حالة مستشفى الرعاية العاجلة .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 تلقت مستشفى الرعاية العاجلة منح وتبرعات من أجل تحديث ورفع مستوى الرعاية. قامت تلك المستشفى بتعيينك إلدارة مشروع خاص بتركيب ماسح ضوئي/جهاز آشعة جديد. ويتطلب تركيب هذا الماسح الضوئى الجديد عملية تجديد شاملة لقسم اآلشعة بالكامل والذى من المقدر أن تستغرق ثمانية أسابيع. رئيسة القسم ليست سعيدة بسبب تعطل العمل الذى سيتسبب فيه هذا التجديد. يصل الماسح الضوئي الجديد إلى المستشفى فى أول مايو وسوف يستغرق ثالثة أسابيع لتركيبه. عملية تجديد البناء الشاملة للقسم ال يمكن أن تبدأ إال بعد اكتمال تركيب هذا الماسح الضوئى. الفنيين األربعة الذين سيتولون استخدام هذا الماسح الجديد فى حاجة إلى أسبوعين للتدريب. .8وقد تم تقدير التكاليف كما يلي: • تكلفة الشراء : 1,000,000لاير • تكلفة التركيب : 45,000لاير • تكلفة تدريب الفنيين : 16,000لاير • تكلفة التجديد : 96,000لاير .9تتوقع المستشفى دخالا مقداره 50ألف لاير شهريا ا من هذا الماسح الضوئي الجديد. .10سألتك رئيس قسم األشعة خفض الوقت اإلجمالي المشروع قدر اإلمكان حيث ترى أن ثالثة عشرة أسبوعا ا هو وقت طويل جدا ا لالنقطاع عن العمل السؤال األول :تحديد ما الذى يمكن عمله حتى يتم خفض الجدول الزمني الستكمال المشروع. • حتى يتم خفض الجدول الزمنى البد من: أ .ضخ موارد بالنسبة لكل نشاط بعد تحديد لهذه األنشطة (شراء ،تدريب ،تركيب ،تجديد) سواء كانت موارد مالية أو مادية أو بشرية. ب .البحث عن امكانية دمج نشاطين. ج .البحث عن امكانية ان يعمل نشاطين بالتوازى بدالا من التوالى. د .البد من االشارة إلى المسار الحرج وأن عملية التسريع البد وأن تبدأ دوما ا من هذا المسار. السؤال الثانى :إعداد رسم تخطيطي لشبكة هذا المشروع وتحديد تواريخ البدء الخاصة بكل نشاط. • حتى يتم اعداد الرسم التخطيطى البد من: أ .تحديد جدول األنشطة وووصفها والوقت الذى يستغرقه كل نشاط مع تحديد العالقات بين االنشطة (بمعنى توضيح النشاط السابق لكل نشاط). ب .رسم خريطة جانت طبقا ا للجدول السابق مع تحديد تواريخ البدء واالنتهاء. ج .رسم شبكة المشروع مع توضيح المسار الحرج لها. السؤال الثالث :تحديد ما هي الموارد الالزمة لكل نشاط. • حتى يتم تحديد الموارد الالزمة لكل نشاط البد من: أ .من خالل تحديد جدول األنشطة فى السؤال السابق وووصفها يمكن البدء بكل نشاط على حدة وتوضيح الموارد المستخدمة فيه. ب .لكل نشاط البد من تحديد ثالثة انواع من الموارد :مالية ، مادية ،وبشرية. ج .يجب ان يكون هذا التحديد كمى وقيمى حتى يتم حساب التكلفة االجمالية والدخل المتوقع. السؤال الرابع :إعداد تقرير التدفقات النقدية التى توضح النفقات المتوقعة لكل أسبوع فى المشروع. • حتى يتم اعداد تقرير التدفقات النقدية األسبوعى البد من: أ .من خالل تحديد الموارد من السؤال السابق يتم تحديد التكلفة االجمالية الخاصة بكل نشاط. ب .ومن خالل تحديد توقيتات االنشطة من السؤال الثانى يتم تحديد الوقت والعالقات. ج .وبناءا ا على ما سبق يمكن رسم جدول التدفقات النقدية األسبوعى مع مراعاة الدخل المتوقع كما هو مبين فى الحالة.