JOBDESK SIE AKREDITASI KASKA
KEGIATAN ILMIAH (KEGIATAN DALAM )
1. Pengumpulan Ilmiah PPDS Dalam
a. Pengumpulan dokumentasi dalam bentuk soft file dan hard copy
b. Pengumpulan dalam bentuk soft file terdiri dari: file makalah refrat/kasus, file
PPT, Foto nilai, foto absensi, foto dokumentasi presentan, foto undangan ilmiah,
foto notulensi
c. Semua soft file diprint dalam bentuk hard copy dan disatukan setiap bulan
d. Khusus untuk masa pandemik COVID-19, juga ada screen shoot foto absensi
wajah saat webinar, bukti broadcast link zoom/cisco dengan foto screen shot link
broadcast, lalu di print (sebagai bukti adanya kegiatan online)
2. Pengumpulan Ilmiah PPDS Luar
a. PPDS Luar mengirimkan soft file makalah dan PPT pada email yang telah
ditentukan (ilmiahkardioppdstamu@gmail.com)
b. PPDS Luar memberikan 1 CD berisi file refrat/kasus/jurnal, PPT- dikumpulkan
maksimal 1 hari setelah maju
c. PPDS Luar memberikan hard copy berupa 1 makalah refrat/kasus/jurnal dan PPT dikumpulkan maksimal 1 hari setelah maju
d. Broadcaster memfoto absensi, nilai dan maju presentan dan disimpan di folder D
 ilmiah residen luar
e. Dokumentasi absensi, nilai dan dokumentasi presentan di print dan disatukan
dengan hard copi
f. Semua Hard Copy dikumpulkan setiap bulan
g. Khusus untuk masa pandemik COVID-19, juga ada screen shoot foto absensi
wajah saat webinar, bukti broadcast link zoom/cisco dengan foto screen shot link
broadcast, lalu di print (sebagai bukti adanya kegiatan online)
3. Pengumpulan Laporan jaga
a. Semua laporan jaga mengumpulkan soft file di komputer big pada folder
LAPORAN JAGA
b. Semua laporan jaga di print dalam bentuk hard copi beserta foto dokumentasi
lapjag, foto absensi, dan foto notulensi
c. Hard copi diprint per bulan, dengan cover : laporan jaga, Bulan…. Tahun
d. Untuk pengesahan laporan jaga, tertanda tangan KPS/per bulan (ada soft copy
tanda tangan KPS, nanti ditempelkan, tinggal ditambah cap bagian) format seperti
pembuatan laporan pengesahan ilmiah dalam tapi tanpa pembimbing
4. Pengumpulan Ronsar
a. Semua soft file PPT Ronsar di kumpulkan dalam satu folder setiap minggu--
folder RONSAR
b. Ada foto dokumentasi, absensi dan notulensi
c. File ronsar tetap dibuat jika ronsar ditiadakan, minimal membuat 1-2 laporan
pasien di setiap ruangan (ICVCU/HCU/Aster 5)
d. Hard Copy di print setiap bulan, diarsipkan dengan cover : Ronde Besar, Bulan….
