Shared Services Plan 090918 v62

‫خارطة الطريق لتطبيق الخدمات المشتركة في وزارة‬ ‫الداخلية‬ ‫يونيو ‪2018‬‬ ‫محتويات العرض‬ ‫‪ .1‬المنهجية المتبعة‬ ‫‪ .2‬خارطة طريق البرنامج وفريق العمل‬ ‫‪ .3‬خطط المشاريع‬ ‫• مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة المرافق‬ ‫• مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة االسطول‬ ‫• مبادرة الخدمات المشتركة للتدريب‬ ‫• مبادرة الخدمات المشتركة للدعم الفني التقني‬ ‫• مبادرة الخدمات المشتركة للمشتريات‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ 1‬المنهجية المتبعة‬ ‫المنهجية المتبعة لتحديد خارطة الطريق لتطبيق الخدمات المشتركة في وزارة الداخلية‬ ‫تتمحور منهجيتنا لتحديد خارطة الطريق لتطبيق الخدمات المشتركة في وزارة الداخلية حول مسارات العمل التالية‪:‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫تحديد المشاريع المبدئية وتفصيلها‬ ‫‪3‬‬ ‫القيام بورش عمل‬ ‫‪ .1‬القيام بورش عمل لتحديد خطة‬ ‫الخدمات المشتركة بشكل أسبوعي‬ ‫لمدة ثالث أشهر إلدارات التالية‪:‬‬ ‫• إدارة النقل والمشاغل‬ ‫• إدارة المرافق المشتركة‬ ‫ذ‬ ‫• إدارة التدريب‬ ‫• إدارة الدعم الفني‬ ‫• إدارة المشتريات‬ ‫التطبيق‬ ‫تحديد خارطة الطريق‬ ‫‪ .1‬تحديد خارطة الطريق لمشاريع‬ ‫إدارة المرافق مع أبرز المحطات‪:‬‬ ‫• المشاريع الرئيسية‬ ‫• المشاريع الفرعية‬ ‫• النشاطات‬ ‫• الوقت للتنفيذ‬ ‫• مالك كل نشاط‬ ‫‪T12T11T10T9 T8 T7 T6 T5 T4 T3 T2 T1‬‬ ‫‬‫ورش العمل‬ ‫‪ 5‬مشاريع مبدئية‬ ‫المشاريع ال‪ 5‬وانشطتها‬ ‫‬‫‬‫خارطة الطريق‬ ‫(بالتفصيل)‬ ‫‪3‬‬ ‫اليوم‬ ‫متابعة خطة العمل‬ ‫‪ .1‬تم تحديد ‪ 5‬مبادرات مبدئية‬ ‫‪ .2‬القيام بالمقابالت بين اإلدارات‬ ‫المعنية ومكتب إدارة المشاريع‬ ‫والخدمات المشتركة‬ ‫‪ .3‬إعتماد هذه المشاريع ال‪:5‬‬ ‫• الخدمات المشتركة إلدارة‬ ‫االسطول‬ ‫• الخدمات المشتركة إلدارة‬ ‫المرافق‬ ‫• الخدمات المشتركة للتدريب‬ ‫• الخدمات المشتركة للدعم الفني‬ ‫التقني‬ ‫• الخدمات المشتركة‬ ‫للمشتريات‬ ‫‪4‬‬ ‫برنامج لتطبيق الخدمات المشتركة في وزارة الداخلية‬ ‫‪%37‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة المرافق‬ ‫‪1‬‬ ‫‪%73‬‬ ‫‪%32‬‬ ‫تطوير سياسة إدارة المرافق‬ ‫والخدمات المشتركة على‬ ‫‪%76‬‬ ‫مستوى الوزارة‬ ‫تحديد التوجه المستقبلي‬ ‫والنموذج التشغيلي الجديد إلدارة‬ ‫‪%14‬‬ ‫المرافق المشتركة‬ ‫إنشاء نظام إلكتروني إلدارة‬ ‫المرافق (( ‪CAFM‬وتطوير‬ ‫)‪%CRM‬‬ ‫‪11‬‬ ‫نظام لبالغات الصيانة (‬ ‫إعادة دراسة التنظيم اإلداراي‬ ‫إلدارة المرافق المشتركة ‪%46‬‬ ‫‪%29‬‬ ‫دراسة إمكانية تعهيد خدمات الورش‬ ‫والصيانة وإتباع العقود الرئيسية‬ ‫للشراء من الميزانية االتحادية‪%38‬‬ ‫حصر أصول وزارة الداخلية‬ ‫دراسة الوضع الحالي‬ ‫تحديد آلية التعاقد وآلية التقييم‬ ‫وقائمة مقدمي الخدمة ‪%76‬‬ ‫تطوير عقود المرافق الصغرى‬ ‫‪%26‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة االسطول‬ ‫‪2‬‬ ‫دراسة الوضع الحالي‬ ‫دراسة إمكانية تطبيق تأجير‬ ‫أسطول وزارة الداخلية‬ ‫‪%50‬‬ ‫وضع التوجه المستقبلي والنموذج‬ ‫التشغيلي الجديد إلدارة األسطول‬ ‫‪%0‬‬ ‫وضع مواصفات ومعايير موحدة‬ ‫لفئات الشراء الخاصة بإدارة‬ ‫‪%60‬‬ ‫األسطول‬ ‫تصنيف الموردين الرئيسين‬ ‫ووضع استراتيجيات تطوير‬ ‫‪%40‬‬ ‫العالقة مع الموردين‬ ‫إجراء تخطيط ووضع آلية‬ ‫لمتطلبات األسطول على المدى‬ ‫‪%60‬‬ ‫البعيد‬ ‫تطبيق مقترح التعهيد في خدمات‬ ‫الورش والصيانة‬ ‫‪%0‬‬ ‫دمج وتوحيد العقود التي تتبع‬ ‫واحد‬ ‫فئة شراء واحدة ومورد ‪%50‬‬ ‫تطوير سجل ألصول أسطول‬ ‫وزارة الداخلية في النظام‬ ‫‪%74‬‬ ‫اإللكتروني‪.‬‬ ‫تطوير عقود المرافق الكبرى‬ ‫‪%80‬‬ ‫وضع آلية جديدة للتعاقد من‬ ‫خالل اتفاقيات مستوى الخدمة‬ ‫‪%45‬‬ ‫ومؤشرات أداء‬ ‫تنظيم إدارة األسطول من الناحية‬ ‫اإلدارية (الهيكل‪ ،‬الموظفين‪،‬‬ ‫‪%0‬‬ ‫إلخ)‬ ‫‪%48‬‬ ‫‪%34‬‬ ‫تطبيق مقترح تأجير أسطول‬ ‫وزارة الداخلية‬ ‫‪%0‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للتدريب‬ ‫دراسة الوضع الحالي‬ ‫‪3‬‬ ‫‪%100‬‬ ‫وضع التوجه المستقبلي وتطوير‬ ‫النموذج التشغيلي الجديد إلدارة‬ ‫‪%98‬‬ ‫التدريب‬ ‫التحول من التدريب الصفي‬ ‫التقليدي الى التدريب الالصفي‬ ‫‪%25‬‬ ‫النشط‬ ‫تطوير نظام االحتياجات‬ ‫التدريبية لسد الفجوات في‬ ‫كفاءات موظفين الوزارة‪%94 .‬‬ ‫إطالق منظومة قياس اثر‬ ‫التدريب‬ ‫‪%95‬‬ ‫تطوير سياسات وإجراءات‬ ‫للتدريب‬ ‫الوضع المستقبلي‬ ‫‪%95‬‬ ‫ذ‬ ‫ربط الدورات التدريبية بالكفاءات‬ ‫القيادية واألساسية وفقا‬ ‫لمنظومة المؤهالت الوطنية‪%70‬‬ ‫تعديل الهيكل التنظيمي إلدارة‬ ‫التدريب‬ ‫‪%73‬‬ ‫‪%82‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للدعم الفني التقني‬ ‫‪%65‬‬ ‫تطبيق مشروع ‪ CRM‬على‬ ‫مستوى وزارة الداخلية ‪%0‬‬ ‫وضع التوجه المستقبلي وتطوير‬ ‫النموذج التشغيلي الجديد إلدارة‬ ‫‪%0‬‬ ‫الدعم الفني في وزارة الداخلية‬ ‫تحديد اإلحتياجات الفعلية للمعداة‬ ‫(أجهزة) لوزارة الداخلية عبر حصر‬ ‫األصول واإلحتياجات وتحليلها ‪%0‬‬ ‫‪%60‬‬ ‫أتمتة عمليات الشراء والربط مع‬ ‫ال ‪ERP‬على مستوى وزارة‬ ‫‪%30‬‬ ‫الداخلية‬ ‫دراسة الوضع الحالي‬ ‫‪4‬‬ ‫مراجعة العمليات واآلليات مع‬ ‫المشتريات‬ ‫‪%0‬‬ ‫مشروع إعداد قائمة الخدمات‬ ‫للدعم الفني التقني‬ ‫‪%0‬‬ ‫تطوير الهيكل وخدمات مكتب‬ ‫الدعم الفني الحالي مع‬ ‫الممارسات الرائدة ‪%23‬‬ ‫‪%13‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للمشتريات‬ ‫‪5‬‬ ‫دراسة الوضع الحالي‬ ‫تحديد وتصنيف فئات الشراء‬ ‫وإضافتها في إجراءات العمل‬ ‫‪%52‬‬ ‫مراجعة مواصفات ومعايير‬ ‫المشتريات لفئات الشراء‬ ‫‪%76‬‬ ‫المعتمدة‬ ‫إعادة دراسة التنظيم اإلداراي‬ ‫إلدارة المشتريات والمستودعات‬ ‫حسب النموذج التشغيليي ‪%0‬‬ ‫تطوير عمليات إدراة المشريات‬ ‫والمشتودعات في وزارة الداخلية‬ ‫بالتوائم مع أفضل الممارسات ‪%6‬‬ ‫‪%39‬‬ ‫تحديد التوجه المستقبلي و‬ ‫تطوير النموذج التشغيلي الجديد‬ ‫‪%49‬‬ ‫للمشتريات‬ ‫‪ 2-1‬سنوات‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫التحديات‬ ‫إدارة المرافق المشتركة‬ ‫‪ .1‬عدم توافر االمكانيات الفنيه والبشرية لتشغيل وصيانة كاميرات المراقبة ‪.‬‬ ‫‪ .2‬توفير موارد مالية لتفعيل المبادرة فيما يخص ‪:‬‬ ‫ التعاقد مع شركة استشارات هندسية لحصر وتقييم الحالة اإلنشائية لكافة مباني وزارة الداخلية ‪.‬‬‫‪ -‬انشاء برنامج الكتروني إلدارة المرافق ( ‪ ) CAFM‬ونظام لبالغات الصيانة ( ‪. ) CRM‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪ 3‬فريق عمل البرنامج‬ ‫تم تحديد فريق العمل المسؤول عن تنفيذ برنامج تطبيق الخدمات المشتركة في وزارة الداخلية‬ ‫إدارة برنامج‬ ‫الخدمات‬ ‫المشتركة‬ ‫المستوى ‪0‬‬ ‫مكتب إدارة المشاريع‬ ‫والخدمات المشتركة‬ ‫مبادرة الخدمات‬ ‫المشتركة إلدارة‬ ‫المرافق‬ ‫إدارة المشروع‬ ‫‪1‬‬ ‫مدير المشروع‬ ‫‪2‬‬ ‫مبادرة الخدمات‬ ‫المشتركة إلدارة‬ ‫االسطول‬ ‫راعي برنامج تطبيق‬ ‫الخدمات المشتركة‬ ‫اللواء سالم الشامسي‬ ‫‪3‬‬ ‫مبادرة الخدمات‬ ‫المشتركة للتدريب‬ ‫مبادرة الخدمات‬ ‫‪ 4‬المشتركة للدعم‬ ‫الفني التقني‬ ‫‪5‬‬ ‫مبادرة الخدمات‬ ‫المشتركة‬ ‫للمشتريات‬ ‫مدير المشروع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫المقدم ‪ /‬أحمد يعروف النقبي‬ ‫المقدم د‪ .‬عمر آل علي‬ ‫العقيد محمد مولى‬ ‫العقيد عبدهللا العفاري‬ ‫العقيد ‪ /‬عادل سعيد‬ ‫النقبي‬ ‫نائب مدير المشروع‬ ‫نائب مدير المشروع‬ ‫الرائد‪ /‬سعيد مبارك األحبابي‬ ‫المقدم راشد شاهين‬ ‫نائب مدير المشروع‬ ‫العقيد سيف‬ ‫المزروعي‬ ‫نائب مدير المشروع‬ ‫العميد ‪ /‬عمر محمد‬ ‫الضليع‬ ‫نائب مدير المشروع‬ ‫المقدم مهندس ‪ /‬جابر‬ ‫أحمد الجسمي‬ ‫نقيب ‪ /‬علي مبارك‬ ‫المنصوري‬ ‫النقيب أحمد سالم‬ ‫الكعبي‬ ‫النقيب سالم علي‬ ‫النقبي‬ ‫الرائد ‪ /‬سالم نصيب‬ ‫الظاهري‬ ‫مالزم أول ‪ /‬سلطان‬ ‫الغفلي‬ ‫النقيب سيف علي‬ ‫الشامسي‬ ‫المالزم اول سعيد‬ ‫الريامي‬ ‫الرائد ‪ /‬ماجد علي‬ ‫الفحاح‬ ‫مالزم أول ‪ /‬طارق‬ ‫الشحي‬ ‫المالزم علي حمد‬ ‫المهري‬ ‫المساعد اول جاسم‬ ‫المزروعي‬ ‫النقيب مهندس‪ /‬راشد‬ ‫المطروشي‬ ‫مالزم أول ‪ /‬أحمد‬ ‫بورقيبة‬ ‫المدني وفاء محمد‬ ‫الشحي‬ ‫المساعد أول سالم‬ ‫راشد الزعابي‬ ‫الرائد ‪ /‬حسن الشامسي‬ ‫الرائد أحمد الشحي‬ ‫الرائد عبد الرحيم‬ ‫الخميري‬ ‫الرائد محمد الجنيبي‬ ‫مساعد أول خلود‬ ‫المعمري‬ ‫النقيب كايد الشحي‬ ‫مساعد أول راشد‬ ‫اشتيري‬ ‫النقيب أحمد الحمادي‬ ‫مساعد أول فراس‬ ‫الشحي‬ ‫المالزم أول أحمد‬ ‫الزعابي‬ ‫مساعد فهد الهاجري‬ ‫المالزم أول خالد‬ ‫الجنيبي‬ ‫عريف على خميس‬ ‫فريق المشروع‬ ‫النقيب ‪ /‬خالد الشحي‬ ‫أخصائي جودة وتميز‪/‬‬ ‫ياسر الدميري‬ ‫مالزم ‪ /‬محمد درويش‬ ‫الرقيب بدر محمد‬ ‫السعيدي‬ ‫النقيب ‪ /‬سعيد المليحي‬ ‫المالزم اول علي‬ ‫الحفيتي‬ ‫المالزم عيد البير‬ ‫مدني أحمد اليافعي‬ ‫مالك البرنامج‬ ‫إدارة المشروع‬ ‫إسم مشروع‬ ‫فريق المشروع‬ ‫فريق المشروع‬ ‫(خارج اإلدارة)‬ ‫المستوى ‪2‬‬ ‫مساعد أول حصة‬ ‫العدوان‬ ‫الرائد ‪ /‬سرور الحربي‬ ‫المالزم اول ‪ /‬ناصر‬ ‫الشميلي‬ ‫المستوى ‪1‬‬ ‫مدني جمال الناهي‬ ‫رقيب أول محمد‬ ‫الشاطري‬ ‫‪1‬‬ ‫‪7‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة لتفعيل إدارة المرافق المشتركة‬ ‫العمليات الرئيسية إلدارة إلدارة المرافق‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫إدارة األصول‬ ‫‪3‬‬ ‫إدارة المرافق الصغرى عبر العقود‬ ‫إدارة المرافق الكبرى عبر العقود‬ ‫إنشاء نظام إلكتروني إلدارة المرافق‬ ‫(‪(CAFM‬‬ ‫تطوير عقود المرافق الصغرى‬ ‫تطوير عقود المرافق الكبرى‬ ‫تطوير نظام لبالغات الصيانة‬ ‫تحديد آلية التعاقد وآلية التقييم وقائمة‬ ‫مقدمي الخدمة‬ ‫إعادة دراسة التنظيم اإلداراي إلدارة المرافق‬ ‫المشتركة‬ ‫حصر أصول وزارة الداخلية‬ ‫تطوير سياسة إدارة المرافق والخدمات‬ ‫المشتركة على مستوى الوزارة‬ ‫خطة عمل تطبيق الخدمات المشتركة لتفعيل إدارة المرافق المشتركة‬ ‫‪1.1‬‬ ‫‪1.2‬‬ ‫دراسة الوضع الحالي‬ ‫تحديد التوجه المستقبلي والنموذج‬ ‫التشغيلي الجديد إلدارة المرافق‬ ‫المشتركة‬ ‫‪Technology‬‬ ‫إنشاء نظام إلكتروني إلدارة المرافق‬ ‫‪ 1.8‬وتطوير نظام لبالغات ‪((CAFM‬‬ ‫)‪CRM‬الصيانة (‬ ‫‪Process‬‬ ‫‪1.9‬‬ ‫مشروع قسم إدارة األصول‬ ‫‪1.3‬‬ ‫حصر أصول وزارة الداخلية‬ ‫‪1.4‬‬ ‫تطوير سياسة إدارة المرافق والخدمات‬ ‫المشتركة على مستوى الوزارة‬ ‫تحديد آلية التعاقد وآلية التقييم وقائمة‬ ‫‪1.5‬‬ ‫مقدمي الخدمة‬ ‫‪1.6‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪People‬‬ ‫تطوير عقود المرافق الصغرى‬ ‫‪1.7‬‬ ‫تطوير عقود المرافق الكبرى‬ ‫إعادة دراسة التنظيم اإلداراي إلدارة‬ ‫المرافق المشتركة‬ ‫خطط المشاريع‬ ‫‪4‬‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪1‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة لتفعيل إدارة المرافق المشتركة‬ ‫دراسة الوضع الحالي‬ ‫تحليل النفقات لسنة‬ ‫‪2017-2014 %100‬‬ ‫تحليل فئات الشراء‬ ‫‪%100‬‬ ‫• مراجعة دراسة تقييم‬ ‫اإلدارة العامة للمشاريع‬ ‫الهندسية لسنة ‪-2014‬‬ ‫‪2016‬‬ ‫• مراجعة العقود وأوامر‬ ‫الشراء لسنة ‪-2014‬‬ ‫‪ 2017‬بالتنسيق مع‬ ‫إدارة الشؤون المالية‬ ‫• تطوير تقرير الوضع‬ ‫الحالي للنفقات لسنة‬ ‫‪2017-2014‬‬ ‫• دراسة عرض تصنيفات‬ ‫فئات الشراء‬ ‫• مراجعة فئات الشراء‬ ‫(عند الحاجة)‬ ‫• التنسيق مع مكتب إدارة‬ ‫المشاريع والخدمات‬ ‫المشتركة لمناقشة‬ ‫التصنيفات المقترحة‬ ‫• عرض نتائج التحليل‬ ‫واإلعتماد‬ ‫• تحديد نطاق أصول‬ ‫وزارة الداخلية (على‬ ‫مستوى عالي)‪:‬‬ ‫‪ o‬مباني‬ ‫‪ o‬مكونات المباني‬ ‫‪ o‬أجهزة‬ ‫‪ o‬أنظمة‬ ‫‪ o‬أثاث‬ ‫• تحليل الهيكل التنظيمي‬ ‫• تحديد فرص التحسين‬ ‫• حصر الموظفين‬ ‫• مراجعة التوصيف‬ ‫الوظيفي‬ ‫• مراجعة التخصصات‬ ‫(والمؤهالت)‬ ‫• تحديد كفائات الموظفين‬ ‫• تطوير تقرير يشمل‬ ‫فرص التحسين لتسكين‬ ‫الوظائف وأعداد‬ ‫وكفائات الموظفين‬ ‫الحاليين وأعداد وكفائات‬ ‫الموظفين المطلوبة‬ ‫• تحديد األنظمة‬ ‫• التواصل مع إدارة‬ ‫البرامج والنظم لتحديد‬ ‫األنظمة المأرشفة‬ ‫المتعلقة بإدارة المرافق‬ ‫• تحليل إمكانية إستخدام‬ ‫(اإلستفادة) من األنظمة‬ ‫والبرامج‬ ‫• مراجعة السياسات‬ ‫الحالية‬ ‫• مراجعة اآلليات الحالية‬ ‫ذ‬ ‫• تطوير تقير الوضع‬ ‫الحالي والقجوات‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪15/6/2018‬إلى‬ ‫‪15/7/2018‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪1/8/2018‬إلى‬ ‫‪15/8/2018‬‬ ‫‪16/8/2018‬إلى‬ ‫‪30/8/2018‬‬ ‫‪1/9/2018‬إلى‬ ‫‪15/9/2018‬‬ ‫‪1/10/2018‬إلى‬ ‫‪15/10/2018‬‬ ‫‪16/10/2018‬إلى‬ ‫‪30/10/2018‬‬ ‫المدة‬ ‫إدارة المرافق‪ ،‬إدارة‬ ‫المشتريات والمستودعات‪،‬‬ ‫مكتب ادارة المشاريع‬ ‫‪16/6/2018‬إلى‬ ‫‪30/7/2018‬‬ ‫إدارة المرافق المشتركة‬ ‫إدارة المرافق ‪ ،‬ادارة‬ ‫تخطيط المواردالبشرية‬ ‫إدارة المرافق‪ ،‬ادارة‬ ‫البرامج والنظم‬ ‫إدارة المرافق المشتركة‬ ‫إدارة المرافق‪ ،‬إدارة‬ ‫الشؤون المالية‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫الوزن‬ ‫تحديد نطاق أصول وزارة‬ ‫الداخلية ‪%100‬‬ ‫تحليل الهيكل التنظيمي‬ ‫وكفاءات الموظفين ‪%100‬‬ ‫تحليل األنظمة الحالية‬ ‫‪%70‬‬ ‫مراجعة السياسات واآليات‬ ‫‪%50‬‬ ‫تطوير تقرير الوضع‬ ‫الحالي ‪%0‬‬ ‫إدارة المرافق المشتركة‬ ‫المعنيين‬ ‫األنشطة‬ ‫‪1.1‬‬ ‫‪%73‬‬ ‫‪ 5‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫خطط المشاريع‬ ‫‪4‬‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة لتفعيل إدارة المرافق المشتركة‬ ‫‪1‬‬ ‫تحديد التوجه المستقبلي والنموذج التشغيلي الجديد إلدارة المرافق المشتركة‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪1.2‬‬ ‫مراجعة الوثائق اإلسترتيجية‬ ‫‪%70‬‬ ‫تحديد التوجه (اإلسترتيجية)‬ ‫‪%0‬‬ ‫• مراجعة مخرجات دراسة‬ ‫الخدمات المشتركة‬ ‫بالتنسيق مع مركز‬ ‫الخدمات المشتركة‬ ‫• تحديد المبادرات‬ ‫والمشاريع التي تضمن‬ ‫تحقيق وتطبيق الخدمات‬ ‫المشتركة إلدارة المرافق‬ ‫في وزارة الداخلية (تحديد‬ ‫استراتيجية التعاقد لمقاولي‬ ‫الصيانة)‬ ‫• مراجعة مخرجات المرحلة‬ ‫األولى من مبادرة الخدمات‬ ‫المشتركة إلدارة المرافق‪:‬‬ ‫‪ o‬الوضع الحالي‬ ‫مراجعة أعمال إدارة المرافق‬ ‫المشتركة ‪%0‬‬ ‫دراسة عمليات إدارة المرافق‬ ‫المشتركة ‪%0‬‬ ‫• مراجعة اآلليات المتوفرة‬ ‫بما فيها‪:‬‬ ‫• جمع الوثائق المنظمة‬ ‫ألعمال إدارة المرافق‬ ‫المشتركة‬ ‫‪o‬‬ ‫• دراسة الضوابط ألعمال‬ ‫إدارة المرافق المشتركة ‪:‬‬ ‫‪ o‬آليات التعاقد مع‬ ‫الموردين‬ ‫‪ o‬سياسات‬ ‫‪ o‬آليات طرح المناقصات‬ ‫والممارسات‬ ‫‪ o‬منهجيات‬ ‫‪ o‬إجراءات‬ ‫األنشطة‬ ‫آليات التفاوض‬ ‫‪ o‬آليات إعداد طلبات‬ ‫الشراء‬ ‫‪ o‬عمليات‬ ‫• تحديد فرص التحسين على‬ ‫إجراءات وعمليات‬ ‫المشتريات‬ ‫‪ o‬التخزين‪ ،‬الجرد‬ ‫والشطب‬ ‫‪ o‬آليات متابعة العقود‬ ‫إدارة المرافق‪ ،‬مكتب ادارة‬ ‫المشاريع‬ ‫إدارة المرافق‪ ،‬مكتب ادارة‬ ‫المشاريع‬ ‫المدة‬ ‫‪1/11/2018‬إلى‬ ‫‪15/11/2018‬‬ ‫‪16/11/2018‬إلى‬ ‫‪30/11/2018‬‬ ‫‪1/12/2018‬إلى‬ ‫‪15/12/2018‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫‪ o‬آليات تقييم أداء‬ ‫الموردين‬ ‫إدارة المرافق المشتركة‬ ‫تحديد وتطوير آليات جديدة‬ ‫‪%0‬‬ ‫• تحديد وتطوير آليات‬ ‫جديدة‪:‬‬ ‫‪%14‬‬ ‫تطوير النموذج التشغيلي‬ ‫المستهدف ‪%0‬‬ ‫‪ o‬التعاقد مع الموردين‬ ‫• تطوير النموذج التشغيلي‬ ‫المستهدف إلدارة المرافق‬ ‫المشتركة‬ ‫‪ o‬آليات طرح المناقصات‬ ‫والممارسات‬ ‫• حسب المراحل السابقة‬ ‫(‪)3-1‬‬ ‫‪ o‬آليات للتفاوض لتقييم‬ ‫وتصنييف الموردين‬ ‫حسب فئات الشراء‬ ‫وربطهم بها مع عمل‬ ‫مستويات لهم (مثل‪:‬‬ ‫مورد بالتيني‪ ،‬مورد‬ ‫ذهبي)‬ ‫• رفع النموذج لإلعتماد‬ ‫‪ o‬آليات ادارة العالقة مع‬ ‫الموردين‬ ‫إدارة المرافق المشتركة‬ ‫إدارة المرافق المشتركة‬ ‫إدارة المرافق المشتركة‬ ‫‪1/12/2018‬إلى‬ ‫‪15/12/2018‬‬ ‫‪1/12/2018‬إلى‬ ‫‪15/12/2018‬‬ ‫‪16/12/2018‬إلى‬ ‫‪31/12/2018‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪ 2‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫خطط المشاريع‬ ‫‪4‬‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪1‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة لتفعيل إدارة المرافق المشتركة‬ ‫حصر األصول وفقا‬ ‫لإلمكانيات المتاحة ‪%100‬‬ ‫التعاقد مع شركة استشارات هندسية لحصر‬ ‫األصول وتقييم حالتها اإلنشائية ‪%40‬‬ ‫‪ .1‬تشكيل لجنة لحصر‬ ‫مباني الوزارة على‬ ‫كافة انحاء الدولة‬ ‫‪ .1‬إعداد اتفاقيات مستوى الخدمة‬ ‫و)‪ )RFP‬لمشروع حصر وتقييم‬ ‫االصول‬ ‫‪ .2‬حصر المباني من حيث‬ ‫(أعداد المباني ‪،‬‬ ‫توصيفها ‪ ،‬مساحتها ‪،‬‬ ‫سنة إنشائها ‪ ،‬الحالة‬ ‫الظاهرية للمبنى )‬ ‫‪ .2‬استقطاب الشركات المتخصصة في‬ ‫هذا المجال‬ ‫‪ .4‬مخاطبة إدارة المشتريات الستكمال‬ ‫اإلجراءات التعاقد‬ ‫‪ .1‬وضع برنامج‬ ‫زمني واعتماده‬ ‫‪ .2‬مخاطبة القيادات‬ ‫بالبرنامج المعتمد‬ ‫‪ .3‬استالم التقارير من‬ ‫الشركة‬ ‫ومراجعتها‬ ‫واعتمادها‬ ‫إلى ‪2/1/2018‬‬ ‫‪30/4/2018‬‬ ‫‪30/12/2018‬إلى ‪1/7/2018‬‬ ‫إلى ‪2/1/2019‬‬ ‫‪30/6/2019‬‬ ‫‪0‬‬ ‫الوزن‬ ‫قسم ادارة االصول‬ ‫قسم ادارة االصول‬ ‫قسم ادارة االصول‬ ‫الكلفة‬ ‫‪ .4‬إعداد تقرير لوضع‬ ‫المباني‬ ‫المدة‬ ‫‪ .3‬اعداد تقرير باعمال‬ ‫اللجنة ونتائج حصر‬ ‫االصول‬ ‫‪ .3‬تنظيم استمارة مناقصة‬ ‫متابعة تنفيذ الشركة‬ ‫أعمال الحصر ‪%0‬‬ ‫المعنيين‬ ‫األنشطة‬ ‫‪1.3‬‬ ‫حصر أصول وزارة الداخلية‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%32‬‬ ‫ذ‬ ‫‪ 2.500.000‬درهم‬ ‫‪%30‬‬ ‫‪%50‬‬ ‫‪ 6‬اشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫خطط المشاريع‬ ‫‪4‬‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪1‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة لتفعيل إدارة المرافق المشتركة‬ ‫‪1.4‬‬ ‫تطوير سياسة إدارة المرافق والخدمات المشتركة على مستوى الوزارة‬ ‫‪T1‬اعداد نموذج‬ ‫(ملخص السياسة) ‪%100‬‬ ‫‪(100%‬وثيقة السياسة)‬ ‫• تحديد الهدف وملخص‬ ‫السياسة‬ ‫• تحديد متطلبات توثيق‬ ‫واعتماد السياسة‬ ‫• اعتماد ونشر السياسة‬ ‫وتعميمها‬ ‫• تحديد المشاكل والقضايا‬ ‫التي ستعالجها السياسة‬ ‫• تحديد مالك السياسة‬ ‫ومراحل التنفيذ ودوريات‬ ‫المراجعة‬ ‫• متابعة تنفيذ السياسة‬ ‫• تحديد متطلبات تطوير‬ ‫(صياغة)السياسة‬ ‫• صياغة التعاريف‬ ‫والمصطلحات‬ ‫• تحديد متطلبات تنفيذ‬ ‫السياسة‬ ‫• صياغة بيان تفصيل‬ ‫السياسة والنطاق‬ ‫والمسؤوليات‬ ‫• تحديد نطاق السياسة‬ ‫األنشطة‬ ‫‪ T2‬اعداد نموذج‬ ‫اعتماد السياسة ونشرها‬ ‫وتعميمها ‪%20‬‬ ‫• المراجعة والتحسين على‬ ‫السياسة‬ ‫ذ‬ ‫• تحديد الوثائق والمراجع‬ ‫ذات الصلة‬ ‫ادارة المرافق المشتركة‬ ‫فريق تفعيل المبادرة‬ ‫فريق تفعيل المبادرة‬ ‫المدة‬ ‫إلى ‪1/4/2018‬‬ ‫‪30/4/2018‬‬ ‫إلى ‪1/5/2018‬‬ ‫‪31/12/2019‬‬ ‫إلى ‪1/1/2019‬‬ ‫‪31/12/2019‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%30‬‬ ‫‪%40‬‬ ‫‪%30‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫• تحديد القوانين المرتبطة‬ ‫بالسياسة‬ ‫‪ 20‬شهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪%76‬‬ ‫خطط المشاريع‬ ‫‪4‬‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪1‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة لتفعيل إدارة المرافق المشتركة‬ ‫‪1.5‬‬ ‫تحديد آلية التعاقد وآلية التقييم وقائمة مقدمي الخدمة‬ ‫تحديد آلية التعاقد لمقاولي‬ ‫الصيانة ‪%100‬‬ ‫تحديد قائمة مقدمي الخدمة ( مع‬ ‫إدارة المشتريات ) ‪%100‬‬ ‫•دراسة الوضع الحالي‬ ‫للتعاقدات‬ ‫•حصر قائمة الموردين‬ ‫الحاليين‬ ‫•تحديد االحتياجات المستقبلية‬ ‫وإمكانيات السوق‬ ‫•دراسة الموردين المستقبلين‬ ‫•إعداد خطة تشغيلية لتفعيل‬ ‫آلية التعاقد المستقبلية‬ ‫•الخروج بقائمة محتملة‬ ‫للموردين وفقا الحتياجات‬ ‫تفعيل العقد الموحد‬ ‫وضع آلية لتقييم أداء‬ ‫الموردين السنوي ‪%20‬‬ ‫• مراجعة آلية التقييم الحالية‬ ‫• اعتماد آلية التقييم الجديدة‬ ‫• تنفيذ إجراءات متابعة‬ ‫وتقييم أداء الموردين‬ ‫ادارة المرافق المشتركة‬ ‫ادارة المرافق المشتركة‬ ‫ادارة المرافق المشتركة‬ ‫المدة‬ ‫‪15/6/2018‬إلى‬ ‫‪15/7/2018‬‬ ‫‪16/7/2018‬إلى‬ ‫‪30/8/2018‬‬ ‫‪1/9/2018‬إلى‬ ‫‪31/12/2019‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%40‬‬ ‫‪%30‬‬ ‫‪%30‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫األنشطة‬ ‫ذ‬ ‫‪ 17‬شهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪%76‬‬ ‫خطط المشاريع‬ ‫‪4‬‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪1‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة لتفعيل إدارة المرافق المشتركة‬ ‫‪1.6‬‬ ‫تطوير عقود المرافق الصغرى (‪)1/2‬‬ ‫مشروع تطوير عقد النظافة‬ ‫‪%70‬‬ ‫• دراسة العقود الحالية وإمكانية دمجها من‬ ‫خالل‪:‬‬ ‫‪ o‬دراسة السوق و الموردين لكل خدمة‬ ‫• دراسة العقود الحالية وإمكانية دمجها من‬ ‫خالل‪:‬‬ ‫مشروع تطوير عقد األمن والحراسة‬ ‫مشروع تطوير عقد ادارة النفايات والمخلفات‬ ‫مشروع تطوير عقد صيانة األثاث والتجهيزات‬ ‫‪%0‬‬ ‫‪%0‬‬ ‫‪%0‬‬ ‫• دراسة العقود الحالية وإمكانية دمجها من‬ ‫خالل‪:‬‬ ‫• دراسة العقود الحالية وإمكانية دمجها من‬ ‫خالل‪:‬‬ ‫• دراسة العقود الحالية وإمكانية دمجها من‬ ‫خالل‪:‬‬ ‫• دراسة السوق و الموردين لكل خدمة‬ ‫‪ o‬دراسة السوق و الموردين لكل خدمة‬ ‫‪ o‬دمج العقود ذات المورد الواحد‬ ‫• دمج العقود ذات المورد الواحد‬ ‫‪ o‬دمج وتطوير عقد على المستوى اإلقليمي‬ ‫للخدمة الواحدة‬ ‫• دمج وتطوير عقد على المستوى اإلقليمي‬ ‫للخدمة الواحدة‬ ‫‪ o‬دمج وتطوير عقد رئيسي على مستوى‬ ‫الدولة للخدمة الواحدة‬ ‫األنشطة‬ ‫مشروع تطوير عقد المسطحات الخضراء‬ ‫‪%60‬‬ ‫• إجراءات التعاقد‬ ‫‪ o‬تطوير مستند إستدراج العروض وتحديد‬ ‫إتفاقيات مستوى الخدمة‬ ‫‪ o‬تنظيم مستندات المناقصات (م‪ :‬طلب‬ ‫شراء‪ ،‬ألخ)‬ ‫‪ o‬التقييم الفني للعروض‬ ‫• تطوير منهجية لتقييم أداء العقود‬ ‫• إجراءات التعاقد‬ ‫• تطوير مستند إستدراج العروض وتحديد‬ ‫إتفاقيات مستوى الخدمة‬ ‫• تنظيم مستندات المناقصات (م‪ :‬طلب‬ ‫شراء‪ ،‬ألخ)‬ ‫• التقييم الفني للعروض‬ ‫‪ o‬دمج العقود ذات المورد الواحد‬ ‫‪ o‬دمج العقود ذات المورد الواحد‬ ‫‪ o‬دمج العقود ذات المورد الواحد‬ ‫‪ o‬دمج وتطوير عقد على المستوى اإلقليمي‬ ‫للخدمة الواحدة‬ ‫‪ o‬دمج وتطوير عقد على المستوى اإلقليمي‬ ‫للخدمة الواحدة‬ ‫‪ o‬دمج وتطوير عقد على المستوى اإلقليمي‬ ‫للخدمة الواحدة‬ ‫‪ o‬دمج وتطوير عقد رئيسي على مستوى‬ ‫الدولة للخدمة الواحدة‬ ‫‪ o‬دمج وتطوير عقد رئيسي على مستوى‬ ‫الدولة للخدمة الواحدة‬ ‫‪ o‬دمج وتطوير عقد رئيسي على مستوى‬ ‫الدولة للخدمة الواحدة‬ ‫• إجراءات التعاقد‬ ‫ذ‬ ‫• إجراءات التعاقد‬ ‫• إجراءات التعاقد‬ ‫‪ o‬تطوير مستند إستدراج العروض وتحديد‬ ‫إتفاقيات مستوى الخدمة‬ ‫‪ o‬تطوير مستند إستدراج العروض وتحديد‬ ‫إتفاقيات مستوى الخدمة‬ ‫‪ o‬تطوير مستند إستدراج العروض وتحديد‬ ‫إتفاقيات مستوى الخدمة‬ ‫‪ o‬تنظيم مستندات المناقصات (م‪ :‬طلب‬ ‫شراء‪ ،‬ألخ)‬ ‫‪ o‬تنظيم مستندات المناقصات (م‪ :‬طلب‬ ‫شراء‪ ،‬ألخ)‬ ‫‪ o‬تنظيم مستندات المناقصات (م‪ :‬طلب‬ ‫شراء‪ ،‬ألخ)‬ ‫‪ o‬التقييم الفني للعروض‬ ‫‪ o‬اعداد تقارير لعرض الحالة (المالية والفنية‬ ‫واالدارية للعقد)‬ ‫‪ o‬اعداد تقارير لعرض الحالة (المالية والفنية‬ ‫واالدارية للعقد)‬ ‫‪ o‬اعداد تقارير لعرض الحالة (المالية والفنية‬ ‫واالدارية للعقد)‬ ‫‪ o‬تقييم مستوى الخدمة من خالل االستبيانات‬ ‫السنوية للجهات المستفيدة‬ ‫‪ o‬تقييم مستوى الخدمة من خالل االستبيانات‬ ‫السنوية للجهات المستفيدة‬ ‫‪ o‬تقييم مستوى الخدمة من خالل االستبيانات‬ ‫السنوية للجهات المستفيدة‬ ‫قسم المرافق الصغرى‬ ‫قسم المرافق الصغرى‬ ‫قسم المرافق الصغرى‬ ‫قسم المرافق الصغرى‬ ‫قسم المرافق الصغرى‬ ‫‪31/12/2018‬إلى ‪1/4/2018‬‬ ‫‪31/12/2018‬إلى ‪1/4/2018‬‬ ‫‪31/12/2019‬إلى ‪2/1/2019‬‬ ‫‪31/12/2019‬إلى ‪2/1/2019‬‬ ‫‪31/12/2019‬إلى ‪2/1/2019‬‬ ‫الوزن‬ ‫• تطوير منهجية لتقييم أداء العقود‬ ‫‪ o‬التقييم الفني للعروض‬ ‫• تطوير منهجية لتقييم أداء العقود‬ ‫‪ o‬التقييم الفني للعروض‬ ‫• تطوير منهجية لتقييم أداء العقود‬ ‫المدة‬ ‫• تطوير منهجية لتقييم أداء العقود‬ ‫‪ o‬دراسة السوق و الموردين لكل خدمة‬ ‫‪ o‬دراسة السوق و الموردين لكل خدمة‬ ‫المعنيين‬ ‫‪ o‬اعداد تقارير لعرض الحالة طبقا ً للحاجة‬ ‫(المالية والفنية واالدارية للعقد)‬ ‫• دمج وتطوير عقد رئيسي على مستوى‬ ‫الدولة للخدمة الواحدة‬ ‫‪%26‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪ o‬تقييم مستوى الخدمة من خالل االستبيانات‬ ‫السنوية للجهات المستفيدة‬ ‫• اعداد تقارير لعرض الحالة طبقا ً للحاجة‬ ‫(المالية والفنية واالدارية للعقد)‬ ‫• تقييم مستوى الخدمة من خالل‬ ‫‪ 20‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫خطط المشاريع‬ ‫‪4‬‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪1‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة لتفعيل إدارة المرافق المشتركة‬ ‫‪1.7‬‬ ‫تطوير عقود المرافق الكبرى (‪)1/2‬‬ ‫مشروع تطوير عقد صيانة المصاعد والساللم‬ ‫المتحركة ‪%95‬‬ ‫مشروع تطوير عقد انظمة الوقاية والسالمة من‬ ‫الحرائق ‪%70‬‬ ‫مشروع تطوير عقد صيانة انظمة التهوية‬ ‫والتكييف ‪%95‬‬ ‫مشروع تطوير عقد صيانة االنظمة الكهربائية‬ ‫(‪، UBS‬موادات كهربائية‪،‬حواجز وبوابات‬ ‫كهربائية‪،‬ساريات االعالم) ‪%80‬‬ ‫• دراسة العقود الحالية وإمكانية دمجها من‬ ‫خالل‪:‬‬ ‫• دراسة العقود الحالية وإمكانية دمجها من‬ ‫خالل‪:‬‬ ‫• دراسة العقود الحالية وإمكانية دمجها من‬ ‫خالل‪:‬‬ ‫• دراسة العقود الحالية وإمكانية دمجها من‬ ‫خالل‪:‬‬ ‫‪ o‬دراسة السوق و الموردين لكل خدمة‬ ‫األنشطة‬ ‫‪%80‬‬ ‫‪ o‬دراسة السوق و الموردين لكل خدمة‬ ‫‪ o‬دراسة السوق و الموردين لكل خدمة‬ ‫‪ o‬دراسة السوق و الموردين لكل خدمة‬ ‫‪ o‬دمج العقود ذات المورد الواحد‬ ‫‪ o‬دمج العقود ذات المورد الواحد‬ ‫‪ o‬دمج العقود ذات المورد الواحد‬ ‫‪ o‬دمج العقود ذات المورد الواحد‬ ‫‪ o‬دمج وتطوير عقد على المستوى اإلقليمي‬ ‫للخدمة الواحدة‬ ‫‪ o‬دمج وتطوير عقد على المستوى اإلقليمي‬ ‫للخدمة الواحدة‬ ‫‪ o‬دمج وتطوير عقد على المستوى اإلقليمي‬ ‫للخدمة الواحدة‬ ‫‪ o‬دمج وتطوير عقد على المستوى اإلقليمي‬ ‫للخدمة الواحدة‬ ‫‪ o‬دمج وتطوير عقد رئيسي على مستوى‬ ‫الدولة للخدمة الواحدة‬ ‫‪ o‬دمج وتطوير عقد رئيسي على مستوى‬ ‫الدولة للخدمة الواحدة‬ ‫‪ o‬دمج وتطوير عقد رئيسي على مستوى‬ ‫الدولة للخدمة الواحدة‬ ‫‪ o‬دمج وتطوير عقد رئيسي على مستوى‬ ‫الدولة للخدمة الواحدة‬ ‫• إجراءات التعاقد‬ ‫• إجراءات التعاقد‬ ‫• إجراءات التعاقد‬ ‫ذ‬ ‫• إجراءات التعاقد‬ ‫‪ o‬تطوير مستند إستدراج العروض وتحديد‬ ‫إتفاقيات مستوى الخدمة‬ ‫‪ o‬تطوير مستند إستدراج العروض وتحديد‬ ‫إتفاقيات مستوى الخدمة‬ ‫‪ o‬تطوير مستند إستدراج العروض وتحديد‬ ‫إتفاقيات مستوى الخدمة‬ ‫‪ o‬تطوير مستند إستدراج العروض وتحديد‬ ‫إتفاقيات مستوى الخدمة‬ ‫‪ o‬تنظيم مستندات المناقصات (م‪ :‬طلب‬ ‫شراء‪ ،‬ألخ)‬ ‫‪ o‬تنظيم مستندات المناقصات (م‪ :‬طلب‬ ‫شراء‪ ،‬ألخ)‬ ‫‪ o‬تنظيم مستندات المناقصات (م‪ :‬طلب‬ ‫شراء‪ ،‬ألخ)‬ ‫‪ o‬تنظيم مستندات المناقصات (م‪ :‬طلب‬ ‫شراء‪ ،‬ألخ)‬ ‫‪ o‬التقييم الفني للعروض‬ ‫• دراسة عقد امنيه من خالل‪:‬‬ ‫‪ o‬دراسة السوق و الموردين للخدمات‬ ‫واالعمال التي يشتمل عليها العقد‬ ‫‪ o‬دراسة بنود االعمال وقائمة التسعير‬ ‫‪ o‬تطوير قائمة بنود االعمال واالسعار‬ ‫‪ o‬تنظيم مستندات المناقصات (م‪ :‬طلب‬ ‫شراء‪ ،‬ألخ)‬ ‫‪ o‬التقييم الفني للعروض‬ ‫• تطوير منهجية لتقييم أداء العقود‬ ‫‪ o‬اعداد تقارير لعرض الحالة (المالية والفنية‬ ‫‪ o‬تقييم مستوى الخدمة من خالل االستبيانات‬ ‫السنوية للجهات المستفيدة‬ ‫‪ o‬تقييم مستوى الخدمة من خالل االستبيانات‬ ‫السنوية للجهات المستفيدة‬ ‫‪ o‬تقييم مستوى الخدمة من خالل االستبيانات‬ ‫السنوية للجهات المستفيدة‬ ‫‪ o‬تقييم مستوى الخدمة من خالل االستبيانات‬ ‫السنوية للجهات المستفيدة‬ ‫قسم المرافق الكبرى‬ ‫قسم المرافق الكبرى‬ ‫قسم المرافق الكبرى‬ ‫قسم المرافق الكبرى‬ ‫قسم المرافق الكبرى‬ ‫‪1/1/2018‬إلى ‪31/12/2018‬‬ ‫‪1/1/2018‬إلى ‪31/12/2018‬‬ ‫‪1/1/2018‬إلى ‪31/12/2018‬‬ ‫‪1/1/2018‬إلى ‪31/12/2018‬‬ ‫‪1/1/2018‬إلى ‪31/12/2018‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫المعنيين‬ ‫‪ o‬اعداد تقارير لعرض الحالة (المالية والفنية‬ ‫واالدارية للعقد)‬ ‫‪ o‬اعداد تقارير لعرض الحالة (المالية والفنية‬ ‫واالدارية للعقد)‬ ‫‪ o‬اعداد تقارير لعرض الحالة (المالية والفنية‬ ‫واالدارية للعقد)‬ ‫‪ o‬اعداد تقارير لعرض الحالة (المالية والفنية‬ ‫واالدارية للعقد)‬ ‫الوزن‬ ‫واالدارية للعقد)‬ ‫المدة‬ ‫• تطوير منهجية لتقييم أداء العقود‬ ‫‪ o‬التقييم الفني للعروض‬ ‫• تطوير منهجية لتقييم أداء العقود‬ ‫‪ o‬التقييم الفني للعروض‬ ‫• تطوير منهجية لتقييم أداء العقود‬ ‫‪ o‬التقييم الفني للعروض‬ ‫• تطوير منهجية لتقييم أداء العقود‬ ‫مشروع تطوير عقد صيانة هيكل المباني والبناء‬ ‫واالعمال المدنيه لتصاميم المباني الصغرى‬ ‫والتصاميم الداخلية ‪%60‬‬ ‫‪ o‬تقييم مستوى الخدمة من خالل االستبيانات‬ ‫السنوية للجهات المستفيدة‬ ‫‪ 12‬شهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫خطط المشاريع‬ ‫‪4‬‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪1‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة لتفعيل إدارة المرافق المشتركة‬ ‫ادارة المرافق المشتركة ‪ ،‬االدارة‬ ‫العامة للخدمات االلكترونية‬ ‫واالتصاالت‬ ‫ادارة المرافق المشتركة ‪ ،‬االدارة العامة للخدمات‬ ‫االلكترونية واالتصاالت‪ ،‬ادارة المشتريات‬ ‫ادارة المرافق المشتركة ‪ ،‬االدارة‬ ‫العامة للخدمات االلكترونية‬ ‫واالتصاالت‬ ‫ادارة المرافق المشتركة ‪ ،‬االدارة‬ ‫العامة للخدمات االلكترونية‬ ‫واالتصاالت‬ ‫ادارة المرافق المشتركة ‪ ،‬االدارة‬ ‫العامة للخدمات االلكترونية‬ ‫واالتصاالت‬ ‫‪15/6/2018‬إلى‬ ‫‪30/8/2018‬‬ ‫‪1/9/2018‬إلى ‪31/12/2018‬‬ ‫‪2/1/2019‬إلى ‪30/6/2019‬‬ ‫‪30/6/2019‬إلى‬ ‫‪31/12/2019‬‬ ‫‪30/6/2019‬إلى‬ ‫‪31/12/2019‬‬ ‫حسب تقدير المعنيين باإلدارة العامة‬ ‫للخدمات االلكترونية واالتصاالت‬ ‫حسب تقدير المعنيين باإلدارة العامة للخدمات‬ ‫االلكترونية واالتصاالت‬ ‫حسب تقدير المعنيين باإلدارة العامة‬ ‫للخدمات االلكترونية واالتصاالت‬ ‫حسب تقدير المعنيين باإلدارة العامة‬ ‫للخدمات االلكترونية واالتصاالت‬ ‫حسب تقدير المعنيين باإلدارة العامة‬ ‫للخدمات االلكترونية واالتصاالت‬ ‫الوزن‬ ‫ذ‬ ‫الكلفة‬ ‫االطالع على افضل الممارسات‬ ‫في مجال برامج ادارة‬ ‫المرافق‬ ‫• التنسيق مع االدارة العامة‬ ‫للخدمات االلكترونية‬ ‫واالتصاالت حول االحتياجات‬ ‫التشغيلية للبرنامج‬ ‫• وضع تصور للبرنامج‬ ‫االلكتروني بالتنسيق مع‬ ‫المعنيين بالخدمات االلكترونية‬ ‫واالتصاالت‬ ‫• تنظيم اتفاقيات مستوى الخدمة و)‪)RFP‬‬ ‫وفقا للتصور المبدئي والمتطلبات الواجب‬ ‫توافرها في البرنامج بالتنسيق مع اإلدارة‬ ‫العامة للخدمات االلكترونية واالتصاالت‬ ‫• استقطاب الشركات المتخصصة في هذا‬ ‫المجال بالتنسيق مع اإلدارة العامة للخدمات‬ ‫االلكترونية واالتصاالت‬ ‫• تنظيم استمارة مناقصة بالتنسيق مع اإلدارة‬ ‫العامة للخدمات االلكترونية واالتصاالت‬ ‫• متابعة اجراءات التعاقد بالتنسيق مع اإلدارة‬ ‫العامة للخدمات االلكترونية واالتصاالت‬ ‫• االشراف على استحداث‬ ‫البرنامج االلكتروني وتدريب‬ ‫الموظفين من قبل الشركة‬ ‫المتعاقد معها‬ ‫• بدء مرحلة التشغيل التجريبي‬ ‫• تقييم التشغيل التجريبي ورصد‬ ‫المعوقات ومشكالت التشغيل‬ ‫• تطوير البرنامج‬ ‫• اعتماد التشغيل النهائي‬ ‫للبرنامج‬ ‫• الربط مع وحدات الوزارة‬ ‫وتدريب الموظفين على‬ ‫استخدام البرنامج‬ ‫• متابعة مؤشرات اداء ادارة‬ ‫المرافق وفقا للتقارير‬ ‫• رصد فرص التحسين‬ ‫والتطوير ‪.‬‬ ‫• تحديد قائمة الخدمات‬ ‫• وضع إتفاقيات مستوى الخدمة‬ ‫• إعتماد القائمة النهائية‬ ‫• التنسيق مع االدارة العامة‬ ‫للخدمات االلكترونية‬ ‫واالتصاالت حول االحتياجات‬ ‫التشغيلية لنظام البالغات‬ ‫المدة‬ ‫تحديد متطلبات النظام‬ ‫االلكتروني ‪%70‬‬ ‫التعاقد مع شركة برمجيات الستحداث‬ ‫البرنامج ‪%0‬‬ ‫التشغيل التجريبي للبرنامج ‪%0‬‬ ‫االعتماد النهائي والتشغيل‬ ‫الفعلي للبرنامج ‪%0‬‬ ‫‪ %0‬تطوير نظام البالغات‬ ‫المعنيين‬ ‫األنشطة‬ ‫‪1.8‬‬ ‫إنشاء نظام إلكتروني إلدارة المرافق (‪ (CAFM‬وتطوير نظام لبالغات الصيانة (‪)CRM‬‬ ‫‪%11‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%30‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪ 18‬شهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫خطط المشاريع‬ ‫‪4‬‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪1‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة لتفعيل إدارة المرافق المشتركة‬ ‫إعادة دراسة التنظيم اإلداراي إلدارة المرافق المشتركة‬ ‫‪1.9‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫األنشطة‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫ذ‬ ‫إلى ‪2/1/2018‬‬ ‫‪30/7/2018‬‬ ‫إلى ‪1/8/2018‬‬ ‫‪30/8/2018‬‬ ‫إلى ‪1/6/2018‬‬ ‫‪01/04/2019‬‬ ‫إلى ‪1/9/2018‬‬ ‫‪31/12/2018‬‬ ‫إلى ‪1/9/2018‬‬ ‫‪31/12/2018‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%30‬‬ ‫الوزن‬ ‫إدارة المرافق المشتركة‪،‬ادارة‬ ‫تخطيط الموارد البشرية‬ ‫إدارة المرافق المشتركة‪،‬ادارة‬ ‫تخطيط الموارد البشرية‬ ‫إدارة المرافق المشتركة‪،‬ادارة‬ ‫تخطيط الموارد البشرية‬ ‫إدارة المرافق المشتركة‪،‬ادارة‬ ‫تخطيط الموارد البشرية‬ ‫إدارة المرافق المشتركة‪،‬ادارة‬ ‫تخطيط الموارد البشرية‬ ‫الكلفة‬ ‫• وضع آلية لتقييم الكفاءات‬ ‫المتوفرة مقابل المطلوبة‬ ‫بحسب التوجه اإلستراتيجي‬ ‫المستقبلي‬ ‫• تقييم الكفاءات المتوفرة حاليا ً‬ ‫• تطوير خطة تدريبية لرفع‬ ‫المؤهالت والكفاءات بالتنسيق‬ ‫مع إدارة التدريب‬ ‫• تحديد إحتياجات الوظائف‬ ‫التي يجب إضافتها لدعم‬ ‫اإلدارة والتوجه المستقبلي‬ ‫• تحديد النواقص والوظائف‬ ‫التي يمكن دمجها‪ ،‬تعديلها‬ ‫وحذفها‬ ‫• إعادة توزيع الموارد البشرية‬ ‫وفقا لمخصصات تفعيل‬ ‫الهيكل المعتمدة‬ ‫• مخاطبة إدارة تخطيط الموارد‬ ‫البشرية للسير في إجراءات‬ ‫التقليص وفقا للجدول الزمني‬ ‫المدة‬ ‫عقد اجتماعات تنسيقية مع‬ ‫إدارة تخطيط الموارد البشرية‬ ‫دراسة متطلبات تفعيل الهيكل‬ ‫من الموارد البشرية وفقا‬ ‫لمعدالت اإلنتاجية‬ ‫التعديل على دراسة التخطيط‬ ‫البشري‬ ‫تحديد التخصصات المطلوبة‬ ‫لكل قسم واعتمادها من‬ ‫المعنيين‬ ‫إعتماد دراسة التخطيط‬ ‫البشري الجديدة‬ ‫• إعداد جدول زمني لتقليص‬ ‫الموارد البشرية بما يتالءم‬ ‫وضمان استمرارية األعمال‬ ‫واعتماده‬ ‫• تحديد إطار زمني لنقل المهام‬ ‫وتدوير الموظفين إلى جهات‬ ‫أخرى‬ ‫• مخاطبة الجهات المعنية لتوفير‬ ‫أماكن تتالءم مع مؤهالت‬ ‫وقدرات الموظفين الذين سيتم‬ ‫تدويرهم‬ ‫تقييم الموظفيين ‪%70‬‬ ‫تنفيذ خطة إعادة توزيع‬ ‫الموظفين ‪%0‬‬ ‫المعنيين‬ ‫•‬ ‫مراجعة دراسة التخطيط‬ ‫البشري ‪%100‬‬ ‫إعداد خطة توزيع الموظفين‬ ‫‪%100‬‬ ‫تحديد إحتياجات اإلدارة ‪%0‬‬ ‫‪%46‬‬ ‫‪ 5‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪19‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة االسطول‬ ‫العمليات الرئيسية للنقل والمشاغل‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫توفير مركبات‬ ‫صيانة مركبات‬ ‫وضع مواصفات ومعايير موحدة لفئات‬ ‫الشراء الخاصة بإدارة األسطول والتنسيق‬ ‫مع اللجنة الفرعية المواصفات ومشتريات‬ ‫األسطول العتمادها‬ ‫وضع آلية جديدة للتعاقد (خدمات ما بعد‬ ‫الشراء كالصيانة و غيرها) من خالل‬ ‫اتفاقيات مستوى الخدمة‬ ‫‪SLA‬و مؤشرات أداء (اإلنتاجية و الجودة)‬ ‫والتفاوض باستخدام القوة الشرائية (مع‬ ‫إدارة المشتريات و إدارة الجودة)‬ ‫دمج وتوحيد العقود (الصيانة و الشراء) التي تتبع فئة شراء واحدة ومورد واحد‬ ‫(مع إدارة المشتريات – قسم العقود)‬ ‫تصنيف الموردين الرئيسين ووضع استراتيجيات تطوير العالقة مع الموردين ( مع إدارة المشتريات)‬ ‫تطبيق مقترح تأجير أسطول وزارة‬ ‫الداخلية‬ ‫تطبيق مقترح التعهيد في خدمات الورش‬ ‫والصيانة‬ ‫إدارة النقل‬ ‫تطوير سجل ألصول أسطول وزارة‬ ‫الداخلية في النظام اإللكتروني‪.‬‬ ‫تنظيم إدارة األسطول من الناحية اإلدارية‬ ‫(الهيكل‪ ،‬الموظفين‪ ،‬إلخ)‬ ‫إجراء تخطيط ووضع آلية لمتطلبات‬ ‫األسطول على المدى البعيد (مع إدارة‬ ‫المشتريات)‬ ‫خطة عمل تطبيق الخدمات المشتركة إلدارة األسطول‬ ‫‪2.1‬‬ ‫دراسة الوضع الحالي‬ ‫دراسة إمكانية تطبيق مقترح الخدمات المشتركة‬ ‫في تعهيد خدمات الورش والصيانة وإتباع‬ ‫‪ 2.2‬العقود الرئيسية التي سيتم وضعها من قبل‬ ‫وزارة الداخلية للشراء من الميزانية االتحادية‬ ‫دراسة إمكانية تطبيق مقترح الخدمات المشتركة‬ ‫‪2.3‬‬ ‫في تأجير أسطول وزارة الداخلية‬ ‫‪2.4‬‬ ‫‪Technology‬‬ ‫‪2.12‬‬ ‫تطوير سجل ألصول أسطول وزارة‬ ‫الداخلية في النظام اإللكتروني‪.‬‬ ‫وضع التوجه المستقبلي والنموذج التشغيلي‬ ‫الجديد إلدارة األسطول‬ ‫‪Process‬‬ ‫‪2.5‬‬ ‫وضع مواصفات ومعايير موحدة لفئات الشراء الخاصة بإدارة األسطول‬ ‫والتنسيق مع اللجنة الفرعية المواصفات ومشتريات األسطول العتمادها‬ ‫إجراء تخطيط ووضع آلية لمتطلبات األسطول على المدى البعيد (مع إدارة‬ ‫‪2.6‬‬ ‫المشتريات)‬ ‫دمج وتوحيد العقود (الصيانة و الشراء) التي تتبع فئة شراء واحدة ومورد‬ ‫واحد‬ ‫‪2.7‬‬ ‫(مع إدارة المشتريات – قسم العقود)‬ ‫‪2.8‬‬ ‫وضع آلية جديدة للتعاقد (خدمات ما بعد الشراء كالصيانة و غيرها) من‬ ‫خالل اتفاقيات مستوى الخدمة‬ ‫‪SLA‬و مؤشرات أداء (اإلنتاجية و الجودة) والتفاوض باستخدام القوة‬ ‫الشرائية (مع إدارة المشتريات و إدارة الجودة)‬ ‫‪2.9‬‬ ‫تصنيف الموردين الرئيسين ووضع استراتيجيات تطوير العالقة مع‬ ‫الموردين ( مع إدارة المشتريات)‬ ‫‪2.10‬‬ ‫تطبيق مقترح التعهيد في خدمات الورش والصيانة‬ ‫‪2.11‬‬ ‫تطبيق مقترح تأجير أسطول وزارة الداخلية‬ ‫‪People‬‬ ‫تنظيم إدارة األسطول من الناحية‬ ‫‪ 2.13‬اإلدارية (الهيكل‪ ،‬الموظفين‪ ،‬إلخ)‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫مدير المشروع‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة االسطول‬ ‫‪2‬‬ ‫األنشطة‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪2.1‬‬ ‫دراسة الوضع الحالي‬ ‫تحليل اإلنفاق للسنوات ‪-2014‬‬ ‫‪( 2017‬إجمالي اإلنفاق) ‪%30‬‬ ‫• ‪ %40‬جمع بيانات من‬ ‫التقارير المالية السنوية‬ ‫لسنوات ‪2017-2014‬‬ ‫بتنيسق مع إدارة الشؤون‬ ‫المالية للتأكد من البيانات‬ ‫تحليل فئات الشراء ‪%90‬‬ ‫• ‪ %40‬مراجعة فئات الشراء‬ ‫المعتمدة‬ ‫• ‪ %30‬القيام بالتعديالت على‬ ‫فئات الشراء (عند الحاجة)‬ ‫• ‪ %30‬إعتماد فئات الشراء‬ ‫دراسة نطاق النقل والمشاغل‬ ‫‪%0‬‬ ‫تحليل الهيكل التنظيمي‬ ‫والكفاءات ‪%50‬‬ ‫دراسة نطاق النقل والمشاغل‪:‬‬ ‫• ‪ %40‬تحليل الهيكل التنظيمي‬ ‫لتحديد‪:‬‬ ‫‪ %10 o‬الجغرافي‬ ‫‪ o‬األدوار والمسؤوليات‬ ‫والوحدات التنظيمية التابعة‬ ‫لتقنية المعلومات‬ ‫‪ %20 o‬التخصصي‬ ‫‪ %10 o‬الخدمات (قائمة‬ ‫الخدمات)‬ ‫• ‪ %30‬تحليل نفقات اإلسطول‬ ‫لسنوات ‪2017-2014‬‬ ‫‪ %10 o‬الجهات المستفيدة‬ ‫• ‪ %30‬عرض نتائج التحليل‬ ‫واإلعتماد‬ ‫‪ %50 o‬المستودعات‬ ‫(الصرف‪ ،‬التوريد‬ ‫والشطب)‬ ‫‪ o‬الوظائف الفنية الموزعة‬ ‫على الوحدات التنظيمية‬ ‫المحلية واإلتحادية‬ ‫‪%29‬‬ ‫تحليل األنظمة الحالية ‪%0‬‬ ‫مراجعة السياسات وآليات ‪%0‬‬ ‫• ‪ %20‬تحديد األنظمة‬ ‫• ‪ %50‬مراجعة السياسات‬ ‫• ا‪ %30‬لتواصل مع إدارة‬ ‫البرامج والنظم لتحديد‬ ‫األنظمة المرأشفة المتعلقة‬ ‫بإدارة النقي والمشاغل‬ ‫• ‪ %50‬مراجعة اآلليات‬ ‫تقرير الوضع الحالي ‪%0‬‬ ‫• ‪ %100‬تطوير تقرير الوضع‬ ‫الحالي والفجوات‬ ‫• ‪ %40‬تحليل إلمكانية‬ ‫إستخدام (اإلستفادة) األنظمة‬ ‫والبرامج‬ ‫• ‪%10‬حصر الموظفين‬ ‫ذ‬ ‫• ‪%10‬مراجعة التوصيف‬ ‫الوظيفي والتخصصات‬ ‫• ‪%10‬تحديد كفائات الموظفين‬ ‫إدارة الشؤون المالية‪ ،‬إدارة‬ ‫المشتريات والمستودعات‪ ،‬إدارة‬ ‫النقل والمشاغل‬ ‫إدارة الشؤون المالية‪ ،‬إدارة‬ ‫المشتريات والمستودعات‪ ،‬إدارة‬ ‫النقل والمشاغل‬ ‫إدارة المشتريات والمستودعات‪،‬‬ ‫إدارة النقل والمشاغل‬ ‫إدارة النقل والمشاغل‬ ‫إدارة النقل والمشاغل‬ ‫إدارة النقل والمشاغل‬ ‫إدارة النقل والمشاغل‬ ‫المدة‬ ‫‪ 18-06‬إلى ‪18-07‬‬ ‫‪ 18-07‬إلى ‪18-09‬‬ ‫‪ 18-09‬إلى ‪18-11‬‬ ‫‪ 18-09‬إلى‪18- 11‬‬ ‫‪ 18-11‬إلى ‪18-12‬‬ ‫‪ 18-11‬إلى ‪18-12‬‬ ‫‪ 19-01‬إلى ‪19-02‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫• ‪ %30‬تطوير تقرير يشمل‬ ‫أعداد وكفاءات الموظفين‬ ‫الحاليين وأعداد وكفاءات‬ ‫الموظفين المطلوبة‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫مدير المشروع‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة االسطول‬ ‫‪2‬‬ ‫دراسة إمكانية تطبيق مقترح الخدمات المشتركة في تعهيد خدمات الورش والصيانة وإتباع العقود الرئيسية التي سيتم وضعها من قبل وزارة الداخلية للشراء من الميزانية االتحادية (مع مكتب المشاريع والخدمات المشتركة)‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪2.2‬‬ ‫دراسة الوضع الحالي لجميع ورش‬ ‫الوزارة والقيادات المحلية ‪%100‬‬ ‫• ‪ %10‬تشكيل فريق عمل‬ ‫• ‪ %30‬دراسة ورشتي قوات األمن‬ ‫الخاصة والدفاع المدني‬ ‫• ‪ %50‬اعداد كشوف بأعداد‬ ‫المركبات وتصنيف فئاتها التي يقدم‬ ‫لها خدمات الصيانة بورش القيادات‬ ‫العامة للشرطة باالمارات الشمالية ‪.‬‬ ‫• ‪ %40‬ودراسة عقد الصيانة ‪.‬‬ ‫وورشة النقل والمشاغل عجمان‪.‬‬ ‫• ‪ %40‬وبيان خدمات الصيانة‬ ‫المشمولة بالعرض وبيان تكلفة‬ ‫الخدمات غير المشمولة بالعرض ‪.‬‬ ‫ذ‬ ‫• ‪ %70‬تحديد خيارات لخدمات‬ ‫الورش والصيانة‪:‬‬ ‫‪ o‬تعهييد كلى للورش والصيانة‬ ‫لشركة‬ ‫‪ o‬الغاء ورشة الوزارة وتعهييد‬ ‫عمليات الصيانة لموردين‬ ‫خارجيين عن طريق ورشهم‬ ‫الخاصة)‬ ‫‪ o‬تكليف كلي للقيادات المحلية بتولي‬ ‫خدمات الورش والصيانة‬ ‫• ‪ %30‬رفع الخيار المناسب إلى‬ ‫مدير اإلدارة لإلعتماد‬ ‫ادارة النقل والمشاغل ومكتب المشاريع‬ ‫‪ 18-06‬إلى ‪18-08‬‬ ‫‪ 18-08‬إلى ‪18-10‬‬ ‫‪ 18-10‬إلى ‪18-11‬‬ ‫‪ 18-11‬إلى ‪18-12‬‬ ‫‪ 18-12‬إلى ‪19-01‬‬ ‫‪ 19-01‬إلى ‪19-02‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%30‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫ادارة النقل والمشاغل و ادارة الشئون‬ ‫المالية ومكتب المشاريع وقوات االمن‬ ‫الخاصة والدفاع المدني والقيادات‬ ‫العامة للشرطة باالمارات الشمالية‬ ‫ادارة النقل والمشاغل و مكتب‬ ‫المشاريع و ادارة النقل والمشاغل‬ ‫بالقيادة العامة لشرطة أبوظبي‬ ‫ادارة النقل والمشاغل و مكتب‬ ‫المشاريع‬ ‫ادارة النقل والمشاغل و ادارة‬ ‫المشتريات‬ ‫ادارة النقل والمشاغل و اللجنة الفرعية‬ ‫للمواصفات‬ ‫الكلفة‬ ‫• ‪ %30‬دراسة الورش في القيادات‬ ‫العامة للشرطة المحلية‬ ‫• ‪ %50‬اعداد كشوف بأعداد‬ ‫المركبات وتصنيف فئاتها التى يتم‬ ‫تقديم خدمات الصيانة لها في ورش‬ ‫الوزارة ( ورش النقل‬ ‫والمشاغل‪/‬أبوظبي و قوات االمن‬ ‫الخاصة والدفاع المدني)‬ ‫• ‪ %60‬القيام بزيارات للجهات‬ ‫الحكومية التي قامت بتعهييد خدمات‬ ‫الورش والصيانة لشركات خاصة‬ ‫خدمات الورش والصيانة بإدارة‬ ‫النقل والمشاغل ‪ /‬القيادة العامة‬ ‫لشرطة أبوظبي‬ ‫• ‪ %100‬التواصل مع الشركات‬ ‫الرائدة في خدمات صيانة المركبات‬ ‫والحصول على عروض لتقديم‬ ‫خدمات الورش والصيانة لجميع‬ ‫مركبات االسطول‬ ‫• ‪ %60‬اعداد دراسة بالمقارنات بين‬ ‫الخدمات الحالية للورش والصيانة‬ ‫وبين دراسة عروض الشركات من‬ ‫حيث االنشطة للخدمة والتكاليف‬ ‫وفقا ُ ألنتاجية االداء والجودة ‪.