAN
PENGETAHUAN
BARU
2. KOMUNIKATIF
DAN EKSPRESIF
1. SANGAT TIDAK SABARAN
(EXCESSIVELY IMPATIENT). BILA
PEKERJAAN BERJALAN LAMBAT,
TERCERMIN DI “WAJAH DAN
MULUT”!
2. SHARP MOUTH (DALAM RAPAT
SERING “MENYERANG”)
3. SELALU SIAP
MENJADI “P.I.C”
DAN MENERIMA
TANTANGAN!
CATATAN: ASESMEN DILAKSANAKAN
OLEH SEORNG PSIKOLOG YANG
DIKIRIM OLEH KANTOR PUSAT DI
HOUSTON, TEXAS, U.S.A
8/22/2020
ACHMAD S. RUKY'S FILE
15
PRICE WATERHOUSE SIDDIK (1985 – 1986):
POSISI & LINGKUP TUGAS SAYA DISITU
TERLIHAT PADA BAGAN DIBAWAH INI!
DIRECTORS & PARTNERS
EXPERT TEAMS
(EXPATS)
ASSOC DIR.
HRM. CONSULT
TEAM
CONSULT.
8/22/2020
ASSOC. DIR. G.M.
CONSULT. (SAYA)
TEAM
CONSULT.
ACHMAD S. RUKY'S FILE
ASSOC. DIR FIN
CONSULT.
TEAM
CONSULT.
16
KNOWLEDGES & SKILLS BARU YANG SAYA
PELAJARI SELAMA BEKERJA DI PWC
NO.
KNOWLEDGE, SKILLS & PENGALAMAN BARU
1
PENGETAHUAN, HARD SKILLS DAN SOFT SKILLS
TENTANG MANAGEMENT CONSULTING
2
WRITTEN AND VERBAL COMMUNICATIONS SKILLS
(PENULISAN PROPOSAL, LAPORAN, DAN TEKNIK
PRESENTASI BISNIS
3
ANALITICAL SKILLS
4
CONSULTATIVE SELLING & CUSTOMER SERVICES
SKILLS
5
TRAINING SKILLS
8/22/2020
ACHMAD S. RUKY'S FILE
17
P.T. INDOFOOD (1986 – 1988) - LINGKUP TGG.
JAWAB SEBAGAI PERSONNEL DIRECTOR
TERLIHAT DALAM BAGAN DIBAWAH INI:
PRES. DIR.
PERS. DIR
SALES
TRNG & DEV. MGR
NOODLE
& BASIC
FOODS
FINANCE
R&D
IND. RELN. MGR.
COM. BEN. MGR.
G.A & SERV. MGR.
8/22/2020
ACHMAD S. RUKY'S FILE
18
KOMPETENSI DAN PENGALAMAN BARU
YANG DIPEROLEH DI INDOFOOD
NO.
KNOWLEDGE, SKILLS & PENGALAMAN BARU
1
PROGRAM AKUISISI PERUSAHAAN BARU
2
MENGURUS HAMPIR 9000 ORANG T.K TERSEBAR
DI 14 PABRIK DARI SUMUT SAMPAI SULSEL DAN
KANTOR PUSAT
3
BUDAYA ORGANISASI PERUSAHAAN NASIONAL
KONGLOMERAT
BUDAYA ORGANISASI PERUSAHAAN YANG MASIH
BISA DISEBUT INDUSTRI “PADAT KARYA”
MANAJEMEN SDM DI PERUSAHAAN YANG SANGAT
BER-ORIENTASI MARKETING!
4
5
8/22/2020
ACHMAD S. RUKY'S FILE
19
SAAT DITAWARI PINDAH KE INDOFOOD,
HEAD HUNTER MEMBERI SAYA INI
(SURVEY 1985, OLEH COLUMBIA UNI & KORN FERRY INT.)
PERINGKAT PERHATIAN
PERINGKAT PERHATIAN
C.E.O SAMPAI SAAT ITU
C.E.O PADA ABAD 21
1.CORP. STRATEGY
1.CORP. STRATEGY
2.MARKTG.& SALES
2.HR. MANAGEMENT
3.HR.MANAGEMENT
3.MRKTG. & SALES
4.NEGOSIASI
4.NEGO LINTAS BUD.