Tahun…, yang terdiri dari file PPT, absensi, dokumentasi dan notulensi
e. Untuk pengesahan laporan ronde besar, tertanda tangan KPS/per bulan (ada soft
copy tanda tangan KPS, nanti ditempelkan, tinggal ditambah cap bagian) format
seperti pembuatan laporan pengesahan ilmiah dalam tapi tanpa pembimbing
5. Pengumpulan Death case
a. Semua soft file PPT Death case di kumpulkan dalam satu folder serta tanggal dan
tahun----------- folder DEATH CASE
b. Ada foto dokumentasi, absensi dan notulensi
c. Hard Copy di print setelah death case dipresentasikan, diarsipkan dengan cover :
Death case, Bulan…. Tahun…, yang terdiri dari file PPT, absensi, dokumentasi
dan notulensi
d. Jika Death case sudah dijadwalkan dan pasien sudah dipilih, namun dibatalkan
presentasinya, file DeatH case tetap diarsipkan dan dibuat hard copy nya
e. Untuk pengesahan laporan Death case, tertanda tangan KPS/per bulan (ada soft
copy tanda tangan KPS, nanti ditempelkan, tinggal ditambah cap bagian) format
seperti pembuatan laporan pengesahan ilmiah dalam tapi tanpa pembimbing
6. Pengumpulan Guidline Reading
a. Semua soft file PPT guidline reading di kumpulkan dalam satu folder serta tanggal
dan tahun-------------- folder GUIDILINE READING
b. Ada foto dokumentasi, absensi dan notulensi
c. Hard Copy di print setelah gudline dipresentasikan, diarsipkan dengan cover :
guidline reading, Bulan…. Tahun…, yang terdiri dari file PPT, absensi,
dokumentasi dan notulensi
d. Jika guidline reading dijadwalkan dan pasien sudah dipilih, namun dibatalkan
presentasinya, file guidline reading tetap diarsipkan dan dibuat hard copy nya
e. Untuk pengesahan laporan, tertanda tangan pembimbing format seperti
pembuatan laporan pengesahan ilmiah dalam
7. Pengumpulan File Pembekalan PPDS
a. Semua soft file PPT pembekalan di kumpulkan dalam satu folder serta tahun
angkatan/nama angktan-------------- folder PEMBEKALAN PPDS- sub
folder, contoh ANGKATAN PAK NOVAL--- sub folder PEMBEKALAN
(BY NAME) : MISAL PEMBEKALAN IPE, PEMBEKALAN KUNTI
b. Ada foto dokumentasi, absensi dan notulensi,
c. Hard Copy di print setelah dipresentasikan, diarsipkan dengan cover :
PEMBEKALAN PPDS, NAMA PPDS : MASUK PPDS: 2018 ( I ATAU II) I
: menunjukkan periode masuk (Januari), II periode Juli, yang terdiri dari file
PPT, absensi, dokumentasi dan notulensi
d. Untuk pengesahan laporan, tertanda tangan KPS pembekalan seperti
pembuatan laporan pengesahan ilmiah dalam (menggunakan tanda tangan
KPS yang soft copy saja, alu cap basah bagian)
e. Hard Copy dikumpulkan setelah semua pembekalan rampung, maksimal 3 hari
8. Pengumpulan File Kuliah Pakar/Proktorsip
a. Semua soft file PPT kuliah pakar di kumpulkan dalam satu folder ------------- folder KULIAH PAKAR- sub folder TAHUN- SUB FOLDER
SESUAI NAMA KEGIATAN, contoh PROKTORSHIP/KULIAH DR
RADITYO---
b. Ada foto dokumentasi, absensi dan notulensi, dokumentasi bukan hanya saat
kuliha, tapi tambhakan saat kegiatan proctorship berlangsung 2-4 foto
c. Hard Copy di print diarsipkan dengan cover : KULIAH
PAKAR/PROKTORSHIP , tahun, bulan, (disesuaikan) yang terdiri dari file
PPT, absensi, dokumentasi dan notulensi
d. Untuk pengesahan laporan, tertanda tangan KPS pembekalan seperti
pembuatan laporan pengesahan ilmiah dalam (menggunakan tanda tangan
KPS yang soft copy saja, alu cap basah bagian)
e. Hard Copy dikumpulkan setelah semua acara rampung, maksimal 3 hari
