UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO SUPERIOR DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS JOSÉ HENRIQUE CALDAS DE ALMEIDA RAQUEL COSTA DA SILVA SABRINA CAROLINE OLIVIERA DE FREITAS YANN HENRIQUE SALVADOR SOUZA CARLOS HERIVALDO CALDAS DE ALMEIDAS JOSÉ TAYRON BAIA TOMAZ DINÂMICA DE GRUPOS Macapá-AP 2018 JOSÉ HENRIQUE CALDAS DE ALMEIDA RAQUEL COSTA DA SILVA SABRINA CAROLINE OLIVIERA DE FREITAS YANN HENRIQUE SALVADOR SOUZA CARLOS HERIVALDO CALDAS DE ALMEIDAS JOSÉ TAYRON BAIA TOMAZ DINÂMICA DE GRUPOS Seminário desenvolvido pelo grupo da Motivação na Gestão de Recursos Humanos do curso superior de Gestão de Recursos Humanos do 2° semestre sob orientação de Maycon. Macapá-AP 2018 RESUMO A dinâmica de grupo é uma técnica que tem sido muito utilizada na seleção de pessoas para identificar as características, pessoais de cada candidato e possibilitar a seleção dos mais aptos. Existem alguns elementos que devem ser observados com muita atenção no processo de dinâmica de grupo e que serem como alicerces para a tomada de decisão no processo seletivo como: participão, os esticos de influência as funções, a inclusão, os sentimentos e as normas. A dinâmica de grupo (og) é uma das fases mais temidas no processo seletivo mais é também umas das mais decisivas, começa buscar para ocupar determinada vaga, são analisados detalhadamente para definir as competências que serão investigados nos candidatos. Concluímos que a aprendizagem mediante dinâmica, de grupo pode ser efetivar não apenas no plano teórico, mais também, integradas a capacidade de atuar tanto em situações conhecidas como nas não previstas, desde que trabalhadas em sintonia com o conteúdo teórico da disciplina, planejadas em ações e finalidades a serem alcançadas. Palavra-chave: recursos humanos, gestão de pessoas, processo seletivo, seleção, dinâmica de grupo. ABSTRACT Group dynamics is a technique that has been used in the selection of people to identify the characteristics, to have access to each candidate and to enable a selection of the fittest. There are some elements that must be observed with attention and processes of change of perspective as decision making processes, as processes of influence, as inclusion, feelings and as norms. Group dynamics (og) is one of the most important and rigorous phases for defining the competencies that are investigated in the candidates. It concludes that a learning by dynamics, group can be effective not only theoretically, but also integrates an ability to act as much as situations as not predicted, as long as it works in tune with the content of the discipline, planned in actions and purposes to be achieved. Key words: human resources, people management, selection process, selection, group dynamics. . SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................................... 6 2. O QUE SÃO DINÂMICAS EM GRUPO........................................................................................... 7 2.1 Principais Tipos De Dinâmica ................................................................................................ 7 2.1.1 Apresentação ...................................................................................................................... 8 2.1.2 Integração ........................................................................................................................... 8 2.1.3 Relaxamento ....................................................................................................................... 8 2.1.4 Simulação de vendas .......................................................................................................... 8 2.1.5 Dramatização ...................................................................................................................... 8 3. COMO A REALIZAÇÃO DE DINÂMICAS PODE COLABORAR PARA O TRABALHO DO RH ........... 8 3.1 No recrutamento e seleção .................................................................................................. 9 3.2 No engajamento de funcionários ......................................................................................... 9 3.3 No aperfeiçoamento de líderes ............................................................................................ 9 4. CONCLUSÃO ............................................................................................................................... 10 4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................................. 