Grace Enrichment Homeschool Coop Handbook



























Grace   Enrichment   Homeschool   Co­op   Handbook

















Welcome   to   GECO 

Grace   Enrichment   Co­op   is   a   non­profit   organization   run   solely   by   volunteers.   We   rely   on   God's  guidance   and   the   hard   work   of   our   cooperative   members   to   offer   families   academic   and   enrichment 

  classes   and   events.   GECO   works   because   of   the   families   who   work   hard   to   make   it   a   success.



Statement   of   Purpose 

The   purpose   of   Grace   Enrichment   Co­op   is   to   provide   help   and   assistance   to   home   schooled   families  with   7th   to   12th   grade   students   through   courses   with   high   academic   standards   at   a   reasonable   cost 

  through   cooperative   efforts   in   a   Christian   atmosphere.







G—Grace.  Grace   is   God's   unmerited   favor.   That   is,   grace   is   God   doing   good   for   us   that   we   do   not  deserve.      It   is   by   God's   grace   that   we   come   together   to   offer   our   children   learning   experiences   that  they   may   not   have   the   opportunity   to   otherwise   enjoy.   God   has   blessed   Grace   Enrichment   Co­op   with  caring   families   that   use   their   time   and   wisdom   to   enrich   our   students’   education.


















E—Enrichment .    Our   classes   are   designed   to   enrich   your   student   by   offering   courses   and   new  perspectives   in   a   Christian   atmosphere.    Our   teachers   pass   along   knowledge   that   they   believe   will  expand   the   students 


C—Cooperative .   Our   successful   strategy   provides   an   opportunity   for   children   to   learn   from   other  parents   who   are   more   specialized   in   certain   areas   or   subjects,   and   marked   by   willingness   of   its  members   to   cooperate   for   the   benefit   of   the   group. 


O—Our .   We   are   at   all   times   responsible   for   our   own   children's   education.   While   we   are   privileged   to  have   GECO   and   all   its   wonderful   teachers   and   parents,   the   task   of   educating   our   children   and  keeping   records   is   in   our   hands.    Remember,   this   is   for   the   enrichment   of   your   child—it   is   your 



  choice   how   you   use   the   classes   at   GECO   to   fill   in   your   own   educational   program   at   home. 












Any   adult   person   shall   be   eligible   for   membership   in   GECO   if   they   are   homeschooling   at   least   one 

7th­12th   grade   student. 


Membership   in   GECO   shall   become   effective   upon   completion   of   the   registration   form   for   GECO  classes,   signing   agreement   with   the   organization's   statement   of   purpose,   and   paying   bi­annual   dues  set   by   the   board   and   any   class   fees   required   for   the   classes   selected   on   or   before   the   first   day   of 

  classes   for   that   semester. 

Teaching   and   service   commitments   are   required   of   all   members.   Non­member   participation   does   not  require   a   teaching   or   service   commitment.  


The   Curriculum   Coordinator   will   meet   with   you   over   the   phone   or   in   person   and   discuss   options   to  fulfill   your   teaching   and   service   commitments   from   the   available   positions.   Remember,   if   you   want  to   teach   a   specific   class,   time,   or   service   commitment,   you   must   contact   the   Curriculum   Coordinator  as   soon   as   possible—all   positions   are   available   on   a   'first   come,   first   served'   basis.   Once   a   position   is  filled   you   will   have   to   choose   another   position   or   time   to   fulfill   your   commitment. 


Registration   Fees 


Registration   fees   are   set   annually   by   the   board   for   members   and   $100.00   for   non­members   due   in 

August   and   in   January   at   the   beginning   of   each   semester.   We   have   a   payment   plan   available   if  needed,   with   a   minimum   of   $25.00   due   upon   registration.   Please   contact   the   treasurer   to   make 

  payment   arrangements   that   fit   your   financial   needs. 

