LECTURE NOTES Introduction to Accounting Week 1 Accounting in Action ACCT6172 - Introduction to Accounting LEARNING OUTCOMES 1. Peserta diharapkan mampu menjelaskan konsep, prinsip-prinsip akuntansi sebagai dasar dalam penyusunan laporan keuangan dan semua tahapan dalam siklus akuntansi (LO1). OUTLINE MATERI (Sub-Topic): 1. What is Accounting? 2. The Building Blocks of Accounting 3. The Basic Accounting Equation 4. Using the Accounting Equation Financial Statements ACCT6172 - Introduction to Accounting ISI MATERI What is Accounting? Akuntansi adalah sistem informasi keuangan yang memberikan informasi kepada pembacanya. Didalam akutansi terdapat tiga aktifitas, yaitu identifikasi, pencatatan dan komunikasi terkait kejadian ekonomi dari suatu organisasi kepada pihak yang berkepentingan. 1. Identifikasi (Identification) Perusahaan melakukan identifikasi atau memilih kejadian-kejadian ekonomi (economic events) yang relevant dengan bisnisnya. Kejadian ekonomi adalah kejadian yang memiliki nilai moneter (monetary value). Contoh: Menjual produk/jasa ke pembeli, membayar gaji karyawan, membeli mesin pabrik dan sebagainya. 2. Pencatatan (Recording) Proses pencatatan dari kejadian ekonomi ke dalam jurnal secara sistematis, kronologis sesuai urutan kejadian, dan dapat diukur dalam satuan mata uang. 3. Komunikasi (Communication) Mengumpulkan informasi kepada pihak yang berkepentingan dalam bentuk laporan akuntansi (Laporan keuangan). Elemen terpenting dalam mengkomunikasikan kejadian ekonomi tersebut adalah kemampuan dalam menganalisis dan menginterpretasikan informasi yang terdapat didalam laporan Pengguna Laporan Keuangan Pengguna laporan keuangan terdiri dari internal user dan external user. Internal user ialah individu atau unit yang berada di dalam perusahaan yang memerlukan informasi akuntansi untuk merencanakan, mengorganisasikan, dan menjalankan bisnis. Contoh dari Internal User beserta kegunaannya yaitu: Internal User Finance Marketing Human Resources Management Kegunaan Data Akuntansi Mengetahui kondisi/kesehatan perusahaan untuk melakukan keputusan seperti apakah memiliki kecukupan dana dalam melakukan investasi, pembayaran dividen, pembayaran hutang bank atau lain sebagainya. Menganalisis harga jual apakah mampu meningkatkan laba perusahaan atau tidak. Mengetahui apakah perusahaan bisa menaikan gaji karyawan dan membagikan THR untuk karyawannya. Melihat produk dari perusahaan yang menghasilkan profit paling besar, menganalisis lini produk yang harus dieliminasi. ACCT6172 - Introduction to Accounting External User ialah individu dan organisasi lain diluar perusahaan yang memerlukan informasi keuangan perusahaan tertentu. Contoh dari External User adalah investor, kreditor, tax authorities, badan pemerintah, konsumen, dan serikat pekerja. External User Investor Kreditor (Supplier dan banker) Tax Authorities(Kantor Pajak) Badan pemerintah Konsumen Serikat pekerja Kegunaan Data Akuntansi Untuk mengambil keputusan apakah akan membeli, menjual, mempertahankan saham perusahaan. Menilai resiko atas hutang dan peminjaman uang yang diberikan kepada perusahaan. Mengetahui kepatuhan perusahaan dalam membayar pajak Menilai apakah perusahaan telah melakukan operasional perusahaan mengikuti peraturan yang berlaku Melihat keberlangsungan hidup perusahaan Melindungi hal dan kewajiban pekerja seperti apakah perusahaan telah membayar gaji yang sesuai atau belum. The Building Blocks of Accounting Etika memegang peranan penting dalam mengelola