MJP - RECEIVABLES-MU 1 Akuntansi Piutang Kuliah 1 Accounting for Receivables Weygandt, Kimmel & Kieso, FINANCIAL ACCOUNTING, IFRS EDITION, 3ed Chapter 8 M.J.Papilaja MJP - RECEIVABLES-MU 2 Capaian Pembelajaran Dengan mengikuti topik kuliah ini, mahasiswa dapat : 1. Mengidentifikasi berbagai tipe piutang (receivables). 2. Menjelaskan bagaimana sebuah perusahaan mengakui piutang dagang (accounts receivable). 3. Membedakan berbagai metode dan dasar penilaian yang digunakan untuk menentukan nilai piutang dagang. 4. Melakukan pencatatan yang tepat untuk piutang dagang. 5. Menghitung tanggal jatuh tempo (the maturity date) dan bunga atas piutang wesel (notes receivable). 6. Menjelaskan bagaimana perusahaan mengakui piutang wesel. 7. Menjelaskan bagaimana perusahaan menilai piutang wesel. 8. Membuat jurnal untuk mencatat piutang wesel. 9. Menyajikan piutang pada laporan keuangan dan analisis MJP - RECEIVABLES-MU piutang. 4 MJP - RECEIVABLES-MU Analisis Piutang Piutang Wesel (Notes Receivable) Penyajian Piutang Disposisi Piutang Wesel Penilaian Piutang Wesel Pengakuan Piutang Wesel Piutang Dagang (Accounts Receivable) Perhitungan Bunga Disposisi Piutang Dagang Penentuan Tanggal Jatuh Tempo Penilaian Piutang Dagang Jenis Piutang Pengakuan Piutang Dagang Piutang Lain Piutang Wesel Piutang Dagang Akuntansi Piutang Laporan & Analisis Piutang 5 Jenis-Jenis Piutang Piutang (Receivable) adalah jumlah uang yang harus dibayarkan oleh individu dan perusahaan lain yg diharapkan dapat diterima secara tunai. Jumlah hutang konsumen sebagai hasil dari penjualan barang dan jasa. Piutang Dagang (Accounts Receivable) Klaim atas instrumen formal yang diterbitkan sebagai bukti hutang. “bukan dagang” (bunga, pinjaman ke pegawai, uang muka ke pegawai, and pengembalian pajak penghasilan). Piutang Wesel {Notes Receivable) Piutang Lain (Other Receivables) MJP - RECEIVABLES-MU 6 Jenis-Jenis Piutang jumlah uang yang harus dibayarkan oleh individu dan perusahaan lain yg diharapkan dapat diterima secara tunai. Illustration 8-1 MJP - RECEIVABLES-MU 7 Accounts Receivable (Piutang Dagang) 3 isyu pokok Akuntansi Piutang Dagang: 1. Pengakuan Piutang Dagang. 2. Penilaian Piutang Dagang. 3. Penghapusan/Disposisi Piutang Dagang. MJP - RECEIVABLES-MU 8 Pengakuan Piutang Dagang (Recognizing Accounts Receivable) Usaha Jasa (Service organization) – mencatat piutang dagang jika telah terjadi pemberian jasa secara kredit. Usaha Dagang (Merchandiser) – mencatat piutang dagang pada saat terjadi transaksi penjualan barang secara kredit. Penjual menawarkan diskon untuk mendorong pembayaran lebih awal. Pembeli akan mengembalikan barang yang rusak/cacat yang tidak disetujui. Pengembalian penjualan yang mengurangi piutang dagang MJP - RECEIVABLES-MU 9 Pengakuan Piutang Dagang Illustration: Assume that Hennes & Mauritz (SWE) on July 1, 2014, sells merchandise on account to Polo Company for $1,000 terms 2/10, n/30. Prepare the journal entry to record this transaction on the books of Hennes & Mauritz. Jul. 1 Accounts receivable Sales revenue 1,000 1,000 MJP - RECEIVABLES-MU 10 Pengakuan Piutang Dagang Illustration: On July 5, Polo returns merchandise worth $100 to Hennes & Mauritz (SWE). Jul. 5 Sales returns and allowances 100 Accounts receivable 100 On July 11, Hennes & Mauritz receives payment from Polo Company for the balance