Cẩm nang dạy MLearning 03 - 2020 LƯU HÀNH NỘI BỘ MỤC LỤC B1. Đăng nhập vào mlearning 4 B2. Vào khóa học 5 B3. Upload bài 5 B3.2. Tạo video conference để dạy học 6 B3.3 Chọn URL để dẫn đường link 7 B3.4 Sử dụng LABEL để làm gì? 8 B3.5 PAGE làm được những gì? 9 B3.6. Upload tập tin bằng công cụ FILE 10 B3.7. Lập Forum - Diễn đàn thảo luận với sinh viên 10 B4. Ra đề thi 12 B5. Trang trí lớp học mlearning 15 B6. Xem “thành quả đạt được” 16 B7. Khó khăn - Báo lỗi trên mlearning 16 B8. Tham khảo các lớp mlearning đồng nghiệp 17 Khoa Thiết Kế & Nghệ Thuật 1/17 Kính chào Quý Thầy Cô, Trong tình hình hiện nay, căn cứ chủ trương của BGH thì dạy online trên hệ thống Mlearning để không làm gián đoạn lộ trình học của sinh viên hiện là giải pháp tối ưu nhất khi SV chưa được phép đến trường và cũng phù hợp với định hướng chiến lược 2020-2025. Trong quá trình làm quen kỹ thuật dạy với Mlearning, cá nhân chúng tôi và chắc chắn một số quý Thầy Cô sẽ gặp những khó khăn do chúng ta có quá nhiều thông tin. Nhằm hỗ trợ Anh/Chị thao tác nhanh, Khoa Thiết kế và Nghệ thuật biên soạn “CẨM NANG DẠY ONLINE TRÊN HỆ THỐNG MLEARNING” phiên bản 1.0 dành cho giảng viên để nhằm mục đích đơn giản và tối ưu hóa các bước thực hiện trên hệ thống. Với những hình ảnh và giao diện cụ thể được minh họa cùng với hướng dẫn từ bước 0 đến bước 7 trong tài liệu hướng dẫn này, Ban dự án Mlearning của Khoa hy vọng Quý Thầy Cô sẽ thuận lợi hơn khi tiếp cận kỹ thuật để dành thời gian chú trọng cho phần nội dung chuẩn bị bài giảng và giao tiếp trực tuyến với sinh viên sao cho buổi học đạt hiệu quả cao nhất. Mỗi thành viên chúng ta sẽ khắc phục và tối ưu hoá phương pháp giảng dạy trực tuyến nhằm kết hợp với phương pháp trực tuyến để nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường trong giai đoạn cấp bách hiện tại và trong tương lai. Tiếp theo, Khoa Thiết kế và Nghệ thuật cũng sẽ phát hành tài liệu “Cẩm nang hướng dẫn học online trên hệ thống Mlearning” cho sinh viên nhằm các em dễ dàng phát huy hiệu quả kết nối, học tập và nghiên cứu trực tuyến và quý Thầy Cô sẽ giảm bớt thời gian hướng dẫn các em. Tôi hy vọng rằng với cuốn Cẩm nang này là món quà nhỏ của tập thể ban biên soạn của Khoa gửi đến quý Thầy Cô như một phần góp sức để chúng ta vượt qua giai đoạn khó khăn này. Cảm ơn quý Thầy Cô, chúc quý Thầy Cô và gia đình có sức khỏe tốt nhất. Trân trọng, Từ Phú Đức v.1.0 Khoa Thiết Kế & Nghệ Thuật 2/17 Nhằm giúp quý thầy, cô thao tác nhanh và chính xác, Khoa TK&NT xin gởi đến quý thầy, cô quyển cẩm nang dành cho giảng viên dạy online trên trang web mlearning của trường. B0. Quý thầy, cô chuẩn bị sẵn “giáo cụ” như: hình cá nhân để update profile, tập tin đề cương, ebook có ghi trong đề cương, hình ảnh, bài giảng, video hỗ trợ bài giảng, câu hỏi, bài tập, bài kiểm tra, đề thi, … để upload lên trang mlearning được nhanh chóng. Căn cứ trên đề cương thay vì dạy trên lớp nay chúng ta dạy trực tuyến có nhiều thứ còn bỡ ngỡ, hy vọng chúng ta sẽ thích nghi được sớm. Xin xem Mục lục nơi trang 1 và chuyển nhanh sang trang cần thao tác. Kính Chúc quý thầy, cô thành công. Tài liệu lưu hành nội bộ Chủ biên: Thầy Ngô Hùng