2011
SMK BATU 17, PADANG
LUMAT
PANITIA BAHASA
INGGERIS
[PANITIA BAHASA INGGERIS]
DRAF 1 - PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
PANITIA BAHASA INGGERIS
2
BUKU PERANCANGAN PANITIA BAHASA INGGERIS
TAHUN 2011-2013
No
Kandungan
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
BAHAGIAN I: PENGURUSAN & PENTADBIRAN PANITIA
Pendahuluan
Visi Sekolah
Misi Sekolah
Matlamat Panitia
Objektif Panitia
Mandat
7.0
8.0
9.0
10.0
11.0
12.0
13.0
PERANCANGAN PANITIA 2011
Carta Organisasi Panitia 2011
Senarai Guru & Agihan Kelas 2011
Maklumat Guru
Senarai Penyedia/Penyemak Soalan
Anggaran Belanja Mengurus
Program Khas 2011 (Program Utama & Sokongan)
Perancangan Aktiviti /Carta Gantt 2011
BAHAGIAN II: PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
14.0 Cabaran-cabaran Utama
12.1 Analisis SWOC
15.0 Objektif, KPI, TOV dan Sasaran Pencapaian
16.0 Strategi, Pelan Tindakan, Tanggungjawab, Output, Outcome
17.0 Pelan Operasi ( Program Sokongan)
18.0 DOKUMEN SOKONGAN
Format Penulisan Buku Rekod Mengajar
Senarai contoh refleksi
Pemeriksaan Buku Nota/Latihan
Dasar Latihan Minimum
Panduan Gred Peperiksaan
Pengurusan Fail
Stok & Inventori
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
m/s
PANITIA BAHASA INGGERIS
19.0 BAHAGIAN III: AKTIVITI KO-AKADEMIK
Perancangan
- Misi
- Visi
- Objektif
Isu Strategik, KPI, TOV dan Sasaran Pencapaian
Strategi, Pelan Tindakan, Tanggungjawab, Output, Outcome
Pelan Operasi ( Program Sokongan)
Takwim (Carta Gantt)
20.0 BAHAGIAN IV: ANALISIS PRESTASI AKADEMIK
20.1 Keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 2010
Tingkatan 1
Tingkatan 2
Tingkatan 4
20.2 Keputusan PMR (2007-2010)
20.3 Keputusan SPM (2007—2010)
21.0 BAHAGIAN V: LAMPIRAN
Contoh Sijil
Format Penulisan Kertas Kerja
Format Penulisan Laporan
Salinan Mandat
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2. Dasar Pendidikan Kebangsaan
3. Dasar Wawasan Negara 2001-2010
4. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas (Kurikulum)
5. Tonggak 12
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
3
PANITIA BAHASA INGGERIS
4
BAHAGIAN I
PENGURUSAN PENTADBIRAN PANITIA
1.0 PENDAHULUAN
Buku Perancangan Strategik ini dihasilkan bagi menyelaras dan memudah cara untuk
guru-guru Bahasa Inggeris khususnya dan pentadbir sekolah amnya mendapat akses
terperinci mengenai Panitia Bahasa Inggeris. Kandungan buku ini adalah koleksi hampir
segala maklumat berkaitan Panitia Bahasa Inggeris. Perlaksanaan segala program yang
dirancang hendaklah berdasarkan panduan yang terdapat di dalam buku ini, akan tetapi
penambahbaikan akan dilaksanakan dari masa ke semasa. Ini adalah perlu bagi
membolehkan tindakan segera di ambil sekiranya berlaku sebarang perubahan. Adalah
menjadi harapan Panitia Bahasa Inggeris agar pencapaian akademik dan peningkatan
profesionalisme keguruan dapat ditingkatkan apabila semua yang berkaitan dirancang
dengan teliti dan dilaksanakan dengan jaya.
2.0 VISI SEKOLAH
Sekolah Menengah Kebangsaan Batu 17 akan menjadi sekolah cemerlang di Daerah Kuala
Muda/Yan pada tahun 2013.
3.0 MISI SEKOLAH