due. Jul. 11 Cash Sales discounts ($900 x .02) Accounts receivable 882 18 900 MJP - RECEIVABLES-MU 11 Pengakuan Piutang Dagang Illustration: Some retailers issue their own credit cards. Assume that you use your JCPenney (USA) credit card to purchase clothing with a sales price of $300. Accounts receivable 300 Sales revenue 300 Assuming that you owe $300 at the end of the month, and JCPenney charges 1.5% per month on the balance due Accounts receivable Interest revenue 4.50 4.50 MJP - RECEIVABLES-MU 12 ANATOMY OF A FRAUD Tasanee was the accounts receivable clerk for a large non-profit foundation that provided performance and exhibition space for the performing and visual arts. Her responsibilities included activities normally assigned to an accounts receivable clerk, such as recording revenues from various sources that included donations, facility rental fees, ticket revenue, and bar receipts. However, she was also responsible for handling all cash and checks from the time they were received until the time she deposited them, as well as preparing the bank reconciliation. Tasanee took advantage of her situation by falsifying bank deposits and bank reconciliations so that she could steal cash from the bar receipts. Since nobody else logged the donations or matched the donation receipts to pledges prior to Tasanee receiving them, she was able to offset the cash that was stolen against donations that she received but didn’t record. Her crime was made easier by the fact that her boss, the company’s controller, only did a very superficial review of the bank reconciliation and thus didn’t notice that some numbers had been cut out from other documents and taped onto the bank reconciliation. Total take: $1.5 million The Missing Control Segregation of duties. The foundation should not have allowed an accounts receivable clerk, whose job was to record receivables, to also handle cash, record cash, make deposits, and especially prepare the bank reconciliation. Independent internal verification. The controller was supposed to perform a thorough review of the bank reconciliation. Because he did not, he was terminated from his position. MJP - RECEIVABLES-MU 13 DISKUSI & LATIHAN SOAL 1) Question #1 p#408 2) Exercises #E8-1 p#410 March 1 : Account Receivable – Lynda co. Sales 3,800 3,800 3 : Sales Return & Allowance 600 Account Receivable – Lynda co. 9 : Cash Sales discount (3,800-600 x 0,02) Account Receivable – Lynda co. 15: Account Receivable Sales 31: Account Receivable (200 x 1,5%) Interest Revenue 600 3,136 64 3,200 200 200 3 3 MJP - RECEIVABLES-MU 14 Penilaian Piutang Dagang (Valuing Accounts Receivable) Dilaporkan sebagai aset lancar (current assets) pada laporan posisi keuangan (position of financial statements). Dilaporkan sesuai jumlah yang diperkirakan dapat tertagih (net realizable value). Piutang Dagang Tak Tertagih (Uncollectible Accounts Receivable) Penjualan kredit memunculkan kemugkinan akun yang tidak dapat tertagih (uncollectible accounts). Penilaian menjadi sulit karena jumlah piutang dagang yang tidak tertagih tidak diketahui, sebelum dilakukan penghitungan pada akhir periode. Piutang tak tertagih menjadi pengurang piutang dagang, dan dicatatkan di KREDIT sebagai biaya/kerugian piutang tak P - RECEIVABLES-MU tertagih (uncollectible accounts expense/badM Jdebt