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Guía Para Eleaboracion de Documentos Red Line y As-Built

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Guía para Elaboración de Documentos Red Line y As-Built
ECOPETROL DESARROLLO DE PROYECTOS
VICEPRESIDENCIA DE INGENIERÍA Y PROYECTOS
CODIGO
EDP-G-024
Elaborado
09/08/2018
Versión: 1
1. OBJETIVO
La presente guía para elaboración de documentos red line y as-built ha sido desarrollada con el fin de
estandarizar y establecer el procedimiento y definir los criterios para la elaboración de planos y
documentos red line y as-built garantizando información confiable de lo construido para el desarrollo de
la operación y futuras ampliaciones, modificaciones y/o proyectos en instalaciones existentes.
Este documento es aplicable a todos los planos y documentos resultantes del proyecto y/o
modificaciones que sean realizadas en facilidades, sistemas, líneas de flujo, pozos, locaciones y vías de
acceso de Ecopetrol.
2. DESARROLLO
2.1
REFERENCIAS NORMATIVAS
EDP-G-022
EDP-G-023
EDP-G-013
EDP-M-002
2.2
GUIA DE CONSTRUCCIÓN
GUIA DE COMPLETAMIENTO MECANICO
GUIA DE COMISIONAMIENTO
MANUAL DE COMISIONAMIENTO
ROLES Y RESPONSABILIDADES

Originador del red line:
El originador del plano y/o documento red line por parte del del inspector QC y oficina técnica
del contratista.

Aprobar del red line:
La aprobación del documento y/o plano red line será por parte del coordinador QA/QC o el
representante autorizado designado por el contratista en su plan de calidad.

Originador de As-built:
El originador del plano y/o documento as-built será el dibujante técnico del equipo de
construcción del contratista.

Aprobador As-built:
La aprobación del documento y/o plano as-built será por parte del coordinador QA/QC o el
representante autorizado designado por el contratista en su plan de calidad.

Asegurador de cumplimiento del procedimiento:
El cumplimiento del procedimiento para emisión de documentos red line y as-built estará a
cargo del QA del contratista.
Plantilla 012 – 29/09/2017 V-7
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Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación
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Guía para Elaboración de Documentos Red Line y As-Built
ECOPETROL DESARROLLO DE PROYECTOS
VICEPRESIDENCIA DE INGENIERÍA Y PROYECTOS
CODIGO
EDP-G-024
2.3
Elaborado
09/08/2018
Versión: 1
DESARROLLO DEL PROCESO
Los documentos as-built y red line hacen parte del proceso de completamiento mecánico
específicamente de la documentación a entregar como parte del dossier de construcción.
Los documentos red line son la copia física de los documentos de ingeniería donde se registran los
cambios hechos durante la etapa de construcción, precomisionamiento y arranque.
Los documentos as-built son las revisiones finales de documentos y/o planos de ingeniería que incluyen
los cambios reflejados en los red line y muestran las líneas, facilidades, pozos y demás estructuras tal
como quedaron construidas.
2.3.1 Elaboración de planos y documentos red line y as-built

El director de obra del contratista entregará al equipo del proyecto de Ecopetrol el listado de las
firmas autorizadas para aprobar la emisión de planos y documentos red line.

Cuando la ingeniería se encuentre congelada y los planos sean emitidos con revisión de
aprobado para construir, Ecopetrol o su representante hará entrega oficial al contratista del
listado de planos y documentos que requieren revisión red line y posterior emisión as-built. Este
listado será usado para el seguimiento de los documentos emitidos.

El contratista, según se indique en su plan de calidad, distribuirá la lista de planos y
documentos a las personas responsables de la elaboración de planos y documentos así como a
los inspectores de QA /QC de cada área y/o disciplina.

Los planos red line serán elaborados por el contratista teniendo en cuenta la información real de
campo de todas las disciplinas, ordenes de cambio y solicitudes técnicas aprobadas, información
de carteras o información suministrada por topografía.
Los planos red line se emitirán sobra copias impresas en monocromático utilizando lápices de
color o pueden ser realizados en Autocad siguiendo los lineamientos de elaboración de planos
de Ecopetrol. En caso de que se requiera, los planos red line deben estar soportados con
documentación que indique lo ejecutado, es decir, para el caso de vías de acceso y líneas de
flujo se anexarán las carteras de topografía.

