วิธีสรางการประชุมเสมือน Webex Meeting (Free Trial)
ขอแนะนำวิธีการสรางการประชุมเสมือนผาระบบประชุมออนไลนของทาง Cisco Systems ที่ชื่อวา Webex Meeting ซึ่งผูที่มบี ัญชีผใช
ู (Webex Host) แลว
สามารถสรางหองประชุมเสมือน โดยมีผูเขารวมประชุมไดถึง 100 คนพรอม ๆ กัน ทั้งภาพและเสียงผานระบบเครือขายอินเตอรเน็ต
ในระหวางดำเนินการประชุมจะตองมีผทีู ่มบี ัญชีผใช
ู Webex Host อยางนอย 1 ทาน รวมประชุมอยูดวยเสมอ
1)
เขาไปที่เวปไซด https://www.webex.com/ เพื่อเขาบัญชีผูใชงาน
2)
เขาใชระบบ โดยคลิกที่ปมุ
3)
ใส User (อีเมล) และ Password (รหัสผาน)
4)
ระบบพาทานมาที่หองประชุมสวนตัวของทานเพื่อเริ่มใชงาน
5)
ทานสามารถกดปุม
ทาน (Personal Room) เชน
และเลือกคลิกที่
เพื่อเริ่มการประชุมไดเลยทันที โดยผูรวมประชุมทานอื่น ๆ แคเปดเวปบราวนเซอรมาที่ลิงคหองประชุมเสมือนสวนตัวของ
6)
หรือ ทานสามารถสรางการประชุมลวงหนา โดยคลิกที่ปมุ
กรอกขอมูล Meeting topic (หัวขอการประชุม), Meeting Password (รหัสผานสำหรับขอเขารวมประชุม), Date and time (วันที่ และเวลาที่ใชในการประชุม
หากการประชุมเลยเวลาที่กำหนดไว ระบบจะปลอยใหดำเนินการประชุมไดตอไป ไมตัด) และ Attendee (รายชื่ออีเมล ของผูเขารวมประชุม ซึ่งระบบจะสงเมลล
เชิญออกไป)
คลิกที่ปุม
เพื่อสรางการประชุม
7)
เมื่อหองประชุมเสมือนสรางเสร็จเรียบรอย ทานจะไดหนาจอดังตัวอยางดานลางนี้ ซึ่งทานสามารถเริ่มการประชุมกอนทันทีได โดยคลิกที่ปมุ
8)
หลังจากสรางการประชุมแลว ทาน (Webex Host) จะไดรับอีเมลยืนยันจากระบบ
โดยทาน (Webex Host) จะตองเปนผูสั่งเริ่มการประชุม กอนหรือเมื่อถึงเวลาที่ตั้งไวโดยคลิกจากลิงคที่สงมาในอีเมล
9)
สำหรับผูที่ถูกเชิญประชุม จะไดรับอีเมลจากระบบ และเขารวมประชุมตามเวลาที่กำหนด โดยคลิกที่ปุม
10) หลังจากคลิกที่ลิงคแลว ระบบจะทำการดาวนโหลด Webex desktop/mobile application มาติดตั้งที่เครื่องของทานกอน ซึ่งจะทำการติดตั้งเฉพาะครั้งแรก
เทานั้น รบกวนทานคลิก
หรือ
อีกครั้งหนึ่ง
11) ในระหวางดำเนินการประชุมผูที่เปนคนสรางการประชุม (Webex Host) จะตองอยูในการประชุมตลอดไมสามารถ ออกกอนได ไมงั้นการประชุมจะยุติลง