All   dues   and   lab   fees   are   non­refundable.   Class   fees   are   refundable   with   14   days   of   the   beginning   of  classes   for   that   semester   after   formal   notification   to   the   Treasure   of   intent   to   withdraw   from   GECO 






Unfortunately,   GECO   takes   money   to   run.   We   have   to   have   funds   to   pay   our   rental   fee   to   Providence 

Presbyterian   Church   and   the   insurance   we   have   to   carry   to   meet   the   church's   requirements.   We   have  to   have   money   to   buy   supplies   such   as   toilet   paper,   paper   towels,   trash   bags,   etc.   We   also   need   funds  to   pay   for   the   upkeep   on   the   copier,   paper,   and   all   the   supplies   to   keep   GECO   running   smoothly. 


We   don't   like   to   burden   our   members   with   huge   registration   fees,   so   we   may   hold   when   necessary   at  least   one   fundraiser   per   semester   to   help   us   cover   operating   expenses. Fundraisers   are   mandatory   for 

GECO   members.   

If   you   don't   want   to   participate   in   the   fundraisers,   you   can   pay   $50   extra   each   semester.    Non   co­op  members   are   exempt   from   fundraising   activities,   but   may   participate   if   they   wish   to.      Some   of   the  fundraisers   we   have   used   in   the   past   have   been 

● Calendar   sales   

● Spring   Garage   Sale  

● Fall   Festival  

● Silent   Auction 


As   you   can   see,   we   don't   expect   much,   but   these   functions   are   vital   to   the   survival   of   Grace 

Enrichment   Co­op.   Without   your   cooperation   we   may   have   to   raise   registration   fees   and   membership  obligations   to   keep   GECO   running   the   way   we   all   expect. 


Non   Co­op   Participation 


Non   co­op   positions   will   be   available   to   the   parents   of   7th­12th   grade   homeschooled   students   by  paying   the   full   amount   of   bi­annual   dues   and   class   fees   that   are   assigned   for   non   co­op   participation. 

The   amount   of   the   fees   are   $25.00   per   credit   hour,   per   semester   for   regular   classes,   and   $50.00   per  credit   hour,   per   semester   for   mathematics   and   science   classes. 

Non­members   are   also   responsible   for   the   individual   class   fee   and   lab   fees   that   may   be   assigned   for  any   particular   class.    Full   payment   of   the   fees   is   required   prior   to   the   first   day   of   classes   for   that  semester.  

Non   co­op   families   do   not   have   to   perform   a   service   or   teaching   commitment   and   do   not   have   to  participate   in   fundraising   activities   unless   they   wish   to.    Non   co­op   members   are   not   allowed   to   vote 




  on   co­op   business   matters. 

Please   note,   because   GECO   relies   on   members   to   teach   classes   and   help   it   run   smoothly,   non   co­op  positions   are   limited   and   also   available   on   a   'first   come,   first   served"   basis.   Returning   non   co­op  students   are   given   precedent   over   new   applicants   as   space   is   limited. 


















GECO   Member   Responsibilities 

All   members   must   abide   by   and   enforce   any   rules   set   for   our   group   by   the   board   or   the   Church. 

GECO   operates   as   a   community   where   parents   can   be   supported   in   what   they   are   teaching   at   home  and   where   children   can   socialize   with   other   Christian   children   in   a   safe   environment.    It   is   all   our  responsibility   to   encourage   others   to   love   and   uphold   the   guidelines   set   forth   in   this   handbook.   


Teachers   and   Teachers   Assistants   should   handle   discipline   in   their   classroom   correcting   in   love. 


Parents   should   handle   issues   they   see   or   hear   in   the   hallway   or   lunchroom,   etc.,   by   bringing   the  problem   to   the   attention   of   the   Administrator. 

● Parental   participation   is   mandatory   and   you   must   abide   by   the   attendance   guidelines.    Non 

Co­op   members   are   exempt   from   this   requirement. 

● Retain   full   responsibility   for   the   education   of   your   children. 

● All   registered   members   must   fulfill   their   assigned   jobs   or   lose   their   good   standing.    It   is  imperative   that   you   be   on   time   for   your   jobs.   We   depend   on   one   another   for   a   successful   year. 

● Do   not   let   any   family   member   attend   GECO   if   they   are   during   the   contagious   stage   of   an  illness   or   have: 

▪ Nasal   discharge 

▪ Communicable   disease 

▪ Fever   that   needs   medication   to   control;   the   child   must   be   fever   free   for   24   hours  before   returning   to   GECO. 