Melahirkan pelajar cemerlang.
Mewujudkan iklim sekolah yang kondusif.
Menyediakan staf yang berpengetahuan IT dan berkualiti.
Membina perkongsian bestari antara sekolah dengan komuniti.
Melahirkan generasi yang beriltizam, bermoral dan beriman.
4.0 MATLAMAT PANITIA
4.1 Mewujudkan persekitaran berkualiti bagi pembelajaran yang kondusif bagi
merangsang minat pelajar mempelajari Bahasa Inggeris
4.2 Melahirkan pelajar yang berupaya berkomunikasi dengan baik secara bertulis
dan lisan dalam Bahasa Inggeris
4.3 Memimpin pelajar supaya berupaya mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran
dalam Bahasa Inggeris dalam aktiviti harian di dalam dan luar waktu sekolah
4.4 Memastikan kualiti dan kuantiti pencapaian pelajar meningkat setiap tahun
dalam peperiksaan dalaman dan awam.
4.5 Menjalin hubungan positif dengan semua pihak terutama waris pelajar dalam
usaha membantu meningkatkan motivasi pelajar
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
PANITIA BAHASA INGGERIS
5
5.0 OBJEKTIF PANITIA
5.1 Pengurusan Panitia
 Mempunyai buku perancangan strategik yang lengkap dan berkualiti
sebagai sumber rujuk utama ahli panitia
 Mempuyai sistem fail yang terancang dan sentiasa dikemaskini
 Memastikan segala aktiviti dapat dilaksanakan mengikut preancangan
 Mendapat pengiktirafan panitia aktif dan berkesan diperingkat sekolah
5.2 Pencapaian Akademik
 Mencapai peratus kelulusan sekurang-kurangnya 50% dalam peperiksaan
dalaman
 Pencapaian peperiksaan awam meningkat sekurang-kurangnya 5% dari
tahun sebelumnya.
6.0 MANDAT
Definisi Mandat (Stakeholder)
Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab
(stakeholder) dan apa yang kita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah
(Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan yang
perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat
juga menjadi garis panduan tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan
dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan mempunyai “validity”
dan “reliability” yang tinggi.
Mandat adalah meliputi
6. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
7. Dasar Pendidikan Kebangsaan
8. Dasar Wawasan Negara 2001-2010
9. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas
10. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
11. Arahan-arahan Perbendaharaan
12. Surat Siaran PPD dan JPN
13. Pekeliling-pekeliling Kerajaan.
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
PANITIA BAHASA INGGERIS
6
Mandat berdasarkan bidang Kurikulum
1. SPI Bil. 3/1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh
Guru
2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran
3. SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh
Pengetua/Guru Besar Sekolah
4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan
SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua SK dan SRK
5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran
Matematik
6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan
Sains mengikut keperluan perkhidmatan.
7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah
9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di
sekolah.
10. SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
PANITIA BAHASA INGGERIS
7.0 CARTA ORGANISASI PANITIA
PENGETUA
PnHjh Nor’ani binti Abdullah
PEN. KANAN PENTADBIRAN
Pn Hjh Zahirah bt Baharum
GURU KANAN M/P
Pn Noor Intan binti Mohamed
KETUA PANITIA
Pn Ku Nor Suriati binti Ku Ishak
AHLI PANITIA
Pn Normah bt Arifin
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
7
PANITIA BAHASA INGGERIS
8
8.0 SENARAI GURU DAN AGIHAN KELAS
8.1 PEMBAHAGIAN KELAS
1A
1B
1C
-
Pn Ku Nor Suriati binti Ku Ishak
Pn Ku Nor Suriati binti Ku Ishak
Pn Normah binti Ariffin
2A
2B
2C
-
Pn Noor Intan binti Mohamed
Pn Noor Intan binti Mohamed
Pn Ku Nor Suriati binti Ku Ishak
3A
3B
3C
-
Pn Normah bt Arifin
Pn Normah bt Ariffin
Pn Normah bt Arifiin
4A
4B
-
Pn Ku Nor Suriati bt Ku Ishak
Pn Ku Nor Suriati bt Ku Ishak
5A
5B
5C
-
Pn Noor Intan binti Mohamed
Pn Noor Intan binti Mohamed
Pn Ku Nor Suriati binti Ku Ishak
Jumlah Waktu
Pn Noor Intan binti Mohamed
5 waktu x 4 kelas = 20 waktu
Pn Ku Nor Suriati bt Ku Ishak
5 waktu x 6 kelas = 30 waktu
Pn Normah bt Arifin
5 waktu x 4 kelas = 20 waktu
9.0 MAKLUMAT GURU
BIL
NAMA GURU
GRED
1
Pn Noor Intan binti
Mohamed
DG
44(KUP)
UUM
MPPPP
1.8.1991
2
Pn Ku Nor Suriati bt
Ku Ishak
Pn Normah bt Arifin
DG 44
(KUP)
DG A 32
UKM
1.7.1999
MPSI
1.5 1979
3
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
KELULUSA TARIKH
N/
LANTIKAN
INSTITUSI
OPSYEN
Pengurusan
Perniagaan/
Bahasa Inggeris
B/Inggeris
Bahasa
Inggeris/Geografi
PENGALAM
AN
MENGAJAR
BI
20
10
31
PANITIA BAHASA INGGERIS
9
9.1 JAWATAN KHAS GURU-GURU BAHASA INGGERIS
BIL
NAMA GURU
1
Pn Noor Intan binti Mohamed
1
Pn Ku Nor Suriati bt Ku Ishak
2
Pn Normah bt Arifin
TUGAS
Guru Kanan M/P Bahasa
Setiausaha/ Penyelaras Kurikulum (UPP)
Penyelaras Unit Beruniform
Jawatankuasa Keceriaan Sekolah
Guru Penasihat Persatuan Bahasa
Inggeris
6. Guru Penasihat Rumah Sukan
7. Guru Penasihat Kelab Bola Jaring
1.
2.
3.
4.
5.
1. Setiausaha Ko Kurikulum
2. Penolong Setiausaha Peperiksaan
(Dalaman)
3. Penolong Setiausaha Perancangan
Strategik
4. Ketua Panitia Bahasa Inggeris
5. Guru Penasihat Persatuan Bahasa
Inggeris
6. Guru Penasihat Kadet Remaja Sekolah
7. Guru Penasihat Bola Jaring
8. Guru Penasihat Rumah Wira
1. Penolong Setiausaha J/Kuasa
Adab/Disiplin Pelajar/Pengawas
2. AJK Lembaga Disiplin Sekolah
3. J/Kuasa Keceriaan Kelas & Kesihatan
4. Guru Penasihat Kadet Polis
5. Guru Penasihat Bola Baling
6. Guru Penasihat Rumah Perkasa
10.0
BIL
1
2
3
4
SENARAI PENYEDIA SOALAN & PENYEMAK KERTAS
UJIAN / PEPERIKSAAN
Pn Ku Nor Suriati binti Ku Ishak
En Noor Intan binti Mohamed
Pn Normah bt Arifin
Pn Ku Nor Suriati bt Ku Ishak