expense) 15 Penilaian Piutang Dagang (Valuing Accounts Receivable) Metode Akuntansi untuk Uncollectible Accounts Penghapusan Langsung (Direct Write-Off) Metode Penyisihan Allowance Method MJP - RECEIVABLES-MU 16 Penilaian Piutang Dagang (Valuing Accounts Receivable) Metode Penghapusan Langsung (Write-Off Method) Perusahaan menentukan akun tertentu sebagai piutang tak tertagih, dan dibebankan sebagai kerugian piutang (Bad Debt Expense) Pelaporan kerugian piutang berbeda setiap periode pencatatan pendapatan. Tidak diinginkan secara teoritis: Tidak ada penandingan. Piutang tidak diungkap pada nilai bersih yang dapat direalisasikan (cash realizable value). MJP - RECEIVABLES-MU Tidak dapat diterima untuk tujuan pelaporan keuangan 17 Contoh : Metode Penghapusan Langsung Saat perusahaan menentukan akun tertentu tidak akan tertagih, perusahaan membebankan kerugian ke Biaya Piutang Tak Tertagih (Bad Debts Expense). Contoh: Pada 12 December Warden Co. menghapuskan saldo piutang M. E. Doran sebesar $ 200 yang diperkirakan tidak tertagih. Jurnalnya: Dec. 12 : Biaya piutang tak tertagih Piutang usaha - MED 200 200 MJP - RECEIVABLES-MU 18 Penilaian Piutang Dagang (Valuing Accounts Receivable) Metode Penyisihan (Allowance Method) Mengestimasi piutang tak tertagih pada setiap akhir periode. Penandingan (matching) lebih baik. Piutang diungkap pada nilai bersih yang dapat direalisasikan (cash/net realizable value). Piutang yang disajikan dlm laporan posisi keuangan telah dikurangi dengan estimasi piutang yang tak tertagihkan. MJP - RECEIVABLES-MU 19 Penilaian Piutang Dagang (Valuing Accounts Receivable) Metode Penyisihan Piutang tak tertagih 1. Perusahaan mengestimasi piutang dagang yang tidak tertagih dengan teknik perhitungan tertentu. 2. Untuk mencatat estimasi yang tidak tertagih: Beban piutang tak tertagih xxx Penyisihan piutang tak tertagih xxx 3. Untuk menghapus piutang tak tetagih: Penyisihan piutang tak tertagih Piutang dagang xxx xxx MJP - RECEIVABLES-MU 20 Contoh : Metode Penyisihan Hampson Furniture memiliki penjualan kredit sebesar $1,200,000 di tahun 2017. Dari jumlah ini, $ 200,000 belum tertagih per 31 December. Manajer kredit memperkirakan bahwa sebesar $12,000 dari penjualan ini akan tidak tertagih. Jurnal penyesuaian untuk mencatat estimasi yang tak tertagih adalah: Dec. 31 : Biaya piutang tak tertagih 12,000 Penyisihan piutang tak tertagih 12,000 (Allowance for Doubtful Accounts) MJP - RECEIVABLES-MU 21 Penilaian Piutang Dagang Bagaimana pencatatan pada Laporan Posisi Keuangan (Neraca)? Accounts Receivable Allowance for Doubtful Accounts Beg. 200,000 12,000 End. 200,000 12,000 End MJP - RECEIVABLES-MU 22 Penilaian Piutang Dagang HAMPSON FURNITURE Statement of Financial Position (partial) Current Assets: Supplies $ Inventory 310,000 Accounts receivable 200,000 Less: Allowance for doubtful accounts (12,000) Cash Total current assets 25,000 188,000 14,800 537,800 MJP - RECEIVABLES-MU 23 Penilaian Piutang Dagang (Valuing Accounts Receivable) Pencatatan penghapusan piutang tak tertagih: Manager keuangan Hampson Furniture mengotorisasi penghapusan saldo piutang sebesar $ 500 dari R.A.Ware pada 1 Maret 2016. Jurnal untuk mencatat penghapusan ini adalah: Mar. 1 : Penyisihan piutang tak tertagih Piutang dagang 500 500 Ilustrasi 8-4 MJP - RECEIVABLES-MU 24 Penilaian Piutang