▪ Head   lice,   Chicken   Pox,   Ringworm,   etc. 

▪ Please   parents,   if   you   child   has   had   the   'stomach   bug'   or   vomited   in   the   past   24   hours  do   not   bring   them   to   GECO. 


Code   of   Conduct   for   GECO   and   Providence   Church 

•      We   are   guests   of   Providence   Presbyterian   Church.   This   is   a   House   of   God.   Behave   accordingly. 

Remember,   GECO   is   a   privilege   not   a   right.   With   all   privileges   come   responsibilities.   You   will 

  behave   in   a   responsible   and   respectful   manner   at   all   times   during   GECO   hours. 

•       Church   telephones   are   strictly   off   limits   to   GECO.    If   a   student   needs   a   telephone   for   emergency  purposes,   locate   the   hall   monitor   on   duty. 


•      Students   may   not   write   on   or   in   any   way   deface   furniture,   walls,   bulletin   boards,   or   any   property  that   does   not   belong   to   them. 



•      Lunch   will   be   eaten   in   Fellowship   Hall   only.   These   area   must   be   left   clean   after   the   lunch   period.



•      Food   and   soft   drinks   are   not   allowed   in   the   hallway   at    ANY   TIME . 

•      Food   and   soft   drinks   are   not   allowed   in   classrooms   at   any   time   unless   approved   by   the   teacher. 

Water   is   allowed   in   classes   at   any   time,   and   is   available   for   sale   in   the   Fellowship   Hall 


•      The   playground   equipment   is   only   for   elementary   aged   children   and   younger,   all   children   must   be  accompanied   by   an   adult   when   using   this   area.   Younger   children   have   priority   in   this   area. 



•      Students   are   not   allowed   to   gather   or   loiter   in   the   parking   lot   at   any   time.












•      Drugs   or   alcohol   are   not   allowed   on   Providence   Presbyterian   Church   property   at   any   time. 

Anyone   in   possession   of   these   items   or   under   the   influence   of   these   items   will   be   removed   from   the 

  property   and   will   not   be   allowed   to   return. 



•      Weapons   of   any   sort   are   not   allowed   on   Providence   Presbyterian   Church   property   at   any   time. 



GECO   Student   Responsibilities 

To   maximize   the   benefit   of   the   classes   for   all   students,   we   ask   that   your   student   abide   by   the  following   classroom   behaviors: 

•      Participation—   Do   what   the   teacher   has   asked 

•      Listen   carefully   to   instructions 

•      Do   not   talk   when   someone   else   is   talking 

•      Raise   your   hand   if   you   want   to   speak 

•      Sit   unless   instructed   otherwise 

•      Ask   permission   before   using   the   restroom 


Parents   please   read   this   information   with   your   students   and   make   sure   they   understand   and   agree   to 

  abide   by   the   following   rules. 

•      Students   must   be   punctual   and   prepared   for   each   class   they   are   signed   up   to   attend   and   remain   in  the   class   until   the   class   ends. 


•      Students   will   participate   willingly   in   class.   Anyone   disrupting   class   will   be   removed   and   their 

  parent   will   be   notified. 

•      Students   are   required   to   bring   completed   homework   assignments   on   assigned   due   date.   Show  respect   for   all   adults   and   peers.   Address   adults   with   respect   (Mr.   Mrs.   Miss.)   Do   not   leave   the 

  classroom   without   the   teacher's   permission. 


•      Students   may   not   leave   the   campus   without   parental   permission. 

•      Inappropriate   conversation,   gestures,   or   aggressive   physical   contact   will   not   be   permitted.   Such  actions   may   cause   a   student   to   be   expelled   from   GECO.   All   students   not   in   a   specific   class   must   be   in 

  study   hall.   Study   Hall   is   for   working   or   reading   independently   and   quietly;   it   is   not   a   'social   hour.' 

•      Students   may   not   have   two   consecutive   hours   without   having   a   class.   If   you   have   two free   hours  you   must   make   arrangements   for   your   parents   to   pick   you   up   and   bring   you   back   to   GECO   when   it   is 

  time   for   your   next   class,   OR   sign   up   for   another   class. 