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
TING 1 TING 2 TING 3 TING 4
TING 5
PANITIA BAHASA INGGERIS
11.0
ANGGARAN BELANJA MENGURUS 2011
BIL
PENDAPATAN
1
Baki 2010
Wang Bantuan
Kerajaan
JUMLAH
298.75
2236.00
JUMLAH
2281.56
BAKI
81.56
11.1
PERBELANJAAN
ABM Bahasa Inggeris
Buku Literature
Pengurusan
Kos Mencetak Nota/Bhn
Mengajar
Buku Latihan
Lain-lain
JUMLAH
500.00
500.00
200.00
300.00
JUMLAH
2200.00
300.00
400.00
Cadangan Keperluan Panitia 2011
Bil
Keperluan
1
1 buah almari kayu bercermin (6’x4’) untuk menyimpan buku-buku rujukan
/ teaching courseware/ABM (RM250 x 1)
1 set buku ulangkaji / koleksi soalan Tingkatan 3 (RM2.50 x 35 buah)
1 set buku ulangkaji /koleksi soalan tingkatan 5 (RM 2.50 x 35 buah)
1 set Buku Aktiviti Literature Tingkatan 1 (RM 7.90 x 35 buah)
1 set buku nota Literature Tingkatan 2 (RM 7.90 x 35 buah)
1 set Buku Aktiviti Tingkatan 3 (RM 7.90 x 35 buah)
1 set Buku Aktiviti Literature Tingkatan 4 (RM 7.90 x 35 buah)
1 set buku nota Literature Tingkatan 5 (RM 7.90 x 35 buah)
1 set buku kerja mirip soalan sebenar (RM7.90 X 35 buah)
50 box file plastic untuk menyimpan nota/bahan cetakan
Alat tulis pelbagai jenis untuk hadiah motivasi / insentif pencapaian
JUMLAH
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
10
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
Anggaran
Harga
250.00
87.50
87.50
276.50
276.50
276.50
276.50
276.50
276.50
50.00
293.00
2200.00
PANITIA BAHASA INGGERIS
12.0
PROGRAM KHAS PANITIA
BIL
PROGRAM
1
PROGRAM UTAMA
a. Kelas Bimbingan Ting 3 dan 5
b. Kelas Intensif Ting 3 dan 5
c. Bengkel Teknik Menjawab Soalan
d. Bengkel Penulisan
e. Kelas Anjal
2
3
PROGRAM SOKONGAN
a. Perhimpunan Harian Dalam Bahasa
Inggeris
b. Aktiviti Persatuan
c. Bulan Bahasa/ Kolaborasi PSS
d. Post - It- Right
e. Reading Programme
f. Buletin Bahasa Inggeris
g. Folio Bahasa Inggeris
PROJEK KHAS
a. Kajian Tindakan
b. Makmal Mini Bahasa Inggeris
Menengah Atas (Kelas 5C)
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
BULAN
Februari – Jun
Julai – September
Mac/Julai
April
OktoberNovember
Sepanjang tahun
Februari – Jun
Mei
Januari – Oktober
Januari – Mei
Jun – Oktober
Mac - Mei
Januari - April
TINDAKAN
11
PANITIA BAHASA INGGERIS
13.0
12
PERANCANGAN AKTIVITI/CARTA GANTT PANITIA 2011
Bil
Perancangan
1 Mesyuarat Jawatankuasa
Kurikulum
2 Mesyuarat Panitia
3 Ujian Prestasi
4 Peperiksaan Pertengahan Tahun
5 Peperiksaan Akhir Tahun
6 Peperiksaan Percubaan PMR
7 Peperiksaan Percubaan SPM
8 Kelas Bimbingan Tingkatan 3 & 5
9 Kelas Intensif Tingkatan 3&5
10 Program Peningkatan Prestasi
Ting 1
11 Program Peningkatan Prestasi
Ting 2
12 Program Peningkatan Prestasi
Ting 3
13 Program Peningkatan Prestasi
Ting 4
14 Program Peningkatan Prestasi
Ting 5
15 Program Motivasi / Kemahiran
Belajar
16 Bengkel Teknik Menjawab Soalan
PMR
17 Bengkel Teknik Menjawab Soalan
SPM
Bengkel Teknik Menjawab Soalan
Tingkatan 1, 2, 4
18 Pemeriksaan Buku Nota / Latihan
19 Kursus Dalaman Panitia/ LDP
20 Fiesta Bahasa Inggeris/ Reading
Campaign
21 Kajian Tindakan
22 Pencerapan PnP
23 Lawatan Akademik – Perkongsian
Pintar
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sept Okt Nov
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
/
/
/
/
PANITIA BAHASA INGGERIS
BAHAGIAN II: PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
1.0 CABARAN-CABARAN UTAMA
1.1 ANALISIS SWOC
1.1.1 Kekuatan (Strength)
1.1.1.1 Barisan pentadbir sekolah yang komited dan berpengalaman
1.1.1.2 Guru terlatih yang mencukupi
1.1.1.3 Sumber kewangan mencukupi
1.1.1.4 Disiplin pelajar terkawal
1.1.1.5 Semangat kerja berpasukan yang tinggi
1.1.1.6 Guru berpengalaman menjadi pemeriksa kertas peperiksaan awam
1.1.1.7 Sistem analisa peperiksaan dan headcount yang mantap
1.1.1.8 Pengurusan system fail yang sistematik
1.1.1.9 Sumber bahan bantu mencukupi
1.1.1.10
Sekolah satu sesi
1.1.2 Kelemahan (Weaknesses)
1.1.2.1 Prestasi pencapaian dalam peperiksaan awam masih tidak memuaskan
1.1.2.2 Guru terlibat dengan program luar- PnP terjejas
1.1.2.3 Masalah ponteng sekolah di kalangan pelajar
1.1.2.4 Segelintir pelajar masih tidak menguasai kemahiran 3M
1.1.2.5 Sikap pelajar yang tidak serius semasa PnP
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
13
PANITIA BAHASA INGGERIS
1.1.3 Peluang (Opportunity)
1.1.3.1 PPD/JPN sentiasa prihatin dengan keadaan sekolah
1.1.3.2 Sokongan daripada PIBG
1.1.3.3 Hubungan baik dengan agensi seperti PDRM, AADK, Pejabat Kesihatan Daerah
1.1.3.4 Internet akses (sambungan internet tanpa wayar) berfungsi
1.1.3.5 Komitmen guru yang amat tinggi
1.1.3.6 Terdapat pelajar yang menghadiri kelas tambahan luar bersedia berkongsi maklumat dengan pelajar lain
1.1.4 Cabaran ( Challenges)
1.1.4.1 Tahap sosio ekonomi keluarga pelajar berada di tahap sederhana dan lemah
1.1.4.2 Masalah keluarga (penceraian) di kalangan waris pelajar
1.1.4.3 Ibu bapa kurang memberi sokongan terhadap pendidikan anak-anak
1.1.4.4 Pengaruh perubahan teknologi- pelajar leka dengan aktiviti siber/sembang maya
1.1.4.5 Keluarga tidak mampu mengawal tingkah laku negative anak-anak (merokok, melepak dsb)
1.1.4.6 Pengaruh rakan sebaya/rakan social yang sudah tidak bersekolah
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
14
PANITIA BAHASA INGGERIS
15
2.0 ANALISIS SWOC
DALAMAN
KEKUATAN (STRENGTHS)
S1 Barisan pentadbir sekolah yang komited dan berpengalaman
S2 Guru terlatih yang mencukupi
S3 Sumber kewangan mencukupi
S4 Disiplin pelajar terkawal
S5 Semangat kerja berpasukan yang tinggi
S6 Guru berpengalaman menjadi pemeriksa kertas peperiksaan
awam
S7 Sistem analisa peperiksaan dan headcount yang mantap
S8 Pengurusan sistem fail yang sistematik
S9 Sumber bahan bantu mencukupi
S10 Sekolah satu sesi
KELEMAHAN (WEAKNESSES)
W1 Prestasi pencapaian dalam peperiksaan awam masih tidak
memuaskan
W2 Guru terlibat dengan program luar- PnP terjejas
