PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Pendidikan Nomor 19A Telp. 0370-632593 Mataram
Situs Resmi : http://dikbud.ntbprov.go.id, email: dikbudntb@gmail.com
STANDAR PELAYANAN IZIN PEMBUKAAN PROGRAM KEAHLIAN BARU PADA SMK SWASTA
No.
Komponen
1
Dasar Hukum
2
Maksud dan tujuan
3
4
5
6
7
8
Klasifikasi/ sasaran
Persyaratan
Sistem, mekanisme dan prosedur
Jangka Waktu Penyelesaian
Biaya/tarif
Produk Pelayanan
9
10
11
Masa berlaku
Sarana, prasarana dan/atau
fasilitas
Kompetensi Pelaksana/Tim Teknis
12
Pengawasan Internal
13
Pelaksana Layanan
14
15
Jaminan Pelayanan
Evaluasi kinerja Pelaksana
Uraian
1. PP no. 60 tahun 2010 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
2. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Dasar
dan Menengah Kementeriaan Pendidikan dan
Kebudayaan Nomor 4678/D/KEP/MK/2016 tentang
Spektrum Keahlian Pendidikan Menengah Kejuruan
3. Instruksi Presiden Nomor 9 Tahun 2016 tentang
Revitalisasi Sekolah Menengah Kejuruan ;
Pembukaan Program Keahlian Baru bertujuan :
 Untuk memenuhi kebutuhan masyarakat
untuk memperoleh
pendidikan/
kompetensi keahlian tertentu;
 Suatu perencanaan pengembangan secara
lokal , regional dan Nasional
SMK Swasta yang izin Operasionalnya masih berlaku
Terlampir pada Lampiran II
Terlampir pada Lampiran I
20 hari kerja
Tidak ada
Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna,
Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri,
Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri
bawah
Selama Program Keahlian beroperasi
Terlampir pada Lampiran III
a.
b.
c.
d.
Jenjang pendidikan
: minImal Diploma III,
Pangkat
: minimal Pengatur, II/c
Jabatan
: Fungsional Umum;
Pejabat Strruktural
:
1) Kasi Kurikulum pada Bidang Pembinaan SMK ;
2) Kasi Sarana dan Kelembagaan pada Bidang
Pembinaan SMK;
3) Kepala Bidang Pembinaan SMK
-Sekretaris Dinas
-Kepala Dinas
1 orang (Front Office);
1 orang (Back Office)
Janji Pelayanan/Maklumat Pelayanan
Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana
Lampiran I: SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN : IZIN PEMBUKAAN PROGRAM KEAHLIAN BARU SMK SWASTA (IPPKB)
No
1
2
Uraian Kegiatan
Pemohon meminta informasi IPPKBS ke loket informasi
Petugas loket memberikan informasi tentang IPPKBS
 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi
persyaratan;
 Petugas memeriksa kelengkapan berkas: - Bila lengkap
pemohon diberi resi penerimaan berkas, dan berkas
permohonan IPPKBS dikirim ke bagian proses - Bila tidak
dikembalikan ke pemohon.
Pemohon
Bagian
Informasi
Bagian Penerimaan
Layanan
Mulai
Informasi
persyaratan
Mengambil
Form
Bagian proses
Tim Teknis
Kepala Dinas
Ket
1 hari Kerja
Form dan
Persyaratan
Mengisi Form
dan Persyaratan
Berkas
Resi Penerimaan
Berkas
Cek SyaratSyarat
Tidak
3
Membuat surat undangan kepada Tim Teknis untuk
pembahasan
4
Berdasarkan Pembahasan Tim Teknis dibuat :
- Pemeriksaan Lapangan
- Rekomendasi Tim Teknis
5
Rekomendasi Tim Teknis, apakah diizinkan atau ditolak
Bila diizinkan berkas permohonan dikirimkan ke bagian
proses untuk penerbitan IPPKBS; Bila tidak diizinkan, berkas
dikembalikan ke pemohon dan diberi surat penolakan
6
Proses Pengolahan/Pembuatan IPPKBS
7
Proses pemeriksaan dan pemarafan oleh Kepala Bidang
Perizinan Penandatanganan izin oleh Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan
8
Regestrasi Surat IPPKBS dan Pengarsipan
9
Pemberitahuan surat IPPKBS telah selesai Kepada
Pemohon; Petugas loket Menerima resi tanda terima
berkas dan memberikan surat IPPKBS kepada pemohon.