•      Students   may   not   gather   in   the   parking   lot.    If   you   are   through   with   your   classes,   please   leave 

GECO.   Parents,   please   be   prompt   in   picking   up   your   students   from   classes. 


•      If   you   are   waiting   for   a   parent   to   pick   you   up,   please   wait   in   the   foyer   and   not   outside.   Students 

  are   not   allowed   to   loiter   in   the   parking   lot. 














•      Food   and   drink   (except   water)   are   not   allowed   in   the   classroom   unless   provided   by   the   teacher. 

•       Do   not   bring   any   electronic   devices   to   GECO.   You   may   bring   cell   phones   but   they   may   not   be  brought   out   or   played   with   during   class   time.   (NO   TEXTING   DURING   CLASS!)    If   you   bring   such 

  a   device   to   GECO   your   teacher   may   take   the   item   from   you   until   the   end   of   the   school   day. 


•       If   you   drop   trash   on   the   floor,   please   pick   it   up.   (This   includes   the   hallway.) 


•      GECO   is   not   responsible   for   items   that   are   lost   or   left   behind   after   class. 

We   want   to   see   an   attitude   of   cooperation.   If   your   child   doesn't   want   to   cooperate   in   Grace 

Enrichment   Classes,   then   we   don't   want   him/her   to   attend.   To   keep   classes   running   smoothly   and  make   sure   that   the   majority   of   the   students   are   benefited,   we   will   need   to   ask   students   who   do   not  obey   the   rules   to   no   longer   attend.   We   will   talk   to   the   parent   and   give   an   initial   warning   before 


Students   must   contact   their   teachers   if   they   are   going   to   be   absent.    If   you   plan   on   being   absent  in   advance   for   any   reason,   you   may   contact   your   teacher   and   get   any   work   they   may   have 

  ready   for   the   'missed'   class   so   that   you   do   not   fall   behind   in   your   work. 


Classes   may   be   cancelled   at   any   time   at   the   GECO   board’s   decision.    In   the   event   of   a   cancelled  class,   the   students   will   be   placed   in   study   hall. 

Dress   Code 

GECO   participant's   dress   should   be   modest   and   appropriate   at   all   times.     This   includes   students   and  adults. 

•   Sleeveless   tops   must   be   at   least   4­in   wide.   No   bare   midriffs   (even   while   bending   or   s    

               stretching—this   means   no   hip   or   tummy   skin   visible   at   any   time.), 

•      No   sheer   materials, 

•    No   tight   shirts   or   excessively   tight   shorts   or   pants. 

•    Skirts   and   shorts   must   be   finger   length. 

•    No   hats   of   any   form   in   the   building   unless   the   school   is   hosting   a   special   'Hat   Day'   event. 

•    No   statement   on   any   clothing   that   is   vulgar,   rude   or   appears   to   dishonor   God   or   the   

                  Christian   faith. 


In   the   event   that   the   dress   code   is   not   followed,   the   student   will   be   required   to   wear   a   T­shirt  provided   by   GECO   or   must   leave   GECO   premise   and   change   into   appropriate   clothing   before  returning   to   GECO.   


Electronic   devices   are   not   to   be   used   during   class   time   in   any   room. 














Cell   phones   are   not   to   be   brought   out   during   class   time.   If   your   student   requires   an   electronic   device  to   accomplish   their   school   work,   the   parent   may   make   arrangements   with   the   board   and   request 

  special   approval   for   their   use. 

Electronics   will   be   taken   away   for   the   day   if   used   improperly   and   returned   to   the   parent   or   student   at  the   end   of   the   day.   This   will   always   be   done   after   discussion   with   the   student   and   through   the  attending   parent   so   as   to   preserve   all   dignity   and   respect.   The   only   exception   to   this   is   that   any  teacher   is   asked   to   take   any   electronic   items   that   are   being   used   during   class   and   bring   it   to   the 


  parent.    In   any   disputes   about   the   dress   code   a   board   member   will   have   the   final   say. 


Class   Information 

The   teaching   co­op   is   designed   to   allow   parents   to   supplement   their   children's   education.   It   is   not  intended   to   replace   parents'   home­schooling   responsibilities. 