Dũng, GV Khoa Thiết kế và Nghệ thuật Hiệu chỉnh: Thầy Nguyễn Ngọc Vũ, P. Hiệu trưởng Thiết kế đồ họa: Thầy Nguyễn Long, Cô Nguyễn Thị Lan Trúc, GV Khoa Thiết kế và Nghệ thuật Khoa Thiết Kế & Nghệ Thuật 3/17 Cẩm nang hướng dẫn dạy online trên hệ thống Mlearning B1. Đăng nhập vào mlearning Truy cập vào đường link: https://mlearning.hoasen.edu.vn/ Nhập đầy đủ email HSU (có @hoasen.edu.vn và password vào ô (1) và (2). Click (3) để đăng nhập. Hoặc có thể cửa sổ đăng nhập như sau: Khoa Thiết Kế & Nghệ Thuật 4/17 B2. Vào khóa học Nếu đã được tạo lớp rồi thì sẽ thấy các lớp của mình quản lý hoặc có tham gia thông qua từ Menu “My courses” B3. Upload bài B3.1. Trước tiên giảng viên phải mở quyền “Giảng viên” lên > Click chọn Bánh răng và click “Turn editing on” như hình bên dưới Khoa Thiết Kế & Nghệ Thuật 5/17 B3.2. Tạo video conference để dạy học B3.2.1. Mỗi khoa có một server video conference riêng. (Quý thầy, cô ở các khoa khác xin liên lạc với admin của khoa mình) Quý thầy, cô truy cập server video conference của Khoa TK&NT tại đây: https://tknt-live.hoasen.edu.vn/ để tạo một room mới. Lần đầu tiên sử dụng thì phải Sign up - Đăng ký trước rồi mới đăng nhập được B3.2.2. Sau khi admin kiểm tra email HSU > Click vào Sign in - Đăng nhập > Lưu ý quan trọng: Click "Create a room" (không sử dụng link có sẵn vì nhà trường sẽ không biết là lớp nào, ai tạo lớp này, ai quản lý để chấm công) Gợi ý: HÃY LẤY HỌ VÀ TÊN CỦA MÌNH ĐẶT CHO ROOM để P.ĐT dễ theo dõi và chấm công. Do hệ thống đã tắt phần record. Khi quý thầy, cô muốn record - ghi lại buổi giảng này thì nên dùng một trong các phần mềm screen recorder để ghi lại và lưu trữ ở máy tính của mình (ví dụ ấn phím Win+G (Windows 10) hoặc phần mềm: Camtasia, …) Khoa Thiết Kế & Nghệ Thuật 6/17 Sau khi tạo xong Room mới > Click vào “Room mới tạo” và Copy đường link này (như hình trên) và trở lại trang lớp học bên mlearning của mình ở Bước 3.1 B3.2.3. Click vào Add an activity or resource, như hình bên dưới B3.3 Chọn URL để dẫn đường link Nhập thông tin vào các ô bên dưới. Sau khi xong nhớ click vào Save nằm ở cuối trang. Tiếp theo, copy địa chỉ lớp học mlearning này của mình, ví dụ: https://mlearning.hoasen.edu.vn/course/view.php?id=666 (thay id= “id lớp của mình”) và điền vào form gởi cho P.Đào tạo để được chấm công có dạy mlearning online và thông báo cho sinh viên biết địa chỉ trang này để sinh viên đăng nhập vào học Khoa Thiết Kế & Nghệ Thuật 7/17 B3.4 Sử dụng LABEL để làm gì? Label dùng để làm tựa, dùng ngăn cách phần mới và phần cũ, giới thiệu kết quả đạt được sau khi học xong một Tuần hoặc học xong một Topic, dùng làm trang trí cho đẹp lớp học, có thể nhập text và hình ảnh, video và media trong Label. Cách add thêm một Label: 1. Trước tiên với quyền giảng viên > Click vào Turn edit on 2. Click vào dòng chữ + Add an activity or resource như hình bên dưới 3. Chọn Nhãn Label của Label) . Quý thầy, cô anh, chị xem diễn giải chi tiết bên phải Trong ý nghĩ nếu muốn trình bày trước sinh viên việc gì thì đều có thể sử dụng LABEL, PAGE và URL, là 3 công cụ thường sử dụng nhiều nhất để soạn bài. Khoa Thiết Kế & Nghệ Thuật 8/17 B3.5 PAGE