RELACIÓN DE DOCUMENTOS A APORTAR
1. Oferta económica (Anexo I). INTRODUCIR EN SOBRE 1
2. Memoria técnica. INTRODUCIR EN SOBRE 2
*LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN DEBE INTRODUCIRSE EN EL SOBRE 1:
3. Anexo II
4. D.N.I., pasaporte o documento equivalente, de la persona que vaya a suscribir el
contrato.
5. Capacidad de obrar.
a) Empresas de la Unión Europea. Certificado acreditativo de la inscripción en el
registro de la cámara de comercio correspondiente al país de origen (Register of
Companies, Registre du Commerce, Handelsregister…)
b) Empresas no pertenecientes a la Unión Europea:
-
Informe de reciprocidad de la Misión Diplomática Permanente española
especificando que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite a su
vez la participación de empresas españolas en la contratación con la
Administración. En los contratos sujetos a regulación armonizada se prescindirá
del informe de reciprocidad antes indicado, en su lugar se aportará informe sobre
la condición de Estado signatario del Acuerdo sobre Contratación Pública de la
Organización Mundial del Comercio.
-
Informe expedido por la Misión Diplomática Permanente u Oficina Consular de
España del lugar del domicilio de la empresa, en el que se haga constar, previa
acreditación por la empresa, que figuran inscritas en el Registro local profesional,
comercial o análogo, o, en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico
local en el ámbito de las actividades a las que se extiende el objeto del contrato.
6. Informe del estado financiero auditado por la autoridad competente en el último
ejercicio económico.
7. Anexo III
8. Declaración responsable de no hallarse incursos en ninguna de las circunstancias
previstas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
(Se adjunta Anexo IV).
9. Declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso, sobre el volumen de
negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto del contrato, referido
como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de
creación.
10. Muestras, descripciones y fotografías de los productos a suministrar.
11. Declaración por la que se sometan a la jurisdicción de los juzgados y tribunales
españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o
indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional
extranjero que pudiera corresponder al licitante. (Se adjunta Anexo V).
-
La documentación requerida deberán aportarla, en sobre remitido al Servicio de Contratación Administrativa de la
Universitat de València. (Avda. Blasco Ibáñez, 13 – 46010 Valencia)
-
Posteriormente, y para la firma del contrato, se les solicitará garantía definitiva por importe del 5% del contrato.
-
Los anexos están en ingles y en español pero deberán aportarse necesariamente en español.
-
Para resolver cualquier duda: contratacion.suministros@uv.es
LIST OF DOCUMENTS TO BE SUBMITTED
1. Financial offer (Annex I). ENVELOPE 1
2. Technical report. ENVELOPE 2