GECO   does   not   employ   teachers.    Families   who   have   students   in   a   class   are   required   to   participate   in  making   GECO   work   by   agreeing   to   fulfill   a   teaching   position   and   a   service   commitment.    Material  fees   are   determined   by   the   teacher   and   are   included   in   the   class   list.   Classes   larger   than   10   high 

  school   age   or   6   elementary   age   children   must   have   a   teaching   assistant   during   the   class   period. 

Even   though   we   do   our   best   to   check   on   content   of   the   classes   offered,   no   member   of   GECO  homeschool   co­op   or   Providence   Presbyterian   Church   is   responsible   for   content   taught.   We   reserve 

  the   right   to   cancel   or   substitute   anything   in   order   to   better   your   students’   education   experience. 








Class   Schedule 

GECO   classes   are   held   on   Monday   and   Thursday.   Monday   classes   are   generally   courses   which  require   more   than   one   teaching   period   a   week   such   as   math,   foreign   language,   etc. 

Monday   hours 

10:00   a.m.   until   1:00   p.m.   There   is   no   lunch   period   scheduled   for   Monday. 

Thursday   hours 

10:00   a.m.   until   5:00   p.m.   Lunch   period   is   from   11:55   a.m.   until   12:45   p.m.   The   GECO   board  reserves   the   right   to   change   the   schedule   at   any   time   if   needed. 



The   lunch   period   starts   at   I   1:55   a.m.   and   ends   at   12:45   p.m.   Lunch   must   be   eaten   in   the   Fellowship 


GECO   does   not   provide   food   or   drinks   for   the   lunch   hour;   you   are   responsible   for   providing   your  own   food   and   drink. 

Students   and   parents   are   responsible   for   their   own   clean   up,   and   making   sure   the   lunch   room   is   kept  tidy. 

Students   must   return   promptly   for   class   time   if   they   are   leaving   the   building   for   lunch. 

Students   are   not   allowed   in   classrooms   or   outside   during   the   lunch   period   (except   for   the   lunchroom)  unless   there   is   a   responsible   adult   present. 


















GECO’s   primary   form   of   communication   is   through   email,   this   includes   special   announcements,  newsletters,   and   important   information   from   GECO   members.    Please   contact   the   GECO   secretary  promptly   if   you   have   a   change   in   your   email   address   or   get   an   email   address   so   that   you   can   be   added  to   the   mailing   list. 


We   ask   that   you   check   your   email for   any   new   announcements   prior   to   leaving   for   any   GECO   event 

(including   class   days)   in   case   of   last   minute   changes   or   announcements.    Cancellations   of   GECO  functions,   including   school   days,   classes,   and   extracurricular   activities   such   as   picnics   and parties  will   be   announced   through   email   so   BE   SURE   TO   CHECK   YOUR   EMAIL   BEFORE   YOU 



If   you   wish   to   send   something   out   to   the   GECO   group,   please   contact   the   email   coordinator   listed   on  your   membership   roster   and   forward   the   information   on   to   them   through   their   email   address. 

Members   who   do   not   have   access   to   email   will   be   contacted   by   the   phone   by   one   of   the   board 

  members   only   for   important   announcements.  

Guidelines   for   GECO   Positions 

GECO   is   a   member­driven   cooperative.   All   members   must   have   one   teaching   commitment   and   two  service   commitments   (or   approved   combination   of   service   and   teaching   commitments.)   The  guidelines   for   teaching   and   service   commitments   follow.    Please   remember   that   these   are   general  guidelines   and   you   may   be   called   upon   for   duties   that   may   not   be   stated   in   this   manual.   All   positions  must   be   approved   by   the   Curriculum   Committee   president 

Math   Grader —Responsible   for   grading   the   math   papers   from   the   math   classes   that   GECO   offers. 