9. Pengumpulan File Audit Clinical Pathway
a. Yang dimaksdud disini : kegiatan misal audit stemi
b. Semua soft file di kumpulkan dalam satu folder -------------- folder audit
clinical pathway- sub folder TAHUN-
c. Ada foto dokumentasi, absensi dan notulensi,
d. Hard Copy di print diarsipkan dengan cover : misal audit STEMI, tahun,
bulan, (disesuaikan) yang terdiri dari file PPT, excel hasil audit, dan lembar
audit, absensi, dokumentasi dan notulensi
e. Untuk pengesahan laporan, tertanda tangan KPS seperti pembuatan laporan
pengesahan ilmiah dalam (menggunakan tanda tangan KPS yang soft copy
saja, alu cap basah bagian)
f. Hard Copy dikumpulkan setelah semua acara rampung, maksimal 3 hari
KEGIATAN ILMIAH (KEGIATAN LUAR )
1. Pengumpulan kegiatan Ilmiah luar PPDS (Kelompok)
a. Poin ini mencakup kegiatan ilmiah PPDS Jantung seperti mengikuti ASMIHA,
INAACC , INA-ECHO ataupun lainnya
b. Untuk kegiatan yang dikuti banyak PPDS, misalnya ASMIHA, diusulkan
membuat grup WA, missal ASMIHA 2020, untuk memudahkan pengarsipan data
c. Data yang dikumpulkan: surat tugas bagian, surat undangan panitia untuk yang
abstraknya lolos di oral presentation, e-poster ataupun menempel poster, abstrak
dalam bentuk PDF, dokumentasi saat acara berlangsung, piagam penghargaan
(foto kopi/scan)
d. Pengumpulan dokumentasi dalam bentuk soft file dan hard copy
e. Pengumpulan dalam bentuk soft file terdiri dari: surat tugas bagian, surat
undangan panitia untuk yang abstraknya lolos di oral presentation, e-poster
ataupun menempel poster, abstrak dalam bentuk PDF, dokumentasi saat acara
berlangsung, piagam penghargaan (foto kopi/scan)
f. Semua soft file di kumpulkan dalam satu folder -------------- folder NAMA
KEGIATAN (MISAL ASMIHA 2020)-
g. Semua soft file diprint dalam bentuk hard copy dan disatukan
h. Hard Copy di print diarsipkan dengan cover : KEGIATAN ILMIAH LUAR PPDS
JANTUNG, NAMA KEGIATAN : MISAL, ASMIHA 2020 yang mencakup surat
tugas bagian, surat undangan panitia untuk yang abstraknya lolos di oral
presentation, e-poster ataupun menempel poster, abstrak, poster diprin biasa dalam
bentuk A4,, dokumentasi saat acara berlangsung, piagam penghargaan (foto
kopi/scan)
i. Untuk pengesahan laporan, tertanda tangan KPS pembekalan seperti pembuatan
laporan pengesahan ilmiah dalam (menggunakan tanda tangan KPS yang soft
copy saja, alu cap basah bagian)
2.
Pengumpulan kegiatan Ilmiah luar PPDS (Perorangan)
b. Poin ini mencakup kegiatan ilmiah PPDS Jantung yang mengikuti kegiatan ilmiah
luar dengan jumlah personel yang terbatas, misal perlombaan di AP-HRS oleh bu
annisa, atau lomba yang di ikuti bu heni di eco-helix
c. Data yang dikumpulkan: surat tugas bagian, surat undangan panitia untuk yang
abstraknya lolos di oral presentation, e-poster ataupun menempel poster, abstrak
dalam bentuk PDF, dokumentasi saat acara berlangsung, piagam penghargaan (foto
kopi/scan)
d. Pengumpulan dokumentasi dalam bentuk soft file dan hard copy
e. Pengumpulan dalam bentuk soft file terdiri dari: surat tugas bagian, surat undangan
panitia untuk yang abstraknya lolos di oral presentation, e-poster ataupun menempel
poster, abstrak dalam bentuk PDF, poster, dokumentasi saat acara berlangsung,
piagam penghargaan (foto kopi/scan)
f. Semua soft file di kumpulkan dalam satu folder -------------- folder NAMA
KEGIATAN (MISAL APHRS 2019)-
g. Semua soft file diprint dalam bentuk hard copy dan disatukan
