QATAR UNIVERSITY COLLEGE OF BUSINESS AND ECONOMICS MAGT 404: Project Management- Spring 2017 )Case 2-Bonus (4 marks عزيزي الطالب تهدف هذه الحالة إلى زيادة معرفة الطلبة بمقرر ادارة المشروعات من خالل البحث عن بعض المعلومات التى تساهم بشكل فعال فى تحسين المعرفة بطبيعة المقرر ،والمطلوب من كل طالب وبصورة فردية قراءة الحالة التالية ثم مناقشة التساؤالت فى نهايتها: ويسترن باور استجابة للنمو المضطرد في مناطق جنوب كاليفورنيا ،قررت "ويسترن باور" بناء محطة توليد طاقة مبتكرة بقيمة 1مليار دوالر بالقرب من San Diegoحيث أن هذه المحطة الجديدة لن تكتفى بتوليد مستويات مرتفعة من الطاقة الكهربائية النظيفة باستخدام تكنولوجيا جديدة فائقة بل ستكفى الطاقة المولدة بعض المدن القريبة كما يمكن أيضا ً توليد ما يكفي من الطاقة لبيعها لشركات المرافق العامة األخرى في بقية أنحاء جنوب كاليفورنيا وأجزاء من الواليات المجاورة. ولذلك فإن اإلدارة التنفيذية لشركة "ويسترن باور" كانت حريصة كل الحرص على إستكمال المشروع بأسرع وقت ممكن بسبب العائدات الكبيرة المتوقعة من تلك المبيعات اإلضافية. ورغم ذلك وما أن بدأت أخبار انشاء محطة توليد الكهرباء المقترحة فى االنتشار ،وجدت الشركة معارضة كبيرة وخصوصا ً من القاطنين بجوار موقع انشاء تلك المحطة .وما إن بدأ البناء ،شرع العديدون فى اقامة عدة دعاوى قضائية في محاولة لوقف البناء ،وما كان من "ويسترن باور" إال أن تتبنى حملة مكثفة من أجل بناء عالقات عامة يمكن من خاللها إقناع السكان المحليين بفوائد هذا المشروع. وبعد عدة أشهر من التأخير ،استمر العمل فى المشروع وبدأ قسم التسويق فى الشركة باالتصال بشركات المرافق العامة األخرى حتى يمكن توقيع عقود لبيع الطاقة لهم .حينها أصبح من الواضح أن العوائد الناتجة من مبيعات الكهرباء لن تكون كبيرة كما كان متوقعا ،وعليه طلبت اإلدارة من روب هيدج مدير المشروع إيجاد سبل لخفض موازنة البناء حتى يمكن الحفاظ على مستوى الربحية المتوقع من تلك المحطة الجديدة. ولألسف لم يتمكن روب من ايجاد طرق مختلفة يمكن من خاللها الحد من تكاليف البناء نظرا ً لوجود لوائح مشددة من منظمات حماية البيئة والعديد من الوكاالت الحكومية األخرى فيم يتعلق بأسس بناء محطات توليد الطاقة فما كان منه إال أن طلب من المهندسين المعماريين والمصممين اقتراح بعض التغييرات فى التصميمات والتى يمكن من خاللها خفض تكاليف البناء ،وقدم المصممون عددا ً من االقتراحات التي من شأنها تخفيض التكاليف إلى حد كبير ،ولكن لألسف لم يتمكن مهندسوا البناء من اجراء التغييرات المقترحة نتيجة التكنولوجيا المتقدمة المستخدمة فى توليد الطاقة بتلك المحطة .وعلى الرغم من ذلك اتفقوا فى نهاية األمر على اجراء بعض التغييرات والتي تم تنفيذها على الفور .وطالب روب المهندسين المعماريين ومهندسي البناء بالتواجد في موقع البناء بصورة دائمة حتى يمكن البحث عن طرق أخرى لتعديل التصميم وذلك للحد من التكاليف. وبعد عام واحد من مشروع مدته خمس سنوات ،طلب رئيس شركة البناء اجتماعا ً عاجالً مع رئيس شركة "ويسترن باور" حيث شكا له من التغييرات العديدة فى التصميم التي سببت ارباكا ً شديدا ً للعاملين إلى جانب العمل اإلضافي .وأوضح أن مهندسي البناء يقوموا بإجراء تغييرات أثناء البناء في الموقع من دون إعالم مهندسي التصميمات حتى يتمكنوا من تحديث المخططات. كما أن مديري البناء كثيرا ما يكونوا غير مدركين لهذه التغيرات ،وهو ما يعني أن بعض المهام تم القيام به في بعض األحيان عن طريق الخطأ .وباإلضافة إلى ذلك فقد أجرى مهندسوا التصميمات بعض التغييرات غير المناسبة فى التصميم دون استشارة مهندسي البناء مما تسبب في إعادة العمل أكثر من مرة. أيضا ً وبعد تحقيقات موسعة ،تلقت إدارة "ويسترن باور" اخطارات من وكاالت االشراف الحكومية أن جزئين أساسيين من المرحلة األولى من المشروع ال تفي بالمعايير الحكومة ، ويتعين أن يعاد بناؤها .وحينما علمت اإلدارة أيضا أن المشروع متأخر عن جدوله الزمنى بفترة ستة أشهر وهناك % 10تكلفة اضافية على الموازنة ،فقامت بفصل مدير المشروع. والمطلوب :إذا ما تم تعيينك كمدير جديد للمشروع .ما هي اإلجراءات التي سوف تتخذها لمعالجة المشاكل والتحكم بشكل أفضل من هذا المشروع؟ تعليمات خاصة باإلجابة: -1حاول قدر امكانك ان تكون محددا ً ومختصرا ً وبدون تجاوز ألى تساؤل ورد فى الحالة (اجابتك ال قصيرة مخلة وال طويلة مملة). -2اإلجابات المتطابقة بين الطالب تحصل على درجة (صفر) فهذا البونس مجهود فردى خالص وال بأس من التشاور مع الزمالء ولكن اجابتك فى نهاية األمر فردية وتعبر عن رأيك ومجهودك الشخصى. -3يمكنك االستعانة بما تشاء من المراجع فى اجابتك بشرط سردها. -4مراعاة حجم خط 12ومسافة 1.5ونوع الخط .Simplified Arabic -5يتم تقييم اإلجابات طبقا ً لصلتها بطبيعة السؤال وطبقا ً لصحتها وأيضا ً طبقا ً لشموليتها. -6 يجب على كل طالب أن يكتب اسمه ورقمه الجامعى فى ورقة االجابة الخاصة بهذا الواجب.