You   will   be   supplied   with   the   solutions   manual   for   the   math   class   you   are   grading.   Math   graders   are  expected   to   have   the   work   completed   by   the   next   class   meeting,   so   if   you   collect   the   work   on 

Monday   it   must   be   graded   by   Thursday.   If   you   collect   the   work   on   Thursday   it   must   be   graded   by 



Curriculum   member 

Attends   at   least   two   out   of   three   curriculum   committee   meetings   and   helps   plan   out   the   class  schedule   for   the   GECO   school   year.      Please   note­this   is   a   summer   position   as   the   curriculum  committee   meets   through   the   summer   to   ready   GECO   for   fall   registration.      You   will   also   be   called 

  upon   to   be   available   to   assist   with   registration   twice   yearly. 

Lunch   Monitor —Monitors   the   lunch   period,   gets   the   microwave   set   up   and   ready   for   use,   wipes  down   the   tables   and   microwave   after   lunch   and   empties   the   trash   can   in   the   lunchroom   if   it   is   full. 

During   the   lunch   period   the   monitor   also   reminds   students   to   behave   as   young   Christian   men   and  women   when   needed.  


Substitute   Teacher —The   Substitute   Teacher   is   required   to   fill   in   for   any   GECO   teacher   that   will   be  absent   from   class.   As   a   Substitute   Teacher,   you   may   not   be   needed   for   weeks   at   a   time,   but   you   may  also   be   required   to   fill   in   for   several   teachers   in   one   day.   You   must   be   available   to   fill   in   for   a   teacher  at   very   short   notice,   so   we   ask   that   you   keep   Thursdays   clear   of   activities   and   be   available   to   be  called   to   GECO   at   any   time   during   the   school   day. 


Thursday   or   Monday   Cleaning —Responsible   for   cleaning   GECO   before   everyone   leaves   on 

Monday   and   Thursday.   This   includes   emptying   trashcans   in   all   rooms,   making   sure   chalkboards   are  cleaned   of   GECO   items,   vacuuming   if   needed,   wiping   down   tables   in   rooms   with   disinfectant   wipes,  cleaning   the   bathroom   sinks   and   toilets,   and   putting   up   GECO   soap,   paper   towels,   and   toilet   paper. 

(These   must   be   replaced   with   the   church's   soap,   paper   towels,   and   toilet   paper.)   Trash   must   be   taken 




  to   the   dumpster   in   the   alley. 

A   complete   checklist   of   what   the   Thursday   cleaning   checklist   includes   please   contact   the   curriculum  committee   president. 

Important   Note ;   Cleaning   is   a   vital   part   of   Grace   Enrichment   Co­op.   Every   room   is   expected  to   be   cleaned   at   the   end   of   the   each   day.   This   includes   the   bathrooms,   halls,   and   floors.   We   are  responsible   for   cleaning   the   lunchroom   after   eating.   Since   cleaning   is   an   important   part   of   the  use   of   the   facilities,   we   ask   that   everyone   help   in   the   cleaning   as   much   as   possible.   We   have  cleaning   coordinators   who   will   be   assigning   you   to   specific   clean­up   crews.   If   you   see  something   that   needs   to   be   straightened   up,   cleaned   up,   or   picked   up,   don't   wait   for   someone  else   to   do   it.   Train   your   children   to   do   the   same   and   we   will   all   finish   the   job   sooner. 


Party   Committee —Responsible   for   planning   GECO   functions   at   the   request   of   the   GECO   board,  making   sure   all   paper   goods   that   are   needed   for   the   function   are   brought   to   the   party.   Plans   theme  and   activities   for   parties,   and   organizes   the   clean   up   after   the   party.   A   minimum   of   two   parties   per 

  year   must   be   planned,   including   the   ice   cream   social   held   for   the   General   Meeting   at   the   end   of   April. 

Fundraising —May   be   called   upon   to   make   calls   instructing   GECO   members   what   is   required   of 

  them   for   an   upcoming   fundraising   event.   May   be   needed   to   help   collect   money   from   members   after  the   fundraiser,   and   may   be   called   upon   to   deliver   fundraising   items   to   each   GECO   family. 

Website   Coordinator­ Responsible   for   posting   current   GECO   events   and   will   need   to     monitor   site  content   and   ensure   information   displayed   on   the   website   is   accurate. 


Teachers'   Procedures  

Please   take   note   of   our   statement   of   purpose.   While   it   is   not   necessary   to   hold   to   this   statement  personally,   we   ask   that   no   teaching   be   given   to   the   students   that   is   any   way   contrary   to   this. 