W3 Masalah ponteng sekolah di kalangan pelajar
W4 Segelintir pelajar masih tidak menguasai kemahiran 3M
W5 Sikap pelajar yang tidak serius semasa PnP
S+O
SO1 Meningkatkan pencapaian matapelajaran dari segi kualiti dan
kuantiti
W+O
WO1 Memupuk nilai-nilai murni di dalam diri pelajar
LUARAN
PELUANG (OPPORTUNITIES)
O1 PPD/JPN sentiasa prihatin dengan keadaan sekolah
O2 Sokongan daripada PIBG
O3 Hubungan baik dengan agensi seperti PDRM, AADK, Pejabat
Kesihatan Daerah
O4 Internet akses (sambungan internet tanpa wayar) berfungsi
O5 Komitmen guru yang amat tinggi
O6 Terdapat pelajar yang menghadiri kelas tambahan luar bersedia
berkongsi maklumat dengan pelajar lain
CABARAN (CHALLENGES)
C1 Tahap sosio ekonomi keluarga pelajar berada di tahap sederhana
dan lemah
C2 Masalah keluarga (penceraian) di kalangan waris pelajar
C3 Ibu bapa kurang memberi sokongan terhadap pendidikan anakanak
C4 Pengaruh perubahan teknologi- pelajar leka dengan aktiviti
siber/sembang maya
C5 Keluarga tidak mampu mengawal tingkah laku negative anakanak (merokok, melepak dsb)
C6 Pengaruh rakan sebaya/rakan social yang sudah tidak bersekolah
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
SO2 Membantu pelajar membina keyakinan diri apabila berhadapan
dengan orang ramai
WO2 Menambah minat pelajar terhadap akademik dan aktiviti ko
kurikulum
S+C
W+C
SC1 Mencungkil potensi pelajar
WC1 Memberi peluang kepada pelajar untuk berubah menjadi lebih
baik
PANITIA BAHASA INGGERIS
16
3.0 OBJEKTIF, KPI, TOV, SASARAN PENCAPAIAN
Bi
ISU
l
1 Kualiti dan kuantiti
keputusan PMR masih
kurang memuaskan
MATLAMAT
KPI
TOV
Meningkatkan
pencapaian PMR
secara berterusan
2
Kualiti dan kuantiti
keputusan SPM masih
kurang memuaskan
Meningkatkan
pencapaian SPM
secara berterusan
3
Penglibatan pelajar dalam
aktiviti ko-akademik kurang
memuaskan
Meningkatkan
penglibatan pelajar
dalam aktiviti-aktiviti
yang dianjurkan oleh
Panitia/Persatuan
Bahasa Inggeris
4
Tahap penguasaan ICT di
kalangan guru-guru Bahasa
Inggeris masih boleh
dipertingkatkan
Membudayakan
penggunaan ICT di
kalangan guru-guru
Bahasa Inggeris
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
OBJEKTIF
Meningkatkan
prestasi
pencapaian PMR
kepada
sekurangkurangnya 65%
Meningkatkan
prestasi
pencapaian SPM
kepada
sekurangkurangnya 60%
Meningkatkan
tahap
penglibatan
pelajar dalam
aktiviti yang
dianjurkan
sepanjang tahun
Meningkatkan
tahap
penguasaan ICT
di kalangan guru
Peratus lulus
matapelajaran
Gred Purata
matapelajaran
% murid mencapai A
% murid gagal
Peratus lulus
matapelajaran
Gred Purata
matapelajaran
% murid mencapai A
% murid gagal
% kehadiran meningkat
% penglibatan meningkat
Tahap penguasaan MS
Word/Excel/Powerpoint
Tahap penguasaan
penggunaan Internet
SASARAN
2011
2012
2013
PANITIA BAHASA INGGERIS
4.0 STRATEGI, PELAN TINDAKAN, TANGGUNGJAWAB, OUTPUT, OUTCOME
4.1 Strategi 1: Meningkatkan pencapaian PMR dan SPM secara berterusan dari segi kualiti dan kuantiti
Bi
l
1
1
Pelan Tindakan
Program Utama
1. Kelas Bimbingan/Intensif
2. Program Mentor-Mentee
3. Bengkel Teknik Menjawab
Soalan
4. Program Pecutan Akhir
5. Jadual Anjal
Program Sokongan
1. Program 1000 soalan
2. Essay Drill
3. Love The Lit
4. Klinik Bahasa
5. Post-It Right
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
Tanggung
jawab
PK 1
GKM
Ketua Panitia
Guru B & K
Guru M/P
Tempoh
Kos/Sumber
Output
JanuariOktober
RM30/setiap
pelajar PMR
GKM
Ketua Panitia
Guru M/P
Januari Oktober
1. % lulus pelajar
1. Jemputan
meningkat
penceramah dari
2. Bil pelajar
kalangan guru
mendapat ‘A’
cemerlang
bertambah
2. Kompilasi latih tubi
3. Pelajar dapat
terancang
menguasai
teknik menjawab
soalan
4. Pelajar MULUS
lulus
1. % lulus pelajar
meningkat
1. Modul DENDA
2. Setiap pelajar
(bagi pelajar yang
menunjukkan
tidak dapat
peningkatan %
menyiapkan
dalam setiap
tugasan)
peperiksaan/ujia
n
3. Buku
nota/latihan
RM50/setiap
pelajar SPM
RM10/setiap
pelajar
Pelan Kontigensi
Catatan
17
PANITIA BAHASA INGGERIS
18
pelajar lengkap,
sistematik dan
berkesan
4.2 Strategi 2: Meningkatkan tahap penglibatan pelajar dalam aktiviti ko-akademik
Bi
l
1
1
Pelan Tindakan
Aktiviti Panitia
1. Minggu Bahasa Inggeris
2. Word Puzzle/word
maze
3. Assembly In English
4. English All Around –
posters/murals
Aktiviti Persatuan
1. Spell-It-Right
2. Explorace
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
Tanggung
jawab
PK 1
GKM
Ketua Panitia
Guru B & K
Guru M/P
GKM
Ketua Panitia
Guru M/P
Tempoh
Mei-Julai
Kos/Sumber
RM3/setiap
pelajar –
yuran BI
mengikut
kelas
Februari- Peruntukan
Oktober KOKO
Output
1. % penglibatan
pelajar
meningkat
2. Penyertaan di
peringkat
Daerah
bertambah
1. % penglibatan
pelajar
meningkat
2. Penyertaan di
peringkat
Daerah
bertambah
Pelan Kontigensi
Kerjasama/kolaborasi
aktiviti PSS
Tiada
Catatan
PANITIA BAHASA INGGERIS
4.3 Strategi 3: Meningkatkan tahap penguasaan ICT di kalangan guru-guru Bahasa Inggeris
Bi
l
1
Pelan Tindakan
1
Kursus Dalaman
- Literature online
- Hot Potatoes
LATIHAN DALAM
PERKHIDMATAN
- MS Word/Excel/PP
- Internet
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
Tanggung
jawab
PK 1
GKM
Ketua Panitia
Guru B & K
Guru M/P
GKM
Ketua Panitia
Guru M/P
Tempoh
Kos/Sumber
Februari
Peruntukan
LDP
Jun
Peruntukan
panitia
Output
Pelan Kontigensi
1. Guru
menyediakan
bahan ABM
menggunaka
n ICT
1. Bengkel ICT
2. Kompilasi
bahan
1. Blogging Class
Catatan
19
PANITIA BAHASA INGGERIS
5.0 PELAN OPERASI
NAMA AKTIVITI
TEMPOH
OBJEKTIF
SASARAN
: Kelas Bimbingan /Intensif/Pecutan Terakhir
: Februari – September 2011
: Meningkatkan prestasi akademik dalam peperiksaan awam & dalaman
: Semua pelajar Tingkatan 3 & 5 yang telah diketegorikan mengikut kumpulan tertentu
LANGKAH
1
PROSES ALIRAN KERJA
Taklimat kepada Pengetua
Pembentangan kertas
kerja/cadangan kelas
Ketua panitia
1 jam
Mesyuarat 2