informasi keuangan sehingga yang tersaji adalah laporan keuangan yang dapat dipercaya oleh pembacanya. Etika adalah perbuatan yang baik/tidak baik, adil/tidak adil, jujur/tidak jujur. Sebagai seorang akuntan yang beretika maka laporan keuangan yang disajikan harus dapat diandalakan dan dipercaya. Telah terjadi berbagai skandal pelanggaran etika misalnya kasus Enron di Amerika Serikat, AIG di Amerika Serikat, Permalat di Italia, Satyam Computer Services di India. Langkah-Langkah dalam Menganalisis Isu Etika: a. Identifikasi situasi yang melibatkan keputusan yang melibatkan etika. Perusahaan Besar atau Go Publik biasanya membuat code of conduct yang harus ditaati oleh pekerjanya. Misalnya dewan direksi mempunyai bisnis diluar perusahaan tidak boleh bermitra dengan kompetitor perusahaan dimana dia bekerja atau keluarga dewan direksi mempunyai usaha yang menjadi kompetitor perusahaan. Bisa juga keadaan yang membuat seseorang mempunyai banyak informasi mengenai keuangan ACCT6172 - Introduction to Accounting perusahaan dan menjual informasi ini sehingga terjadi insider trading yang merugikan banyak masyarakat. b. Identifikasi dan analisa elemen utama dari situasi tersebut. Bila terjadi situasi yang menyebabkan konflik kepentingan (Conflict of interest) maka akuntan harus dapat mengidentifikasi peristiwa tersebut merugikan atau menguntungkan siapa saja. Siapa yang dirugikan dari peristiwa tersebut,siapa yang diuntungkan dari peristiwa tersebut. Siapa yang dimaksudkan disini adalah perseorangan ataupun kelompok tertentu. c. Buatlah beberapa alternatif pemecahan dan masing-masing alternatif dipertimbangkan keuntungan dan kerugiannya terhadap masing-masing pemangku kepentingan (stakeholders). Prinsip Pengukuran Akuntansi Terdapat 2 prinsip pengukuran, yaitu: 1. Cost Principle (Historical Cpst Principle) Prinsip ini menyatakan bahwa aset disajikan pada saat harga perolehannya 2. Fair Value Principle Prinsip ini menyatakan bahwa aset dan liabilitas harus disajikan dengan nilai wajarnya. Dalam memilih salah satu prinsip diatas, maka terdapat dua kualifikasi utama yang membuat informasi akuntansi berguna untuk pengambilan keputusan yaitu Relevance dan Faithful Representation. Maka, prinsip pengukuran yang banyak dianut(yang juga disarankan IFRS) adalah prinsip nilai wajar (Fair Value Principle). Asumsi Asumsi yang digunakan dalam proses akuntansi adalah: 1. Monetary Unit Assumption Asumsi yang menyatakan bahwa transaksi yang dicatat adalah transaksi yang dapat diekpresikan dengan mata uang. Uang merupakan alat ukur dari aktifitas ekonomi dan menyediakan suatu dasar untuk pengukuran dan analisa akuntansi. Nilai Uang merupakan alat paling efektif untuk menggambarkan kenaikan/penurunan aktifitas perusahaan. ACCT6172 - Introduction to Accounting 2. Economic Entity Asumption Asumsi yang mnsyaratkan adanya pemisahan kegiatan perusahaan dengan keuangan pribadi pemilik. Terdapat tiga jenis perusahaan menurut asumsi ini, yaitu: a. Proprietorship (Perusahaan perorangan) perusahaan yang dikelola sendiri bisa dengan bantuan keluarga atau teman dekat sehingga keuntungan atau kerugian yang terjadi ditanggung sendiri. Bila perusahaan mempunyai banyak hutang bank maka bila kekayaan perusahaan tidak mencukupi untuk membayar hutang maka kekayaan pribadi pemilik dapat digunakan untuk membayar hutang. Skala bisnisnya biasanya kecil. b. Partnership (Perusahaan persekutuan) perusahaan yang didirikan 2 orang atau lebih untuk menjalankan usaha biasanya umum