Since   our   classes   are   academic   in   nature,   and   since   we   have   people   from   many   different   Christian  denominations,   we   would   like   to   limit   any   class­time   doctrinal   discussions   outside   of   the   basics   listed  in   the   statement   of   purpose.   Basically,   stick   to   your   topic   and   choose   your   words   carefully. 

•      A   lesson   plan   for   one   week   in   advance   is   required   for   GECO   classes.   What   we   expect   in   the  lesson   plan   is   enough   detail   so   that   an   assistant   teacher   could   look   at   the   plan   and   take   over   the   class  for   the   day,   doing   a   tolerable   job,   without   having   time   to   prepare. 

•       Teachers   may   use   a   curriculum   of   their   choice,   or   one   that   GECO   has   available.   Curriculums   are  to   be   approved   by   the   board   prior   to   the   beginning   of   classes. 

•      Teachers   should,   to   the   best   of   their   abilities,   give   at   least   one   month's   notice   if   they   will   no  longer   be   available   to   teach   their   class. 

•       Please   follow   copyright   laws   and   get   permission   before   copying   anything   copyrighted. 

•      Teachers   are   expected   to   be   in   their   class   on   time;   students   and   parents   are   depending   on   you   to  set   the   example.  

   •      Parents   will   be   paying   class   fees   directly   to   the   individual   teachers.    It   is   the   duty   of   the   teachers  to   keep   all   their   receipts   for   the   materials   purchased   for   the   class   including   copying   charges. 


•      Storage   for   GECO   supplies   is   located   in   front   supply   room. 

•      Please   keep   all   students   in   the   classrooms   for   the   entire   class   time.   The   bell   rings   5   minutes  before   the   end   of   class   and   then   again   at   the   time   when   the   class   ends;   your   students   should   be   in  class   until   that   first   bell   sounds. 

•      Use   the   last   few   minutes   of   the   class   time   to   straighten   up,   push   in   chairs,   and   erase   and   clean   the  whiteboards.   Prepare   classrooms   for   cleaning   crews   at   the   end   of   the   day   by   picking   up   any   stray  papers,   etc. 


•      Parents   will   be   paying   class   fees   directly   to   the   individual   teachers.    It   is   the   duty   of   the   teachers  to   keep   all   their   receipts   for   the   materials   purchased   for   the   class   including   copying   charges.  



You   are   responsible   for   contacting   the   correct   person   in   the   event   that   you   will   be   absent.   Teachers  must   contact   the   teachers'   coordinator   to   let   them   know   of   their   absence   as   early   as   possible   so   that  all   arrangements   can   be   reported   to   the   coordinator. 

Teachers   must   contact   either   their   teaching   assistant   or   Teacher’s   Coordinator   in   ample   time   to   alert  the   substitute   teacher   to   prepare   to   take   over   the   class.    Please   try   to   contact   your   replacement   at   least 

12   hours   in   advance   of   your   class   so   that   you   can   go   over   the   lesson   plan   and   make   arrangements   for  the   class.    We   understand   that   emergencies   do   come   up   –   GECO   does   not   consider   sickness   an  emergency   situation.    In   most   cases   you   KNOW   you   are   sick   before   it   is   time   for   your   class;  therefore   have   time   to   contact   the   Teacher’s   Coordinator   in   time   to   have   a   substitute   teacher   available 

  for   your   class. 


Teacher’s   Assistant   Procedure 

First   and   foremost   check   with   teacher   for   her   requirements   of   your   position   and   here   are   some  possible   suggestions; 

•       Look   for   ways   to   help   the   teacher,   help   set­up/clean­up 

•      Keep   an   eye   on   the   students—see   who   needs   a   reminder   of   proper   classroom   behavior. 

•       Do   not   interrupt   the   teacher   when   enforcing   discipline   you   can   whisper   in   the   ear   of   the   student  who   is   having   a   problem. 











•      Please   do   not   use   class   time   as   visiting   time   with   the   other   mothers. 

•       Feel   free   to   enter   into   class   discussions   when   there   is   a   lack   of   discussion   from   the   students,   but  please   reserve   any   disagreements   with   the   teacher   until   private   time   after   class. 