h. Hard Copy di print diarsipkan dengan cover : KEGIATAN ILMIAH LUAR PPDS
JANTUNG, NAMA KEGIATAN : MISAL, ASMIHA 2020 yang mencakup surat
tugas bagian, surat undangan panitia untuk yang abstraknya lolos di oral presentation,
e-poster ataupun menempel poster, abstrak, poster diprin biasa dalam bentuk A4,
dokumentasi saat acara berlangsung, piagam penghargaan (foto kopi/scan)
i. Untuk pengesahan laporan, tertanda tangan KPS pembekalan seperti pembuatan
laporan pengesahan ilmiah dalam (menggunakan tanda tangan KPS yang soft copy
saja, lalu cap basah bagian)
KEGIATAN SYMPOSIUM INTERNAL
1. Pengumpulan kegiatan Ilmiah symposium internal
a. Poin ini mencakup kegiatan ilmiah PPDS Jantung seperti SOC HF, SCF
b. Data yang dikumpulkan: proposal kegiatan, foto dokumentasi kegiatan ( per hari)
misal symposium hari pertama, atau workshop hari pertama, buku proceding
ISBN, materi pembicara, absttrak pembicara, abstrak serta poster peserta
c. Pengumpulan dokumentasi dalam bentuk soft file dan hard copy
d. Pengumpulan dalam bentuk soft file terdiri dari: proposal kegiatan, foto
dokumentasi kegiatan ( per hari, per kegiatan ) misal symposium hari pertama,
atau workshop hari pertama, buku proceding ISBN, materi pembicara, abstrak
pembicara, abstrak serta poster peserta,
e. Semua soft file di kumpulkan dalam satu folder -------------- folder NAMA
KEGIATAN (MISAL SOC HF 2019)- SUB folder ( WS EKG), WS HF
f. Semua soft file diprint dalam bentuk hard copy dan disatukan
g. Hard Copy di print diarsipkan dengan cover : NAMA KEGIATAN : MISAL,
SOC HF 2019 : proposal kegiatan, foto dokumentasi kegiatan ( per hari, per
kegiatan ) misal symposium hari pertama, atau workshop hari pertama, buku
proceding ISBN, materi pembicara, abstrak pembicara, abstrak serta poster
peserta, laporan pertanggung jawaban acara kegiatan
h. Untuk pengesahan laporan hard copy, tertanda tangan ketua panitia serta KPS
pembekalan seperti pembuatan laporan pengesahan ilmiah dalam
KEGIATAN SOSIAL PENGABDIAN MASYARAKAT
a. Poin ini mencakup kegiatan PPDS Jantung seperti peringatan AF-CAMPAIGN,
kegiatan senam jantung sehat, kegiatan social panti asuhan/jompo (misal saat
kegaitan yang diundang dr Niniek SpJP di lingkungan beliau) atau kegiatan
HEART TALK saat SOC-HF
b. Data yang dikumpulkan: proposal kegiatan (jika ada, seperti proposal AF
CAMPAIGN), foto dokumentasi kegiatan, absensi peserta kegiatan AF campaign,
foto absensi senam jantung sehat ( pada saat melakukan pengukuran tekanan
darah, ada lembar absensi peserta)
c. Pengumpulan dokumentasi dalam bentuk soft file dan hard copy
d. Pengumpulan dalam bentuk soft file terdiri dari: proposal kegiatan (jika ada,
seperti proposal AF CAMPAIGN), foto dokumentasi kegiatan, absensi peserta
kegiatan AF campaign, foto absensi senam jantung sehat ( pada saat melakukan
pengukuran tekanan darah, ada lembar absensi peserta), laporan pertanggung
jawaban acara (pada AF campaign)
e. Semua soft file di kumpulkan dalam satu folder -------------- folder NAMA
KEGIATAN (MISAL AF CAMPAIGN)-
Atau senam jantung sehat-----sub folder---angkatan PAK NOVAL
f. Semua soft file diprint dalam bentuk hard copy dan disatukan
g. Hard Copy di print diarsipkan dengan cover : NAMA KEGIATAN : MISAL, AF
CHAMPAIGN : proposal kegiatan, foto dokumentasi kegiatan laporan
pertanggung jawaban acara kegiatan