untuk para profesional seperti konsultan hukum, kantor akuntan, klinik dokter tapi bisa juga untuk agen atau distributor yang menjual merchandise inventory. Laba atau rugi yang terjadi disetiap periode akuntansi dibagi sesuai perjanjian diawal pendirian persekutuan. Skala bisnisnya biasanya kecil. c. Corporation (Perusahaan korporasi) perusahaan yang modalnya terdiri dari saham-saham. Pendirian korporasi diatur oleh badan hukum dan korporasi harus menaati peraturan yang telah ditetapkan, adanya pemisahan kekayaan perusahaan dan kekayaan pribadi para pengelolanya. Skala bisnisnya biasanya besar, biasanya perusahaan multinasional. The Basic Accounting Equation Berikut persamaan akuntansi: Assets = Liabilities + Equity Disebutkan equation karena sisi debit dan kredit harus sama (balance). Di akuntansi menganut asas dual/double entry artinya sisi debit dan kredit harus sama jumlahnya dan mempengaruhi kedua sisi tersebut. Hal yang mempengaruhi perubahan tersebut adalah transaksi. Hanya transaksi yang mempengaruhi monetary value saja yang dicatat didalam catatan akuntansi/dibuat jurnal. Asset adalah kekayaan atau sumber daya ekonomi yang dimiliki oleh suatu perusahaan yang memberi manfaat dimasa yang akan datang. ACCT6172 - Introduction to Accounting Liabilities adalah hak/klaim dari para kreditor atas kekayaan perusahaan. Liabilities ini adalah hutang/kewajiban. Perusahaan harus membayar, mengeluarkan kas dimasa yang akan datang. Ekuitas adalah modal. Yaitu nilai yang tersisa dari kekayaan perusahaan setelah semua kewajiban dibayarkan.Bisa juga disebut net asset/asset bersih. Tujuan perusahaan adalah untuk meningkatkan aset dan ekuitas. Peningkatan aset dan ekuitas dapat dilakukan melalui pendapatan (revenue) dan investasi. Sedangkan aset dan ekuitas dapat berkurang melalui transaksi dividen, prive dan expense. Sehingga persamaan diatas dapat dikembangkan menjadi: Assets = Liabilities + Equity Assets = Liabilities + Share Capital + Retained Earnings Assets = Liabilities + Share Capital + Revenues – Expenses – Dividens/Prive Using the Accounting Equation Transaksi (transaksi bisnis) adalah kejadian ekonomi yang dicatat oleh akuntan. Perusahaan harus menganalisis setiap kejadian tersebut yang berdampak ke persamaan akuntansi diatas. Ilustrasi: 1. Investasi kas oleh pemilik. Pada tanggal 1 Oktober, pemilik menginvestasikan uang tunai sejumlah $10,000 atas saham perusaahan. 2. Pada tanggal 1 Oktober, Sierra meminjam dari Castle bank $5,000 dengan menandatangai note payable berjangka waktu 3 bulan, dengan interest rate 12%. ACCT6172 - Introduction to Accounting 3. Pada tanggal 2 Oktober, Sierra membeli equipment dengan membayar $5,000 secara tunai. 4. Pada tanggal 2 Oktober, Sierra menerima uang tunai sebesar $1,200 sebagai pembayaran dimuka dari kliennya R. Knox. Sierra tidak mencatatnya sebagai Revenue, karena servis kepada kliennya belum dilakukan. Penerimaan kas tersebut dicatat sebagai Unearned Revenue. 5. Pada tanggal 3 Oktober, Sierra menerima uang tunai $10,000 dari Copa Company untuk servis yang telah dilakukan. Karena jasa telah dilakukan oleh Sierra, transaksi ini dicatat sebagai revenue. 6. Pada tanggal 3 Oktober, Sierra membayar tunai $900 untuk biaya sewa kantor bulan Oktober. Biaya –> expense ACCT6172 - Introduction to Accounting 7. Pada tanggal 4 Oktober Sierra membayar tunai $600 untuk polis asuransi selama satu tahun. Asuransi itu akan habis tanggal 30 September tahun berikutnya. 