•       Initiate   clean   up   the   last   few   minutes   of   class,   watch   the   clock. 


GECO   Board   Member   Responsibilities 


Board   members   are   voted   in   by   GECO   families.      They   are   an   important   part   of   our   ‘community’  because   they   represent   the   voice   of   the   members   in   matters   that   affect   GECO.      This   is   an   important 

  commitment,   and   board   members   should   treat   it   with   the   same   respect   that   GECO   families   have  given   them   by   voting   them   in. 


● Board   members   meet   once   a   month   at   the   discretion   of   the   current   board   to   discuss   matters  that   effect   GECO.      These   meetings   carry   on   through   the   summer   months   when   the   rest   of 

GECO   is   on   vacation,   so   if   you   are   not   willing   to   participate   please   do   not   accept   the  nomination   for   a   board   position. 

● Please   be   prompt   to   meetings.      The   date   and   time   of   the   next   board   meeting   will   always   be  announced   at   the   end   of   the   board   meeting­you   will   also   receive   an   email   to   remind   you   of   the  meeting   a   few   days   before   the   actual   date. 

● Your   attendance   is   required,   if   you   cannot   fulfill   your   commitment   to   the   GECO   families   by  attending   these   meetings   please   do   not   run   for   the   board. 


● Unless   otherwise   noted,   all   matters   discussed   in   board   meetings   are   strictly   confidential. 

Board   members   who   discuss   sensitive   or   private   matters   with   people   outside   of   the   board   will  be   removed   from   their   board   position. 



● Board   members   are   expected   to   attend   GECO   functions.      Since   we   only   have   a   few   functions  per   year   we   feel   it   is   important   that   board   members   attend   as   representatives   of   Grace 


Enrichment   Co­op. 


Board   President 

● Elected   by   the   GECO   board   members,   at   the   first   general   meeting   after   the   board   election 

(usually   on   the   last   day   of   GECO   in   May). 






● The   president   of   the   board   is   responsible   for   running   the   meeting   according   to   Robert’s   Rules  of   Order. 



Board   Vice­President 

● The   person   with   the   second   highest   number   of   votes   for   the   office   of   president   is   appointed  vice   president. 

● Is   responsible   for   carrying   on   board   meetings   in   the   absence   of   the   president. 




Board   Secretary 

● Elected   by   the   GECO   board   members. 

● Is   responsible   for   taking   minutes   at   the   board   meetings   and   having   a   copy   of   those   minutes  available   for   board   members   at   the   next   meeting.   Once   voted   on,   these   minutes   are   filed   in   the  official   notebook   which   can   be   viewed   by   any   GECO   member. 

● Is   responsible   for   mailing   out   correspondence   to   GECO   families   including   orientation   packets,  and   ballots   for   the   GECO   board   election   in   April. 



● The   board   secretary   is   also   responsible   for   keeping   an   up­to­date   record   of   all   GECO  members,   names   and   addresses   of   members   entitled   to   vote   in   board   elections. 



● Must   have   a   complete   membership   directory   ready   to   hand   out   to   GECO   members   soon   after  each   semester   starts. 


Board   Treasurer 

● Elected   by   the   GECO   board   members. 

● Is   responsible   for   making   all   payments   from   GECO’s   funds   for   the   maintenance   and   upkeep   of 

Grace   Enrichment   Co­op.   Such   as   payments   to   the   church   for   rent,   reimbursing   members   or  teachers   for   materials   bought   for   GECO’s   use,   etc. 


● Purchasing   supplies   needed   for   the   operation   of   GECO   including   office   supplies,   and   cleaning  supplies. 


● The   treasurer   is   authorized   to   reimburse   expenses   filed   on   GECO   Reimbursement   Sheets   with  proper   receipts   up   to   the   amount   of   $100.      Any   amount   over   that   must   have   the   approval   of   the  board   before   reimbursement   can   be   made. 





Board   Administrator 

● Elected   by   the   GECO   board   members. 

● Is   responsible   for   settling   any   grievances   that   a   GECO   family   may   have.      A   copy   of   the  grievances   policy   will   be   provided.