1 Hari Kerja
Surat Undangan
Kaji dan Beri rekomendasi
13 hari Kerja
Surat Penolakan
Tidak
Diizinkan?
Pengolahan Izin
Pemeriksaan
Format Izin
Pencatatan dan
penomoran
SIPPS
SIPPKBS
ARSIP
SIPPS
Rekomendasi Tim
Teknis
Pemeriksaan lapangan
Tandan tangan Izin
5 hari Kerja
LAMPIRAN II :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
PERSYARATAN
Surat Permohonan bermaterai;
Foto Copy IMB dan IUUG/HO;
Foto Copy KTP Penanggung jawab;
Foto Copy Akte Pendirian yayasan;
Foto Copy Izin Operasional Sekolah:
Hasil studi kelayakan pembukaan Program Keahlian Baru;
Rencana induk pengembangan sekolah (RIPS);
Daftar peserta didik tahun berjalan pada Program Keahlian yang ada;
Daftar Tenaga Kependidikan Terkait Program Keahlian Baru (dilengkapi dengan Foto Copy Ijazah yang telah
dilegalisir);
Daftar Tenaga non Kependidikan (dilengkapi dengan Foto Copy Ijazah yang telah dilegalisir);
Kurikulum/Program kegiatan belajar;
Daftar Sarana dan Prasarana Untuk Program Keahlian Baru;
SK Daftar Penyelenggara Sekolah dari yayasan.
Catatan:
1) Hasil studi kelayakan pembukaan Program Keahlian Baru terdiri dari:
a)
b)
c)
d)
e)
Latar belakang dan tujuan pembukaan program;
Dukungan masyarakat dan Dunia Usaha Partner;
Sumber peserta didik;
Guru dan tenaga kependidikan lainnya serta rencana pengembangannya;
Sumber pembiayaan selama lima tahun yang meliputi biaya investasi penyelenggaraan, operasional
dan proyeksi aliran dana;
f) Fasilitas lingkungan penunjang penyelengaraan pendidikan;
g) Peta pendidikan;
h) Kesimpulan studi kelayakan
2) Rencana induk pengembangan sekolah (RIPS);
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Visi dan Misi;
Kurikulum;
Peserta didik;
Ketenagaan;
Sarana dan Prasarana;
Organisasi;
Pembiayaan;
Manajemen Sekolah;
Peran serta masyarakat;
Rencana pentahapan pelaksanaan
3) Hasil Studi kelayakan tentang pembukaan program baru dari sisi ekologis
4) Hasil Studi kelayakan tentang pembukaan program baru dari segi prospek
keuangan, sosial dan budaya
5) Data mengenai perimbangan antara jumlah satuan pendidikan formal yang
Keahlian yang akan dibuka
pendaftar,
menyelenggara Program
6) Data mengenai perkiraan jarak satuan pendidikan yang menyelenggarakan Program Keahlian uang akan
dibuka dengan yangdiusulkan
7) Data mengenai perkiraan pembiayaan untuk kelangsungan pendidikan paling sedikit
(satu) tahun akademik berikutnya
8) Kurikulum/Program kegiatan belajar;
untuk 1
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN
1
Nama Barang / Jenis
Barang
Kursi kerja
Frontline
-
2
3
4
5
6
7
Meja Tulis / Rapat
Filling Cabinet
Komputer Pc
Jaringan Komputer
Printer
UPS/Stabiliser
½ Biro
4 laci
destop
LAN & internet
Laserjet
10 A, 1200 Watt
-
8
9
10
Multimedia Card
Kendaran roda 2
Kendaran roda 4
transmisi manual
Mini bus
No
Model
Ukuran
Jumlah
Barang
Bahan
Plastik, Kain, Metal
dll
Kayu
Metal
Metal, plastik dll
metal,plastik dll
metal,plastik dll
Besi , plastik /
Elektronik
2
Metal, plastik dll
Metal, plastik dll
1
1
4
1
3
1
1
1
8 GB
Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan dan pekerjaan
lainnya