3
TEMPOH
Mesyuarat 1


2
TANGGUNGJAWAB
Taklimat perancangan &
Penyediaan jadual
Semua ahli panitia
1 jam
Perlaksanaan KELAS
Guru Tingkatan 3
1 jam/seminggu
4
Penilaian keberkesanan aktiviti
Semua guru BI
Berkala
5
Penyediaan laporan &
dokumentasi
Ketua Panitia
1 minggu selepas selesai
program
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
STATUS
20
PANITIA BAHASA INGGERIS
NAMA AKTIVITI
TEMPOH
OBJEKTIF
: Bengkel Teknik Menjawab Soalan/Ceramah Motivasi
: Mac/Julai 2011
: Meningkatkan kemahiran menjawab soalan dan membantu meningkatkan motivasi
Kendiri
: Semua pelajar
SASARAN
LANGKAH
1
PROSES ALIRAN KERJA
Taklimat kepada Pengetua
Pembentangan kertas
kerja/cadangan program
Mesyuarat 2

3
TEMPOH
Mesyuarat 1


2
TANGGUNGJAWAB
Taklimat perancangan &
pemilihan tarikh
Ketua panitia
1 jam
Semua ahli panitia
2 jam
Perlaksanaan bengkel / ceramah
Guru Tingkatan 3
4 jam
4
Penilaian keberkesanan aktiviti
Semua guru BI
Berkala
5
Penyediaan laporan &
dokumentasi
Ketua Panitia
1 minggu selepas selesai
program
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
STATUS
21
PANITIA BAHASA INGGERIS
Nama Projek:
KURSUS DALAMAN (KEMAHIRAN PEDAGOGI) UNTUK GURU –GURU BAHASA INGGERIS
Rasional:
Guru perlu diberi pendedahan mengenai dengan ilmu terkini berkaitan dengan subjek yang diajar
Tarikh/Tempoh:
JUN 2011 (2 hari)
Kumpulan sasaran:
Semua guru Bahasa Inggeris
LANGKAH
1
PROSES ALIRAN KERJA
TEMPOH
Mesyuarat 1