‬‬ ‫تحديد خيارات لخدمات الورش‬ ‫والصيانة ‪%0‬‬ ‫المدة‬ ‫األنشطة‬ ‫• ‪ %30‬دراسة ورشة إدارة النقل‬ ‫والمشاغل من حيث األنشطة التى‬ ‫تقوم بها وتكاليف الصيانة‬ ‫(مستلزمات الصيانة ‪+‬قطع الغيار ‪+‬‬ ‫معدات واجهزة الورشة ‪ +‬رواتب‬ ‫الفنيين)‬ ‫تحديد اعداد وفئات المركبات‬ ‫لالسطول ‪%80‬‬ ‫دراسة خدمات الورش والصيانة‬ ‫االمكلفة لشركات لدى الجهات‬ ‫الحكومية ‪%0‬‬ ‫تقديم طلب إستدراج عروض‬ ‫(‪%0 )RFP‬‬ ‫القيام بالمقارنات بين دراسة الوضع‬ ‫الحالي ودراسة عقود تعهييد الصيانة‬ ‫للشركات ‪%0‬‬ ‫‪%38‬‬ ‫‪ 8‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫مدير المشروع‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة االسطول‬ ‫‪2‬‬ ‫دراسة إمكانية تطبيق مقترح الخدمات المشتركة في تأجير أسطول وزارة الداخلية ( مع مكتب المشاريع و الخدمات المشتركة)‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪2.3‬‬ ‫دراسة الوضع الحالي وعقود التأجير‬ ‫‪%100‬‬ ‫• ‪ %10‬تشكيل فريق عمل‬ ‫• ‪ %10‬تصنيف المركبات التى‬ ‫باالمكان تأجيرها‬ ‫• ‪ %50‬دراسة تكاليف التأجير لذات‬ ‫المدة ‪ 5‬سنوات‬ ‫• ‪ %50‬دراسة تأجير المركبات‬ ‫للوحدات التنظيمية في إمارة أبوظبي‬ ‫• ‪ %50‬دراسة تأجير مركبات‬ ‫بالقيادات العامة للشرطة باالمارات‬ ‫الشمالية‬ ‫• ‪ %20‬اعتماد دراسة تأجير‬ ‫المركبات من قبل مديرإدارة النقل‬ ‫والمشاغل‬ ‫‪ 18-06‬إلى ‪18-08‬‬ ‫‪ 18-08‬إلى ‪18-10‬‬ ‫‪ 18-10‬إلى ‪18-11‬‬ ‫‪ 18-11‬إلى ‪18-12‬‬ ‫‪ 18-12‬إلى ‪19-01‬‬ ‫‪ 19-01‬إلى ‪19-02‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%30‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫الوزن‬ ‫ادارة النقل والمشاغل ومكتب المشاريع‬ ‫والقيادات العامة للشرطة باالمارات‬ ‫الشمالية‬ ‫ادارة النقل والمشاغل ومكتب المشاريع‬ ‫وادارة الشئون المالية‬ ‫ادارة النقل والمشاغل ومكتب المشاريع‬ ‫ادارة النقل والمشاغل ولجنة التثمين‬ ‫ادارة النقل والمشاغل و مكتب‬ ‫المشاريع والقيادات العامة للشرطة‬ ‫باالمارات الشمالية‬ ‫ادارة النقل والمشاغل ومكتب المشاريع‬ ‫الكلفة‬ ‫ذ‬ ‫• ‪ %50‬تكاليف تأجيرها لذات‬ ‫المركبات واألخذ في عين االعتبار‬ ‫خصم قيمة البيع للمركبات بعد مدة‬ ‫الخدمة ‪.‬‬ ‫• اعداد دراسة تحليلية للحاالت التالية‪:‬‬ ‫• ‪ %80‬أعداد تقارير بنتائج دراسة‬ ‫التأجير للمركبات لحالتي تأجير‬ ‫مركبات للمركبات المستخدمة في‬ ‫امارة ابوظبي وحالة تأجير‬ ‫المركبات المستخدمة في القيادات‬ ‫العامة للشرطة المحلية باالمارات‬ ‫الشمالية‬ ‫المدة‬ ‫• ‪ %90‬اعداد دراسة بتكلفة المركبة‬ ‫من حيث القيمة الشرائية للمركبة‬ ‫ونفقات الصيانة لها مدة الخدمة‬ ‫وتكلفة التأمين والترخيص لها ‪.‬‬ ‫ولمدة (‪ )5‬سنوات‬ ‫• ‪ %50‬التواصل مع الشركات‬ ‫المتميزة في تأجير المركبات‬ ‫والتفاوض معها باستخدام القوة‬ ‫الشرائية للوصول ألفضل االسعار‬ ‫وخدمات متميزة‬ ‫• ‪ %50‬اعداد دراسة ومقارنة بين‬ ‫تكاليف شراء المركبات وتكاليف‬ ‫صيانتها وتأمينها خالل ‪ 5‬سنوات‬ ‫اعداد دراسة تحليلية لتأجير المركبات‬ ‫‪%0‬‬ ‫اعداد تقارير بنتائج دراسة التأجير‬ ‫‪%0‬‬ ‫المعنيين‬ ‫األنشطة‬ ‫• ‪ %90‬دراسة الوضع الحالي‬ ‫لألسطول وبيان اعداد وفئات انواع‬ ‫المركبات التى يمكن استبدالها‬ ‫بتأجير المثل منها ‪.‬‬ ‫تصنيف وتحديد مركبات االسطول من‬ ‫حيث التكلفة لمدة خدمتها ‪%100‬‬ ‫تقديم طلب إستدراج عروض (‪)RFP‬‬ ‫الشركات الخاصة بتأجير المركبات‬ ‫‪%0‬‬ ‫دراسة واعداد مقارنة بين الوضع‬ ‫الحالي للمركبات وبين تكاليف تأجيرها‬ ‫مدة الخدمة ‪%0‬‬ ‫‪%50‬‬ ‫‪ 8‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫مدير المشروع‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة االسطول‬ ‫‪2‬‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪2.4‬‬ ‫وضع التوجه المستقبلي والنموذج التشغيلي الجديد إلدارة األسطول‬ ‫مراجعة الوثائق اإلسترتيجية‬ ‫‪%0‬‬ ‫تحديد التوجه (اإلسترتيجية)‬ ‫‪%0‬‬ ‫دراسة عمليات إدارة النقل‬ ‫والمشاغل ‪%0‬‬ ‫مراجعة أعمال إدارة النقل‬ ‫والمشاغل ‪%0‬‬ ‫• مراجعة مخرجات دراسة‬ ‫الوضع الحالي‪.‬‬ ‫• ‪ %100‬تحديد المبادرات‬ ‫والمشاريع التي تضمن تحقيق‬ ‫وتطبيق الخدمات المشتركة‬ ‫إلدارة األسطول لوزارة‬ ‫الداخلية‬ ‫• ‪ %30‬جمع الوثائق المنظمة‬ ‫ألعمال المشتريات‬ ‫• مراجعة اآلليات المتوفرة بما‬ ‫فيها‪:‬‬ ‫• ‪ 70‬مراجعة مخرجات دراسة‬ ‫تعهيد الورش‪.‬‬ ‫• ‪ 30‬مراجعة مخرجات دراسة‬ ‫تأجير األسطول‬ ‫• ‪ %40‬دراسة الضوابط‬ ‫ألعمال المشتريات‪:‬‬ ‫‪ o‬سياسات‬ ‫‪ o‬منهجيات‬ ‫‪ o‬إجراءات‬ ‫األنشطة‬ ‫‪ o‬عمليات‬ ‫• ‪ %30‬تحديد فرص التحسين‬ ‫على إجراءات وعمليات‬ ‫المشتريات‬ ‫‪ %20 o‬آليات التفاوض‬ ‫‪%0‬‬ ‫تحديد وتطوير آليات جديدة ‪%0‬‬ ‫• تحديد وتطوير آليات جديدة‪:‬‬ ‫‪ %30 o‬التعاقد مع‬ ‫الموردين‬ ‫‪ %10 o‬آليات التعاقد مع‬ ‫الموردين‬ ‫‪ %30 o‬آليات طرح‬ ‫المناقصات والممارسات‬ ‫‪ %10 o‬آليات طرح‬ ‫المناقصات والممارسات‬ ‫‪ %40 o‬آليات للتفاوض‬ ‫لتقييم وتصنييف الموردين‬ ‫حسب فئات الشراء‬ ‫وربطهم بها مع عمل‬ ‫مستويات لهم (مثل‪ :‬مورد‬ ‫بالتيني‪ ،‬مورد ذهبي)‬ ‫‪ %20 o‬آليات إعداد‬ ‫طلبات الشراء‬ ‫‪ %15 o‬التخزين‪ ،‬الجرد‬ ‫والشطب‬ ‫تطوير النموذج التشغيلي‬ ‫المستهدف ‪%0‬‬ ‫• ‪ %80‬تطوير النموذج‬ ‫التشغيلي المستهدف إلدارة‬ ‫المشتريات والمستودعات‬ ‫حسب المراحل السابقة (‪)3-1‬‬ ‫• ‪ %20‬رفع النموذج لإلعتماد‬ ‫‪ %15 o‬آليات متابعة‬ ‫العقود‬ ‫إدارة النقل والمشاغل ومكتب‬ ‫المشاريع المشتركة‬ ‫إدارة النقل والمشاغل ومكتب‬ ‫المشاريع المشتركة‬ ‫إدارة النقل والمشاغل‬ ‫إدارة النقل والمشاغل‬ ‫إدارة النقل والمشاغل‬ ‫إدارة النقل والمشاغل‬ ‫المدة‬ ‫‪ 18-06‬إلى ‪18-08‬‬ ‫‪ 18-08‬إلى ‪18-10‬‬ ‫‪ 18-10‬إلى ‪19-01‬‬ ‫‪ 19-01‬إلى ‪19-03‬‬ ‫‪ 19-03‬إلى ‪19-06‬‬ ‫‪ 19-06‬إلى ‪19-08‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%30‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫‪%15‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫‪ %10 o‬آليات تقييم أداء‬ ‫الموردين‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫مدير المشروع‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪2.5‬‬ ‫تطوير سجل ألصول أسطول وزارة الداخلية في النظام اإللكتروني‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪2‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة االسطول‬ ‫الوضع الحالي ‪%100‬‬ ‫• ‪ %10‬تشكيل فريق عمل‬ ‫• ‪ %50‬اعتماد من الوكيل‬ ‫المساعد للموارد والخدمات‬ ‫المساندة‬ ‫• ‪ %50‬الشركة المعتمدة لديهم‬ ‫في هذا الخصوص ‪.‬‬ ‫ذ‬ ‫‪ 18-06‬إلى ‪18-09‬‬ ‫‪ 18-09‬إلى ‪18-11‬‬ ‫‪ 18-11‬إلى ‪19-03‬‬ ‫‪ 19-03‬إلى ‪19-08‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪%50‬‬ ‫‪%30‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫ادارة النقل ولمشاغل واالدارة‬ ‫العامة للحدمات االلكترونية‬ ‫والقيادات العامة للشرطة في‬ ‫االمارات الشمالية‬ ‫ادارة النقل والمشاغل واالدارة‬ ‫العامة للخدمات االلكترونية‬ ‫ادارة النقل والمشاغل واالدارة‬ ‫العامة للخدمات االلكترونية‬ ‫إدارة النقل والمشاغل والوكيل‬ ‫المساعد للمواد والخدمات‬ ‫المساندة وادارة الشئون المالية‬ ‫وادارة المشتريات‬ ‫الكلفة‬ ‫• ‪ %30‬التنسيق مع القيادات‬ ‫العامة للشرطة‬ ‫الشارقة‪/‬الفجيرة‪/‬رأس‬ ‫الخيمة‪/‬أم القيوين‪/‬عجمان‬ ‫• ‪ %50‬القيام بورش عمل‬ ‫لتحديد قواعد البيانات‬ ‫والشاشات والتقارير المطلوب‬ ‫تفعيلها وتطوير النظام الحالي‬ ‫من خالل االدارة العامة‬ ‫للخدمات االلكترونية‬ ‫• ‪ %100‬ارسال ‪ RFI‬من‬ ‫ادراة النقل والمشاغل‬ ‫• ‪ %50‬الموافقة من االدارة‬ ‫العامة للخدمات االلكترونية‬ ‫المدة‬ ‫األنشطة‬ ‫• ‪ %60‬مراجعة النظام‬ ‫االلكتروني الحالي لنظام‬ ‫المركبات وصيانتها‬ ‫تحديد قواعد البيانات المطلوب‬ ‫تفعيلها وتحديث نظام جديد‬ ‫‪%80‬‬ ‫الموافقة على طلب التطوير من‬ ‫االدارة العامة للخدمات‬ ‫االلكترونية (عند الحاجة) ‪%0‬‬ ‫الموافقة واالعتماد (عند الحاجة)‬ ‫‪%0‬‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪%74‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫مدير المشروع‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة االسطول‬ ‫‪2‬‬ ‫وضع مواصفات ومعايير موحدة لفئات الشراء الخاصة بإدارة األسطول والتنسيق مع اللجنة الفرعية المواصفات و مشتريات األسطول العتمادها‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪2.6‬‬ ‫مراجعة المواصفات الفنية‬ ‫الحالية لفئات االسطول‪%100‬‬ ‫اعداد مواصفات موحدة لفئات‬ ‫المركبات باالسطول ‪%100‬‬ ‫اعتماد المواصفات الموحدة‬ ‫‪%100‬‬ ‫التواصل المستمر لتحديث بيانات‬ ‫المواصفات الموحدة ‪%0‬‬ ‫اعتماد التحديثات والتغيرات الجديدة‬ ‫في المواصفات الموحدة ‪%0‬‬ ‫• ‪ %90‬تصنيف المواصفات‬ ‫لكل فئة مركبة حالية‬ ‫باالسطول‬ ‫• ‪ %50‬التواصل مع الشركات‬ ‫والوكاالت للحصول على‬ ‫المواصفات الخاصة بجميع‬ ‫فئات وانواع المركبات‬ ‫ومستلزمات صيانتها ‪.‬‬ ‫• ‪ %100‬رفع المواصفات‬ ‫الموحدة الدارة المشتريات‬ ‫العتمادها من اللجنان الفرعية‬ ‫المختصة‬ ‫• ‪ %100‬مواكبة التطور‬ ‫الحاصل سنويا ً في تكنولوجيا‬ ‫المركبات وصيانتها‬ ‫والتحديثات الجديدة في‬ ‫المواصفات بالتنسيق مع‬ ‫اللجنة الفرعية للمواصفات‬ ‫ومكتب المشاريع والخدمات‬ ‫المشتركة‬ ‫• ‪ %100‬رفع التحديثات‬ ‫الجديدة في المواصفات المودة‬ ‫بصورة مستمرة الدارة‬ ‫المشريات العتمادها من‬ ‫اللجان الفنية المختصة ‪.‬‬ ‫• ‪ %10‬تشكيل فريق عمل‬ ‫األنشطة‬ ‫• ‪ %50‬التنسيق مع اللجنة‬ ‫الفرعية للمواصفات العداد‬ ‫مواصفات ومعايير موحدة‬ ‫لفئات المركبات‬ ‫ادارة النقل والمشاغل‬ ‫ادارة النقل والمشاغل واللجنة‬ ‫الفرعية للمواصفات‬ ‫ادارة النقل والمشاغل وادارة‬ ‫المشتريات‬ ‫ادارة النقل والمشاغل و اللجنة‬ ‫الفرعية للمواصفات‬ ‫ادارة النقل والمشاغل و ادارة‬ ‫المشتريات‬ ‫المدة‬ ‫‪ 18-06‬إلى ‪18-08‬‬ ‫‪ 18-08‬إلى ‪18-11‬‬ ‫‪ 18-11‬إلى ‪19-01‬‬ ‫‪ 19-01‬إلى ‪19-04‬‬ ‫‪ 19-04‬إلى ‪19-08‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫ذ‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪%60‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫مدير المشروع‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة االسطول‬ ‫‪2‬‬ ‫إجراء تخطيط ووضع آلية لمتطلبات األسطول على المدى البعيد (مع إدارة المشتريات)‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪2.7‬‬ ‫مراجعة موجودات جميع‬ ‫الوحدات من اسطول المركبات‬ ‫‪%100‬‬ ‫• ‪ %10‬تشكيل فريق عمل‬ ‫• ‪ %100‬تحديد اعدد وانواع‬ ‫المركبات المطلوب تحديثها‬ ‫في االسطول‬ ‫• ‪ %100‬وضع خطة زمنية‬ ‫على مراحل سنوية ‪ 7‬سنوات‬ ‫للتخلص من المركبات‬ ‫المنتهية عمرها االفتراضي‬ ‫وشراء البديل عنها (عملية‬ ‫االحالل)‬ ‫األنشطة‬ ‫• ‪ %90‬دراسة الوضع الحالي‬ ‫ألصول االسطول وتحديد‬ ‫العمر االفتراضي لللمركبات‬ ‫وضع ألية لمتطلبات األسطول‬ ‫‪%100‬‬ ‫وضع خطة احالل طويلة‬ ‫االمدى ‪%100‬‬ ‫الموافقة من االدارة العامة‬ ‫للمالية والخدمات المساندة ‪0‬‬ ‫‪%‬‬ ‫• ‪ %100‬رفع الخطة لمدير‬ ‫عام المالية والخدمات المساندة‬ ‫للموافقة وتكلفتها السنوية‬ ‫‪%60‬‬ ‫موافقة الوكيل المساعد للموارد‬ ‫والخدمات المساندة ‪%0‬‬ ‫اعتماد وكيل وزارة الداخلية‬ ‫‪%0‬‬ ‫مراحل التنفيذ عند توفر‬ ‫المخصص المالي ‪%0‬‬ ‫• ‪ %100‬رفع الخطة للوكيل‬ ‫المساعد للموارد والخدمات‬ ‫المساندة لتخصيص الموارد‬ ‫المالية لتنفيذها‬ ‫• ‪ %100‬اعتماد البند المالي‬ ‫المخصص لتنفيذ الخطة‬ ‫• ‪ %100‬تنفيذ الخطة على ‪7‬‬ ‫سنويا وفقا للعمر االفتراضي‬ ‫للمركبات‬ ‫‪ 18-06‬إلى ‪18-09‬‬ ‫‪ 18-09‬إلى ‪18-10‬‬ ‫‪ 18-10‬إلى ‪19-01‬‬ ‫‪ 19-01‬إلى ‪19-03‬‬ ‫‪ 19-03‬إلى ‪19-05‬‬ ‫‪ 19-05‬إلى ‪19-06‬‬ ‫‪ 19-06‬إلى ‪19-08‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%40‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫ادارة النقل ولمشاغل واالدارة‬ ‫العامة للحدمات االلكترونية‬ ‫والقيادات العامة للشرطة في‬ ‫االمارات الشمالية‬ ‫ادارة النقل والمشاغل واللجنة‬ ‫الفنية للسيارات‬ ‫ادارة النقل والمشاغل واللجنة‬ ‫الفنية للسيارات ومكتب‬ ‫المشاريع والخدمات المشتركة‬ ‫إدارة النقل والمشاغل والوكيل‬ ‫المساعد للمواد والخدمات‬ ‫المساندة وادارة الشئون المالية‬ ‫وادارة المشتريات‬ ‫ادارة النقل والمشاغل واالدارة‬ ‫العامة للمالية والوكيل المساعد‬ ‫ادارة النقل والمشاغل واالدارة‬ ‫العامة للمالية والوكيل المساعد‬ ‫ووكيل الوزارة‬ ‫ادارة النقل والمشاغل وادارة‬ ‫المشتريات والمستودعات‬ ‫واللجنة الفنية للسيارات‬ ‫المدة‬ ‫ذ‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫مدير المشروع‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة االسطول‬ ‫‪2‬‬ ‫دمج وتوحيد العقود (الصيانة و الشراء) التي تتبع فئة شراء واحدة ومورد واحد ( مع إدارة المشتريات – قسم العقود)‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪2.8‬‬ ‫مراجعه عقود الصيانة ومراجعه‬ ‫عقود الشراء الحالية ‪%100‬‬ ‫• ‪ %10‬تشكيل فريق عمل‬ ‫• ‪ %50‬مراجعه كافة عقود‬ ‫الصيانة وعقود الشراء‬ ‫الخاصة باالسطول ومتطلباته‬ ‫تحديد عقود الصيانة وعقود‬ ‫الشراء الخاصة بمورد واحد‬ ‫‪%100‬‬ ‫عروض الموردين ‪%0‬‬ ‫تحديد العقود التي باالمكان‬ ‫دمجها ‪%0‬‬ ‫موافقة ادارة المشتريات وإدارة‬ ‫الشئون المالية ‪%0‬‬ ‫• ‪ %100‬اعداد كشوف بعقود‬ ‫الشراء لفئة واحدة ومورد‬ ‫واحد ومستلزمات العقود من‬ ‫خدمات الصيانة وقطع الغيار‬ ‫• ‪ %100‬التواصل مع‬ ‫الموردين بشأن توحيد عقود‬ ‫الشراء مع عقود الصيانة‬ ‫ومستلزماتها من قطع الغيار‬ ‫• ‪ %100‬اعداد بيانات عن‬ ‫العقود (الصيانة الشراء) التي‬ ‫باالمكان دمجها وتتبع مورد‬ ‫واحد‬ ‫• ‪ %100‬موافقة ادارة‬ ‫المشتريات وإدارة الشئون‬ ‫المالية على العقود الممكن‬ ‫دمجها وفقا لهذه الدراسة‬ ‫‪%50‬‬ ‫اعتماد الوكيل