PROSEDUR PENGAGIHAN
PERUNTUKAN DAN PERMOHONAN
PENGGUNAAN OS42000 DAN
TABUNG AMANAH PELAJAR (TAP)
PHT
1.
Terima maklumat peruntukan kewangan dari
Koperasi PHT Bhd (TAP - Bayaran Pendaftaran
Pelajar) atau dari JPP (OS42000):
a.
TPA/TPSA menyelaras agihan peruntukan mengikut
pecahan yang telah ditetapkan dengan bantuan Koperasi
PHT Bhd dan Unit Kewangan PHT. (rujuk lampiran agihan
peruntukan).
b.
TPA/TPSA memaklumkan kepada pegawai
bertanggungjawab melalui e-mail atau secara bercetak dan
disalin kepada Koperasi PHT Bhd dan Unit Kewangan
PHT.
c.
Pegawai bertanggungjawab akan merekodkan
maklumat yang diterima dan merancang program untuk
jabatan / unit masing-masing.
d.
Koperasi PHT Bhd mengurus penerimaan dan
pengeluaran duit TAP (Bayaran Pendaftaran Pelajar)
mengikut prosidur yang ditetapkan.
e.
Unit Kewangan PHT mengurus penerimaan dan
pengeluaran duit OS42000 (JPP) mengikut prosidur yang
ditetapkan.
2.
Pemohon muaturun dan melengkapkan
kertas kerja program pelajar beserta borang
Permohonan Kelulusan Program Dan
Peruntukan OS42000 / Tabung Amanah
Pelajar (TAP) PHT (BHEP-10) dari laman
http://myheppht.blogspot.my/
3.
Pemohon mendapatkan pengesahan baki
peruntukan untuk jabatan / unit masing-masing
dari Koperasi PHT Bhd bagi penggunaan (TAP) /
Unit Kewangan PHT bagi penggunaan (OS42000).
4.
Pemohon mendapatkan sokongan dari
Ketua Jabatan / Ketua Unit masing-masing.
5.
Pemohon mendapatkan kelulusan Pengarah
/ TPA / TPSA.

Nota
i.
Kelulusan Pengarah adalah bagi:
- program yang menggunakan peruntukan OS42000.
- program luar bagi penggunaan peruntukan TAP.
ii.
Kelulusan TPA / TPSA bagi program dalaman yang
menggunakan peruntukan TAP sahaja.
6.
Pemohon berurusan dengan Koperasi
PHT untuk proses pengeluaran wang dari TAP
atau Unit Kewangan bagi penggunaan
peruntukan OS42000.
7.
Pemohon melaksanakan program yang
dirancang.
8. Pemohon menghantar laporan program
kepada Ketua Jabatan / Ketua Unit dan salinan
kepada Unit Kualiti dalam tempoh 2 minggu
dari tarikh program dilaksanakan (rujuk
contoh laporan program).
Lampiran Dokumen
Link ke carta alir
 Kertas Kerja Program/aktiviti