El código de colores para planos y/o documentos red line es el siguiente:
COLOR
Amarillo
Verde
Rojo
Azul

DESCRIPCIÓN
Revisado y está correcto
Debe ser borrado
Debe agregarse
Comentario
Aspectos de planos y documentos red line:
 En caso de tener notas y/o comentarios adicionales a las indicadas en el plano, se
relacionarán en el mismo siguiendo la numeración que se tiene para las notas.
 Las notas serán coloreadas siguiendo el código de colores.
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VICEPRESIDENCIA DE INGENIERÍA Y PROYECTOS
CODIGO
EDP-G-024
Elaborado
09/08/2018
Versión: 1
 Si se requiere incluir una hoja nueva de un documento o plano, se elaborará haciendo
uso de la misma plantilla o rotulo del documento original donde se indique el código del
documento, revisión y consecutivo establecido por la Gerencia de Ingeniería.
 Los cambios aprobados por manejo del cambio, SI (Instrucción en Sitio) o TQ se
referenciarán en los planos incluyendo notas aclaratorias si aplica.
 El plano y/o documento red line se elaborará sobre la última revisión aprobada para
construcción. En ningún caso se podrá cambiar la revisión del plano si ya se tiene red
line generado.
 Si durante la ejecución de las actividades intervienen varias disciplinas, el contratista
generara un flujo de elaboración de plano red line el cual será sellado por cada disciplina
involucrada. El entregable será un plano único red line integrado.
 Los elementos demarcados no se rellenaran con color en los documentos y/o planos red
line. Únicamente se resaltaran las líneas, texto, números, flechas y/o cualquier contorno
de figura.
 No se adjuntaran fotografías a los planos red line.
 Si el plano última revisión aprobada para construcción tiene notas constructivas, las
mismas serán eliminadas una vez se ejecuten las acciones. De igual manera si el plano
tiene nubes donde se indica la modificación del plano en la revisión anterior, serán
eliminadas.
 No se hará uso de resaltadores, lapiceros de gel o cualquier lapicero/marcador que
puedan tener variaciones en el tiempo. Así mismo no se realizarán notas en lápiz o tinta
negra. El único color aceptado para notas, detalles o comentarios nuevos será ROJO.
 Las notas se realizarán en letra legible y clara.
 No serán aceptados los planos y/o documentos con tachones y/o enmendaduras. Así
mismo no se aceptará el uso de corrector líquido.
 Los símbolos de los tie-ins que ya hayan sido construidos serán eliminados de los
planos.
 En caso de que se requiera indicar alguna nota constructiva, la misma debe reflejar lo
instalado.
 El contratista garantizará la calidad del documento entregado para lo cual entregará en
copia dura los planos y/o documentos red line.
 En caso de presentarse inconsistencias durante el levantamiento red line, cada una de
ellas serán registradas en el plano aprobado para construcción siguiendo el código de
colores.
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CODIGO
EDP-G-024
Elaborado
09/08/2018
Versión: 1

El aseguramiento del proceso de emisión de planos y documentos red line es responsabilidad
del coordinador QC del contratista y serán aprobados únicamente cuando se indique en el plan
de calidad.

Una vez se encuentren aprobados los planos y documento red line, el contratista hará entrega
de una copia de cada plano y/o documento al representante autorizado de Ecopetrol. El sello
usado para los planos y documentos debe contener como mínimo:




Nombre y firma del encargado de la oficina técnica que elaboró el documento
Nombre y firma del inspector QC que revisó
Nombre y firma del coordinador QC que hizo la aprobación
Fecha de emisión

No se recibirán planos o documentos red line sin sello y firma.

El proceso de revisión de los documentos red line consiste en la verificación de cada entregable
por parte del representante de Ecopetrol. Durante esta revisión se puede presentar que los
documentos sean aprobados para emisión de la segunda copia o que se devuelvan los
documentos con comentarios.

En caso de presentarse un plano red line con intervención de dos o más contratistas, se
establecerá con anticipación la secuencia de elaboración de los planos y documentos iniciando
por el contratista que tenga mayor alcance.

Si un plano documento red line tiene información de dos proyectos al tiempo se indicará en el
mismo por parte del representante de Ecopetrol que el plano y/o documento quedará en
standby hasta que se anexe la información del siguiente proyecto.