làm được những gì? Hướng dẫn sử dụng công cụ PAGE: B3.5.1. Click vào Add an activity or resource như hình trên > Chọn Page (nằm áp chót) B3.5.2. Đặt tên cho Page này B3.5.3. Ở bên dưới, trong phần Content thì Copy/Paste nội dung có trong tập tin Word vào đây hoặc tự soạn nội dung tại đây. Có thể chèn hình ảnh, video, dẫn link, ... PAGE làm được những gì? + Trong PAGE có thể nhập/soạn thảo văn bản, có sẵn công cụ Paste từ Word sang. Ví dụ: Đưa Đề cương môn học vào Page, hoặc dùng Page làm bài giảng cho sinh viên có hình minh họa, có chèn video, media. + Có thể chèn hình ảnh, video bài giảng, media + Chia cột, kẻ bảng + Dẫn đường link + ... Khoa Thiết Kế & Nghệ Thuật 9/17 B3.6. Upload tập tin bằng công cụ File Công cụ File dùng để đưa tập tin ebook, slide trình chiếu, video, và các tập tin định dạng khác ... Add thêm resource File để upload tập tin .PPTx, .PDF, ... hoặc sử dụng URL để chia sẻ tập tin này từ bên Drive nếu tập tin bài giảng này của thầy, cô lớn hơn 20MB Sau khi Add thêm resource File thì rê tập tin đã chuẩn bị sẵn vào vùng cho phép (1a), nếu không thì chọn (1b) rồi đi tìm nơi lưu trữ tập tin. Nhớ Save ở cuối trang. B3.7. Lập Forum - Diễn đàn thảo luận với sinh viên Sau khi thêm Forum - Diễn đàn > ở ô Forum type, chọn (mặc định là loại 5 - Standard forum for general use) và có thể chọn thêm một diễn đàn khác với Forum type loại 3 Q&A forum Khoa Thiết Kế & Nghệ Thuật 10/17 Trong hệ thống mlearning có 6 loại Forum - Diễn đàn: 1. A single simple discussion - Một cuộc thảo luận đơn giản. 2. Each person posts one discussion: Mỗi người đăng một cuộc thảo luận. Chi tiết về Forum (1) và (2) xin xem thêm ở trang Bồi dưỡng Mlearning 2020: https://mlearning.hoasen.edu.vn/course/view.php?id=666#section-13 3. Q and A Forum - Diễn đàn Q và A: Thay vì bắt đầu các cuộc thảo luận, người tham gia đặt câu hỏi trong bài đăng đầu tiên của cuộc thảo luận. Sinh viên có thể trả lời bằng một câu trả lời, nhưng họ sẽ không thấy câu trả lời của các sinh viên khác cho câu hỏi trong cuộc thảo luận đó cho đến khi chính họ đã trả lời cho cùng một cuộc thảo luận. 4. Standard forum displayed in a blog-like format: Diễn đàn tiêu chuẩn được hiển thị trong một định dạng giống như blog. 5. Standard forum for general use: Diễn đàn tiêu chuẩn để sử dụng chung (Mặc định của hệ thống mlearning): Một diễn đàn mở nơi mọi người có thể bắt đầu một chủ đề mới bất cứ lúc nào; đây là diễn đàn đa năng tốt nhất, là diễn đàn mặc định của hệ thống. Lưu ý: 6. News forum - Diễn đàn tin tức: là một loại diễn đàn đặc biệt được tạo tự động khi một khóa học mới được tạo. Thầy, Cô dùng diễn đàn này để gởi thông báo cho sinh viên. Khoa Thiết Kế & Nghệ Thuật 11/17 B4. Ra đề thi Thông thường ở Khoa TK&NT, quý thầy, cô rất ít sử dụng câu hỏi trắc nghiệm để kiểm tra sinh viên. Để sinh viên làm bài kiểm tra, bài thi có chấm điểm trên mlearning có ba công cụ chính là Quiz (Câu hỏi), Assignment (Bài tập) và SCORM package Giảng viên ở Khoa TK&NT thường sử dụng nhiều nhất là hình thức Assignment - Bài tập Ngoài Quiz và Assignment, SCORM package là những Câu hỏi và Bài tập giảng viên có thể cho điểm trên các Câu hỏi và Bài