Uploaded by suwarno bambang

Pengantar Manajemen - 1

advertisement
Pengantar MANAJEMEN
© 2015
Create by :
[email protected]
Bambang Suwarno , S.E, M.M
Visi Misi - Universitas Pembangunan Panca Budi
 Visi :
 Menjadi Perguruan Tinggi Swasta Yang Terkemuka Berbasis Religius
Dalam Mengembangkan IPTEK Yang Bermanfaat Bagi Kemaslahatan
Umat.
 Misi :
 Melaksanakan Pengabadian Sesuai Dengan Piagam Panca Budi,
Mengabdi Kepada Tuhan Yang Maha Esa, Negara, Nusa, Bangsa dan
Dunia
 Mengembangkan IPTEK Berdasarkan Al-Quran dan Hadist,
Mencerdaskan Kehidupan Bangsa Dengan Menggali Sumber -Sumber
Ilmu Yang Berfaedah Dalam Bidang IPTEK dan IMTAQ.
 Melaksanakan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Untuk Bangsa dan
Negara Republik Indonesia Yang Mutunya Dapat Bersaing Secara
Nasional dan International Dalam Fitrah Pengabdian Terhadap Allah
SWT.
 Mendorong fungsi kekhalifahan dalam mewujudkan kebahagian
kehidupan menusia dalam dimensi dunia dan akhirat.
 Melestarikan sumberdaya alam dan lingkungan serta kehidupan sesuai
dengan syariat islam.
Tujuan & Nilai Dasar UNPAB
 Tujuan :
 Menghasilkan sumber insan yang memiliki kompetensi religius,
moral, intelektual, berketerampilan dan profesional.
 Menghasilkan sumber insan yang mampu berfikir sistemik, team
building, peran usaha, terampil berkomunikasi dan mengikuti
perkembangan IPTEK.
 Nilai Dasar :
 Beribadat seperti Nabi/Rasul beribadat
 Berprinsip (dalam hidup ) seperti Pengabdi
 Berabdilah (dalam mental ) sebagai Pejuang
 Berjuanglah (dalam kegigihan dan ketabahan) sebagai Prajurit
 Berkaryalah (dalam pembangunan) seperti Pemilik
SISTEM PENILAIAN
NILAI
BOBOT
KETERANGAN
 KEHADIRAN
10%
Mengisi Daftar Hadir
 TUGAS &QUIZ
20%
Makalah minimal 7 halaman,
1.5 spasi, fonts 12, Calibri
 UTS
30%
Materi 1-7
 UAS
40%
Materi 9-15
TOTAL
100%
KRITERIA NILAI
A
80 – 100
D
50 – 59
B
70 – 79
E
0 – 49
C
60 – 69
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
MATERI KULIAH
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pengantar MANAJEMEN
KONSEP DASAR MANAJEMEN 
EVOLUSI TEORI MANAJEMEN
PENGARUH LINGKUNGAN TERHADAP MANAJEMEN
PERENCANAAN STRATEGIS → digabung dengan 5
PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
PEMBAGIAN KERJA DAN STRUKTUR ORGANISASI → digabung dengan 7
KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN
UTS
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
PENDELEGASIAN WEWENANG → digabung dengan 9
SENTRALISASI DAN DESENTRALISASI
KEPEMIMPINAN → digabung dengan 11
MOTIVASI
DINAMIKA KONFLIK DALAM ORGANISASI → digabung dengan 13
PERAN DAN TEKNIK PENGENDALIAN DALAM MANAJEMEN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
UAS
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
TEXTBOOK
Griffin, Ricky W. (2013). MANAGEMENT 11th Edition.
SOUTH-WESTERN, Cengage Learning.
RICKY W. GRIFFIN
Buku ini dinamis, dikenal dengan penelitian mutakhir dan contoh mengesankan, mengambil
pendekatan fungsional untuk proses manajemen dengan fokus pada perencanaan aktif,
memimpin, mengatur dan mengendalikan. Pendekatan buku ini yang ramah bagi pembaca
membahas topik manajemen yang muncul saat ini, dari dampak teknologi dan pentingnya
lingkungan bisnis hijau untuk tantangan etika dan kebutuhan untuk beradaptasi dengan
waktu yang berubah. Menggunakan keseimbangan antara teori dan praktek yang sudah
terbukti, penulis menjalin sejumlah kasus baru dan populer dan fitur belajar serta ratusan
contoh baik diteliti untuk jelas menunjukkan pentingnya manajemen yang kuat untuk semua
jenis organisasi.
book price :
USD 258.25 = IDR 14,000 x 258.25 = IDR 3,615,500
Griffin, W. Ricky & Moorhead, Gregory (2014).