المساعد ‪%0‬‬ ‫‪ %100‬رفع الدراسة للموافقة‬ ‫من قبل الوكيل المساعد‬ ‫باالشتراك مع مكتب المشاريع‬ ‫والخدمات المشتركة‬ ‫األنشطة‬ ‫• ‪ %40‬مراجعه كشوف‬ ‫الموردين الحاليين المتعاقد‬ ‫معهم بهذا الخصوص‬ ‫ادارة النقل والمشاغل‬ ‫ادارة النقل والمشاغل واللجنة‬ ‫الفرعية للمواصفات‬ ‫ادارة النقل والمشاغل وادارة‬ ‫المشتريات‬ ‫ادارة النقل والمشاغل و اللجنة‬ ‫الفرعية للمواصفات‬ ‫ادارة النقل والمشاغل و ادارة‬ ‫المشتريات‬ ‫الوكيل المساعد للموارد‬ ‫المدة‬ ‫‪ 18-06‬إلى ‪18-08‬‬ ‫‪ 18-08‬إلى ‪18-10‬‬ ‫‪ 18-10‬إلى ‪19-01‬‬ ‫‪ 19-01‬إلى ‪19-03‬‬ ‫‪ 19-03‬إلى ‪19-06‬‬ ‫‪ 19-06‬إلى ‪19-08‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%30‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫ذ‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫مدير المشروع‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة االسطول‬ ‫‪2‬‬ ‫وضع آلية جديدة للتعاقد ( خدمات ما بعد الشراء كالصيانة و غيرها) من خالل اتفاقيات مستوى الخدمة ‪SLA‬و مؤشرات أداء ( اإلنتاجية و الجودة) والتفاوض باستخدام القوة الشرائية ( مع إدارة المشتريات و إدارة الجودة )‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪2.9‬‬ ‫مراجعة آليات الشراء الحالية‬ ‫‪%100‬‬ ‫• ‪ %10‬تشكيل فريق عمل‬ ‫• ‪ %40‬التواصل مع الشركات‬ ‫للحصول على العروض‬ ‫الخاصة لشراء المركبات‬ ‫• ‪ %50‬التفاوض مع الشركات‬ ‫لتحديد الخدمات التي يمكن‬ ‫تقديمها حال التعاقد لمشتريات‬ ‫االدارة‬ ‫• ‪ %100‬اعنماد اآللية من قبل‬ ‫اللجنة الفنية للسيارات ومكتب‬ ‫المشاريع والخدمات المشتركة‬ ‫بما يخدم اسطول المركبات‬ ‫• ‪ %100‬رفع آلية التعاقد‬ ‫الجديدة الدارة المشتريات‬ ‫للموافقه وادراجها ضمن‬ ‫التعاقد لمشتريات االسطول‬ ‫• ‪ %30‬واعمال الصيانة‬ ‫• ‪ %50‬تحديد الخدمات التي تم‬ ‫التوصل لها ضمن مواصفات‬ ‫وشروط التعاقد‬ ‫• ‪ %30‬وقطع الغيار‬ ‫األنشطة‬ ‫• ‪ %90‬مراجعة كافة العقود‬ ‫والشروط الخاصة بمشتريات‬ ‫ادارة النقل والمشاغل‬ ‫الحصول على عروض من‬ ‫الشركات ‪%50‬‬ ‫وضع آليات جديدة بشروط‬ ‫التعاقد ‪%0‬‬ ‫اعتماد اآلليات الجديدة للتعاقد‬ ‫‪%0‬‬ ‫موافقة ادارة المشتريات وإدارة‬ ‫الشئون المالية ‪%0‬‬ ‫ادارة النقل والمشاغل‬ ‫ادارة النقل والمشاغل واللجنة‬ ‫الفرعية للمواصفات‬ ‫ادارة النقل والمشاغل وادارة‬ ‫المشتريات‬ ‫ادارة النقل والمشاغل و اللجنة‬ ‫الفرعية للمواصفات‬ ‫ادارة النقل والمشاغل وادارة‬ ‫المشتريات‬ ‫المدة‬ ‫‪ 18-06‬إلى ‪18-08‬‬ ‫‪ 18-08‬إلى ‪18-11‬‬ ‫‪ 18-11‬إلى ‪19-01‬‬ ‫‪ 19-01‬إلى ‪19-04‬‬ ‫‪ 19-04‬إلى ‪19-08‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%30‬‬ ‫‪%30‬‬ ‫‪%20%‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫ذ‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪%45‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫مدير المشروع‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة االسطول‬ ‫‪2‬‬ ‫تصنيف الموردين الرئيسين ووضع استراتيجيات تطوير العالقة مع الموردين ( مع إدارة المشتريات)‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪2.10‬‬ ‫مراجعة وتحديد اسماء الموردين‬ ‫الحالين ‪%100‬‬ ‫• ‪ %10‬تشكيل فريق عمل‬ ‫• ت‪ %100‬تصنيف الموردين‬ ‫الحاليين حسب انتاجية التعامل‬ ‫والجودة للموردين المختصين‬ ‫بتقديم خدمات وتوريدات‬ ‫مستمرة خالل العام ‪.‬‬ ‫• ‪ %100‬تطوير العالقة من‬ ‫خالل المشاركات مع‬ ‫الموردين وتبادل الخبرات‬ ‫وافاد العاملين للمصانع من‬ ‫خالل الموردين للتاهيل‬ ‫بالتعامل مع المركبات الحديثة‬ ‫• ‪ %100‬اعداد تقارير وتقييم‬ ‫بشكل دوري سنوي النجازات‬ ‫الموردين الرئيسيين‬ ‫واالنتاجية والجوده باالضافة‬ ‫لسرعه استجابة طلبات‬ ‫االسطول ومستلزماته‬ ‫وتصنيفهم استناداً على ذلك‬ ‫• ‪ %100‬رفع التقارير‬ ‫الخاصة بانتاجية الموردين‬ ‫الدارة المشتريات العتمادها‬ ‫ووضعها باالعتبار عند‬ ‫التعاقد ‪.‬‬ ‫األنشطة‬ ‫• ‪ %90‬اعداد كشوف باسماء‬ ‫الموردين لمشتريات ادارة‬ ‫النقل والمشاغل كل حسب‬ ‫المواد التى يقوم بتوريدها‬ ‫خالل ال‪ 3‬سنوات السابقة‬ ‫تصنيف الموردين حسب‬ ‫االنتاجية والجودة ‪%100‬‬ ‫وضع استراتيجية بتطوير‬ ‫العالقة مع الموردين ‪%0‬‬ ‫اعداد تقارير بشكل دوري‬ ‫النتاجية وجودة الموردين ‪%0‬‬ ‫اعتماد تقارير تصنيف الموردين‬ ‫‪%0‬‬ ‫‪%40‬‬ ‫ادارة النقل والمشاغل‬ ‫ادارة النقل والمشاغل واللجنة‬ ‫الفرعية للمواصفات‬ ‫ادارة النقل والمشاغل وادارة‬ ‫المشتريات‬ ‫ادارة النقل والمشاغل و اللجنة‬ ‫الفرعية للمواصفات‬ ‫ادارة النقل والمشاغل و ادارة‬ ‫المشتريات‬ ‫المدة‬ ‫‪ 18-06‬إلى ‪18-08‬‬ ‫‪ 18-08‬إلى ‪18-11‬‬ ‫‪ 18-11‬إلى ‪19-01‬‬ ‫‪ 19-01‬إلى ‪19-04‬‬ ‫‪ 19-04‬إلى ‪19-08‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫ذم(‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫مدير المشروع‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة االسطول‬ ‫‪2‬‬ ‫تطبيق مقترح التعهيد في خدمات الورش والصيانة‬ ‫تحديد اعداد وفئات المركبات‬ ‫لألسطول ‪%0‬‬ ‫طلب تقديم معلومات (ٌ‪)RFI‬‬ ‫‪%0‬‬ ‫طلب استدراج العروض‬ ‫(‪%0 )RFP‬‬ ‫تنفيذ وتفعيل النظام ‪%0‬‬ ‫• ‪ %50‬اعداد كشوف بأعداد‬ ‫المركبات وتصنيف فئاتها‬ ‫التى يتم تقديم خدمات الصيانة‬ ‫لها في ورش الوزارة ( ورشة‬ ‫النقل والمشاغل‪/‬أبوظبي‬ ‫وورشة قوات االمن الخاصة‬ ‫)‬ ‫• ‪ %20‬تحديد قائمة الموردين‬ ‫• ‪ %25‬طرح المناقصة‬ ‫• ‪ %70‬التنفيذ‬ ‫• ‪ %20‬ارسال ‪ RFI‬للموردين‬ ‫• ‪ %25‬استقبال العروض‬ ‫• ‪ %15‬التدريب‬ ‫• ‪ %20‬استقبال العروص‬ ‫• ‪ %25‬تقييم وتحليل العروض‬ ‫• ‪ %15‬التقييم‬ ‫• ‪ %20‬تحديد قائمة مختصرة‬ ‫بالموردين‬ ‫‪ 19-02‬إلى ‪19-03‬‬ ‫‪ 19-03‬إلى ‪19-05‬‬ ‫‪ 19-05‬إلى ‪19-07‬‬ ‫‪ 19-07‬إلى ‪19-08‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫الوزن‬ ‫ادارة النقل والمشاغل‬ ‫ادارة النقل والمشاغل‬ ‫ادارة النقل والمشاغل وادارة‬ ‫المشتريات وادارة الشئون المالية‬ ‫ادارة النقل والمشاغل و ادارة‬ ‫المشتريات‬ ‫الكلفة‬ ‫ذ‬ ‫المدة‬ ‫• ‪ %50‬اعداد كشوف بأعداد‬ ‫المركبات وتصنيف فئاتها‬ ‫التي يقدم لها خدمات الصيانة‬ ‫بورش القيادات العامة‬ ‫للشرطة باالمارات الشمالية ‪.‬‬ ‫• ‪ %20‬تقييم العروص‬ ‫• ‪ %25‬قرار اإلحالة‬ ‫المعنيين‬ ‫األنشطة‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪2.11‬‬ ‫‪%0‬‬ ‫‪ 6‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫مدير المشروع‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة االسطول‬ ‫‪2‬‬ ‫تطبيق مقترح تأجير أسطول وزارة الداخلية‬ ‫تحديد اعداد وفئات المركبات‬ ‫لالسطول ‪%0‬‬ ‫طلب تقديم معلومات (ٌ‪)RFI‬‬ ‫‪%0‬‬ ‫• ‪ %50‬اعداد كشوف بأعداد‬ ‫المركبات وتصنيف فئاتها‬ ‫التى تحدد تأجيرها في‬ ‫أبوظبي‬ ‫• ‪ %20‬تحديد قائمة الموردين‬ ‫• ‪ %25‬طرح المناقصة‬ ‫• ‪ %70‬التنفيذ‬ ‫• ‪ %20‬ارسال ‪ RFI‬للموردين‬ ‫• ‪ %25‬استقبال العروض‬ ‫• ‪ %15‬التدريب‬ ‫• ‪ %20‬استقبال العروص‬ ‫• ‪ %25‬تقييم وتحليل العروض‬ ‫• ‪ %15‬التقييم‬ ‫• ‪ %20‬تقييم العروص‬ ‫• ‪ %25‬قرار اإلحالة‬ ‫• ‪ %20‬تحديد قائمة مختصرة‬ ‫بالموردين‬ ‫‪ 19-02‬إلى ‪19-03‬‬ ‫‪ 19-03‬إلى ‪19-05‬‬ ‫‪ 19-05‬إلى ‪19-07‬‬ ‫‪ 19-07‬إلى ‪19-08‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫الوزن‬ ‫ادارة النقل والمشاغل‬ ‫ادارة النقل والمشاغل‬ ‫ادارة النقل والمشاغل وادارة‬ ‫المشتريات وادارة الشئون‬ ‫المالية‬ ‫ادارة النقل والمشاغل و ادارة‬ ‫المشتريات‬ ‫الكلفة‬ ‫ذ‬ ‫المدة‬ ‫• ‪ %50‬اعداد كشوف بأعداد‬ ‫المركبات وتصنيف فئاتها‬ ‫التي تحدد تأجيرها بالقيادات‬ ‫العامة للشرطة باالمارات‬ ‫الشمالية ‪.‬‬ ‫طلب استدراج العروض‬ ‫(‪%0 )RFP‬‬ ‫تنفيذ وتفعيل النظام ‪%0‬‬ ‫المعنيين‬ ‫األنشطة‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪2.12‬‬ ‫‪%0‬‬ ‫‪ 6‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫مدير المشروع‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة إلدارة االسطول‬ ‫‪5‬‬ ‫تنظيم إدارة األسطول من الناحية اإلدارية (الهيكل‪ ،‬الموظفين‪ ،‬إلخ)‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪2.13‬‬ ‫تحديد الهيكل التنظيمي ‪%0‬‬ ‫• ‪ %40‬دراسة وتحليل التوجه‬ ‫اإلستراتيجي المستقبلي‬ ‫لعمليات النقل والمشاغل‬ ‫• ‪ %30‬تحديد المسميات‬ ‫الوظيفية لشاغلي المهام في‬ ‫الوحدات التنظيمية المقترحة‬ ‫• ‪ %40‬وضع خطة لرفع كفاءة‬ ‫الموظفين الحاليين بما يتالءم‬ ‫مع التوجه اإلستراتيجي‬ ‫الجديد‬ ‫• ‪ %40‬تحديد إطار زمني لنقل‬ ‫المهام وتدوير الموظفين إلى‬ ‫جهات أخرى‬ ‫• ‪ %20‬مخاطبة الجهات‬ ‫لتوفير أماكن تتالءم‬ ‫المعنية‬ ‫ذ‬ ‫مع مؤهالت وقدرات‬ ‫الموظفين الذين سيتم تدويرهم‬ ‫‪ 18-06‬إلى ‪18-09‬‬ ‫‪ 18-09‬إلى ‪18-11‬‬ ‫‪ 18-11‬إلى ‪19-03‬‬ ‫‪ 19-03‬إلى ‪19-08‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫الوزن‬ ‫ادارة النقل والمشاغل‬ ‫ادارة النقل والمشاغل‬ ‫ادارة النقل والمشاغل‬ ‫ادارة النقل والمشاغل‬ ‫الكلفة‬ ‫• ‪ %30‬تحديد ألدوار‬ ‫والمسؤزليات بحس التوجه‬ ‫اإلستراتيجي المستقبلي‬ ‫وأفضل الممارسات في‬ ‫الخدمات المشتركة‬ ‫• ‪ %30‬تقييم الكفاءات‬ ‫المتوفرة حاليا ً وتحديد‬ ‫النواقص‬ ‫• ت‪ %40‬حديد الزيادة في‬ ‫أعداد ونوعيات الموظفين‬ ‫والذين ال يمكن توفير مواقع‬ ‫لهم بحسب التوجه‬ ‫اإلستراتيجي المستقبلي‬ ‫المدة‬ ‫• ‪ %40‬وضع تصور الهيكل‬ ‫التنظيمي المعدل ورفعه‬ ‫للدراسة من قبل الجهات‬ ‫المختصة في الوزارة‬ ‫• ‪ %40‬تحديد المهام الوظيفية‬ ‫للوحدات التنظيمية المقترحة‬ ‫• ‪ %30‬وضع آلية لتقييم‬ ‫الكفاءات المتوفرة مقابل‬ ‫المطلوبة بحسب التوجه‬ ‫اإلستراتيجي المستقبلي‬ ‫تحديد خطة انتقالية للموظفين‬ ‫‪%0‬‬ ‫المعنيين‬ ‫األنشطة‬ ‫• ‪ %20‬تحديد الوحدات‬ ‫التنظيمية المسؤولة عن تنفيذ‬ ‫التوجه اإلستراتيجي بحسب‬ ‫أفضل الممارسات‬ ‫تحديد األدوار والمسؤوليات‬ ‫وحوكمتها ‪%0‬‬ ‫تحديد الكفاءات وتقيمها ‪%0‬‬ ‫‪%0‬‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪35‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة لتفعيل إدارة التدريب‬ ‫العمليات الرئيسية للتدريب‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫تخطيط اإلحتياجات التدريبية‬ ‫‪3‬‬ ‫تنفيذ التدريب‬ ‫التحول من التدريب الصفي التقليدي الى التدريب الالصفي النشط (التدريب الذكي – التوجيه الفعال)‬ ‫تحديد سياسات وإجراءات الوضع‬ ‫المستقبلي للتدريب‬ ‫تطوير الحقائب التدريبية للكفاءات‬ ‫القيادية واالساسية وفقا لثالثة مستويات‬ ‫واعتمادها وتأهيل المدربين عليها‬ ‫تعديل الهيكل التنظيمي إلدارة التدريب‬ ‫تطوير نظام االحتياجات التدريبية لسد‬ ‫الفجوات في كفاءات موظفين الوزارة‪.‬‬ ‫تقييم أثر التدريب‬ ‫إطالق منظومة قياس اثر التدريب‬ ‫خطة عمل تطبيق الخدمات المشتركة للتدريب‬ ‫‪3.1‬‬ ‫دراسة الوضع الحالي‬ ‫وضع التوجه المستقبلي وتطوير النموذج‬ ‫‪3.2‬‬ ‫التشغيلي الجديد إلدارة التدريب‬ ‫‪Technology‬‬ ‫التحول من التدريب الصفي التقليدي الى‬ ‫‪ 3.3‬التدريب الالصفي النشط (التدريب‬ ‫االلكتروني عن بعد – التوجيه الفعال)‬ ‫‪3.4‬‬ ‫إطالق منظومة قياس اثر التدريب‬ ‫‪3.5‬‬ ‫تطوير نظام االحتياجات التدريبية لسد‬ ‫الفجوات في كفاءات موظفين الوزارة‪.‬‬ ‫‪Process‬‬ ‫‪3.6‬‬ ‫تحديد سياسات وإجراءات الوضع‬ ‫المستقبلي للتدريب‬ ‫ربط الدورات التدريبية بالكفاءات القيادية‬ ‫‪ 3.7‬واألساسية وفقا لمنظومة المؤهالت‬ ‫الوطنية‬ ‫‪People‬‬ ‫‪3.8‬‬ ‫تعديل الهيكل التنظيمي إلدارة‬ ‫التدريب‬ ‫خطط المشاريع‬ ‫‪4‬‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪1‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة لتفعيل إدارة التدريب‬ ‫‪3.1‬‬ ‫تحديد الوضع الحالي‬ ‫• دراسة عرض تصنيفات‬ ‫فئات الشراء‬ ‫• مراجعة فئات الشراء‬ ‫(عند الحاجة)‬ ‫• التنسيق مع مكتب إدارة‬ ‫المشاريع والخدمات‬ ‫المشتركة لمناقشة‬ ‫التصنيفات المقترحة‬ ‫• عرض نتائج التحليل‬ ‫واإلعتماد‬ ‫• تحديد نطاق إدارة‬ ‫التدريب في وزارة‬ ‫الداخلية (أنواع التدريب)‬ ‫• تحليل الهيكل التنظيمي‬ ‫• تحديد فرص التحسين‬ ‫• حصر الموظفين‬ ‫• مراجعة التوصيف‬ ‫الوظيفي‬ ‫• مراجعة التخصصات‬ ‫(والمؤهالت)‬ ‫• تحديد كفائات الموظفين‬ ‫• تطوير تقرير يشمل‬ ‫فرص التحسين لتسكين‬ ‫الوظائف وأعداد‬ ‫وكفائات الموظفين‬ ‫الحاليين وأعداد وكفائات‬ ‫الموظفين المطلوبة‬ ‫• تحديد األنظمة‬ ‫• التواصل مع إدارة‬ ‫البرامج والنظم لتحديد‬ ‫األنظمة المرأشفة‬ ‫المتعلقة بإدارة المرافق‬ ‫• تحليل إلمكانية إستخدام‬ ‫(اإلستفادة) األنظمة‬ ‫والبرامج‬ ‫‪05-01‬إلى ‪05-30‬‬ ‫‪ 05-01‬إلى ‪05-30‬‬ ‫‪05-01‬إلى ‪05-30‬‬ ‫‪05-01‬إلى ‪05-30‬‬ ‫‪05-01‬إلى ‪05-30‬‬ ‫‪05-01‬إلى ‪05-30‬‬ ‫‪05-01‬إلى ‪05-30‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%14.28‬‬ ‫‪%14.28‬‬ ‫‪%14.28‬‬ ‫‪%14.28‬‬ ‫‪%14.28‬‬ ‫‪%14.28‬‬ ‫‪%14.28‬‬ ‫الوزن‬ ‫إدارة التدريب‪ ،‬إدارة‬ ‫الشؤون المالية‬ ‫إدارة التدريب‪ ،‬مركز الخدمات‬ ‫المشتركة‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫الكلفة‬ ‫ذ‬ ‫• مراجعة السياسات‬ ‫الحالية‬ ‫• مراجعة آليات الحالية‬ ‫• تطوير تقير الوضع‬ ‫الحالي والقجوات‬ ‫المدة‬ ‫• جمع بيانات إدارة‬ ‫التدريب من التقارير‬ ‫المالية السنوية‬ ‫• تحليل نفقات إدارة‬ ‫التدريب لسنوات‬ ‫‪2017-2014‬‬ ‫• مراجعة العقود وأوامر‬ ‫الشراء لسنة ‪-2014‬‬ ‫‪ 2017‬بالتنسيق مع‬ ‫إدارة الشؤون المالية‬ ‫• تطوير تقرير الوضع‬ ‫الحالي للنفقات لسنة‬ ‫‪2017-2014‬‬ ‫تحليل فئات الشراء‬ ‫‪%100‬‬ ‫تحديد نطاق إدارة التدريب‬ ‫في وزارة الداخلية ‪%100‬‬ ‫تحليل الهيكل التنظيمي‬ ‫وكفاءات الموظفين ‪%100‬‬ ‫تحليل األنظمة الحالية‬ ‫‪%100‬‬ ‫مراجعة السياسات‬ ‫واآلليات ‪%100‬‬ ‫تطوير تقرير الوضع‬ ‫الحالي ‪%100‬‬ ‫المعنيين‬ ‫األنشطة‬ ‫تحليل النفقات لسنة‬ ‫‪%100 2017-2014‬‬ ‫‪%100‬‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة لتفعيل إدارة التدريب‬ ‫‪1‬‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪3.2‬‬ ‫‪%98‬‬ ‫تحديد التوجه المستقبلي والنموذج التشغيلي الجديد إلدارة المرافق المشتركة‬ ‫مراجعة الوثائق اإلسترتيجية‬ ‫‪%100‬‬ ‫تحديد التوجه (اإلسترتيجية)‬ ‫‪%100‬‬ ‫دراسة عمليات إدارة‬ ‫التدريب ‪%100‬‬ ‫مراجعة أعمال إدارة‬ ‫التدريب ‪%100‬‬ ‫تحديد وتطوير آليات جديدة‬ ‫‪%100‬‬ ‫تطوير النموذج التشغيلي‬ ‫المستهدف ‪%90‬‬ ‫• مراجعة مخرجات دراسة‬ ‫الخدمات المشتركة‬ ‫بالتنسيق مع مركز‬ ‫الخدمات المشتركة‬ ‫• تحديد المبادرات‬ ‫والمشاريع التي تضمن‬ ‫تحقيق وتطبيق الخدمات‬ ‫المشتركة إلدارة التدريب‬ ‫في وزارة الداخلية‬ ‫• جمع الوثائق المنظمة‬ ‫ألعمال المشتريات‬ ‫• مراجعة اآلليات التدريب‬ ‫المتوفرة‬ ‫• تحديد وتطوير آليات جديدة‬ ‫(عند الحاجة)‬ ‫• تطوير النموذج التشغيلي‬ ‫المستهدف إلدارة التدريب‬ ‫• مراجعة مخرجات المرحلة‬ ‫األولى من مبادرة الخدمات‬ ‫المشتركة إلدارة التدريب‬ ‫الوضع الحالي‬ ‫• رفع النموذج لإلعتماد‬ ‫• دراسة الضوابط ألعمال‬ ‫التدريب‪:‬‬ ‫‪ o‬سياسات‬ ‫‪ o‬منهجيات‬ ‫‪ o‬إجراءات‬ ‫األنشطة‬ ‫‪ o‬عمليات‬ ‫إدارة التدريب‪ ،‬مركز‬ ‫الخدمات المشتركة‬ ‫إدارة التدريب‪ ،‬مركز‬ ‫الخدمات المشتركة‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫المدة‬ ‫‪05-01‬إلى ‪05-30‬‬ ‫‪05-01‬إلى ‪05-30‬‬ ‫‪05-01‬إلى ‪05-30‬‬ ‫‪05-01‬إلى ‪05-30‬‬ ‫‪05-01‬إلى ‪05-30‬‬ ‫‪05-01‬إلى ‪05-30‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%16.67‬‬ ‫‪% 16.67‬‬ ‫‪% 16.67‬‬ ‫‪% 16.67‬‬ ‫‪% 16.67‬‬ ‫‪% 16.67‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫• تحديد فرص التحسين على‬ ‫إجراءات وعمليات‬ ‫التدريب‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للتدريب‬ ‫‪3‬‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪3.3‬‬ ‫التحول من التدريب الصفي التقليدي الى التدريب الالصفي النشط (التدريب االلكتروني عن بعد – التوجيه الفعال)‬ ‫تخطيط الدورات االلكترونية‬ ‫‪%100‬‬ ‫تنفيذ الدورات االلكترونية‬ ‫‪%0‬‬ ‫تخطيط دورات التوجيه‬ ‫الفعال ‪%0‬‬ ‫تنفيذ دورات التوجيه الفعال‬ ‫‪%0‬‬ ‫• تحديد عدد الدورات‬ ‫االلكترونية المستهدفة‬ ‫• تحديد الفئات المستهدفة‬ ‫بالتدريب في التدريب‬ ‫اإللكتروني ( عن بعد )‬ ‫• تحديد عدد الموظفين‬ ‫المراد تأهيلهم كموجهين‪.