USULAN PROYEK VISUAL BASIC 6.0
SISTEM PENJUALAN PADA BONANGMART
DEMAK
Disusun oleh :
NURUL DEVI ARIYANI
NIM 3.41.16.2.19
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
2019
1.
Gambaran Objek
Bonangmart merupakan usaha yang bergerak pada penjualan grosir dan telah
berdiri sejak tahun 2015. Pemiliknya bernama dr. Ali Maimun yang dijalankan
secara perseorangan. Usaha ini terletak di Jl. Raya Ngawen, Wedung, Demak.
Lokasinya yang strategis dan jumlah pesaing yang sedikit, membuat Bonangmart
menjadi pilihan bagi masyarakat setempat sebagai tujuan berbelanja.
Bonangmart memiliki 13 karyawan, terdiri dari 8 karyawan wanita dan 5 karyawan
pria dengan latar belakang pendidikan lulusan SMA/SMK. Struktur organisasi pada
Bonangmart dapat dilihat pada bagan berikut ini.
PEMILIK
BAGIAN
KEUANGAN
BAGIAN
GUDANG
BAGIAN
PENJUALAN
BAGIAN
PEMBELIAN
Sedangkan deskripsi pekerjaannya sebagai berikut:
Pemilik
:
Mengambil
keputusan
dan
mengawasi
kegiatan
operasional usaha.
Bagian Keuangan
: Mencatat seluruh transaksi yang terjadi dan membuat
laporan keuangan.
Bagian Gudang
: Mencatat dan mengawasi mutase barang di gudang.
Bagian Penjualan
: Melayani pesanan pelanggan.
Bagian Pembelian
: Membeli barang dari pemasok.
2.
Gambaran Sistem Yang Ada
a. Gambar Sistem (Flowchart / DFD)
- Bagian Penjualan -
- Bagian Keuangan -
Mulai
A
Daftar Pesanan
Pelanggan
Membuat
Nota
Penjualan
Mencatat
Pesanan dan
Mengecek
Persediaan
Tidak
Tersedia
atau
Tidak
2
1
Nota Penjualan
Pelanggan
Ya
dari pelanggan
Uang
Daftar Pesanan
Pelanggan
Pelanggan
Membuat
laporan
penerimaan
kas
Daftar Pesanan
Pelanggan
Mengambil
Barang dari
Gudang
Persediaan
A
Uang
Selesai
2
Nota Penjualan
N
Laporan
Penerimaan kas
Manajer
b. Permasalahan
Hingga saat ini, Bonangmart masih menggunakan sistem pencatatan transaksi
secara manual, baik dari sistem pendapatan maupun sistem pengeluaran. Hal ini
dikarenakan belum adanya sistem yang telah terkomputerisasi khususnya pada
sistem pendapatan, sehingga menyebabkan kinerja yang tidak efisien.
Permasalahan yang terjadi diantaranya:
1. Karyawan harus mengecek secara manual ketersediaan barang yang ingin
dipesan pelanggan, sehingga membutuhkan waktu yang lama.
2. Tidak adanya penggandaan untuk bukti-bukti transaksi penjualan karena
hanya dikumpulkan berdasarkan urutan transaksi, kemudian dibendel.
3. Seluruh laporan penerimaan kas dicatat dalam buku secara manual, sehingga
menyulitkan ketika ingin menelusuri rekapitulasi transaksi.
c. Usulan Solusi
Bonangmart perlu membuat sistem penjualan yang terkomputerisasi untuk
mencatat transaksi-transaksi penjualan. Media yang dapat digunakan yaitu
melalui aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0. Dengan menggunakan sistem yang
baru, diharapkan dapat memberikan solusi diantaranya:
1. Pengecekan ketersediaan barang dagangan dapat dilakukan melalui database
stock barang.
2. Setiap transaksi penjualan akan dicatat pada database transaksi untuk
mengetahui tingkat penjualan yang telah terjadi.
3. Memudahkan dalam menyusun laporan penerimaan kas melalui record sales
yang dilaksanakan sebelumnya pada database transaksi.
3.
Rancangan Sistem Baru
a. Gambar Sistem
- Bagian Penjualan -
- Bagian Keuangan A
Mulai
Membuat Nota
Penjualan
Daftar Pesanan
Pelanggan
Mengecek
Persediaan
Barang dari
Database
2
1
Nota Penjualan
File Persediaan
Barang
Pelanggan
Tidak
Daftar Pesanan
Pelanggan
Tersedia
atau
Tidak
Ya
dari pelanggan
Uang
Daftar Pesanan
Pelanggan
File Penerimaan
kas
Membuat
laporan
penerimaan
kas
2
Pelanggan
Mengambil
Barang
dari
Gudang
Persediaan
Uang
Selesai
A
Nota Penjualan
N
Laporan
Penerimaan kas
Manajer
b. Kebutuhan Database
Setelah diketahui gambaran baru sistem pendapatan yang tertera dalam
flowchart maka selanjutnya kebutuhan data base yang dibutuhkan adalah
sebagai berikut:
c. Kebutuhan Input/Data
Untuk memasukkan transaksi, dibutuhkan data sebagai berikut:
1. Data Stock Barang
2. Data Customer
d. Kebutuhan Output/Laporan
1. Laporan Stock
2. Laporan Customer
3. Laporan Piutang
4.
Aplikasi Yang Dibuat
a. Gambar Menu – Sub Menu
SISTEM
PENJUALAN
PEMELIHARAAN
DATA
TRANSAKSI
LAPORAN
DATA STOCK
ORDER
LAPORAN STOCK
DATA CUSTOMER
PENGIRIMAN
LAPORAN
CUSTOMER
DATA PIUTANG
PELUNASAN
LAPORAN
PIUTANG
BANTUAN
EXIT