Organizational Behavior : Managing People and Organizations (11th edition).
SOUTH-WESTERN, Cengage Learning.
Griffin, W. Ricky (2012). Fundamentals of Management (6th edition).
SOUTH-WESTERN, Cengage Learning.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
"The important thing
is not to stop
questioning.
Curiosity has its
own reason for
existing.“
" Yang penting adalah untuk tidak
berhenti bertanya. Keingintahuan
memiliki alasan sendiri untuk ada. "
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
KONSEP DASAR MANAJEMEN
A.
B.
C.
D.
PENGERTIAN MANAJEMEN
TEORI MANAJEMEN MENURUT AHLI
FUNGSI DASAR DAN PROSES MANAJEMEN
MANAJEMEN SEBAGAI ILMU, SENI, PROFESI,
DAN ILMU TERAPAN
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
PENGERTIAN MANAJEMEN
 MANAJEMEN adalah satu set kegiatan (termasuk
perencanaan dan pengambilan keputusan,
pengorganisasian, memimpin, dan mengendalikan)
diarahkan pada sumber daya organisasi (manusia,
keuangan, fisik, dan informasi), dengan maksud
mencapai tujuan (goals) organisasi secara efisien dan
secara efektif.
▪ Menurut Ricky W. Griffin
• efisien : menggunakan sumber daya secara arif dan cara hemat biaya.
• efektif : membuat keputusan tepat dan berhasil mengimplementasikannya.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
PENGERTIAN MANAJEMEN
 Kegiatan PENGELOLAAN sumber daya ORGANISASI
untuk mencapai TUJUAN secara EFEKTIF dan EFISIEN
dengan menerapkan : Perencanaan,
Pengorganisasian, Pelaksanaan, Pengendalian
(Planning, Organizing, Actuating, Controlling).
 efektif : dapat membawa hasil; berhasil guna (tentang usaha,
tindakan).
 efisien : tepat atau sesuai untuk mengerjakan (menghasilkan)
sesuatu (dengan tidak membuang-buang waktu, tenaga,
biaya).
arti efektif dan efisien menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
CANDI BOROBUDUR
Praktek Manajemen sudah berlaku sejak dulu •
35 m
Oleh Raja Samarattungga tahun 825 M
Gambar potongan candi borobudur dari
samping, ada 3 tingkat, Kamadhatu,
Rupadhatu dan Arupadhatu. (sumber photo:
http://rifkymedia.wordpress.com)
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
TEORI MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI
George Robert Terry
Northwestern University
16th President 1961
CE, University of Cincinnati
MBA, PhD, Northwestern University
Salah satu tokoh manajemen yang
berperan dalam memberikan teoriteori manajemen . beliau adalah
penulis buku Principles of
Management .
“Manajemen merupakan sebuah proses yang khas yang terjadi dari tindakantindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan
yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang
telah ditetapkan melalui pemanfaatan SDM serta sumber-sumber lain”.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
TEORI MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI
James A.F.Stoner
Professor
Management Systems
Fordham University,
New York
“Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian,
kepemimpinan dan pengendalian upaya anggota organisasi dan
menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan.”
”.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
TEORI MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI
Ernest Dale
Consultant in the 1950's and 1960's with Du
Pont, I.B.M. and Unilever. He was on the boards
of Olivetti, Upjohn and Renault
CE, University of Pennsylvania.
MBA from Columbia University
PhD from Yale University
Salah satu tokoh manajemen yang berperan
dalam memberikan teori-teori manajemen .
beliau adalah penulis buku 'The Great
Organizers'' (1960) and ''Management: Theory
and Practice'' (1965),
“Management is Getting Things Done Through Other People
Management is Decision Making.”
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
TEORI MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI
Mary Parker Follet
Ahli teori manajemen dan politik
tahun 1898 ia lulus dari Radcliffe College.
Beliau menerbitkan berbagai buku,
termasuk: The Speaker of the House of
Representatives (1896) The New State
(1918) Creative Experience (1924)
Dynamic Administration (1941) (berisi
koleksi pidato dan artikel)
“Management adalah seni untuk melaksanakan suatu pekerjaan
melalui orang lain.”
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
TEORI MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI
Henry Fayol
(Lahir di Istanbul, 1841, meninggal di
Paris, 1925) adalah seorang teoris
manajemen atau administrasi asal
Perancis.
Fayol adalah salah satu kontributor paling
berpengaruh dalam Konsep Manajemen
atau ilmu Administrasi Modern.
Beliau adalah penulis buku "General and
Industrial Management"
“Peninggalan Fayol yang paling terkenal adalah tentang lima fungsi
utama
manajemen,
yaitu
merencanakan,
mengorganisasi,
memerintah, mengkoordinasi, dan mengontrol.”