2
TANGGUNGJAWAB
Taklimat kepada Pengetua
Pembentangan kertas
kerja/cadangan program
Mesyuarat 2

Taklimat perancangan &
pemilihan tarikh
Ketua panitia
1 jam
Semua ahli panitia
2 jam
3
Perlaksanaan bengkel / ceramah
Guru Tingkatan 3
4 jam
4
Penilaian keberkesanan aktiviti
Semua guru BI
Berkala
5
Penyediaan laporan & dokumentasi
Ketua Panitia
1 minggu selepas selesai
program
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
STATUS
22
PANITIA BAHASA INGGERIS
Nama Projek:
BULAN BAHASA/KARNIVAL BAHASA
Rasional:
Meningkatkan penglibatan pelajar dalam aktiviti ko-akademik
Tarikh/Tempoh:
MEI (1 minggu)
Kumpulan sasaran:
Semua guru dan pelajar
LANGKAH
PROSES ALIRAN KERJA
TANGGUNG JAWAB
TEMPOH
1
Mesyuarat AJK PBI
 Penetapan tarikh dan aktiviti
 Agihan tugas
 Anggaran kos
Guru Kanan Bahasa
PK Kokurikulum
AJK PBM
1 hari
2
Urusan surat menyurat kepada :
 AJK Program
Setiausaha
1 hari
3
4
5
Semua Guru Kanan
Semakan /laporan setiap minggu
Pengetua, Pen. Kanan,
Semua Guru Kanan
Penyediaan laporan & dokumentasi
KP
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
1 hari
1 hari
1 minggu
STATUS
PELAKSANAAN
23
PANITIA BAHASA INGGERIS
18.0
24
DOKUMEN SOKONGAN
18.1
Format Penulisan Buku Rekod
Topic
Learning Outcomes
Curriculum Specifications
Educational Emphases
Teaching Aid
Moral Values
Activities
Reflection
18.2
Senarai/Contoh Refleksi
Students were able to answer questions and draft an essay guided by
teacher
12 students were able to answer the questions correctly. Others reread, re-check and re-do the questions
32 students had to be guided and explained thoroughly in order to
complete the task.
18 students were able to answer the questions and list out the points
needed. Lesson to be continued.
13/25 students were able to answer the questions. 21 students need
extra coaching by teacher.
Students were able to take short notes
Students managed to list the characterizations guided by teacher.
6 students were able to give correct responses. Others need to be
guided.
Students were able to answer comprehension questions after
discussion and explanation
15 students were able to answer literature questions. Others need to
be drilled.
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
PANITIA BAHASA INGGERIS
18.3
25
Standard Pemeriksaan Buku Nota/Latihan
1.1 Panduan / Kriteria Penentuan Ganjaran Buku Contoh
A
– Stiker hijau
B
– Stiker Kuning / oren
C dan D
– Stiker merah
ASPEK/GRED
TULISAN
A-CEMERLANG
 Kemas
 Cantik
 Senang dibaca
 Jelas/terang
B- BAIK
 Kemas
 Mudah
dibaca
C – SEDERHANA
 Kecil
 Sukar dibaca
LENGKAP
 Ada indeks
 Nota /latihan
mengikut
indeks
 Disemak
mengikut masa
 Ada indeks
 Nota /latihan
mengikut
indeks
KEKEMASAN
 Dibalut dengan
kemas
 Maklumat
buku/nama
pelajar dan
tingkatan jelas
 Semua tajuk
utama digaris
 Setiap latihan
ada tercatat
tarikh / hari
 Menarik
 Dibalut
dengan
kemas
 MAklumat
buku / nama
pelajar dan
tingkatan
jelas
 Menarik
 Ada indeks
 Nota/latihan
tidak lengkap
mengikut
indeks
 Tidak hantar
untuk disemak
 Tidak dibalut
 Bersih
 Tiada tarikh
latihan / nota
 Kurang menarik
D – MEMUASKAN
 Tidak
seragam
 Tidak
kemas
 Sukar
dibaca
 Banyak
tajuk tidak
lengkap
 Tidak
dihantar
untuk
disemak
 Tidak
dibalut
 Buku
lebam
/lekang
 Tidak
bersih
 Tidak
menarik
 Setiap kali memeriksa buku, guru akan memberi stiker yang berkaitan dan
mencatat gred di dalam buku Rekod Mengajar
 Komen positif dan membina hendaklah diberi setiap kali buku diperiksa
 Pelajar yang mendapat 3 kali stiker merah akan didenda
 Buku yang hilang / rosak teruk hendaklah ditulis semula dalam tempoh
sebulan dari tarikh disemak
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
PANITIA BAHASA INGGERIS
18.4
Tingkatan
1, 2, dan 3
26
Dasar latihan Minimum
Tajuk / Konstruk Peperiksaan
Kekerapan
Summary
2 kali sebulan
Guided Writing / Model Essays / Group Essay
2 kali sebulan
Literature : Objective / Personal Response
2 kali sebulan
Rational Cloze / Vocabulary / Grammar / Idioms /
2 kali sebulan
Phrasal Verbs / Proverbs
Reading Comprehension / Vocabulary
2 kali sebulan
Open-ended Reading Comprehension Questions /
2 kali sebulan
Summary
4 dan 5
Directed Writing / Continuous Writing / Model
2 kali sebulan
Essay
Literature : Objective / Open-ended / Personal
Response / Model Answer
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
2 kali sebulan
PANITIA BAHASA INGGERIS
18.5
27
Panduan Gred Peperiksaan
18.5.1 Tingkatan 1-3
Markah
75 - 100
60 - 74
50 - 59
40 - 49
0 - 39
18.6
Markah
85 – 100
75 - 84
65 - 74
60 - 64
55 - 59
50 - 54
45 - 49
40 - 44
0 - 39
Gred
A
B
C
D
E
Pernyataan
Cemerlang
Kepujian
Baik
Mencapai tahap penguasaan minimum
Tidak mencapai tahap penguasaan minimum
Tingkatan 4-5
Gred
A+
A
AB+
B
C+
D
E
G
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
Pernyataan
Cemerlang
Kepujian
Lulus
Gagal
PANITIA BAHASA INGGERIS
18.7
Pengurusan Fail
NOMBOR FAIL
Fail 1
SMKBt17: 30/002/2
BUTIRAN / KANDUNGAN
MINIT MESYUARAT PANITIA
A. Mesyuarat
B. Jawatankuasa Kurikulum
C. Mesyuarat Panitia
Fail 2
SMKBt17: 30/002/2
SURAT MENYURAT PANITIA
A. Surat KPM/JPN/PPD
B. Surat Dalaman
C. Surat AM pelbagai sumber
Fail 3
SMKBt17: 30/002/2
MAKLUMAT GURU PANITIA
A. Butir Peribadi Guru
B. Jadual Waktu Guru
C. Salinan Sijil Guru
D. Laporan Prestasi/Penghargaan/Kepujian
E. Sijil Kursus/Seminar/Bengkel
F. Tugas-Tugas Khas (Sasaran Kerja tahunan)
G. Lain-lain
Fail 4
SMKBt17: 30/002/2
DOKUMEN PANITIA
A. Buku Perancangan Strategik Peningkatan Prestasi
Akademik Tahunan Panitia
B. Senarai Buku Teks
C. Senarai Buku Rujukan
D. Senarai Teaching Courseware
E. Minit Curai
F. Kertas Kerja/Laporan Aktiviti
G. Lain-lain
- Sukatan Pelajaran
- Huraian Sukatan Pelajaran
- Kontrak Pengajaran Tahunan
- Contoh Rancangan Pengajaran Harian
KOLEKSI DAN BANK SOALAN
A. Soalan Peperiksaan/Ujian Dalaman
B. Soalan Peperiksaan Peringkat Daerah
C. Soalan Peperiksaan AWAM
D. Soalan peperiksaan Sekolah-Sekolah Lain
E. Soalan Peperiksaan Portal Pendidikan
Fail 5
SMKBt17: 30/002/2
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
28
PANITIA BAHASA INGGERIS
Fail 6
SMKBt17: 30/002/2
Fail 7
SMKBt17: 30/002/2
Fail 8
SMKBt17: 30/002/2
Fail 9
SMKBt17: 30/002/2
Fail 10
SMKBt17: 30/002/2
Fail 11
SMKBt17: 30/002/2
Fail 12
SMKBt17: 30/002/2
Fail 13
SMKBt17: 30/002/2
POST-MORTEM PEPERIKSAAN
A. Keputusan Peperiksaan / Ujian
B. Analisis Peperiksaan Ujian
C. Post – Mortem Peperiksaan
FAIL INDUK ULBS (PENGURUSAN)
FAIL INDUK PLBS ( PENGURUSAN)
FAIL PENTAKSIRAN ULBS TINGKATAN 4 DAN 5
FAIL PENTAKSIRAN PLBS TINGKATAN 1 (3 KELAS)
FAIL PENTAKSIRAN PLBS TINGKATAN 2 (3 KELAS)
FAIL PENTAKSIRAN PLBS TINGKATAN 3 (3 KELAS)
FAIL KEWANGAN PANITIA
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
29
PANITIA BAHASA INGGERIS
30
BAHAGIAN III: AKTIVITI KO – AKADEMIK
19.0
PERANCANGAN PERSATUAN
19.1 VISI PERSATUAN BAHASA INGGERIS
Persatuan Bahasa Inggeris akan mencapai taraf persatuan aktif di SMK Batu 17 pada tahun 2011.
19.2
MISI PERSATUAN BAHASA INGGERIS