Dagang Journal entry for credit sale of $100? Accounts receivable 100 Sales Accounts Receivable 100 Allowance for Doubtful Accounts Beg. 500 25 Beg. End. 500 25 End. MJP - RECEIVABLES-MU 25 Penilaian Piutang Dagang Journal entry for credit sale of $100? Accounts receivable 100 Sales Accounts Receivable Beg. 500 Sale 100 End. 600 100 Allowance for Doubtful Accounts 25 Beg. 25 End. MJP - RECEIVABLES-MU 26 Penilaian Piutang Dagang Collected $333 on account? Cash Accounts receivable Accounts Receivable Beg. 500 Sale 100 End. 600 333 333 Allowance for Doubtful Accounts 25 Beg. 25 End. MJP - RECEIVABLES-MU 27 Penilaian Piutang Dagang Collected $333 on account? Cash Accounts receivable Accounts Receivable Beg. 500 Sale 100 End. 267 333 333 333 Allowance for Doubtful Accounts 25 Beg. 25 End. Coll. MJP - RECEIVABLES-MU 28 Penilaian Piutang Dagang Adjustment of $15 for estimated bad debts? Bad debt expense 15 Allowance for Doubtful Accounts Accounts Receivable Beg. 500 Sale 100 End. 267 333 15 Allowance for Doubtful Accounts 25 Beg. 25 End. Coll. MJP - RECEIVABLES-MU 29 Penilaian Piutang Dagang Adjustment of $15 for estimated bad debts? Bad debt expense 15 Allowance for Doubtful Accounts Accounts Receivable Beg. 500 Sale 100 End. 267 333 Coll. 15 Allowance for Doubtful Accounts 25 Beg. 15 Est. 40 End. MJP - RECEIVABLES-MU 30 Penilaian Piutang Dagang Write-off of uncollectible accounts for $10? Allowance for Doubtful accounts 10 Accounts receivable 10 Accounts Receivable Beg. 500 Sale 100 End. 267 333 Coll. Allowance for Doubtful Accounts 25 Beg. 15 Est. 40 End. MJP - RECEIVABLES-MU 31 Penilaian Piutang Dagang Write-off of uncollectible accounts for $10? Allowance for Doubtful accounts 10 Accounts receivable 10 Accounts Receivable Beg. 500 Sale 100 End. 257 333 Coll. 10 W/O Allowance for Doubtful Accounts W/O 25 Beg. 15 Est. 30 End. 10 MJP - RECEIVABLES-MU 32 Penilaian Piutang Dagang ABC Corporation Statement of Financial Position (partial) Current Assets: Supplies $ Inventory 812 Accounts receivable 257 Less: Allowance for doubtful accounts (30) Cash Total current assets 40 227 330 1,409 MJP - RECEIVABLES-MU 33 Penilaian Piutang Dagang Pencatatan penghapusan piutang tak tertagih: Penghapusan hanya mempengaruhi Laporan Posisi Keuangan MJP - RECEIVABLES-MU 34 Penilaian Piutang Dagang Penerimaan kembali piutang tak tertagih: Pada 1 Juli, R. A. Ware membayar sebesar $ 500, jumlah yang Hampson telah hapuskan pada 1 Maret. Jurnalnya adalah: Jul. 1 Jul. 1 Piutang dagang 500 Penyisihan piutang tak tertagih Kas 500 500 Piutang dagang 500 MJP - RECEIVABLES-MU 35 Penilaian Piutang Dagang Dasar yang digunakan untuk estimasi penyisihan piutang tak tertagih Illustration 8-6 Penekanan pada hubungan Laporan Laba Rugi Penekanan pada hubungan Laporan Posisi Keuangan MJP - RECEIVABLES-MU 36 Penilaian Piutang Dagang Percentage-of-Sales (persentase penjualan) Penekanan pada hubungan Laporan Laba Rugi Manajemen mengestimasi besaran prosentasi penjualan kredit yang kemungkinan tak tertagih. Prosentasi ini didasarkan pada pengalaman masa lalu dan antisipasi kebijakan kredit. MJP - RECEIVABLES-MU 37 Penilaian Piutang Dagang Percentage-of-Sales (persentase penjualan) Ilustrasi: Asumsi Gonzalez Company menggunakan dasar persentase penjualan. Berdasarkan pengalaman masa lalu disimpulkan bahwa 1% dari