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
FUNGSI DASAR DAN PROSES
MANAJEMEN
 Planning & Decision Making
PROSES MANAJEMEN
menetapkan tujuan organisasi dan
memutuskan cara terbaik untuk
mencapainya.
 Organizing
mengkoordinasikan kegiatan dan sumber daya.
 Leading
memotivasi dan mengatur SDM.
 Controlling
mengawasi dan mengevaluasi kegiatan.
 menurut RICKY W. GRIFFIN
Sebagian besar manajer terlibat
dalam lebih dari satu kegiatan pada
suatu waktu dan sering bergerak
bolak-balik antara kegiatan dengan
cara yang tak terduga (seperti
ditunjukkan oleh panah putus-putus)Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
MANAJEMEN DALAM ORGANISASI
Kegiatan manajerial dasar meliputi perencanaan dan
pengambilan keputusan, pengorganisasian, memimpin, dan
mengendalikan. Manajer terlibat dalam kegiatan ini untuk
menggabungkan manusia, keuangan, fisik, dan sumber daya
informasi secara EFISIEN dan EFEKTIF dan untuk bekerja ke arah
mencapai tujuan organisasi.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
 PRINSIP-PRINSIPNYA
DAPAT DITERIMA
SECARA UNIVERSAL.
 PERLU PERCOBAAN DAN
PENGAMATAN.
 PUNYA HUBUNGAN
SEBAB DAN AKIBAT.
 DAPAT DIUJI VALIDITAS
DAN DIPREDIKSI.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
1
PRINSIP-PRINSIPNYA
DAPAT DITERIMA SECARA UNIVERSAL
Prinsip-prinsip ilmiah dapat
diterapkan pada semua situasi,
setiap saat dan di semua tempat.
Demikian pula prinsip
manajemen dapat diaplikasikan
pada semua jenis organisasi.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
2
PERLU PERCOBAAN DAN PENGAMATAN
Prinsip-prinsip ilmiah yang
berdasarkan penelitian, eksperimen
dan logika.
Prinsip-prinsip manajemen telah
dikembangkan melalui percobaan
dan pengalaman praktis misalnya
pemberian upah/kompensasi.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
3
PUNYA HUBUNGAN SEBAB DAN AKIBAT
Prinsip-prinsip ilmu berkaitan
dengan sebab dan akibat antara
variabel yang berbeda.
Manajemen menetapkan hubungan
antara manajer dan karyawan.
Contohnya : Tenaga Kerja dibayar
dengan baik maka bekerja lebih
efisien.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
4
DAPAT DIUJI VALIDITAS DAN DIPREDIKSI
Tahan uji dalam waktu - berarti
dapat diuji setiap saat.
Prinsip manajemen dapat diuji
keabsahannya berkaitan
dengan pikiran dan prediksi
yang jelas.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
1-D
 PERLU DIPRAKTIKKAN.
 PERLU KETERAMPILAN
PERSONAL.
 PUNYA KREATIVITAS.
 DISEMPURNAKAN MELALUI
LATIHAN.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
1
PERLU DIPRAKTIKKAN
Setiap seni membutuhkan pengetahuan
praktis. Hal ini penting untuk
mengetahui aplikasi praktis dari prinsipprinsip teoritis.
Manajer juga harus tahu bagaimana
mengaplikasikan berbagai prinsip ke
dalam situasi nyata dalam
kapasitasnya sebagai manajer.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
2
PERLU KETERAMPILAN PERSONAL
Setiap seniman mempunyai teoritis
dasar yang sama dengan gaya dan
interpretasinya masing-masing.
Setiap manajer memiliki cara sendiri
untuk mengelola hal-hal berdasarkan
pengalaman pengetahuan dan
kepribadian.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
3
PUNYA KREATIVITAS
Setiap artis memiliki unsur kreativitas yang
memungkinkan dia menghasilkan sesuatu yang
belum pernah ada sebelumnya.
Manajemen juga kreatif karena
menggabungkan konsep
kecerdasan dan imajinasi.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
4
DISEMPURNAKAN MELALUI LATIHAN
Setiap artis menjadi lebih dan lebih
cakap melalui latihan terus menerus.
Penerapan prinsip-prinsip
manajemen dengan berjalannya
waktu dapat membuatnya sempurna.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
 PERLU PENGETAHUAN KHUSUS.
 PUNYA PENDIDIKAN FORMAL
DAN PELATIHAN.
 PUNYA KEWAJIBAN SOSIAL.
 PUNYA KODE ETIK.
1-D
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
1
PERLU PENGETAHUAN KHUSUS
Profesi harus memiliki sistematika
terhadap pengetahuan yang dapat
digunakan untuk pengembangan
profesinya.