h. Untuk pengesahan laporan hard copy, tertanda tangan ketua panitia serta KPS
pembekalan seperti pembuatan laporan pengesahan ilmiah dalam
KEGIATAN EKSTRA KURIKULER PPDS
a. Poin ini mencakup kegiatan PPDS Jantung seperti ekstrakuliker FUTSAL,
Bulutangkis, BAND, atau saat mengikuti lomba ekstrakuliker terkait, atau lomba
saat HUT RSDM
b. Data yang dikumpulkan: proposal kegiatan, foto dokumentasi kegiatan (baik saat
latihan dan bertanding), absensi, jadwal dan tempat latihan, prestasi,
c. Pengumpulan dokumentasi dalam bentuk soft file dan hard copy
d. Pengumpulan dalam bentuk soft file terdiri dari: proposal kegiatan, foto
dokumentasi kegiatan (baik saat latihan dan bertanding), absensi, jadwal dan
tempat latihan
e. Semua soft file di kumpulkan dalam satu folder -------------- folder NAMA
KEGIATAN esktra kulikuler (MISAL FUTSAL): bulan ….tahun…
f. Semua soft file diprint dalam bentuk hard copy dan disatukan
g. Hard Copy di print diarsipkan dengan cover : NAMA KEGIATAN : MISAL,
FUSTAL : foto dokumentasi latihan, dokumtasi saat lomba misal ASMIHA,
undangan bertanding, kegiatan laporan pertanggung jawaban acara kegiatan,
setifikat, hard copy diarsipkan setiap bulan (jadwal, foto latihan)
h. Untuk pengesahan laporan hard copy, tertanda tangan ketua panitia serta KPS
seperti pembuatan laporan pengesahan ilmiah dalam
KEGIATAN SUKA DUKA PPDS
a. Poin ini mencakup kegiatan PPDS Jantung seperti acara outbond PPDS di
Tawamanggu, Malang dll. Juga mencakup kegiatan seperti menjeguk PPDS yang
melahirkan atau memliki putra/putri,, menikah, pisah sambut PPDS, buka
bersama, buka bersama di panti asuhan
b. Data yang dikumpulkan: proposal kegiatan, foto dokumentasi kegiatan
c. Pengumpulan dokumentasi dalam bentuk soft file dan hard copy
d. Pengumpulan dalam bentuk soft file terdiri dari: proposal kegiatan, foto
dokumentasi kegiatan (
e. Semua soft file di kumpulkan dalam satu folder --------------SUKA DUKA
PPDS, folder NAMA KEGIATAN SUKA DUKA PPDS: misal OUTBOND
MALANG, bulan ….tahun…
f. Semua soft file diprint dalam bentuk hard copy dan disatukan
g. Hard Copy di print diarsipkan dengan cover : NAMA KEGIATAN : MISAL,
outbond malang : foto dokumentasi, proposal
PENUGASAN PPDS
a. Poin ini mencakup kegiatan PPDS Jantung seperti RI-1/VVIP
b. Data yang dikumpulkan: surat penugasan RI-1, foto dokumentasi, foto absensi
c. Pengumpulan dalam bentuk soft file terdiri dari: surat tugas, foto dokumentasi
kegiatan, foto absensi
d. Semua soft file di kumpulkan dalam satu folder -------------- PENUGASAN
PPDS
e. Semua soft file diprint dalam bentuk hard copy dan disatukan
f. Hard Copy di print diarsipkan dengan cover :PENUGASAN PDDS, tahun, bulan
penugasan RI-1, foto dokumentasi, foto absensi
PROFIL DAN DATA ALUMNI
a. Poin ini mencakup data alumni dan kegiataan PDDS dengan alumni seperti datadata ilmiah alumni (ijazah SPJP, abstrak tesis, tesis), sumbangan purna KASKA,
acara purna kaska dan university dinner saat SOC HF/SCF
b. Data yang dikumpulkan: ijazah SPJP, abstrak tesis, tesis, dokumenatsi
sumbangan purna KASKA,dokuemntasi, surat undangan acara purna kaska saat
dilakukan university dinner pada SOC HF/SCF
c. Pengumpulan dalam bentuk soft file
d. Semua soft file di kumpulkan dalam satu folder -------------- DATA ALUMNI
g. Semua soft file diprint dalam bentuk hard copy dan disatukan
h. Hard Copy di print diarsipkan dengan cover :data alumni, tahun, foto
dokumentasi,