penjualan kredit bersih tidak akan tertagih. Jika penjualan kredit bersih tahun 2016 adalah $ 800,000, jurnal penyesuaiannya adalah: Dec. 31 Beban piutang tak tertagih 8,000* Penyisihan piutang tak tertagih 8,000 * $800,000 x 1% MJP - RECEIVABLES-MU 38 Penilaian Piutang Dagang Percentage-of-Sales Penekanan pada penandingan (matching) biaya-biaya dengan pendapatan. Saat perusahaan membuat jurnal penyesuaian, perusahaan mengabaikan (disregards) keberadaaan saldo penyisihan piutang tak tertagih Illustration 8-7 MJP - RECEIVABLES-MU 39 Penilaian Piutang Dagang Prosentasi Piutang Manajemen menetapkan suatu prosentasi yang terkait antara jumlah piutang dan estimasi kerugian dari akun yang kemungkinan tak tertagih. Penyiapan daftar umur piutang (aging schedule) tiap akun, yang berbasis pada lamanya waktu belum dilunasinya saldo piutang. Prosentasi estimasi piutang tak tertagih berbasis pada prinsip “semakin lama umur piutang, kemungkinan tertagih semakin kecil”. Penekanan pada hubungan Laporan Posisi Keuangan MJP - RECEIVABLES-MU 40 Penilaian Piutang Dagang Daftar Umur Piutang Dagang (Aging the accounts receivable) – saldo piutang tiap pelanggan diklasifikasi berdasarkan lamanya waktu terhutang. Illustration 8-8 MJP - RECEIVABLES-MU 41 Penilaian Piutang Dagang Persentase Piutang Ilustrasi: jika necara saldo menunjukkan akun penyisihan piutang tak tertagih dengan saldo kredit sebesar $528, setelah dibuat DAFTAR UMUR PIUTANG dimana estimasi piutang tak tertagih berjumlah $2,228, perusahaan akan membuat jurnal penyesuaian berikut ini: Dec. 31 Beban piutang tak tertagih 1,700 * Penyisihan piutang tak tertagih 1,700 * $2,228 - 528 Illustration 8-9 Bad debts accounts after posting MJP - RECEIVABLES-MU 42 Brule Co. has been in business five years. The ledger at the end of the current year shows: Accounts Receivable $30,000 Dr. Sales Revenue $180,000 Cr. Allowance for Doubtful Accounts $2,000 Dr. Bad debts are estimated to be 10% of receivables. Prepare the entry to adjust Allowance for Doubtful Accounts. Solution: Bad debts expense Allowance for doubtful accounts * [(0.1 x $30,000) + $2,000] 5,000 * 5,000 Penilaian Piutang Dagang Kesimpulan Pendekatan persentase Pendekatan persentase penjualan: piutang: Fokus pada estimasi “beban piutang tak tertagih”, Penilaian yang akurat dari piutang pada Laporan Posisi Keuangan. keberadaan saldo akun penyisihan diabaikan untuk jurnal penyesuaian. Metode dapat juga diaplikasikan menggunakan daftar umur piutang. Metode ini merealisasikan penandingan beban dan pendapatan Saldo akun penyisihan dipertimbangkan untuk jurnal penyesuaian MJP - RECEIVABLES-MU 44 Penilaian Piutang Dagang MJP - RECEIVABLES-MU 45 DISKUSI– PIUTANG DAGANG Questions #5 p. #408 Roger Holloway akan menyadari bhw pengurangan cash realizable value terjadi jika estimasi piutang tak tertagih diakui dlm jurnal penyesuaian. Penghapusan suatu akun piutang yang tak tertagih akan mengurangi piutang dagang dan juga penyisihan piutang tak tertagih, dengan jumlah yang sama. Jadi, cash realizable value tidak berubah. MJP - RECEIVABLES-MU 46 SOAL LATIHAN Buku besar G.K. Reid Company pd akhir tahun menunjukan : • Accounts Receivable $120,000, • Sales Revenue $840,000, and • Sales Returns and Allowances $30,000. Instruksi : a) Jika G.K. Reid menggunakan direct write-off method untuk akun piutang