5.KEUANGAN
5.KEUANGAN
6.CORP.COMM.
6.INT. POL. & EC.
7.OPERATION,DSB.
7.OPERATION, DLL.
NOTE: LIHAT KENAIKAN POSISI MSDM PADA ABAD 21 !
8/22/2020
RUKY & REKAN CONSULTANT
20
PT SEMEN CIBINONG (1989 – 1993) LINGKUP TGG. JAWAB SEBAGAI PERSONNEL
DIRECTOR TERGAMBAR DIBAWAH INI:
PERSONNEL DIRECTOR
(SAYA)
PERS. & GA
MGR CIBINONG
PLANT
8/22/2020
GA MGR
KANTOR
PUSAT
PERS.& GA
MGR. CILACAP
PLANT
ACHMAD S. RUKY'S FILE
HEALTH &
SAFETY
MANAGER
21
KOMPETENSI DAN PENGALAMAN BARU
YANG DIPEROLEH DI SEMEN CIBINONG
NO.
1
2
3
4
8/22/2020
KNOWLEDGE, SKILLS & PENGALAMAN BARU
PERUSAHAAN PUNYAI VISI MENJADI PRODUSEN
SEMEN NO.2 DI INDONESIA MELALUI: 1. AKUSISI
PERUSAHAAN LAIN. 2. PENINGKATAN KAPASITAS
PABRIK2 YANG DIMILIKI DG. KONSEKWENSI SBB:
1).PENGGUNAAN TEKNOLOGI BARU - PERALIHAN
DARI ERA REVOLUSI INDUSTRI 2.0 KE 3.0
2).REKRUTMEN BESAR-BESARAN TENAGA MUDA
YANG BERPENDIDIKAN LEBIH TINGGI
3). PELAKSANAAN PROGRAM MANAGEMENT
TRAINEE UNTUK KADERISASI TENAGA PIMPINAN
ACHMAD S. RUKY'S FILE
22
LINGKUP TGG. JAWAB SEBAGAI PERSONNEL
DIRECTOR MERCEDES BENZ GROUP
PRESIDENT DIRECTOR
H.R. DIRECTOR
IND. RELATIONS MGR.
TRAINING & DEV. MGR.
G.A.& SERV. MANAGER
COMP. BEN SPECIALIST
8/22/2020
ACHMAD S. RUKY'S FILE
23
KOMPETENSI & PENGALAMAN YANG
DIPEROLEH DI MERCEDES BENZ GROUP
NO.
1
2
3
4
5
6
8/22/2020
KNOWLEDGE, SKILLS & PENGALAMAN BARU
INTERAKSI LINTAS BUDAYA & PENANGANAN
KONFLIK LINTAS BUDAYA
BUDAYA KERJA PERUSAHAAN JERMAN
PENERAPAN S.A.P DALAM BIDANG MSDM
PENYEMPURNAAN PENERAPAN STRUKTUR JOB
GRADES HASIL EVALUASI JABATAN HAY
PELAKSANAAN PROGRAM MANAJEMEN TRAINEE
PEMECAHAN MASALAH TURN-OVER DALAM
KELOMPOK TENAGA SARJANA.
ACHMAD S. RUKY'S FILE
24
SAAT DI MB GROUP SAYA SEMPAT HADIR
DLM WORLD PERS. MGMT. CONGRESS DI
HONGKONG (1996) – SAYA DAPAT INI!
%
1991
2001
80
1. STRATEGIC PARTNER
70
2. BE PROACTIVE
60
3. ADVISOR TO LINE
MANAGERS
50
40
30
20
10
0
4. “TEAM WORK” DEV.