Seorang manajer harus memiliki
pengabdian dan keterlibatan untuk
memperoleh keahlian.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
2
PUNYA PENDIDIKAN FORMAL DAN
PELATIHAN
Seorang individu dapat memasuki dunia
profesi hanya setelah memperoleh
pengetahuan dan keterampilan khusus
(wajib).
Dalam manajemen juga seorang
individu diharapkan memiliki
pengetahuan dan pelatihan yang
sesuai (tidak wajib).
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
3
PUNYA KEWAJIBAN SOSIAL
Profesional termotivasi untuk melayani
masyarakat dengan norma-norma dan
nilai-nilai sosial. Contoh : Probono
(Lawyer)
Seorang manajer bertanggung
jawab tidak hanya berhasil bagi diri
sendiri, tetapi juga untuk
masyarakat. Contoh : CSR
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
4
PUNYA KODE ETIK
Anggota profesi harus mematuhi kode
etik yang mengandung peraturan
tertentu.
AIMA (Alternative Investment
Management Association) telah
menentukan kode etik bagi para
manajer.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
1-D
Ilmu terapan atau terpakai
(Applied science) : ilmu yang
ditujukan untuk membantu
masyarakat dengan
menggunakan dan
menerapkannya dalam
kehidupan sehari-hari.
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
Teknik Sipil :
Manajemen Infrastruktur
Manajemen Konstruksi
Manajemen Proyek
Manajemen Sumber Daya Air
Teknik Elektro :
Manajemen Telekomunikasi
Manajemen Ketenagalistrikan dan Energi
Teknik Kimia :
Manajemen Gas
Kajian Ilmu Kepolisian :
Manajemen Sekuriti
Ilmu Kesehatan Masyarakat :
Manajemen Pelayanan Kesehatan
Sumber :
http://simak.ui.ac.id/daftar-program-studi-magister.html
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
MANAJEMEN ALA JEPANG
Kai = change, Zen = good
Perbaikan Berkesinambungan
-continuous improvement-
TUGAS :
Bandingkan dengan Manajemen Barat !
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
Masaaki Imai
• Kaizen adalah praktek perbaikan terus-menerus. Kaizen awalnya
diperkenalkan ke Barat oleh Masaaki Imai (1986) dalam bukunya, Kaizen
(Ky'zen), the key to Japan's competitive success.
• Hari ini kaizen diakui di seluruh dunia sebagai pilar penting dari strategi
kompetitif jangka panjang organisasi. Kaizen adalah perbaikan terusmenerus yang didasarkan pada prinsip-prinsip tertentu :
1) Proses yang baik membawa hasil yang baik.
2) Pergi melihat sendiri untuk memahami situasi saat ini
3) Bicara dengan data, dikelola oleh fakta.
4) Mengambil tindakan untuk mengetahui dan memperbaiki akar penyebab
masalah.
5) Bekerja sebagai tim.
6) Kaizen adalah urusan semua orang.
7) Dan banyak lagi!
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
Kenichi Ohmae
memenuhi keinginan
Customers
mengelola
menghadapi
Company
Competitors
Create by :
Bambang Suwarno , S.E, M.M
Workers Characteristics and Attitudes
Nu
Characteristic
1.
Self Image
Belong to a group. Okey to show feelings and
weeknesses.
Indiviadual. Macho. Hide feelings and
weeknesses.
2.
Nationalism and
image of Race
strong sense of nationalism based on a single
superior race.
strong sense of nationalism, but many racial
conflicts.
3.
Education
Rigorous system through high school.
Relatively weak systems through high school.
4.
Social cooperation
and willingness to
work together
Team players. No stars allowed. The individual
is not important. Uniformed teams are self
regulating.
Competitive. Engange in political power plays
to become stars. Few team players.
5.
Respect for authority
Subtansial/sesungguhnya
Minimal/kurang
6.
Attitude toward work
Live to work. Self sacrifice. Highly self
disciplined. What can I do for the Company?
High tolerance for personal discomfort.
Decline vacations and sick days. one vamily
service day per week.
Work to live. Self gratification. Little self
discipline. What can the company do for me?
Low tolerance for personal discomfort. Take all
vacation and sick days allowed. Family
demands require weekends plus.
7.
Attitude toward workplace property and
enviroment
Everyone's job to keep it clean. Respect
property of others.
A clean work-place is someone else's job. Lest
respect for property of others.
Loyalty
Loyal to company. Company first. Individual
and family second. Belong to or married to. a
company for a lifetime.
Loyal to self. Individual and family first.
Company secong. Work for a company to gain
Create by :
experience to obtain a better job elsewhere.
8.
Typical Japanese
Typical U.S
Bambang Suwarno , S.E, M.M
Download