‬‬ ‫• تحديد الفئات المستهدفة‬ ‫بالتدريب في مجال التوجيه‬ ‫الفعال‬ ‫• تحديد الفئة المستهدفة‬ ‫للتدريب اإللكتروني‪.‬‬ ‫األنشطة‬ ‫• تحديد الكفاءات المستهدفة‬ ‫بالتدريب اإللكتروني ( عن‬ ‫بعد)‬ ‫• استالم العروض الفنية‬ ‫للدورات االلكترونية‬ ‫• اختيار العرض المناسب‬ ‫لطبيعة عمل الوزارة‬ ‫• تحديد عدد دورات التوجيه‬ ‫الفعال المراد عقدها‬ ‫• تحديد الكفاءات المستهدفة‬ ‫بالتدريب‬ ‫‪%25‬‬ ‫• استالم العروض الفنية‬ ‫للدورات‬ ‫• اختيار العرض المناسب‬ ‫لطبيعة عمل الوزارة‬ ‫• تحديد عدد الدورات المراد‬ ‫عقدها‬ ‫• تحديد تواريخ البداية‬ ‫والنهاية لكل دورة‬ ‫• تحديد تواريخ البداية‬ ‫والنهاية لكل دورة‬ ‫• تنفيذ الدورات‬ ‫ذ‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫المدة‬ ‫‪1/7/2017‬إلى‬ ‫‪31/12/2017‬‬ ‫‪1/1/2018‬إلى‬ ‫‪31/12/2018‬‬ ‫‪1/1/2017‬إلى‬ ‫‪31/12/2017‬‬ ‫‪1/7/2018‬إلى‬ ‫‪31/12/2019‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪ 150‬درهم للشخص‬ ‫‪0‬‬ ‫‪ 1000‬درهم للشخص‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫• تنفيذ الدورات‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للتدريب‬ ‫‪3‬‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪3.4‬‬ ‫إطالق منظومة قياس اثر التدريب‬ ‫تحديد الوضع الحالي‬ ‫‪%100‬‬ ‫اإلطالع على أفضل‬ ‫الممارسات ‪%100‬‬ ‫تصميم النظام و نماذج‬ ‫القياس ‪% 100‬‬ ‫• حصر استمارات قياس أثر‬ ‫التدريب‪.‬‬ ‫• االطالع على أفضل‬ ‫الممارسات‪.‬‬ ‫• تحديد الوضع الحالي‬ ‫• تحديد فرص التحسين‬ ‫• تصميم نماذج القياس وفق‬ ‫أفضل الممارسات (نظريك‬ ‫باتريك ‪ +‬داك فيلبس)‬ ‫• نشر ثقافة قياس العائد من‬ ‫التدريب عبر عقد ورش‬ ‫عمل حول أهمية قياس أثر‬ ‫التدريب‪.‬‬ ‫• االجتماع مع الجهات‬ ‫المعنية ألخذ األراء‪.‬‬ ‫• عقد ورش تعريفية بكيفة‬ ‫استخدام النظام‪.‬‬ ‫• حصر المالحظات‬ ‫واألراء‪.‬‬ ‫• تجربة النظام على جهة‬ ‫معينة‪.‬‬ ‫• اعتماد االستمارات‪.‬‬ ‫• قياس فعالية النظام‪.‬‬ ‫• اعتماد النظام اإللكتروني‬ ‫• إعالن و إطالق نظام تقييم‬ ‫التدريب‬ ‫األنشطة‬ ‫• تصميم نظام قياس األثر‬ ‫‪%95‬‬ ‫نشر الثقافة ‪%80‬‬ ‫ذ‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫المدة‬ ‫‪1/11/2017‬إلى‬ ‫‪31/1/2018‬‬ ‫‪1/2/2018‬إلى‬ ‫‪30/4/2018‬‬ ‫‪1/2/2018‬إلى ‪1/1/2019‬‬ ‫‪1/10/2018‬إلى‬ ‫‪31/12/2018‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪150‬الف درهم‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫• استخراج النتائج النهائية‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للتدريب‬ ‫‪3‬‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪3.5‬‬ ‫تطوير نظام االحتياجات التدريب لسد الفجوات في كفاءات موظفين الوزارة‪.‬‬ ‫تطوير مسودة مبدئة للنظام‬ ‫‪%100‬‬ ‫• وضع مسودة لنظام‬ ‫االحتياجات التدريبية‬ ‫المرتبط بإطار الكفاءات‪.‬‬ ‫• مخاطبة الجهات المختصة‪.‬‬ ‫تطوير النظام ‪%100‬‬ ‫تفعيل النظام ‪%80‬‬ ‫• تطوير النظام اإللكتروني‬ ‫عبر ربط الدورات‬ ‫التدربية بمجال العمل الفني‬ ‫التخصصي‬ ‫• عقد ورش تعريفية بالنظام‪.‬‬ ‫‪%94‬‬ ‫• تفعيل البرنامج‬ ‫اإللكتروني‪.‬‬ ‫• إدراج الدورات التدريبية‬ ‫بالنظام‬ ‫• إلطالق النظام‬ ‫إدارة شؤون الموظفين‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%33‬‬ ‫‪%33‬‬ ‫‪%34‬‬ ‫الوزن‬ ‫‪1/7/2018‬إلى‬ ‫‪31/12/2018‬‬ ‫‪1/1/2019‬إلى‬ ‫‪31/12/2049‬‬ ‫‪ 18-06‬إلى ‪19-01‬‬ ‫الكلفة‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫المدة‬ ‫المعنيين‬ ‫األنشطة‬ ‫ذ‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للتدريب‬ ‫‪3‬‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪3.6‬‬ ‫تطوير سياسات وإجراءات الوضع المستقبلي للتدريب‬ ‫مراجعة السياسات ‪%100‬‬ ‫تطوير السياسات ‪%90‬‬ ‫• تحديد الوضع الحالي‬ ‫لسياسات التدريب عبر‪:‬‬ ‫• وضع المسودة األولى للسياسة‬ ‫• االجتماع مع الجهات المرتبطة‬ ‫بالسياسة إلبداء الرأي‬ ‫‪ o‬تحديد و حصر اللوائح‬ ‫والقوانين والقرارات‬ ‫المنظمة للتدريب‪.‬‬ ‫• حصر المقترحات والتعديالت‬ ‫واإلضافت الالزمة‪.‬‬ ‫‪ o‬عمل المقارنات الالزمة‪.‬‬ ‫• وضع المسودة النهائية‬ ‫• مخاطبة الجهات المختصة‬ ‫• اعتماد السياسة‪.‬‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫المدة‬ ‫‪1/1/2017‬إلى‬ ‫‪31/12/2017‬‬ ‫‪1/1/2018‬إلى ‪30/6/2018‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%50‬‬ ‫‪%50‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫األنشطة‬ ‫‪%95‬‬ ‫ذ‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للتدريب‬ ‫‪3‬‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪3.7‬‬ ‫ربط الدورات التدريبية بالكفاءات القيادية واألساسية والفنية وفقا لمنظومة المؤهالت الوطنية‬ ‫دراسة الوضع الحالي‪%100‬‬ ‫توقيع اتفاقية مع الهيئة الوطنية‬ ‫للمؤهالت ‪%80‬‬ ‫• وضع التصور المبدئي للهيكل التنظيمي ‪.‬‬ ‫• مراجعة المنظومة الحالية‬ ‫للكفاءات القيادية‬ ‫واألساسية والفنية‬ ‫• عمل مسودة أولى لالتفاقية‬ ‫مع االجهات المختصة‪.‬‬ ‫• عرض التصور المستقبلي على الجهات المعنية‪.‬‬ ‫• اعتماد االتفاقية‬ ‫• مراجعة إطار الكفاءات‬ ‫• التعديل على التصور المستقبلي (عند الحاجة)‬ ‫• توقيع االتفاقية‬ ‫• اعتماد التصور المستقبلي للهيكل التنظيمي‬ ‫• االجتماع مع الجهات‬ ‫المعنية إلبداء الرأي‬ ‫األنشطة‬ ‫تصميم الهيكل التنظيمي لمركز المؤهالت األمنية ‪%90‬‬ ‫• تفصيل الهيكل التنظيمي إلدارة التدريب عبر‬ ‫تحيدد األقسام واالفرع‬ ‫• تحديد الكفاءات المراد‬ ‫تطويرها‬ ‫• تحيدد الهيكل التنظيمي الوظيفي‬ ‫• تحديد اختصاصات الهيكل التنظيمي‪.‬‬ ‫• تطوير واعتماد الدورات‬ ‫التدريبية‬ ‫ذ‬ ‫• مخاطبة جهات االختصاص لمراجعة الهكيل‬ ‫• التعديل على الهيكل التنظيمي (عند الحاجة)‬ ‫التعاقد مع شركة استشارية‬ ‫‪%80‬‬ ‫تنفيذ مشروع تطوير الحقائب‬ ‫التدربية ‪%0‬‬ ‫• تقديم طلب العروض‬ ‫(‪)RFP‬‬ ‫• تحديث الحقائب التدريبية‬ ‫للكفاءات القيادية‬ ‫واألساسية والفنية وفقا‬ ‫لثالثة مستويات‬ ‫• استالم العروض الفنية‬ ‫والمالية والمالحظات‬ ‫الواردة من الجهات‬ ‫المختصة الخاصة‬ ‫بالحقائب التدريبية وفقا‬ ‫للكفاءات‬ ‫• مقارنة العروض واختيار‬ ‫العرض األنسب لوزارة‬ ‫الداخلية‬ ‫‪ 18-01‬إلى ‪18-06‬‬ ‫‪ 18-04‬إلى ‪18-09‬‬ ‫‪ 18-04‬إلى ‪18-09‬‬ ‫‪ 18-01‬إلى ‪18-12‬‬ ‫‪19-01‬إلى ‪21-06‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪ 6‬مليون درهم‬ ‫‪0‬‬ ‫‪% 20‬‬ ‫‪% 20‬‬ ‫‪% 20‬‬ ‫‪% 20‬‬ ‫‪% 20‬‬ ‫الوزن‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫الكلفة‬ ‫• التعاقد مع الشركة لـبناء‬ ‫منظومة المؤهالت األمنية‬ ‫لوزارة الداخلية‬ ‫المدة‬ ‫المعنيين‬ ‫• اعتماد الهيكل التنظيمي التفصيلي إلدارة التدريب‬ ‫‪%70‬‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للتدريب‬ ‫‪3‬‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪3.8‬‬ ‫تعديل الهيكل التنظيمي إلدارة التدريب‬ ‫تطوير التصور المستقبلي‬ ‫للهيكل ‪%100‬‬ ‫تطوير الهيكل التنظيمي‬ ‫إلدارة التدريب ‪%100‬‬ ‫اعتماد الهيكل التنظيمي‬ ‫إلدارة التدريب ‪%90‬‬ ‫تطبيق الهيكل تالتنظيمي‬ ‫إلدارة التدريب ‪%0‬‬ ‫• وضع التصور المبدئي‬ ‫للهيكل التنظيمي ‪.‬‬ ‫• تفصيل الهيكل التنظيمي‬ ‫إلدارة التدريب عبر تحيدد‬ ‫األقسام واالفرع‬ ‫• مخاطبة جهات‬ ‫االختصاص لمراجعة‬ ‫الهكيل‬ ‫• تفعيل الهيكل التنظيمي‪:‬‬ ‫• تحيدد الهيكل التنظيمي‬ ‫الوظيفي‬ ‫• التعديل على الهيكل‬ ‫التنظيمي (عند الحاجة)‬ ‫• تحديد اختصاصات الهيكل‬ ‫التنظيمي‪.‬‬ ‫• اعتماد الهيكل التنظيمي‬ ‫التفصيلي إلدارة التدريب‬ ‫• عرض التصور المستقبلي‬ ‫على الجهات المعنية‪.‬‬ ‫إدارة الهياكل التنظيمية‬ ‫إدارة الهياكل التنظيمية‬ ‫‪ x-x‬إلى ‪x-x‬‬ ‫‪ x-x‬إلى ‪x-x‬‬ ‫‪ x-x‬إلى ‪x-x‬‬ ‫‪ x-x‬إلى ‪x-x‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫‪%25‬‬ ‫الوزن‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫إدارة الهياكل التنظيمية‬ ‫الكلفة‬ ‫ذ‬ ‫المدة‬ ‫• اعتماد التصور المستقبلي‬ ‫للهيكل التنظيمي‬ ‫• موارد بشرية‬ ‫• ميزانية تشغيلية‬ ‫المعنيين‬ ‫األنشطة‬ ‫• التعديل على التصور‬ ‫المستقبلي (عند الحاجة)‬ ‫‪%73‬‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪46‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للدعم الفني‬ ‫العمليات الرئيسية للدعم الفني‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫خطة عمل تطبيق الخدمات المشتركة للدعم الفني التقني‬ ‫‪4.1‬‬ ‫دراسة الوضع الحالي‬ ‫‪4.2‬‬ ‫وضع التوجه المستقبلي وتطوير‬ ‫النموذج التشغيلي الجديد إلدارة‬ ‫الدعم الفني في وزارة الداخلية‬ ‫‪Technology‬‬ ‫‪People‬‬ ‫‪4.6‬‬ ‫‪Process‬‬ ‫‪4.4‬‬ ‫تطبيق مشروع ‪ CRM‬على مستوى‬ ‫وزارة الداخلية‬ ‫‪Network and‬‬ ‫‪Security‬‬ ‫‪Operating‬‬ ‫)‪Center (NOC‬‬ ‫)‪& (SOC‬‬ ‫‪Asset‬‬ ‫‪Management‬‬ ‫تطوير الهيكل وخدمات مكتب الدعم ‪4.7‬‬ ‫مراجعة العمليات واآلليات مع‬ ‫المشتريات‬ ‫‪CRM‬‬ ‫)‪Other IT Modules (as required‬‬ ‫دراسة مدى إمكانية دمج وتوحيد‬ ‫العقود (الصيانة و الشراء) التي‬ ‫تتبع فئة شراء واحدة ومورد واحد‪.‬‬ ‫وضع آلية جديدة لطرح‬ ‫المناقصات و التفاوض باستخدام‬ ‫القوة الشرائية‬ ‫‪4.3‬‬ ‫‪Service Catalogue‬‬ ‫قائمة الخدمات‬ ‫تحديد وتصنيف خدمات الدعم‬ ‫الفني‬ ‫تطوير قائمة الخدمات المعهدة‬ ‫تطوير قائمة الخدمات‬ ‫دراسة السوق والتواصل مع‬ ‫الموردين المحتملين و تحديد قائمة‬ ‫بالموردين وتصنيفهم حسب أدائهم‬ ‫اآلليات‬ ‫تحديد اإلحتياجات الفعلية للمعداة ‪4.5‬‬ ‫(أجهزة) لوزارة الداخلية عبر‬ ‫حصر األصول واإلحتياجات‬ ‫وتحليلهاؤ‬ ‫‪48‬‬ ‫الفني الحالي مع الممارسات الرائدة‬ ‫مثل( ‪ ITIL‬مكتبة البنية التحتية‬ ‫لتقنية المعلومات)‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للدعم الفني‬ ‫‪4‬‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪4.1‬‬ ‫دراسة الوضع الحالي (جمع المعلومات الخاصة بخدمات الدعم الفني في وزارة الداخلية )‬ ‫تحليل اإلنفاق للسنوات ‪-2014‬‬ ‫‪( 2017‬إجمالي اإلنفاق) ‪%15‬‬ ‫• جمع بيانات الدعم الفني‬ ‫التقني من التقارير المالية‬ ‫السنوية‬ ‫• تحليل نفقات الدعم الفني‬ ‫التقني لسنوات ‪-2014‬‬ ‫‪2017‬‬ ‫األنشطة‬ ‫• عرض نتائج التحليل‬ ‫واإلعتماد‬ ‫• تحديد التكاليف الراس‬ ‫المالية والتشغيلية لكافة‬ ‫القيادات االتحادية والمحلية‬ ‫تحليل فئات الشراء ‪%90‬‬ ‫دراسة نطاق الدعم الفني‬ ‫‪%90‬‬ ‫• دراسة عرض تصنيفات‬ ‫فئات الشراء‬ ‫‪ o‬التخصصي‬ ‫• مراجعة فئات الشراء (عند‬ ‫الحاجة)‬ ‫‪ o‬الجغرافي ( المراكز‬ ‫المساندة)‬ ‫• التنسيق مع مكتب إدارة‬ ‫المشاريع والخدمات‬ ‫المشتركة لمناقشة‬ ‫التصنيفات المقترحة‬ ‫‪ o‬الخدمات (قائمة‬ ‫الخدمات) ( رحلة‬ ‫المتعامل )‬ ‫• عرض نتائج التحليل‬ ‫واإلعتماد‬ ‫• دراسة نطاق الدعم الفتي‪:‬‬ ‫‪ o‬الجهات المستفيدة‬ ‫‪ o‬المستودعات (الصرف‪،‬‬ ‫التوريد والشطب)‬ ‫حصر األصول ‪%80‬‬ ‫• تطوير قائمة‬ ‫باألصول(أجهزة‪ ،‬معدات‪،‬‬ ‫برمجيات‪ ،‬الرخص‪،‬‬ ‫الموارد البشرية إلخ)‬ ‫ذ‬ ‫‪%65‬‬ ‫مراجعة السياسات‬ ‫واآلليات‪% 90‬‬ ‫تطوير تقرير الوضع الحالي‬ ‫‪%0‬‬ ‫تحليل الهيكل التنظيمي‬ ‫والكفاءات ‪%90‬‬ ‫• تحليل الهيكل التنظيمي‬ ‫لتحديد‪:‬‬ ‫• مراجعة منهجية تقنية‬ ‫المعلومات‬ ‫• تطوير تقرير الوضع‬ ‫الحالي والقجوات‬ ‫‪ o‬األدوار والمسؤوليات‬ ‫والوحدات التنظيمية‬ ‫التابعة لتقنية المعلومات‬ ‫• مراجعة سياسة أمن‬ ‫المعلومات‬ ‫‪ o‬الوظائف الفنية الموزعة‬ ‫على الوحدات التنظيمية‬ ‫المحلية واإلتحادية‬ ‫• مراجعة سياسة الربط‬ ‫اإللكتروني‬ ‫• مراجعة شهادات األيزو‬ ‫• حصر الموظفين‬ ‫• مراجعة التوصيف‬ ‫الوظيفي والتخصصات‬ ‫‪ o‬التوقعات المستقبلية‬ ‫للدعم الفني‬ ‫• تحديد كفائات الموظفين‬ ‫المعنيين‬ ‫إدارة الشؤون المالية‪ ،‬إدارة‬ ‫الدعم الفني – القيادات‬ ‫الشرطية‬ ‫إدارة المشتريات والمستودعات‪،‬‬ ‫مركز الخدمات المشتركة‬ ‫االدارة العامة والقيادات‬ ‫الشرطية‬ ‫إدارة الموارد البشرية‪ ،‬إدارة‬ ‫التدريب‪ ،‬إدارة الدعم الفني‬ ‫والقيادات الشرطية‬ ‫إدارة الموارد البشرية‪ ،‬إدارة‬ ‫التدريب‪ ،‬إدارة الدعم الفني‬ ‫االدارة العامة‬ ‫إدارة الدعم الفني‬ ‫المدة‬ ‫‪ 05-01‬إلى ‪09-30‬‬ ‫‪ 05-01‬إلى ‪09-30‬‬ ‫‪ 05-01‬إلى ‪09-30‬‬ ‫‪ 05-01‬إلى ‪09-30‬‬ ‫‪ 05-01‬إلى ‪09-30‬‬ ‫‪ 05-01‬إلى ‪09-30‬‬ ‫‪ 05-01‬إلى ‪09-30‬‬ ‫الوزن‬ ‫• تطوير تقرير يشمل أعداد‬ ‫وكفاءات الموظفين‬ ‫الحاليين