8. Pada tanggal 5 Oktober, Sierra membeli perlengkapan (supplies) secara kredit (on account) dari Aero Supply sebesar $2,500. 9. Pada tanggal 9 Oktober, Sierra mempekerjakan 4 pekerja baru yang mulai bekerja tanggal 15 Oktober. Setiap pekerja akan mendapatkan upah mingguan sebesar $500 untuk 5 hari kerja. Pembayaran gaji pertama adalah tanggal 26 Oktober. Pada tanggal 9 Oktober, Sierra tidak melakukan pencatatan apa pun karena kejadian ekonomis tersebut hanya merupakan perjanjian kerja. 10. Pada tanggal 20 Oktober, Sierra membayar dividen sebesar $500. 11. Pada tanggal 26 Oktober, Sierra membayar upah pekerja selama 2 minggu sebesar $4,000. ACCT6172 - Introduction to Accounting Dari transaksi-transaksi di atas, poin penting yang harus diperhatikan adalah: Setiap transaksi harus dianalisa bagaimana pengaruhnya terhadap asset, liabilities, dan stockholder’s equity. Dua sisi dari persamaan akuntansi harus selalu seimbang. Penyebab dari setiap perubahan stockholder’s equity harus selalu diidentifikasi. Financial Statements Empat jenis laporan keuangan yang harus disusun oleh perusahaan, yaitu: 1. Income Statement / Laporan Laba Rugi merupakan summary dari revenues dan expenses dalam suatu periode waktu tertentu misalnya 1 bulan, 1 tahun. Laporan ini menunjukkan kinerja perusahaan untuk periode yang dibuat. 2. Retained Earning Statements / Laporan Laba Ditahan merupakan summary dari perubahan modal untuk periode yang dibuat. Laporan ini akan memberitahu netincome atau net loss yang terjadi pada periode pelaporan beserta dividend yang dibayarkan ataupun prive yang diambil. 3. Statement of Financial Position / Laporan Perubahan Posisi Keuangan merupakan summary dari asset, liabilities dan equity sesuai dengan periode yang dilaporkan. Dahulu laporan ini dinamai Neraca. 4. Statement of Cash Flows / Laporan Arus Kas merupakan summary dari penerimaan dan pemgeluaran kas untuk suatu periode tertentu. ACCT6172 - Introduction to Accounting SIMPULAN a. Akuntansi adalah suatu sistem informasi yang memberikan laporan kepada berbagai pemakai atau pembuat keputusan mengenai aktifitas bisnis. b. Pengguna laporan keuangan terdiri dari pihak internal perusahaan maupun pihak eksternal perusahaan. c. Akuntan harus memegang teguh kode etik dalam menjalankan profesinya. Karena pengguna menaruh kepercayaan kepada informasi keuangan yang disampaikan. d. IFRS menggunakan dasar pengukuran yang disebut Nilai Wajar(Fair Value). Hal ini dimaksudkan agar informasi akuntansi lebih relevan dalam pengambilan keputusan ekonomi. Beberapa prinsip yang melekat pada nilai wajar adalah transaksi bebas obyektif dan berbasis pasar,sesuai dengan kondisi terkini pada tanggal pengukuran. e. Setiap transaksi keuangan harus mempunyai efek ganda dalam persamaan akuntansi. Misalnya, jika asset naik, maka harus adaefek dengan ada asset lain yang turun, liabilitas naik, atau stockholder’s equity naik. f. Dalam setiap transaksi terdapat sisi debit dan kredit. Debit ada di sebelah kiri sedangkan kredit di kanan. g. Laporan Keuangan (Financial Statements) adalah output akuntansi yang terdiri atas Income Statement/ Laporan Laba Rugi, Retained Earning Statements/ Laporan Laba Ditahan, Statement of Financial Position/ laporan Perubahan Posisi Keuangan, Statement of Cash Flows/ Laporan Arus Kas. ACCT6172 - Introduction to Accounting DAFTAR PUSTAKA 1. Weygandt,Kimmel,Kieso, (2013), Financial Accounting IFRS Edition, 2nd edition, John Wiley and Sons Inc., New Jersey, chapter 1 ACCT6172 - Introduction to Accounting