Menyediakan suasana pembelajaran Bahasa Inggeris yang berkualiti tinggi kepada pelajar.

Menyediakan pengetahuan dan kemahiran asas yang kukuh untuk pelajar melanjutkan pengajian ke tahap yang lebih tinggi.

Menyediakan modal insan yang mempunyai pengetahuan tinggi berkaitan aspek Bahasa Inggeris.

Menyediakan pelajar yang berkualiti untuk menghadapi pertandingan-pertandingan yang berkaitan Bahasa Inggeris sekurangkurangnya ke peringkat daerah
19.3
OBJEKTIF PERSATUAN BAHASA INGGERIS SMK BATU 17

Membantu mencapai visi sekolah

Merancang, melaksanakan dan menyelia/memantau program-program akademik mengikut jadual yang ditetapkan.

Menambah bilangan pencapaian gred A dalam mata pelajaran di bawah bidang Bahasa Inggeris.

Membantu meningkatkan peratus kelulusan dalam mata pelajaran Bahasa Inggeris.

Meminimumkan bilangan calon yang mendapat gred E dan G dalam mata pelajaran Bahasa Inggeris.
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
PANITIA BAHASA INGGERIS
31
ISU STRATEGIK 1: PENGURUSAN PERSATUAN BAHASA INGGERIS
SASARAN
ISU STRATEGIK
Tahap pengurusan panitia
bagi persatuan bahasa
Inggeris kurang
memuaskan
MATLAMAT STRATEGIK
Meningkatkan
pengurusan persatuan
bahasa Inggeris
OBJEKTIF
1.Meningkatkan
pengurusan fail
persatuan
2.Mesyuarat persatuan
menepati tarikh dan
jumlah serta
bersistematik
3.Meningkatkan
jumlah penglibatan
dan kualiti untuk
program ko-akademik
peringkat daerah
4.Aktiviti bulan bahasa
mendapat sambutan
pelajar
KPI
TOV
2011
2012
2013
Kualiti pengurusan fail meningkat
18
18
18
18
Peratus ketepatan tarikh meningkat
70
80
90
100
Minit mesyuarat disiapkan dalam
tempoh seminggu
50 %
60%
70%
100%
Penglibatan dalam aktiviti
bertambah
50%
60%
70%
100%
Kualiti meningkat
65%
75%
85%
100%
Peratus penyertaan pelajar
bertambah
70%
80%
90%
100%
Objektif Jangka Pendek : Di akhir tahun 2011, semua pengurusan berkaitan Persatuan Bahasa Inggeris mencapai tahap melebihi 80%.
Objektif Jangka Panjang : Pada tahun 2013, pengurusan Persatuan Bahasa Inggeris mencapai tahap 100% dalam semua objektif yang dirancang.
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
PANITIA BAHASA INGGERIS
ISU STRATEGIK 2: PENGURUSAN AKTIVITI
SASARAN
ISU STRATEGIK
Perancangan dan
pelaksanaan aktiviti
persatuan Bahasa
Inggeris di tahap
sederhana
MATLAMAT
STRATEGIK
Meningkatkan
Pemantauan
aktiviti untuk
mencapai tahap
pelaksanaan yang
lebih berkesan
OBJEKTIF
1.Meningkatkan pengurusan fail
PBI
2.Meningkatkan pemantauan
program/aktiviti yang dibuat
3.Meningkatkan pelaksanaan
aktiviti
4.Meningkatkan pemeriksaan
buku penilaian aktiviti
kokurikulum
5. Meningkatkan pemantauan
prestasi pelajar (minima 1 kali
setahun)
6. Meningkatkan pemantauan fail
persatuan (minima 2 kali setahun)
KPI
TOV
2011
2012
2013
Peratus pengurusan PBI
75
80
90
95
Bilangan pemantauan
18
10
15
18
Peratus pemantauan
50
60
70
80
Bilangan aktiviti
15
10
12
14
Peratus pelaksanaan
70
50
60
70
Peratus buku disemak
70
40
50
80
Bilangan pelajar dipantau
600
700
750
800
Peratus pelajar dipantau
66.78
77.78
83.33
88.89
Bilangan fail dipantau
3
3
3
3
Peratus fail dipantau
100
100
100
100
Objektif Jangka Pendek : Di akhir tahun 2011, tahap pengurusan PBI adalah melebihi 70%.
Objektif Jangka Panjang : Pada tahun 2013, pengurusan PBI mencapai tahap 100% bagi semua objektif yang dirancang.
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
32
PANITIA BAHASA INGGERIS
ANALISIS SWOC
KEKUATAN ( S )
S1. Kerjasama dan hubungan yang baik antara sekolah dengan komuniti
setempat
S2 Terdapat guru-guru Bahasa Inggeris yang berwibawa
S3. Terdapat seorang guru pakar Bahasa Inggeris
S4. Semua guru komited dalam menjalankan aktiviti diperingkat sekolah dan
daerah
S5 Terdapat Kaunselor Sekolah yang komited
PELUANG ( O )
O1. Hubungan baik pihak sekolah dengan PIBG,PPD dan JPN
O2. Sokongan moral dan kewangan daripada PIBG dan agensi
Luar
O3. Hubungan baik pihak sekolah dengan sekolah-sekolah berdekatan dalam
daerah yang sama untuk menambah maklumat.
O4. Hubungan baik antara guru-guru di sekolah dengan guru-guru yang arif
dalam bidang ko-akademik dari sekolah-sekolah dalam daerah
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
KELEMAHAN ( W )
W1. Kedudukan ekonomi persatuan yang tidak kukuh menghalang perjalanan
aktiviti persatuan
W2. Kebanyakan ahli persatuan tidak menjelaskan yuran
W3. Beban perkeranian guru membataskan komitment guru untuk aktiviti
membentuk budaya integrasi pelajar.
W4. 35% murid mempunyai jati diri rendah
W5. Tiada kemudahan pengangkutan menyebabkan ramai ahli tidak dapat
mengikuti aktiviti yang dijalankan di peringkat daerah dan negeri untuk
mencungkil pengalaman.
CABARAN ( C )
C1. Masyarakat masih menganggap kegiatan kokurikulum tidak begitu penting
berbanding akademik
C2. Pengaruh persekitaran yang tidak baik untuk pelajar
C3. 55 % waris pelajar berada pada tahap sosio ekonomi yang
rendah.
C4. Segelintir waris tidak mengambil tahu tentang aktiviti kokurikulum sekolah
C5. Segelintir waris tidak ambil peduli masalah disiplin anaknya dan membela
anak yang bermasalah disiplin
33
PANITIA BAHASA INGGERIS
34
TOWS MATRIKS
TOWS MATRIKS
PELUANG ( O )
O1. Hubungan baik pihak sekolah dengan PIBG,PPD dan JPN
O2. Sokongan moral dan kewangan daripada PIBG dan
agensi Luar
KEKUATAN ( S )
S1. Kerjasama dan hubungan yang baik antara sekolah
dengan komuniti setempat
S2 Terdapat guru-guru Bahasa Inggeris yang berwibawa
S3. Terdapat seorang guru pakar Bahasa Inggeris
S4. Semua guru komited dalam menjalankan aktiviti
diperingkat sekolah dan daerah
S5 Terdapat 1 orang Kaunselor Sekolah yang komited
SO
S4,S5,O2,O3
Meningkatkan penglibatan pelajar dalam aktiviti
kokurikulum akademik sehingga ke peringkat daerah
O3. Hubungan baik pihak sekolah dengan sekolah-sekolah
berdekatan dalam daerah yang sama untuk menambah
maklumat.
O4. Hubungan baik antara guru-guru di sekolah dengan
guru-guru yang arif dalam bidang ko-akademik dari sekolahsekolah berdekatan
CHALLENGE ( C )
C1. Masyarakat masih menganggap kegiatan kokurikulum
tidak begitu penting berbanding akademik
C2. Pengaruh persekitaran yang tidak baik untuk pelajar
C3. 65 % waris pelajar berada pada tahap sosio ekonomi
yang rendah.
C4. Segelintir waris tidak mengambil tahu tentang aktiviti
kokurikulum sekolah
C5. Segelintir waris tidak ambil peduli masalah disiplin
anaknya dan membela anak yang bermasalah disiplin
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
KELEMAHAN ( W )
W1. Bilangan pelajar yang menjadi ahli terlalu sedikit
W2. Kedudukan ekonomi sampingan persatuan yang tidak
kukuh menghalang perjalanan aktiviti persatuan
W3. Beban perkeranian guru membataskan komitment guru
untuk aktiviti membentuk budaya integrasi pelajar.
W4. 35% murid mempunyai jati diri rendah
W5. Tiada kemudahan pengangkutan menyebabkan pelajar
tidak dapat mengikuti aktiviti yang dijalankan di peringkat
daerah dan negeri untuk mencungkil pengalaman.
WO
W3,W5,W6,O2,O3,O4
Pemantauan aktiviti pelajar oleh semua guru penasihat
persatuan.
W1,O1,O2,O3
Mendapatkan kemudahan pengangkutan semasa aktiviti
dengan menggunakan perhubungan baik di antara sekolah
dengan PIBG, PPD, JPN dan agensi luar.
W5,W6,O1,O2,O3
Menggunakan perhubungan baik dengan agensi berkaitan
bagi membantu melaksanakan aktiviti persatuan.
SC
WC
S5,S6,C2,
Meningkatkan kesedaran untuk mempertingkatkan
pencapaian pelajar dalam kegiatan kokurikulum akademik
dari peringkat sekolah sehingga peringkat kebangsaan.
W3,W5,W6,C1,C2
Majlis Perjumpaan Waris Pelajar Bermasalah dan Aku Janji
W2,W6,C1,C4,C5
Meningkatkan kesedaran waris tentang kepentingan
kegiatan kokurikulum untuk masa depan anak