11 6 1. INTRODUÇÃO É costume aplicar o termo “Dinamica de Grupo” ao estudo dos indivíduos em interação dentro de pequenos grupos. O vocábulo “Dinamica” implica forças complexas agindo no interior de um campo ou quando comum. A competividade das organizações depende da sua capacidade de processar informações, criar conhecimentos, apresentar, propostas criativas para os impasses cotidianos e isto depende das competências das pessoas que dela fazem parte, a seleção de pessoas ficou sendo o principal de identificar quem são as pessoas que irão se adaptar e agregar, valor à organização . Segundo Almeida (2004) as empresas ficaram mais exigentes quanto as competências ao comportamento é também são cada vez mais valorizadas pelas empresas. Esse procedimento permite conhecer não apenas as habilidades, dos candidatos, mas também a previsão de seu comportamento, no cargo ocupado. Além disso, é necessário aprendizagem acontece em um processo coletivo em que o encontro de pessoas promove a construção do saber em conjunto. Estima a capacidade, mexe com a desenvoltura da pessoa, estimula o trabalho em equipe, pode melhorar as relações interpessoais e intrapessoais. Quebra gelo De acordo com a Cintia bortotto as dinâmicas bem elaboradas são capazes de enfraquecerem o mecanismo dos participantes, candidatos que não se manifestam nas dinâmicas são desclassificados dos processos seletivos. Da mesma forma maneira, quem faz a sua opinião prevalecer e não ouve o grupo costuma a ter uma impressão negativa do recrutador. 1- Prepare-se leia sobre dinâmica do grupo, durma bem, alimente-se moderamente. Não se esqueça que você está sendo observado, o tempo todo, desde o momento em que chega a empresa. Seja educado 2- Seja você mesmo Não tente simular comportamento porque os recrutadores, são preparados para enxergar contradições. 7 3- Posicione-se Participe da dinâmica. De sugestões, enfia sua opinião. A falta de participação e uma das principais causas de negação nas dinâmicas grupo. 4- Seja uma pessoa bem informada Seja atualizado sobre temas de sua área, o brasil e o mundo. As empresas valorizam o profissional bem informado. 2. O QUE SÃO DINÂMICAS EM GRUPO A dinâmica em grupo é a etapa do processo seletivo que procura avaliar as habilidades do candidato, por meio de jogos e atividades que simulem a rotina da função que o profissional quer exercer. O papel da dinâmica é criar o ambiente mais natural possível, para que o candidato à vaga fique à vontade e reaja naturalmente diante dos desafios e situações apresentadas. Sua reação indica a preparação para o cargo, incluindo não só competências técnicas, como também aspectos comportamentais e facilidade para o trabalho em equipe. Trata-se de uma estratégia eficiente para mostrar características da personalidade que não ficam evidentes nas entrevistas e que pela formalidade da situação podem inibir o profissional. As dinâmicas também podem ser usadas para a integração de novos profissionais, proporcionando a imersão na cultura e valores da empresa. 2.1 Principais Tipos De Dinâmica Para algumas pessoas, a dinâmica em grupo pode ser uma das etapas mais difíceis do processo seletivo. Muitos participantes não se expõem por timidez e deixam de apresentar seus pontos positivos. Outros ficam intimidados com a presença de pessoas que aparentemente estão mais bem preparadas para a vaga. Por isso, sempre que o RH promover essa prática, deve ter cuidado para oferecer o máximo de liberdade e bem-estar possível. A seguir, destacamos os tipos de dinâmica mais comuns realizados durante a escolha do próximo funcionário. 8 2.1.1 Apresentação O primeiro passo é conhecer os candidatos à vaga. Algumas apresentações podem ser feitas oralmente. Para inserção em grupo, essa apresentação pode ser feita para o colega, que vai passar a informação para o restante da equipe. Essa dinâmica ajuda a construir um ambiente de descontração e confiança. 2.1.2 Integração São atividades que permitem a análise do comportamento individual e em grupo, especialmente diante de desafios ou sob pressão, como na solução de um problema, por exemplo. Também ajuda a trabalhar a interação e o diálogo entre as pessoas, levando-as a pensar nas suas atitudes e em como enxergam o outro. 2.1.3 Relaxamento As dinâmicas de relaxamento são mais lúdicas e procuram eliminar as tensões e promover um ambiente mais agradável e tranquilo, amenizando o stress e a ansiedade. Essa técnica é utilizada para promover a integração quando o grupo é muito frio e as pessoas estão pouco à vontade. Também pode ser aplicada quando é necessário retomar uma atividade. 2.1.4 Simulação de vendas Nessa prática, os recrutadores dividem as pessoas em grupos, que devem montar uma estratégia de venda de um produto ou serviço para outro grupo, ou até mesmo para os próprios recrutadores. Esse tipo de dinâmica ajuda a avaliar, além da capacidade de trabalho em equipe e divisão de tarefas, a capacidade de escuta e de expressar ideias. 2.1.5 Dramatização O grupo recebe um tema com uma situação a ser vivenciada, próxima da realidade de trabalho vivida na empresa. Uma opção é simular a negociação entre vendedores e clientes. Assim, o avaliador consegue identificar o comportamento e as habilidades dos candidatos para a função. 