tập này, còn có những hình thức câu hỏi khác nhưng không có tính điểm như: Choice (một hình thức quick poll), Feedback Game Questionnaire Survey H5P, ... Khoa Thiết Kế & Nghệ Thuật 12/17 Một ví dụ về tạo Assignment - Bài tập Click vào + Add an activity or resource Chọn Assignment Nhập các thông tin về Bài kiểm tra, Bài tập như hình minh họa trang tiếp theo. Nhớ Click vào Save ở cuối trang. Khoa Thiết Kế & Nghệ Thuật 13/17 Một ví dụ về tạo Quiz - Câu hỏi trắc nghiệm Click vào + Add an activity or resource Chọn Quiz Nhập các thông tin về câu hỏi trắc nghiệm như hình minh họa trang tiếp theo. Click vào Edit Quiz và soạn từng câu hỏi trắc nghiệm … Ngoài ra còn có SCORM package nâng cao … dùng Hot Potatoes Khoa Thiết Kế & Nghệ Thuật 14/17 B5. Trang trí lớp học mlearning Quý thầy cô cũng sẽ cần trang trí lớp học của mình sao cho “Bắt mắt” với sinh viên. 1. Trước tiên là cập nhật thông tin cá nhân (profile): Phần này quý thầy, cô cũng nên yêu cầu sinh viên cập nhật thông tin cá nhân Các bước để thêm Thông tin cá nhân như sau: Click vào mũi tên xuống kế bên tên của mình ở trên góc phải (User menu) > Chọn Profile như hình bên dưới dây Click vào Edit profile (như hình trên) để mở ra một cửa sổ mới, lần xuống bên dưới mục User picture, chọn hình từ trong máy tính hoặc đã chuẩn bị sẵn hình thì rê và thả hình vào khung thích hợp. Nhớ Save ở cuối trang Khoa Thiết Kế & Nghệ Thuật 15/17 B6. Xem “thành quả đạt được” Ghi chú: Quý thầy, cô, muốn xem thử “thành quả” của mình bằng cách đóng vai Student > Từ bên trên phải, click vào account của mình > Chọn Switch role to … > Chọn Student như hình bên dưới B7. Khó khăn - Báo lỗi trên mlearning + Lỗi Error: Internal Script failure: do nhập thiếu @hoasen.edu.vn + Lỗi Error: ... + Vào được trang mlearning rồi nhưng không thấy khóa học của mình: do admin chưa cập nhật > Gởi thông tin đến admin để sửa sai. + Muốn “làm một cái gì đó” mà không biết công cụ nào để sử dụng > Gởi yêu cầu admin hỗ trợ + ... Nếu quý thầy, cô có gặp khó khăn trong quá trình thao tác, xin liên lạc email/Hangout với: + Khoa TK&NT: dung.ngohung@hoasen.edu.vn + Ban dự án mlearning trường: ++ Thầy Lê Trọng Nhân nhan.letrong@hoasen.edu.vn ++ Thầy Nguyễn Ngọc Vũ: vu.nguyenngoc@hoasen.edu.vn + Khoa … Khoa Thiết Kế & Nghệ Thuật 16/17 B8. Tham khảo các lớp mlearning đồng nghiệp 1. https://mlearning.hoasen.edu.vn/course/view.php?id=225 2. https://mlearning.hoasen.edu.vn/course/view.php?id=226 3. https://mlearning.hoasen.edu.vn/course/view.php?id=348 4. https://mlearning.hoasen.edu.vn/course/view.php?id=339 5. https://mlearning.hoasen.edu.vn/course/view.php?id=195 6. https://mlearning.hoasen.edu.vn/course/view.php?id=196 7. https://mlearning.hoasen.edu.vn/course/view.php?id=138 8. https://mlearning.hoasen.edu.vn/course/view.php?id=200 9. https://mlearning.hoasen.edu.vn/course/view.php?id=106 10. https://mlearning.hoasen.edu.vn/course/view.php?id=119 11. https://mlearning.hoasen.edu.vn/course/view.php?id=107 12. https://mlearning.hoasen.edu.vn/course/view.php?id=179 Thông tin góp ý xin gởi về Vp.Khoa TK&NT hoặc email: dung.ngohung@hoasen.edu.vn Khoa Thiết Kế & Nghệ Thuật 17/17