tak tertagih. Buat jurnal penyesuaian per 31 Desember, dgn asumsi G.K. Reid memutuskan bahwa akun L.Gaga’s sebesar $1,400 tidak tertagih. b) Jika Allowance for Doubtful Accounts bersaldo kredit sebesar $2,100 pada trial balance (berdasarkan metode prosentasi piutang). Buat jurnal penyesuaian per 31 Desember, dgn asumsi diharapkan bad debts (1) 1% of net sales, and (2) 10% of accounts receivable. c) Jika Allowance for Doubtful Accounts bersaldo debit sebesar $200 in the trial balance, buat jurnal penyesuaian per 31 Desember, dgn asumsi diharapkan bad debt : (1) 0.75% of net sales, and (2) 6% of accounts receivable. MJP - RECEIVABLES-MU 47 JAWAB : (a) Dec. 31 Bad Debts Expense Accounts Receivable—L. Gaga 1,400 1,400 (b) (1) Dec. 31 Bad Debts Expense [($840,000 – $30,000) X 1%] 8,100 Allowance for Doubtful Accounts (2) (c) Dec.31 Bad Debts Expense 9,900 Allowance for Doubtful Accounts [($120,000 X 10%) – $2,100] 8,100 9,900 (1)Dec.31Bad Debts Expense [($840,000 – $30,000) X .75%] 6,075 Allowance for Doubtful Accounts 6,075 (2) Dec. 31 Bad Debts Expense 7,400 Allowance for Doubtful Accounts [($120,000 X 6%) + $200] MJP - RECEIVABLES-MU 7,400 48 SOAL LATIHAN #2 Pender Inc. menggunakan the allowance method untuk mengestimasi uncollectible accounts receivable. Perusahaan membuat aging of the accounts receivable at year-end, sebagai berikut : MJP - RECEIVABLES-MU 49 Instruksi : (a) Hitunglah the total estimated bad debts berdasarkan informasi diatas. (b) Sajikan year-end adjusting journal entry untuk mencatat the bad debts menggunakan the aged uncollectible accounts receivable yg ditentukan diatas (a). Diasumsikan current balance in Allowance for Doubtful Accounts bersaldo debit sebesar $8,000. (c) Dari akun diatas, $5,000 secara khusus dinyatakan tidak tertagih. Sajikan the journal entry untuk write off the uncollectible account. (d) Piutang yang telah di write-off (c) sebesar $5,000 ternyata dilunasi oleh pelanggan nya. Sajikan journal entry(ies) akun dimaksud dan mencatat the cash collection. (e) Komen jawaban anda di atas (a)–(d) jika Pender Inc. mengubah prosentasi untuk semua akun piutang secara rerata 3% dan BUKAN berdasarkan aging the accounts receivable. Apa advantages bagi perusahaan dengan aging the accounts receivable dibanding menerapkan prosentasi yang sama rata untuk MJP - RECEIVABLES-MU 50 semua akun piutang? (a) Estimasi total bad debts Jumlah hari pelunasan Total Accounts receivable $200,000 % uncollectible Estimated Bad debts 0–30 31–60 $77,000 $46,000 1% $ 7,900 $ 770 4% $ 1,840 61–90 91–120 Over 120 $39,000 $23,000 5% 8% $ 1,950 $ 1,840 (b) Bad Debts Expense 15,900 Allowance for Doubtful Accounts [$7,900 + $8,000] $15,000 10% $ 1,500 15,900 MJP - RECEIVABLES-MU 51 (c) Allowance for Doubtful Accounts 5,000 Accounts Receivable (d) Accounts Receivable Allowance for Doubtful Accounts Cash Accounts Receivable 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 (e) Jika Pender Inc. menggunakan 3% of total accounts receivable daripada aging the individual accounts, penyesuaian bad debt expense menjadi $14,000 [($200,000 X 3%) + $8,000]. Penggunaan Aging the individual accounts lebih akurat dibanding menerapkan suatu prosentasi yg sama untuk semua akun piutang, untuk allowance account dan bad debts expense. MJP - RECEIVABLES-MU 52 MJP - RECEIVABLES-MU 53 54