3. COMO A REALIZAÇÃO DE DINÂMICAS PODE COLABORAR PARA O TRABALHO DO RH A realização de dinâmicas em grupo ajuda o RH a identificar aspectos que não são percebidos em um primeiro contato. A interação com colegas revela características importantes que podem ser desenvolvidas para um melhor desempenho profissional, além do crescimento 9 pessoal. Também é importante saber identificar o momento correto de realizar uma dinâmica de grupo. A seguir, destacamos algumas das etapas na gestão de pessoas que podem ser melhoradas com o uso de dinâmicas. 3.1 No recrutamento e seleção Acompanhar o comportamento dos candidatos a uma vaga diante de situações desafiadoras, verificar a capacidade de trabalhar em equipe e identificar se há encaixe com o fit cultural da empresa são algumas das funções da dinâmica na seleção de talentos. Dentro de um ambiente controlado, mas que simula as situações vivenciadas na rotina corporativa, os responsáveis pela escolha dos próximos funcionários conseguem ter uma visão mais ampla e escolhem com mais segurança quem são as pessoas ideais para contratar, que vão contribuir verdadeiramente para o crescimento da empresa. 3.2 No engajamento de funcionários Algumas dinâmicas específicas podem ser direcionadas para aumentar a motivação dos colaboradores, desenvolvendo diversas habilidades. Uma das estratégias é o uso dessa ferramenta no processo de integração de novos funcionários, como citamos acima. Ao usar a dinâmica, o RH consegue inserir os colaboradores na cultura da empresa de maneira lúdica e muito mais eficiente do que a apresentação de slides ou a leitura de manuais maçantes. Com esse trabalho, os profissionais conseguem estabelecer uma melhor relação entre os colegas, incentivando a formação de equipes que podem ser replicadas no ambiente de trabalho. A estruturação de times coesos ajuda na construção de um bom clima organizacional e favorece o engajamento dos funcionários, afinal, sempre trabalhamos melhor quando lidamos com pessoas com as quais temos um bom relacionamento. 3.3 No aperfeiçoamento de líderes As dinâmicas de desenvolvimento de liderança estimulam a aplicação de uma abordagem dentro do conceito de hierarquia moderno, horizontal, que valoriza a colaboração, a escuta e a empatia. O novo líder incentiva e inspira funcionários, participando ativamente dos processos internos. Essas dinâmicas promovem hábitos como: trabalho em equipe, proatividade, autoconfiança, confiança no outro, capacidade de tomar decisões, habilidade de delegar tarefas, inteligência emocional, busca de inovações, pensamento estratégico, entre outros. 10 Por meio dessas atividades, os participantes conseguem identificar características positivas e pontos a serem trabalhados, direcionando o desenvolvimento para essas questões. Também acumulam experiências para lidar com o outro dentro de uma situação real e que exige uma posição mais acertada, sem tanto espaço para erros como no ambiente proporcionado pela dinâmica de grupo. As dinâmicas voltadas para a liderança são ferramentas importantes para gerar o amadurecimento profissional dessas pessoas e impactam diretamente no índice de retenção de funcionários, já que um dos motivos que mais provocam pedidos de demissão está nos problemas de relacionamento com o chefe. Um gestor bem preparado consegue lidar melhor com a equipe e trazer resultados positivos para a empresa. 4. CONCLUSÃO Concluímos que para chegar a construção de competência, conhecimentos, habilidades e valores é fundamental planejar as ações e as ações e as finalidades a serem alcançadas. Ao fim desse trabalho podemos deixar bem clara a importância da Dinâmica de Grupos, visto que o indivíduo dentro desse espaço trabalha em conjunto com outras pessoas, assim desenvolvendo o seu potencial como ser agente dentro da sociedade. Observamos a importância do líder que se faz presente, junto a determinado grupo, sua colaboração (influência) se torna importante ao se observar à necessidade da organização e clareza dos objetivos. A Dinâmica do Grupo se torna bem-sucedida através de um bom relacionamento entre os indivíduos, assim as dificuldades encontradas meio a sociedade de tornam mais fácies de se resolver. 11 4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS DINAMICA DE GRUPO – Disponível em https://www.agendor.com.br Acesso em 26 de outubro as 14h. FRANCO, MARIA AMELIA SANTORO – Revista educação e pesquisa, são Paulo set / dez 2005 Disponível em www.scielo.be/pdf Acesso em 26 de outubro as 15h. MATTOS. P.; LICONLN, C. L: A entrevista não-estruturada como forma de conversação: razões e sugestões para sua análise. Rev. Adm. Pública: 39(4):823-847 jul, -ago 2005 MINICUCCI, Agostinho. Dinâmica de Grupo: Teorias e Sistemas. São Paulo: Atlas, 1997. PROCESSOS DE RH – Disponível em Blog.seguridade.com.br Acesso em 26 de outubro as 18h. PONTES, Benedito Rodrigues. Planejamento, Recrutamento e Seleção de Pessoal. 5ed São Paulo: LTR, 2008 RABAGLIO, Maria Odete. Seleção por Competências. São Paulo: Educator, 2001. TOMAR, M S. A Entrevista semi-estruturada. Mestrado em Supervisão Pedagógica realizado na Universidade Aberta, 2009 VERGARA, Sylvia Constant. Métodos de pesquisa em administração. São Paulo: Atlas, 2005.