5. HAS CONCERN FOR
EXTERNAL
DEVELOPMENT
* TOWER
PERRINS
ASSOCIATES 1994
25
8/22/2020
ACHMAD S. RUKY'S FILE
3. PELAJARAN BERHARGA YANG
SAYA KUMPULKAN SELAMA 23
TAHUN BERKIPRAH SEBAGAI
PRAKTISI MSDM
8/22/2020
ACHMAD S. RUKY'S FILE
26
1.SEJAK AWAL TAHUN 1980AN, PIMPINAN
FUNGSI MSDM DITUNTUT UNTUK
MERUBAH PERAN MEREKA DARI “KEPALA
ADMINISTRASI PERSONIL” MENJADI
MITRA STRATEJIK EKSEKUTIF
OPERASIONAL
KEPALA ADMIN.
PERSONIL
8/22/2020
ANGGOTA TIM MANAJEMEN
PUNCAK KORPORASI
ACHMAD S. RUKY'S FILE
27
2. SDM ADALAH “MODAL INSANI” YANG
BISA MENJADI KEUNGGULAN KOMPETITIF
1. VISI &
STRATEGI
BISNIS
2. ARSITEKTUR
ORGANISASI
3. MODAL LAIN
NILAI
TAMBAH
BAGI
PEMEGANG
SAHAM
4. MODAL INSANI
LINGKUNGAN STRATEJIK
* DALAM INDUSTRI APAPUN, MODAL LAIN HANYA
AKAN AKTIF BILA DIGERAKAN OLEH “MODAL INSANI”
8/22/2020
RUKY & REKAN CONSULTANT
28
3. BIDANG KEGIATAN & TGG. JAWAB
UTAMA MSDM/HRM/HCM
1. H.R. STRATEGIC
PLANNING
2. TALENT MGMNT
“THINK”: (STRATEGY
POLICY, PLAN)
3. TALENT MGMNT
“ACT”: RECRUIT,
TRAIN, DEV., COACH
5. INTEGRATION (I.R.
KOM. COUNSEL)
4. MAINTENANCE
(REMUN., WELFARE)
6. RETRENCHMENT
(PELEPASAN) – PHK,
PENSIUN, DLL)
8/22/2020
ACHMAD S. RUKY'S FILE
29
4. STRATEGI KORPORASI SELALU MENGACU KE
HASIL ANALISA P.E.S.T – KARENANYA, PRAKTISI
MSDM JUGA HARUS TAHU TTG. ITU !
E - EKONOMI
P (POLITIK & HUKUM)
?
DIR./MGR. SDM
S - SOSIAL & BUDAYA
T-TEKNOLOGI
SEDANG TERJADI PERUBAHAN PESAT DALAM
LINGKUNGAN STRATEJIK TERUTAMA DLM TEKNOLOGI
8/22/2020
ACHMAD S. RUKY'S FILE
30
5. GAMBARAN LENGKAP MODAL
KOMPETENSI YANG HARUS DIKUASAI
OLEH EXEKUTIF MSDM (SLIDE 7+8)
P
STRATEGIC MANAGEMENT
HRM/HCM/ETC
S
3.TEKNIS
E
BAHASA &
BUDAYA ASING
31
8/22/2020
T
ACHMAD S. RUKY'S FILE
KESIMPULAN (PESAN PENUTUP)
1. IDENTIFIKASI VISI ORGANISASI: KNOW THE
FUTURE (WHAT IT WOULD LIKE TO BE), WHAT
THE ORGANIZATION WOULD LIKE TO BE, WHY,
AND WHAT WOULD THEY DO!
2. TERUS TINGKATKAN HARD & SOFT
COMPETENCY YANG DIPERSYARATKAN!
3. JANGAN PERNAH TERJEBAK DALAM ZONA
NYAMAN!
8/22/2020
RUKY & REKAN CONSULTANT
32
INILAH AKHIR PAPARAN SAYA,
MUDAH-MUDAHAN BERMANFAAT
Oh ya,
Selamat Bagi
Mereka Yang
Beruntung
Mendapat
Buku Saya itu
ALAMAT UNTUK MENGHUBUNGI SAYA:
Phone/WA/Telegram : +62811944717 & +628119406300
Alamat Email : asruky@gmail.com
8/22/2020
DR. ACHMAD S. RUKY
33