Aspectos de planos y documentos as-built:
 Cuando los planos y documentos red line se encuentren aprobados, se dará la
aprobación al contratista para le elaboración y emisión de los planos as-built.
 Toda información en color azul será eliminada.
 Toda información en color rojo será adicionada.
 La información que se encuentre en color amarillo no será modificada así como la
información que se encuentre en color negro.
 La información en color verde será eliminada
 Los planos y/o documentos as-built se entregarán a los representantes de cada
disciplina para su revisión y aprobación.

Cuando los planos y documentos as-built se encuentren aprobados internamente por el
contratista, serán entregados al equipo de construcción de ECOPETROL en el dossier de
completamiento mecánico según guía EDP-G-023, como parte de certificación del
completamiento mecánico. El representante de Ecopetrol revisará y aprobará los mismos.
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2.4
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09/08/2018
Versión: 1
FLUJOGRAMA GENERAL
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CODIGO
EDP-G-024
2.5
Elaborado
09/08/2018
Versión: 1
ADMINISTRACIÓN DE LA GUÍA
El Gerente de Construcción es el propietario y administrador de esta guía, responsable por la
coherencia e integridad del contenido y de su actualización ante cambios organizacionales o
tecnológicos, verificar el alineamiento de esta guía con las políticas de Ecopetrol S.A. y de su aplicación
de manera transversal en la organización. Como custodio debe mantener la guía dentro del sistema de
manejo de documentos y asegurar que cumple con los requerimientos del sistema de gestión
documental de Ecopetrol S.A.
2.6
INTERPRETACIÓN, DESVIACIONES, CAMBIOS Y MODIFICACIONES
Las preguntas acerca de la interpretación e implementación deben ser dirigidas por escrito al Gerente
de Construcción quien analizará las consultas con el equipo extendido de Construcción y dará respuesta
pertinente.
Cualquier cambio sugerido será dirigido por escrito al Gerente de Construcción junto con las
justificaciones asociadas a la sugerencia. Los cambios aceptados serán registrados a través del
procedimiento de control de cambios contemplado en el Sistema de Gestión Documental de Ecopetrol y
deben ser aprobados de acuerdo con los roles y responsabilidades definidos en esta práctica.
2.7
CONTROL DEL DOCUMENTO Y REVISIONES
Esta guía será mantenida y controlada a través del Sistema de Manejo y Control Documental de
Ecopetrol y será revisada con una periodicidad de dos años bajo la dirección del Propietario del
documento. Igualmente, se debe hacer una revisión de la guía cuando se realicen en la compañía
cambios organizacionales y/o modificaciones en el Sistema de Gestión que impliquen cambios en y
contenido.
2.8
OBLIGATORIEDAD
Esta guía es de obligatorio cumplimiento para todas las actividades de construcción y/o proyectos que
se desarrollen en Ecopetrol S.A. y su Grupo Empresarial.
3. CONTINGENCIAS
No aplica.
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Elaborado
09/08/2018
Versión: 1
RELACIÓN DE VERSIONES
Versión
NA
Fecha
dd/mm/aaaa
NA
Versión
Fecha
dd/mm/aaaa
1
09/08/2018
Documento Anterior
Código y Título del
Documento
NA
Documento Nuevo
Cambios
NA
Cambios
EDP-G-024 GUÍA PARA ELABORACION DE DOCUMENTOS RED LINE Y
AS-BUILT. Emisión del documento.
Para mayor información dirigirse a:
Autor(es): VANESSA GÓMEZ CADAVID
Teléfono: 57 (1) 234 4000 Ext. 50857
Buzón: [email protected]
Dependencia: Gerencia de Construcción
Revisado electrónicamente por:
Aprobado electrónicamente por:
FRANCISCO JAVIER REY NAVAS
Líder de Construcción
E0901415
Gerencia de Construcción
JAVIER TAVERA PALENCIA
Gerente de Construcción
E0037029
Gerencia de Construcción
Documento firmado electrónicamente, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2364 de 2012, por medio del cual se
reglamenta el artículo 7 de la Ley 527 de 1999, sobre la firma electrónica y se dictan otras disposiciones.
Para verificar el cumplimiento de este mecanismo, el sistema genera un reporte electrónico que evidencia la trazabilidad de las
acciones de revisión y aprobación por los responsables. Si requiere verificar esta información, solicite dicho reporte a Service
Desk.
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