PANITIA BAHASA INGGERIS
35
PELAN TAKTIKAL : PENGURUSAN PERSATUAN BAHASA INGGERIS
VISI/ MISI/ ISU STRATEGIK (Salah satu)
Tahap pengurusan Persatuan Bahasa Inggeris kurang memuaskan
MATLAMAT STRATEGIK
Meningkatkan pengurusan persatuan Bahasa Inggeris
INDIKATOR PRESTASI & SASARAN (Jangka Panjang)
OBJEKTIF (Jangka Pendek)
Pengurusan Persatuan Bahasa Inggeris mencapai tahap 100% dalam semua objektif yang dirancang.
Semua pengurusan berkaitan Persatuan Bahasa Inggeris mencapai tahap melebihi 80%.
STRATEGI
BIL
PROGRAM / PROJEK
PEGAWAI BERTANGGUNG
JAWAB
MULA
AKHIR
Jan 2011
Nov 2011
1
Mengemaskini semua sistem fail persatuan
2
Mengadakan mesyuarat PBI sekurangkurangnya empat kali setahun
Guru Penasihat
AJK PBI
Jan
Apr
Jun
Ogos
3
Mengadakan kerjasama di antara persatuan
lain (program kolaborasi)
Guru Penasihat
AJK PBI
Feb
Mac
Jun
Jul
Melaksanakan bulan bahasa
Guru Kanan Bahasa
Guru Penasihat PBI
AJK PBI
4
5
Melaksanakan aktiviti bahasa
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
Ketua Guru Penasihat
TEMPOH
Guru Kanan Bahasa
Guru Penasihat
KOS/
SUMBER
OUTPUT/
OUTCOMES
PETUNJUK KEJAYAAN
(KPI)
PELAN KONTIGENSI
-
Fail lengkap dan bersistematik
Bantuan daripada guru mata
penasihat
-
Minit mesyuarat lengkap dan
menepati masa
Pengendalian mesyuarat oleh
Guru Penasihat
-
Penyelarasan
Aktiviti bersama
Guru Penasihat mewakili PK
Kokurikulum
Pelajar yang berjaya diberikan
hadiah
Bulan Bahasa
Peningkatan penguasaan
Bahasa Inggeris
Ahli jawatankkuasa
Terbabit dan Persatuan Bahasa
Inggeris
Jun
-
RM650
Mac
Sept
RM400
PANITIA BAHASA INGGERIS
36
PELAN TAKTIKAL : PENGURUSAN AKTIVITI
VISI/ MISI/ ISU STRATEGIK (Salah satu)
Perancangan dan pelaksanaan aktiviti persatuan Bahasa Inggeris di tahap sederhana
MATLAMAT STRATEGIK
Meningkatkan pemantauan aktiviti untuk mencapai tahap pelaksanaan yang lebih baik
INDIKATOR PRESTASI & SASARAN (Jangka Panjang)
OBJEKTIF (Jangka Pendek)
Pengurusan aktiviti Persatuan Bahasa Inggeris mencapai tahap 100% dalam semua objektif yang dirancang.
Semua pengurusan aktiviti Persatuan Bahasa Inggeris mencapai tahap melebihi 80%.
STRATEGI
BIL
PROGRAM / PROJEK
PEGAWAI BERTANGGUNG
JAWAB
TEMPOH
MULA
Jan
2011
1
Meningkatkan pemantauan fail persatuan
(Minima 2 kali setahun)
PK Kokurikulum
2
Meningkatkan pemantauan aktiviti yang
dilaksanakan
Guru Penasihat
AJK PBI
Apr
Jun
Ogos
Meningkatkan pemeriksaan Buku Penilaian
Kokurikulum
Guru Penasihat
AJK PBI
Feb
Mac
Jun
Jul
Melaksanakan aktiviti bahasa
Guru Kanan Bahasa
Guru Penasihat PBI
AJK PBI
3
4
5
Melaksanakan aktiviti ko- akademik bahasa
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
Guru Kanan Bahasa
Guru Penasihat
AKHIR
Nov
2011
KOS/
SUMBER
-
-
-
Jun
-
RM650
Mac
Sept
RM400
OUTPUT/
OUTCOMES
PETUNJUK KEJAYAAN
(KPI)
PELAN KONTIGENSI
Fail lengkap dan bersistematik
Bantuan daripada guru
penasihat
Laporan aktiviti yang lengkap dan
menepati masa
Pengendalian aktiviti oleh Guru
Penasihat
Menandatangani dan merekod
pencapaian pelajar
Guru Penasihat mewakili PK
Kokurikulum
Pelajar yang berjaya diberikan sijil
dan hadiah
NILAM
Pelajar yang berjaya diberikan sijil
dan hadiah
Ahli jawatankkuasa
Terbabit dan Persatuan Bahasa
Inggeris
PANITIA BAHASA INGGERIS
37
PELAN TAKTIKAL : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (AKADEMIK)
VISI/ MISI/ ISU STRATEGIK
(Salah satu)
Tahap pengurusan pengajaran dan pembelajaran Bahasa Inggeris di tahap sederhana.
MATLAMAT STRATEGIK
Meningkatkan proses P&P Bahasa Inggeris supaya lebih berkesan
INDIKATOR PRESTASI & SASARAN (Jangka
Panjang)
Semua guru berjaya melakasanakan proses P&P dengan mencapai kualiti terbaik.
OBJEKTIF (Jangka Pendek)
Kualiti pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah mencapai tahap cemerlang.
STRATEGI
BIL
1
PEGAWAI BERTANGGUNG
JAWAB
PROGRAM / PROJEK
Pemeriksaan Buku Rekod Mengajar
TEMPOH
MULA
AKHIR
Pengetua dan Penolong Kanan
Jan
Nov
2
Pemantauan Pengajaran dan
Pembelajaran
Pengetua dan Penolong Kanan
Jan
Nov
3
Pemantauan Prestasi Pelajar
Pengetua dan Penolong Kanan
Jan
Nov
KOS/
SUMBER
-
-
OUTPUT/
OUTCOMES
PETUNJUK KEJAYAAN
(KPI)
PELAN KONTIGENSI
Semua BRM disemak setiap
miunggu
Guru Kanan
Minima seorang guru 2 kali
setahun
Guru Kanan dan Ketua Panitia
Minima sekali setahun
Guru Kanan dan Guru Mata Pelajaran
-
4
Pemantauan Buku Latihan
Pengetua dan Penolong Kanan
Jan
Nov
Minima sekali setiap pelajar
Guru Kanan dan Ketua Panitia
5
Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah
PK HEM
Jan
Nov
Minima sekali setiap hari
Guru Kanan dan Guru Bertugas
Mingguan
6
Laporan PKB
Penolong Kanan Kurikulum
Jan
Nov
3 kali setahun
Guru Kanan Bahasa
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
RM30
PANITIA BAHASA INGGERIS
PELAN OPERASI
Nama Projek 1 : Bengkel Penulisan Karangan PMR
Objektif
: Meningkatkan kemahiran pelajar dalam penulisan karangan.
Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan: Mei 2011 (1 hari)
Sasaran
: Pelajar-pelajar tingkatan 3 SMK Batu 17
LANGKAH
PROSES ALIRAN KERJA
TANGGUNG JAWAB
TEMPOH
1
Mesyuarat JK RIMUP
 Penetapan tarikh
 Agihan tugas
 Anggaran Kos
Pengetua
PK HEM
AJK RIMUP
Persatuan B.Inggeris
2
Urusan surat menyurat kepada :
 AJK RIMUP
 Persatuan B.Inggeris
 AJK Program
Setiausaha
3
Taklimat pelaksanaan program
PK HEM
2 minggu sebelum
program
Edaran memo/ Kertas
Kerja Program
4
Pelaksanaan program
Jawatankuasa Kerja
1 hari
Bengkel Penulisan
Karangan PMR
5
Menyediakan dokumentasi dan laporan
JK Dokumentasi
1 minggu
Jun
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
1 hari
STATUS
PELAKSANAAN
1 minggu
Taklimat
Pembentangan Kertas
Cadangan
Pemberitahuan kepada:
 AJK RIMUP
 PIBG
 Persatuan BM
 PK Kok
38
PANITIA BAHASA INGGERIS
PELAN OPERASI
Nama Projek 2 : Sambutan Bulan Bahasa
Objektif
: Dapat meningkatkan penglibatan pelajar dalam aktiviti bahasa.
Mempelbagai aktiviti peringkat sekolah.
Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan: Sepanjang bulan Oktober
Sasaran
: Semua guru dan pelajar
LANGKAH
PROSES ALIRAN KERJA
TANGGUNG JAWAB
TEMPOH
1
Mesyuarat AJK PBI
 Penetapan tarikh dan aktiviti
 Agihan tugas
 Anggaran kos
Guru Kanan Bahasa
PK Kokurikulum
AJK PBI
1 hari
2
Urusan surat menyurat kepada :
 AJK Program
Setiausaha
1 hari
Semua Guru Kanan
3
1 hari minggu kedua
bulan September
4
Semakan BRM setiap minggu
Pengetua, Pen. Kanan,
Semua Guru Kanan
5
Mengumpul semua borang maklumat BRM
GKK (Setiausaha PKB)
1 minggu
6
Membuat laporan dan hantar ke PPD
GKK (Setiausaha PKB)
November
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
1 hari setiap Khamis
STATUS
PELAKSANAAN
39
PANITIA BAHASA INGGERIS
40
PELAKSANAAN PROGRAM (CARTA GANTT)
BIL
1
2
3
4
5
6
7
PROGRAM
Mesyuarat
Agung
Perjumpaan
ahli
Kemaskini
Papan
Kenyataan
Sambutan
Bulan
Bahasa
-Eksplorasi
Bahasa
-Language
Games
Bengkel
Penulisan
Karangan
PMR
Public
Speaking/
Assembly In
English
Kursus
Pengurusan
Kelab
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
/
/
/
/
/
/
PANITIA BAHASA INGGERIS
BAHAGIAN IV:ANALISIS PRESTASI AKADEMIK
20.0
PRESTASI AKADEMIK SEMASA
20.1 Keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 2010
Tingkatan 1
GRED
A
B
C
D
E
LULUS
GAGAL
Tingkatan 2
GRED
A
B
C
D
E
LULUS
GAGAL
BILANGAN PELAJAR
PERATUS
GRED PURATA
BILANGAN PELAJAR
PERATUS
GRED PURATA
BILANGAN PELAJAR
PERATUS
GRED PURATA
Tingkatan 4
GRED
A+
A
AB+
B
C+
C
D
E
G
LULUS
GAGAL
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
41
PANITIA BAHASA INGGERIS
42
20.2 Keputusan PMR (2007-2010)
TAHUN BIL.CALON T/H BIL. A BIL. B BIL. C BIL. D BIL. E LULUS PERATUS G/P
2007
2008
2009
2010
20.3 Keputusan SPM (2007—2010)
GRED
A+
A
AB+
B
C+
C
D
E
G
LULUS
GAGAL
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013