وأعداد وكفاءات‬ ‫الموظفين المطلوبة‬ ‫‪%14.28‬‬ ‫‪%14.28‬‬ ‫‪%14.28‬‬ ‫‪%14.28‬‬ ‫‪%14.28‬‬ ‫‪%14.28‬‬ ‫‪%14.28‬‬ ‫‪ 5‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫محتوى العرض سري وليس للنشر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪4‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للدعم الفني التقني‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪4.2‬‬ ‫وضع التوجه المستقبلي وتطوير النموذج التشغيلي الجديد إلدارة الدعم الفني في وزارة الداخلية‬ ‫مراجعة الوثائق اإلسترتيجية‬ ‫‪%0‬‬ ‫تحديد التوجه (اإلسترتيجية)‬ ‫‪%0‬‬ ‫دراسة عمليات إدارة الدعم الفني‬ ‫‪%0‬‬ ‫مراجعة أعمال إدارة الدعم‬ ‫الفني ‪%0‬‬ ‫تحديد وتطوير آليات جديدة‬ ‫‪%0‬‬ ‫تطوير النموذج التشغيلي‬ ‫المستهدف ‪%0‬‬ ‫• مراجعة مخرجات دراسة‬ ‫الخدمات المشتركة‬ ‫بالتنسيق مع مركز‬ ‫الخدمات المشتركة‬ ‫• تحديد المبادرات‬ ‫والمشاريع التي تضمن‬ ‫تحقيق وتطبيق الخدمات‬ ‫المشتركة للدعم الفني في‬ ‫وزارة الداخلية‪:‬‬ ‫• جمع الوثائق المنظمة‬ ‫ألعمال الدعم الفني‬ ‫• مراجعة اآلليات المتوفرة‬ ‫بما فيها‪:‬‬ ‫• تحديد وتطوير آليات‬ ‫جديدة‪:‬‬ ‫‪ o‬آليات الصيانة (‬ ‫الدورية والطارئة )‬ ‫‪ o‬اتفاقيات ‪SLA‬‬ ‫• تطوير النموذج التشغيلي‬ ‫المستهدف إلدارة الدعم‬ ‫الفني‬ ‫• مراجعة مخرجات المرحلة‬ ‫األولى من مبادرة الخدمات‬ ‫المشتركة للدعم الفني‪:‬‬ ‫األنشطة‬ ‫‪%0‬‬ ‫‪ o‬تحليل اإلنفاق‬ ‫للسنوات‬ ‫‪ o‬تحليل فئات الشراء‬ ‫‪ o‬نطاق للدعم الفني‬ ‫‪ o‬مراجعة التصنيفات‬ ‫(اإلنفاق‪ ،‬الشراء‪،‬‬ ‫المشتريات)‬ ‫‪ o‬مراجعة الهيكل‬ ‫التنظيمي‬ ‫‪ o‬تصميم العمليات‬ ‫حسب اآلليات‬ ‫المقترحة ( الحوكمة‬ ‫– االداء – الرضا)‬ ‫• دراسة الضوابط ألعمال‬ ‫المشتريات‪:‬‬ ‫‪ o‬سياسات‬ ‫‪ o‬منهجيات‬ ‫‪ o‬إجراءات‬ ‫‪ o‬عمليات‬ ‫• تحديد فرص التحسين على‬ ‫إجراءات وعمليات الدعم‬ ‫الفني‬ ‫• (من سيقوم بالدراسة)‬ ‫‪ o‬آليات إعداد طلبات‬ ‫الشراء‬ ‫‪ o‬التخزين‪ ،‬الصرف ‪،‬‬ ‫والتوريد ‪ ،‬والجرد‬ ‫والشطب (مركزي)‬ ‫‪ o‬آليات متابعة العقود‬ ‫‪ o‬آليات التعاقد مع‬ ‫المورد بصفة رئيسية (‬ ‫‪MASTER‬‬ ‫‪)CONTRACT‬‬ ‫‪ o‬التخزين‪ ،‬الصرف ‪،‬‬ ‫والتوريد ‪ ،‬والجرد‬ ‫والشطب ( اقليمي )‬ ‫• تحديد االطار القانوني‬ ‫للمركز الرئيسي ومراكز‬ ‫الخدمة الفرعية‬ ‫• الهيكل التنظيمي‬ ‫• رفع النموذج لإلعتماد‬ ‫• توقيع اتفاقيات التفاهم‬ ‫‪ o‬آليات تقييم أداء‬ ‫الموردين‬ ‫المعنيين‬ ‫إدارة الدعم الفني والقيادات‬ ‫الشرطية‬ ‫إدارة الدعم الفني والقيادات‬ ‫الشرطية‬ ‫إدارة الدعم الفني والقيادات‬ ‫الشرطية‬ ‫إدارة الدعم الفني والقيادات‬ ‫الشرطية‬ ‫إدارة الدعم الفني والقيادات‬ ‫الشرطية‬ ‫إدارة الدعم الفني والقيادات‬ ‫الشرطية‬ ‫المدة‬ ‫‪ 10-01‬إلى ‪12-30‬‬ ‫‪ 10-01‬إلى ‪12-30‬‬ ‫‪ 10-01‬إلى ‪12-30‬‬ ‫‪ 10-01‬إلى ‪12-30‬‬ ‫‪ 10-01‬إلى ‪12-30‬‬ ‫‪ 10-01‬إلى ‪12-30‬‬ ‫الوزن‬ ‫‪ o‬تقييم الكفاءات‬ ‫‪% 16.67‬‬ ‫‪% 16.67‬‬ ‫‪% 16.67‬‬ ‫‪% 16.67‬‬ ‫‪% 16.67‬‬ ‫‪% 16.67‬‬ ‫‪ 3‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫محتوى العرض سري وليس للنشر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪4.3‬‬ ‫مشروع إعداد قائمة الخدمات للدعم الفني التقني‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪4‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للدعم الفني التقني‬ ‫تحديد وتصنيف خدمات‬ ‫الدعم الفني ‪%0‬‬ ‫تطوير قائمة الخدمات‬ ‫المعهدة ‪%0‬‬ ‫• القيام بورش عمل‬ ‫وإجتماعات مع الجهات‬ ‫المعنية (داخليا ً وخارجيا ً)‬ ‫• تطوير ووضع عقود‬ ‫الصيانة من خالل‪:‬‬ ‫• تطوير بطاقة الخدمة (‬ ‫قنوات تقديم الخدمة )‬ ‫األنشطة‬ ‫• تصنيف الخدمات حسب‬ ‫األولويات‬ ‫• تحديد إتفاقيات مستوى‬ ‫الخدمة (‪ )SLA‬في‬ ‫البطاقة‬ ‫• رفع البطاقات لإلعتماد من‬ ‫قبل الجهة المعنية‬ ‫‪ o‬اتفاقيات مستوى‬ ‫الخدمة )‪ SLA‬مع‬ ‫(إدارة المشتريات ‪-‬‬ ‫قسم العقود)‬ ‫‪ o‬وضع مؤشرات أداء‬ ‫( للجودة و اإلنتاجية)‬ ‫وربطها مع أداء‬ ‫الموردين‬ ‫تطوير قائمة الخدمات ‪%0‬‬ ‫مراجعة اآلليات ‪%0‬‬ ‫• تحديد ملخص إتفاقيات‬ ‫مستوى الخدمة للجمهور‬ ‫الداخلي (‪)SLA‬‬ ‫• القيام بحصر آليات الدعم‬ ‫الفني بالتنسيق مع إدارة‬ ‫المشتريات‬ ‫• تطوير قائمة الخدمات‬ ‫المقدمة‬ ‫• دراسة مدى إمكانية دمج‬ ‫وتوحيد العقود (الصيانة‬ ‫والشراء) التي تتبع فئة‬ ‫شراء واحدة ومورد واحد‬ ‫• قياس جودة الخدمة‬ ‫• وضع آلية جديدة لطرح‬ ‫المناقصات والتفاوض‬ ‫باستخدام القوة الشرائية‬ ‫• رفع قائمة الخدمات‬ ‫للمراجعة واإلعتماد‬ ‫‪ o‬تحديد العقوبات التي‬ ‫يجب فرضها على‬ ‫المورد (مع إدارة‬ ‫الجودة)‬ ‫ذ‬ ‫• دراسة السوق والتواصل‬ ‫مع الموردين المحتملين‬ ‫وتحديد قائمة بالموردين‬ ‫وتصنيفهم حسب أدائهم‬ ‫(بالتنسيق مع إدارة‬ ‫المشتريات)‬ ‫المعنيين‬ ‫إدارة الدعم الفني ومركز‬ ‫الخدمة المشتركة والقيادات‬ ‫الشرطية‬ ‫إدارة الدعم الفني ومركز‬ ‫الخدمة المشتركة والقيادات‬ ‫الشرطية‬ ‫إدارة الدعم الفني ومركز‬ ‫الخدمة المشتركة والقيادات‬ ‫الشرطية‬ ‫إدارة الدعم الفني ومركز‬ ‫الخدمة المشتركة والقيادات‬ ‫الشرطية‬ ‫المدة‬ ‫‪ 11-01‬إلى ‪01-30‬‬ ‫‪ 11-01‬إلى ‪01-30‬‬ ‫‪ 11-01‬إلى ‪01-30‬‬ ‫‪ 11-01‬إلى ‪01-30‬‬ ‫الوزن‬ ‫• تحديد قائمة الخدمات‬ ‫المعهدة‬ ‫‪% 25‬‬ ‫‪% 25‬‬ ‫‪% 25‬‬ ‫‪% 25‬‬ ‫‪ 3‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪%0‬‬ ‫محتوى العرض سري وليس للنشر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪4.4‬‬ ‫مراجعة العمليات وآليات الشراء بالتنسيق مع المشتريات‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪4‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للدعم الفني التقني‬ ‫دراسة العقود ودمجها ‪%0‬‬ ‫• القيام بدراسة العقود‬ ‫بالتنسيق مع إدارة‬ ‫المشتريات وتحديد‪:‬‬ ‫‪ o‬المورد المعني‬ ‫‪ o‬التكلفة‬ ‫األنشطة‬ ‫• تصنيفها حسب فئات‬ ‫الشراء‬ ‫• تحديد مدى إمكانية دمج‬ ‫وتوحيد العقود (الصيانة‬ ‫والشراء) التي تتبع فئة‬ ‫شراء واحدة ومورد واحد‬ ‫مراجعة آلية عقود التوريد‬ ‫‪%0‬‬ ‫دراسة السوق والتواصل مع‬ ‫الموردين ‪%0‬‬ ‫تطوير آلية لتقييم الموردين‬ ‫‪%0‬‬ ‫• بنا ًء على تقرير الوضع‬ ‫الحالي وقائمة الخدمات‪،‬‬ ‫اإلجتماع مع إدارة‬ ‫المشتريات من أجل‬ ‫مراجعة آلية طرح جميع‬ ‫المناقصات‪.‬‬ ‫• دراسة السوق لتحديد‬ ‫مقدمي خدمات تقنية‬ ‫المعلومات (البرمجيات‬ ‫والمعدات)‬ ‫• دراسة آلية التقييم الحالية‬ ‫وتحديد فرص التحسين‬ ‫التواصل مع اإلدارات التالية‪:‬‬ ‫• القيام بمقارنات معيارية‬ ‫آللية التعاقد وعمل العقود‬ ‫الرئيسية محليا ً ودوليا ً‬ ‫• تطوير آلية جديدة لطرح‬ ‫المناقصات عن طريق‬ ‫العقود الرئيسية (‪Master‬‬ ‫‪)Contract‬‬ ‫• تحديد قائمة الموردين‬ ‫• تصنيف الموردين بالتنسيق‬ ‫مع إدارة المشتريات‬ ‫حسب‪:‬‬ ‫‪ o‬فئات الشراء‬ ‫‪o‬المشتريات‬ ‫‪o‬المستفيدين (مدى الرضى)‬ ‫• استحداث آلية جديدة لتقييم‬ ‫الموردين الخاصين باالدارة‬ ‫العامة (حسب االختصاص)‬ ‫بالتنسيق مع قسم إدارة‬ ‫الموردين‬ ‫ذ‬ ‫• اعتماد آلية تقييم موردين‬ ‫اإلدارة العامة‬ ‫إدارة المشتريات‪ ،‬اإلدارة العامة‬ ‫للخدمات اإللكترونية‬ ‫واإلتصاالت‬ ‫إدارة المشتريات‪ ،‬اإلدارة‬ ‫العامة للخدمات اإللكترونية‬ ‫واإلتصاالت‬ ‫إدارة المشتريات‪ ،‬اإلدارة‬ ‫العامة للخدمات اإللكترونية‬ ‫واإلتصاالت‬ ‫إدارة المشتريات‪ ،‬اإلدارة‬ ‫العامة للخدمات اإللكترونية‬ ‫واإلتصاالت‬ ‫‪ 09-01‬إلى ‪11-30‬‬ ‫‪ 09-01‬إلى ‪11-30‬‬ ‫‪ 09-01‬إلى ‪11-30‬‬ ‫‪ 09-01‬إلى ‪11-30‬‬ ‫الوزن‬ ‫• ‪.‬موافاة إدارة المشتريات‬ ‫باآللية الجديدة للعمل بها (قسم‬ ‫إدارة الموردين)‬ ‫المدة‬ ‫‪ o‬مستواهم‬ ‫‪ o‬الخدمات االلكترونية‬ ‫المعنيين‬ ‫• اعتماد اآللية الجديدة من‬ ‫الجهات المختصة‬ ‫• التواصل مع مقدمي‬ ‫خدمات تقنية المعلومات‬ ‫المحتملين لتأكيد‬ ‫إختصاصاتهم وتحديد‬ ‫مستواهم‬ ‫‪% 25‬‬ ‫‪% 25‬‬ ‫‪% 25‬‬ ‫‪% 25‬‬ ‫‪ 3‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪%0‬‬ ‫محتوى العرض سري وليس للنشر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪4.5‬‬ ‫تحديد اإلحتياجات الفعلية للمعدات (أجهزة) لوزارة الداخلية عبر حصر األصول واإلحتياجات وتحليلها‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪4‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للدعم الفني التقني‬ ‫حصر االصول وتحليلها‪%0‬‬ ‫حصر ودراسة االحتياجات‬ ‫‪%0‬‬ ‫• تشكيل فرق عمل لكافة‬ ‫القطاعات والقيادات‬ ‫لحصر االصول التقنية (‬ ‫حسب النماذج المعتمدة )‬ ‫• طلب االحتياجات من‬ ‫المواد والمعدات التقنية‬ ‫• حصر كافة االصول التقنية‬ ‫األنشطة‬ ‫• تحليل االصول التقنية‬ ‫بشكل عام‬ ‫• رفع التقرير النهائي‬ ‫لالعتماد‬ ‫‪%0‬‬ ‫• دراسة الطلبات‬ ‫• المعاينة والتأكد من الحاجة‬ ‫الفعلية‬ ‫• كشف باالحتياجات الفعلية‬ ‫ورفعها لالعتماد‬ ‫• تحديد المواصفات الفنية‬ ‫ذ‬ ‫المعنيين‬ ‫اإلدارة العامة للخدمات‬ ‫اإللكترونية واإلتصاالت‬ ‫والقيادات الشرطية‬ ‫اإلدارة العامة للخدمات‬ ‫اإللكترونية واإلتصاالت‬ ‫والقيادات الشرطية‬ ‫المدة‬ ‫‪ 09 -01‬إلى ‪12-30‬‬ ‫‪ 11 -01‬إلى ‪12-30‬‬ ‫الوزن‬ ‫• تحديد الموازنة التقديرية‬ ‫للمتطلبات ( محلي‬ ‫واتحادي )‬ ‫‪% 50‬‬ ‫‪% 50‬‬ ‫‪ 3‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫محتوى العرض سري وليس للنشر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للدعم الفني التقني‬ ‫‪4‬‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪4.6‬‬ ‫تطبيق مشروع ‪ CRM‬على مستوى وزارة الداخلية‬ ‫التعاقد مع شركة تكنولوجية‬ ‫لتنفيذ ‪%0 CRM‬‬ ‫• مراجعة طلب تقديم‬ ‫العروض‬ ‫• طرح مناقصة‬ ‫األنشطة‬ ‫• إستالم عروض الشركات‬ ‫• تقييم العروض (فنيا ً)‬ ‫• التعاقد مع شركة لتنفيذ‬ ‫مشروع ‪ CRM‬في وزارة‬ ‫الداخلية‬ ‫‪%0‬‬ ‫إدارة مشروع ال‪%0 CRM‬‬ ‫• إدارة تنفيذ مشروع ال‪CRM‬‬ ‫‪ o‬تعيين مدير مشروع داخلي إلدارة‬ ‫مشروع ال‪CRM‬‬ ‫‪ o‬المشاركة في اللجنة التنفيذية للمشروع‬ ‫‪ o‬دعم وتوفير جميع المعلومات للشركة‬ ‫التكنولوجية من أجل تنفيذ هذا المشروع‬ ‫‪ o‬رفع المستجدات لمكتب إدارة المشاريع‬ ‫والخدمات المشتركة‬ ‫ذ‬ ‫• متابعة المراحل الرئيسية للمشروع‪:‬‬ ‫‪ o‬التوريد‬ ‫‪ o‬التركيب‬ ‫‪ o‬التشغيل‬ ‫المعنيين‬ ‫إدارة المشتريات‪ ،‬اإلدارة العامة‬ ‫للخدمات اإللكترونية واإلتصاالت‪،‬‬ ‫إدارة المالية‪ ،‬مكتب إدارة المشاريع‬ ‫اإلدارة العامة للخدمات اإللكترونية واإلتصاالت‬ ‫المدة‬ ‫‪ x-x‬إلى ‪x-x‬‬ ‫‪ x-x‬إلى ‪x-x‬‬ ‫الوزن‬ ‫الكلفة‬ ‫‪ o‬التدريب‬ ‫‪% 50‬‬ ‫‪% 50‬‬ ‫‪ 3‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫محتوى العرض سري وليس للنشر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫الرجاء التحديد‬ ‫تنفيذ‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للدعم الفني التقني‬ ‫‪4‬‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪4.7‬‬ ‫تطوير الهيكل وخدمات مكتب الدعم الفني الحالي مع الممارسات الرائدة مثل (‪ ITIL‬مكتبة البنية التحتية لتقنية المعلومات)‬ ‫حصر الموظفيين ‪%90‬‬ ‫وضع خطة تدريب ‪%0‬‬ ‫تطبيق خطة التدريب ‪%0‬‬ ‫التعديل على الهيكل‬ ‫التنظيمي ‪%0‬‬ ‫• مراجعة حصر الموظفيين‬ ‫• تحديد خطة تدريبية لجميع‬ ‫موظفي كمتطلب رئيسي‬ ‫لموظفي الدعم الفني‬ ‫• تدريب الموظفين حسب‬ ‫خطة العمل بالتنسيق مع‬ ‫إدارة التدريب‬ ‫• التعديل على الهيكل‬ ‫التنظيمي لتطبيق الخدمات‬ ‫المشتركة‬ ‫• تحديد الموظفيين الذين‬ ‫يحتاجون إللى دورات‬ ‫• الحصول على الشهادة‬ ‫المعتمدة‬ ‫• فهم األدوار والمسؤوليات‬ ‫لألقسام التابعة لتقنية‬ ‫المعلومات‬ ‫• حصر الموظفين‬ ‫األنشطة‬ ‫• مراجعة التوصيف‬ ‫الوظيفي‬ ‫• مراجعة التخصصات‬ ‫(والمؤهالت)‬ ‫• تطوير خطة عمل لتأهيل‬ ‫موظفين الدعم الفني‬ ‫(تتضمن تدريب ال ‪)ITIL‬‬ ‫‪%23‬‬ ‫ذ‬ ‫• تحديد كفائات الموظفين في‬ ‫اإلدارة العامة للخدمات‬ ‫اإللكترونية واإلتصاالت‬ ‫المعنيين‬ ‫إدارة الموارد البشرية‪ ،‬اإلدارة‬ ‫العامة للخدمات اإللكترونية‬ ‫واإلتصاالت القيادات الشرطية‬ ‫ادارة التدريب واإلدارة‬ ‫العامة للخدمات اإللكترونية‬ ‫واإلتصاالت‬ ‫ادارة التدريب واإلدارة‬ ‫العامة للخدمات اإللكترونية‬ ‫واإلتصاالت‬ ‫ادارة الهياكل واإلدارة العامة‬ ‫للخدمات اإللكترونية‬ ‫واإلتصاالت‬ ‫المدة‬ ‫‪ 09-01‬إلى ‪12-30‬‬ ‫‪ 09-01‬إلى ‪12-30‬‬ ‫‪ 09-01‬إلى ‪12-30‬‬ ‫‪ x-x‬إلى ‪x-x‬‬ ‫الوزن‬ ‫الكلفة‬ ‫• تحديد سلم وظيفي تدريبي‬ ‫بالتنسيق مع إدارة الموارد‬ ‫البشرية وربطه بالكفائات‬ ‫المطلوبة‬ ‫‪% 25‬‬ ‫‪% 25‬‬ ‫‪% 25‬‬ ‫‪% 25‬‬ ‫‪ 3‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫محتوى العرض سري وليس للنشر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪56‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للمشتريات‬ ‫خطة عمل تطبيق الخدمات المشتركة للمشتريات‬ ‫‪5.1‬‬ ‫المسودة الثالثة (بعد ورشة العمل)‬ ‫دراسة الوضع الحالي‬ ‫تحديد التوجه المستقبلي و تطوير‬ ‫‪ 5.2‬النموذج التشغيلي الجديد للمشتريات‬ ‫‪Process‬‬ ‫‪Technology‬‬ ‫‪5.3‬‬ ‫تطبيق مشروع ال‪ ERP‬على‬ ‫مستوى وزارة الداخلية‬ ‫‪5.4‬‬ ‫مشروع مشترك مع إدارة الشؤون‬ ‫المالية (مالك المشروع)‬ ‫‪ 5.5‬مراجعة مواصفات ومعايير‬ ‫المشتريات لفئات الشراء المعتمدة‬ ‫‪I‬‬‫‪procurement‬‬ ‫‪Supplier‬‬ ‫‪Lifecycle‬‬ ‫‪Management‬‬ ‫‪iSupplier‬‬ ‫‪Purchasing‬‬ ‫& ‪(PO‬‬ ‫)‪Requisitions‬‬ ‫‪Procurement‬‬ ‫‪Contracts‬‬ ‫‪Sourcing‬‬ ‫‪Warehouse‬‬ ‫‪Module‬‬ ‫‪57‬‬ ‫تحديد وتصنيف فئات الشراء‬ ‫وإضافتها في إجراءات العمل‬ ‫‪5.6‬‬ ‫تطوير عمليات إدراة المشريات‬ ‫والمشتودعات في وزارة الداخلية‬ ‫بالتوائم مع أفضل الممارسات‬ ‫‪People‬‬ ‫إعادة دراسة التنظيم اإلداراي إلدارة‬ ‫‪ 5.5‬المشتريات والمستودعات حسب‬ ‫النموذج التشغيليي‬ ‫العمليات الرئيسية للمشتريات‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫إدارة الموردين‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫الشراء‬ ‫العقود‬ ‫مراجعة مواصفات ومعايير المشتريات لفئات الشراء المعتمدة‬ ‫تطوير عمليات إدراة المشريات والمشتودعات في وزارة الداخلية بالتوائم مع أفضل الممارسات‬ ‫تحديد وتصنيف فئات الشراء وإضافتها في إجراءات العمل‬ ‫التخزين‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫العقيد عبدهللا العفاري‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪5‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للمشتريات‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪5.1‬‬ ‫دراسة الوضع الحالي (جمع المعلومات الخاصة بالمشتريات على مستوى وزارة الداخلية)‬ ‫تحليل اإلنفاق للسنوات ‪-2014‬‬ ‫‪( 2017‬إجمالي اإلنفاق) ‪%100‬‬ ‫• القيام باإلجتماعات مع‬ ‫إدارة الشؤون المالية‬ ‫لتحديد أسس التحليل‬ ‫• جمع بيانات المشتريات من‬ ‫التقارير المالية السنوية‬ ‫تحليل فئات الشراء ‪%100‬‬ ‫• تحليل العقود لسنوات‬ ‫‪2017-2014‬‬ ‫• عرض نتائج التحليل‬ ‫واإلعتماد‬ ‫دراسة نطاق المشتريات‬ ‫‪%100‬‬ ‫تحليل الهيكل التنظيمي‬ ‫وكفاءات الموظفين ‪%70‬‬ ‫تحليل األنظمة الحالية‬ ‫‪%30‬‬ ‫• دراسة نطاق المشتريات‬ ‫• تحليل الهيكل التنظيمي‬ ‫• تحديد فرص التحسين‬ ‫• حصر الموظفين‬ ‫• مراجعة التوصيف‬ ‫الوظيفي‬ ‫• مراجعة التخصصات‬ ‫(والمؤهالت)‬ ‫• تحديد كفائات الموظفين‬ ‫• تطوير تقرير يشمل‬ ‫فرص التحسين لتسكين‬ ‫الوظائف وأعداد‬ ‫وكفائات الموظفين‬ ‫الحاليين وأعداد وكفاءات‬ ‫الموظفين المطلوبة‬ ‫• تحديد األنظمة‬ ‫• التواصل مع إدارة‬ ‫البرامج والنظم لتحديد‬ ‫األنظمة المؤرشفة‬ ‫المتعلقة بإدارة‬ ‫المشتريات‬ ‫والمستودعات‬ ‫• تحليل إلمكانية إستخدام‬ ‫(اإلستفادة) األنظمة‬ ‫والبرامج‬ ‫• المستودعات‪ ،‬الجهات‬ ‫التخصصية‪ ،‬العقود‪،‬‬ ‫اإلدارات المشرفة‬ ‫• تحليل نفقات المشتريات‬ ‫لسنوات ‪2017-2014‬‬ ‫مراجعة السياسات وآليات‬ ‫العمل ‪%100‬‬ ‫تطوير تقرير الوضع الحالي‬ ‫‪%0‬‬ ‫• مراجعة القرار ‪32‬‬ ‫• تطوير تقرير الوضع‬ ‫الحالي وتحليل الفجوات‬ ‫• مراجعة أدلة إجراءات‬ ‫الجودة‬ ‫• مراجعة آليات الشراء‬ ‫• مراجعة آليات التعاقد‬ ‫• مراجعة آليات التخزين‬ ‫• مراجعة سياسة العالقة مع‬ ‫الموردين‬ ‫‪ 18-05‬إلى ‪18-07‬‬ ‫‪ 18-01‬إلى ‪18-03‬‬ ‫‪ 18-03‬إلى ‪18-05‬‬ ‫‪18-08‬إلى ‪18-10‬‬ ‫‪ 18-08‬إلى ‪18-10‬‬ ‫‪ 18-05‬إلى ‪18-07‬‬ ‫‪ 18-09‬إلى ‪18-10‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫الوزن‬ ‫إدارة الشؤون المالية‪ ،‬إدارة‬ ‫المشتريات والمستودعات‬ ‫إدارة المشتريات والمستودعات‪،‬‬ ‫مركز الخدمات المشتركة‬ ‫إدارة الشؤون المالية‪ ،‬إدارة‬ ‫المشتريات والمستودعات‬ ‫إدارة المشتريات والمستودعات‪،‬‬ ‫مركز الخدمات المشتركة‬ ‫إدارة المشتريات‪ ،‬اإلدارة‬ ‫العامة للخدمات اإللكترونية‬ ‫إدارة الشؤون المالية‪ ،‬إدارة‬ ‫المشتريات والمستودعات‬ ‫إدارة الشؤون المالية‪ ،‬إدارة‬ ‫المشتريات والمستودعات‬ ‫المدة‬ ‫• إصدار ملخص حول كافة‬ ‫القرارات والسياسات‬ ‫واإلجراءات‬ ‫المعنيين‬ ‫األنشطة‬ ‫ذ‬ ‫‪%60‬‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫العقيد عبدهللا العفاري‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪5‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للمشتريات‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪5.2‬‬ ‫تحديد التوجه المستقبلي للخدمات المشتركة للمشتريات في وزارة الداخلية‬ ‫مراجعة الوثائق اإلسترتيجية‬ ‫‪%50‬‬ ‫تحليل األولويات في العمل‬ ‫‪%100‬‬ ‫تحديد التوجه (اإلسترتيجية)‬ ‫‪%0‬‬ ‫دراسة عمليات إدارة المشتريات‬ ‫والمستودعات ‪%60‬‬ ‫مراجعة أعمال إدارة‬ ‫المشتريات ‪%85‬‬ ‫• مراجعة مخرجات دراسة‬ ‫الخدمات المشتركة‬ ‫بالتنسيق مع مركز‬ ‫الخدمات المشتركة‬ ‫• بناء على تحليل الوضع‬ ‫ونتائج مراجعة الوثائق‬ ‫اإلستراتيجية‪:‬‬ ‫• تحديد المبادرات‬ ‫والمشاريع التي تضمن‬ ‫تحقيق وتطبيق الخدمات‬ ‫المشتركة للمشتريات في‬ ‫وزارة الداخلية‪:‬‬ ‫• جمع الوثائق المنظمة‬ ‫ألعمال المشتريات‬ ‫• مراجعة اآلليات المتوفرة‬ ‫بما فيها‪:‬‬ ‫األنشطة‬ ‫• مراجعة مخرجات المرحلة‬ ‫األولى من مبادرة الخدمات‬ ‫المشتركة للمشتريات‪:‬‬ ‫‪ o‬تحليل اإلنفاق‬ ‫للسنوات‬ ‫‪ o‬تحليل فئات الشراء‬ ‫‪-‬‬ ‫تحليل فئات اإلنفاق‬ ‫المستهدفة بداية‬ ‫‪-‬‬ ‫تحديد العقود التي يجب‬ ‫بدء العمل على توحيدها‬ ‫‪-‬‬ ‫البدء بمخاطبة الجهات‬ ‫المعنية بحسب نتائج‬ ‫تحليل األولويات‬ ‫‪ o‬نطاق المشتريات‬ ‫‪ o‬مراجعة التصنيفات‬ ‫‪ o‬مراجعة الهيكل‬ ‫التنظيمي‬ ‫‪ o‬تصميم العمليات‬ ‫حسب اآلليات‬ ‫المقترحة‬ ‫• دراسة الضوابط ألعمال‬ ‫المشتريات‪:‬‬ ‫‪ o‬سياسات‬ ‫‪ o‬إجراءات‬ ‫‪ o‬عمليات‬ ‫• تحديد فرص التحسين على‬ ‫إجراءات وعمليات‬ ‫المشتريات‬ ‫‪ o‬تقييم الكفاءات‬ ‫‪o‬‬ ‫آليات التفاوض‬ ‫‪ o‬آليات التعاقد مع‬ ‫الموردين‬ ‫‪ o‬آليات طرح المناقصات‬ ‫والممارسات‬ ‫‪ o‬آليات إعداد طلبات‬ ‫الشراء‬ ‫‪ o‬التخزين‪ ،‬الجرد‬ ‫والشطب‬ ‫‪%49‬‬ ‫تحديد آليات جديدة ‪%50‬‬ ‫• تحديد آليات جديدة‪:‬‬ ‫‪ o‬التعاقد مع الموردين‬ ‫‪ o‬آليات طرح المناقصات‬ ‫والممارسات‬ ‫تطوير النموذج التشغيلي‬ ‫المستهدف ‪%0‬‬ ‫• تطوير النموذج التشغيلي‬ ‫المستهدف إلدارة‬ ‫المشتريات والمستودعات‬ ‫• رفع النموذج لإلعتماد‬ ‫‪ o‬آليات للتفاوض‬ ‫‪ o‬آليه تقييم وتصنييف‬ ‫الموردين حسب فئات‬ ‫الشراء وربطهم بها مع‬ ‫عمل مستويات لهم‬ ‫(مثل‪ :‬مورد بالتيني‪،‬‬ ‫مورد ذهبي)‬ ‫‪ o‬آليات متابعة العقود‬ ‫إدارة المشتريات‬ ‫والمستودعات‬ ‫إدارة المشتريات‬ ‫والمستودعات‬ ‫إدارة المشتريات‬ ‫والمستودعات‬ ‫إدارة المشتريات‬ ‫والمستودعات‬ ‫إدارة المشتريات‬ ‫والمستودعات‬ ‫إدارة المشتريات‬ ‫والمستودعات‬ ‫إدارة المشتريات‬ ‫والمستودعات‬ ‫المدة‬ ‫‪ 18-08‬إلى ‪18-09‬‬ ‫‪ 18-09‬إلى ‪18-11‬‬ ‫‪ 18-11‬إلى ‪18-12‬‬ ‫‪ 18-07‬إلى ‪18-08‬‬ ‫‪ 18-07‬إلى ‪18-09‬‬ ‫‪ 18-09‬إلى ‪18-12‬‬ ‫‪ 19-01‬إلى ‪19-03‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫‪ o‬آليات تقييم أداء‬ ‫الموردين‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫العقيد عبدهللا العفاري‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪5‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للمشتريات‬ ‫أتمتة عمليات الشراء والربط مع ال‪ ERP‬على مستوى وزارة الداخلية‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪5.3‬‬ ‫التحضير لتبني متطلبات ال‬ ‫‪%100 ERP‬‬ ‫• تحديد الربط المطلوب‬ ‫ألنظمة المشتريات مع‬ ‫نظام ال ‪ERP‬‬ ‫أتمتة عمليات الشراء والربط مع نظام ال ‪%0 ERP‬‬ ‫• توفير البيانات الخاصة بفئات الشراء للجهات المعنية إلدراجها ضمن نظام ال ‪ ERP‬عند‬ ‫إطالقه‬ ‫• التطبيق التجريبي لفئات الشراء المعتمدة ضمن ال ‪ ERP‬والفع تقارير للجهات المعنية‬ ‫بالمالحظات‬ ‫• تدريب موظفي الشمتريات والخدمات المساندة في لدى الجهات المعنية بمتطليات تطبيق‬ ‫النظام الجديد‬ ‫ذ‬ ‫إدارة المشتريات‪ ،‬الشؤون‬ ‫المالية‪ ،‬الخدمات اإللكترونية‪،‬‬ ‫مكتب إدارة المشاريع‬ ‫إدارة المشتريات والمسنودعات‪ ،‬وإدارة الشؤون المالية‪ ،‬الخدمات اإللكترونية‪ ،‬مكتب إدارة‬ ‫المشاريع والخدمات المشتركة‪ ،‬الشركة المنفذة‬ ‫المدة‬ ‫‪ 18-07‬إلى ‪18-10‬‬ ‫‪ 18-10‬إلى ‪19-03‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%30‬‬ ‫‪%70‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫األنشطة‬ ‫• مخاطبة الجهة المعنية‬ ‫(الخدمات اإللكترونية‪،‬‬ ‫وزارة المالية‪ ،‬إدارة‬ ‫الشؤون المالية) لتحقيق‬ ‫هذا الربط‬ ‫‪%30‬‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫العقيد عبدهللا العفاري‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪5.4‬‬ ‫تحديد وتصنيف فئات الشراء وإضافتها في إجراءات العمل‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪5‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للمشتريات‬ ‫تحديد وتصنيف فئات الشراء‬ ‫‪%60‬‬ ‫ربط فئات الشراء مع البنود‬ ‫المالية ‪%50‬‬ ‫إعتماد وإضافة فئات الشراء‬ ‫في إجراءات العمل ‪%50‬‬ ‫• تحديد فئات الشراء‬ ‫والمستويات (األول‪،‬‬ ‫الثاني‪ ،‬الثالث)‬ ‫• مراجعة البنود المالية‬ ‫الخاصة بالمشتريات مع‬ ‫إدارة الشؤون المالية‬ ‫• عرض نتائج التصنيف‬ ‫واإلعتماد‬ ‫• تحديد األولويات في‬ ‫التعامل مع الفئات‬ ‫• ربط فئات الشراء بالبنود‬ ‫المالية‬ ‫‪%52‬‬ ‫• تعديل إجراءات العمل‬ ‫بفئات الشراء في عمليات‬ ‫المشتريات‬ ‫• تصنيف العقود‬ ‫إدارة المشتريات‬ ‫والمسنودعات‬ ‫إدارة المشتريات‪ ،‬المالية‪،‬‬ ‫واإلدارات التخصصية‬ ‫إدارة المشتريات‬ ‫والمستودعات‬ ‫المدة‬ ‫‪ 18-09‬إلى ‪18-10‬‬ ‫‪ 18-10‬إلى ‪18-12‬‬ ‫‪ 18-09‬إلى ‪18-12‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%50‬‬ ‫‪%30‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫األنشطة‬ ‫ذ‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫العقيد عبدهللا العفاري‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪5‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للمشتريات‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪5.5‬‬ ‫تطوير عمليات إدارة المشتريات والمستودعات في وزارة الداخلية بالتوائم مع أفضل الممارسات‬ ‫التعاقد مع شركة إستشارية لتطوير‬ ‫عمليات المشتريات ‪%30‬‬ ‫إدارة مشروع عمليات المشتريات ‪%0‬‬ ‫• تحديد نطاق العمل‬ ‫• إدارة تنفيذ المشروع‬ ‫• مراجعة طلب تقديم العروض‬ ‫‪ o‬تعيين مدير مشروع داخلي إلدارة‬ ‫مشروع العمليات‬ ‫• إستالم عروض الشركات‬ ‫• تقييم العروض (فنيا ً)‬ ‫‪ o‬المشاركة في اللجنة التنفيذية للمشروع‬ ‫• طرح مناقصة‬ ‫األنشطة‬ ‫• التعاقد مع شركة إستشارية لتطوير‬ ‫عمليت المشتريات‬ ‫‪%6‬‬ ‫‪ o‬دعم وتوفير جميع المعلومات للشركة‬ ‫اإلستشارية من أجل تنفيذ هذا‬ ‫المشروع‬ ‫‪ o‬رفع المستجدات لمكتب إدارة المشاريع‬ ‫والخدمات المشتركة‬ ‫• متابعة المراحل الرئيسية للمشروع‪:‬‬ ‫‪ o‬تحليل الفجوات‬ ‫‪ o‬هيكل العمليات‬ ‫‪ o‬دليل إجراءات العمليات (اإلجرءات‪،‬‬ ‫العمليات‪ ،‬السياسات)‬ ‫إدارة المشتريات والمستودعات‬ ‫إدارة المشتريات والمستودعات‬ ‫المدة‬ ‫‪ 19-01‬إلى ‪19-04‬‬ ‫‪ 19-04‬إلى ‪19-12‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪ 1‬مليون (تقدير)‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%80‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫‪ o‬اآلليات والجداول‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫العقيد عبدهللا العفاري‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪5‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للمشتريات‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪5.6‬‬ ‫مراجعة مواصفات ومعايير المشتريات لفئات الشراء المعتمدة‬ ‫توحيد المواصفات والمعايير‬ ‫للمشتريات ‪%32‬‬ ‫وضع اتفاقيات مستوى‬ ‫الخدمة (‪%60 )SLA‬‬ ‫توحيد ودمج العقود السنوية‬ ‫‪%100‬‬ ‫• مخاطبة اللجنة العليا بفئات‬ ‫الشراء لوضع مواصفات‬ ‫ومعايير المشتريات‬ ‫• تحديد الجهات المستفيدة‬ ‫المعنية بوضع إتفاقيات‬ ‫مستوى الخدمة حسب فئات‬ ‫الشراء‬ ‫• مراجعة دراسة العقود‬ ‫السنوية‬ ‫• توحيد العقود ذات المورد‬ ‫الواحد‬ ‫• دراسة العقود الحالية وفهم‬ ‫إتفاقيات مستوى الخدمة‬ ‫• توحيد العقود ضمن نفس‬ ‫فئة الشراء‬ ‫األنشطة‬ ‫• إعتماد اللجنة العليا‬ ‫لمواصفات ومعايير‬ ‫المشتريات ورفعها إلدارة‬ ‫المشتريات والمستودعات‬ ‫• تطبيق المواصفات‬ ‫المعتمدة من اللجنة العليا‬ ‫في جميع معامالت‬ ‫المشتريات‬ ‫• النظر في افضل‬ ‫الممارسات في اتفاقيات‬ ‫مستوى الخدمة‬ ‫‪%76‬‬ ‫ذ‬ ‫• تحديد فرص التحسين في‬ ‫العقود في مستوى الخدمة‬ ‫إدارة المشتريات‬ ‫والمستودعات ومركز‬ ‫الخدمات المشتركة‬ ‫الجهات المستفيدة‪ ،‬إدارة‬ ‫المشتريات والمستودعات‬ ‫إدارة المشتريات‬ ‫والمستودعات‬ ‫المدة‬ ‫‪ 18-10‬إلى ‪18-12‬‬ ‫‪ 18-10‬إلى ‪19-04‬‬ ‫‪ 18-10‬إلى ‪19-06‬‬ ‫الكلفة‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%40‬‬ ‫‪%40‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫الوزن‬ ‫المعنيين‬ ‫• وضع اتفاقيات مستوى‬ ‫الخدمة حسب أفضل‬ ‫الممارسات‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫‪ 4‬خطط المشاريع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تم تفصيل انشطة هذه المشاريع والمشاريع الفرعية‬ ‫العقيد عبدهللا العفاري‬ ‫تنفيذ‬ ‫‪5‬‬ ‫مبادرة الخدمات المشتركة للمشتريات‬ ‫تحديد الهيكل التنظيمي ‪%0‬‬ ‫تحديد األدوار والمسؤوليات‬ ‫وحوكمتها ‪%0‬‬ ‫تحديد الكفاءات وتقيمها‬ ‫وتدريبها ‪%0‬‬ ‫تحديد خطة انتقالية للموظفين‬ ‫‪%0‬‬ ‫• دراسة وتحليل التوجه‬ ‫اإلستراتيجي المستقبلي‬ ‫لعمليات الشراء‬ ‫• تحديد المهام الوظيفية‬ ‫للوحدات التنظيمية‬ ‫المقترحة‬ ‫• تحديد الوحدات التنظيمية‬ ‫المسؤولة عن تنفيذ التوجه‬ ‫اإلستراتيجي بحسب أفضل‬ ‫الممارسات‬ ‫• تحديد المسميات الوظيفية‬ ‫لشاغلي المهام في‬ ‫الوحدات التنظيمية‬ ‫المقترحة‬ ‫• وضع آلية لتقييم الكفاءات‬ ‫المتوفرة مقابل المطلوبة‬ ‫بحسب التوجه‬ ‫اإلستراتيجي المستقبلي‬ ‫• تحديد الزيادة في أعداد‬ ‫ونوعيات الموظفين والذين‬ ‫ال يمكن توفير مواقع لهم‬ ‫بحسب التوجه‬ ‫اإلستراتيجي المستقبلي‬ ‫• وضع تصور الهيكل‬ ‫التنظيمي المعدل ورفعه‬ ‫للدراسة من قبل الجهات‬ ‫المختصة في الوزارة‬ ‫• تحديد ألدوار والمسؤليات‬ ‫بحس التوجه اإلستراتيجي‬ ‫المستقبلي وأفضل‬ ‫الممارسات في الخدمات‬ ‫المشتركة‬ ‫• تدريب الموظفين على‬ ‫شهادة ‪CIPs‬‬ ‫• تحديد الكفاءات الفنية في‬ ‫فريق عمل المشتريات‬ ‫(التكنولوجيا‪ ،‬المشاريع‬ ‫اإلستشارية‪ ،‬إلخ)‬ ‫• تنمية كفائات الموظفين‬ ‫حسب المحاور الفنية من‬ ‫أجل ضمان تدقيق فني‬ ‫على العروض والعقوض‬ ‫• تقييم الكفاءات المتوفرة‬ ‫حاليا ً وتحديد النواقص‬ ‫ذ‬ ‫‪ 19-01‬إلى ‪19-02‬‬ ‫‪ 19-01‬إلى ‪19-03‬‬ ‫‪ 19-04‬إلى ‪19-06‬‬ ‫‪ 19-06‬إلى ‪19-07‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪%10‬‬ ‫‪%20‬‬ ‫‪%40‬‬ ‫‪%30‬‬ ‫الوزن‬ ‫إدارة المشتريات‬ ‫والمستودعات‬ ‫إدارة المشتريات‬ ‫والمستودعات‬ ‫إدارة المشتريات‬ ‫والمستودعات‬ ‫إدارة المشتريات‬ ‫والمستودعات‬ ‫الكلفة‬ ‫• مخاطبة الجهات المعنية‬ ‫لتوفير أماكن تتالءم مع‬ ‫مؤهالت وقدرات‬ ‫الموظفين الذين سيتم‬ ‫تدويرهم‬ ‫المدة‬ ‫• وضع خطة لرفع كفاءة‬ ‫الموظفين الحاليين بما‬ ‫يتالءم مع التوجه‬ ‫اإلستراتيجي الجديد‬ ‫• تحديد إطار زمني لنقل‬ ‫المهام وتدوير الموظفين‬ ‫إلى جهات أخرى‬ ‫المعنيين‬ ‫األنشطة‬ ‫األنشطة الرئيسية‬ ‫‪5.7‬‬ ‫إعادة دراسة التنظيم اإلداراي إلدارة المشتريات والمستودعات حسب النموذج التشغيليي‬ ‫‪%0‬‬ ‫‪ 14‬أشهر‬ ‫‪2018‬‬ ‫مشروع يعتمد على إعتماد مشروع الهيكل التنظيمي وعلى جميع المشاريع السابقة‬ ‫‪2019‬‬

Shared Services Plan 090918 v62

Products

Support

Shared Services Plan 090918 v62

Add this document to collection(s)

Add this document to saved

Suggest us how to improve StudyLib