ENVELOPE 1:
3. Annex II
4. Identity card1 or passport, of the person who is going to sign the contract, submitting
the documents that credit that this person has powers granted by the company to
contract.
5. Legal capacity.
a) European Union Companies. Certificate of registration in the chamber of
commerce of their country (Register of Companies, Registre du Commerce,
Handelsregister…)”.
b) Non European Union Companies. Report of reciprocity from the Spanish
Diplomatic Mission. Instead of that report, in case of harmonized regulation
contracts, a World Trade Organization Agreement on Government Procurement
member state certificate is needed.
6. Report of audited financial statements in the last financial year.
7. Annex III (enclosed).
8. Responsible declaration that neither the company nor the person who is going to sign
the contract are under any of the circumstances comprised in the Article 60 of the Law
on Public Sector Contracts (Annex IV enclosed).
9. Declaration on the overall turnover and, where appropriate, of turnover in the area of
activities for the purpose of the contract, based on a maximum of the last three
financial years available, depending on the date of creation.
10. Samples, descriptions and pictures of products to be supplied.
11. Declaration responsible for the contractor expressly waives his own site of jurisdiction
and in case of dispute accepts the jurisdiction of the courts of the city of Valencia
(Annex V enclosed).
_____________________________________________________________________________
-
The requested documentation should be sent to Servicio de Contratación Administrativa de
la Universitat de València. (Avda. Blasco Ibáñez, 13 – 46010 Valencia – SPAIN).
-
Later, and for the signature of the contract, of the contract will be requested.
-
The annexes must be submitted in Spanish; a copy in English is sent for informational
purposes only.
1
For European Union members only, for non members the passport is always needed
-
If you have any question please contact: contratacion.suministros@uv.es
ANEXO I
D./Dª. ______________________________________, con carné de identidad o pasaporte
número
____________________,
en
representación
de
la
empresa
______________________________________, VAT número___________________________,
con domicilio social en ___________________________ ________________________, país
____________, e-mail ________________________.
DECLARO
Que estoy informado de las condiciones y los requisitos que se exigen para poder ser
adjudicatario del contrato de _____________________________________________________.
Que me comprometo a ejecutarlo con sujeción estricta a los requisitos y las condiciones
estipulados en los pliegos de cláusulas administrativas particulares y de prescripciones técnicas
del contrato,
BASE IMPONIBLE:
€
IVA:
€
TOTAL:
€
En __________________________ , a _____ de ___________________ de 200__
Firmado y sellado:
ANEXO II
D./Dª________________________________________,
______________________,
en
nombre
propio
con
o
empresa___________________________________________,
en
con
DNI
representación
domicilio
social
nº
de
en
la
la
calle____________________________________________________, código postal y población
____________________________,
teléfono_______________________,
provincia._____________________________________,
fax
_________________________,
e-mail
______________________
DECLARO
Que cumplo las condiciones de capacidad y solvencia establecidas legalmente para contratar
con la Universitat de València COMPROMETIENDOME en el caso de que recaiga la propuesta de
adjudicación a mi favor, a acreditar ante el órgano de contratación, previamente a la
adjudicación del contrato, la posesión y validez de los documentos exigidos en el apartado
11.2.1 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
En ____________________, a________ de _________________________de 20___
Firmado y sellado:
ANEXO III
D./Dª. ______________________________________, con carné de identidad o pasaporte
número
____________________,
en
representación
de
la
empresa
______________________________________, VAT número___________________________,
con domicilio social en ___________________________ ________________________, país
____________, e-mail ________________________.
DECLARO
Que la empresa _________________________________________________ es una empresa
constituida en ______________________________________ registrada en la Cámara de
Comercio
_________________
_______________________________________,
nº
de
expediente __________.

Que, por lo tanto, no reside en España a efectos fiscales.

Que, en el sistema fiscal de ______________________, no existe equivalente del impuesto español
“Impuesto sobre Actividades Económicas”.

Que cumple con todas sus obligaciones tributarias en _________________________________.

Que el estado financiero de la empresa ha sido auditado en el último periodo económico.
En __________________________ , a _____ de ___________________ de 200__
Firmado y sellado:
ANEXO IV
D./Dª. ______________________________________, con carné de identidad o pasaporte
número
____________________,
en
representación
de
la
empresa
______________________________________, VAT número___________________________,
con domicilio social en ___________________________ ________________________, país
____________, e-mail ________________________.
DECLARO BAJO MI RESPONSABILIDAD, que ni la empresa ni yo, nos hallamos incursos en
ninguna de las circunstancias comprendidas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de
Contratos del Sector Público.
En __________________________ , a _____ de ___________________ de 200__
Firmado y sellado:
A rellenar por la Universitat de València:
_______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Diligencia.- En aplicación de lo previsto en el artículo 73 del Texto Refundido de la Ley de
Contratos del Sector Público, suscribo la presente.
Fdo.: El gerente
Por delegación del rector
ANEXO V
D./Dª. ______________________________________, con carné de identidad o pasaporte
número
____________________,
en
representación
de
la
empresa
______________________________________, VAT número___________________________,
con domicilio social en ___________________________ ________________________, país
____________, e-mail ________________________.
DECLARO
Que la empresa y yo, nos sometemos a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de cualquier
orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con
renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante.
En __________________________ , a _____ de ___________________ de 200__
Fdo.:
ANNEX I
FINANCIAL OFFER FORM
Mr/Mrs ___________________________________ with identity card 2 or passport number
________________ on behalf of the company _________________________________ VAT
number ________________________________, with registered address in _____________
________________________________________________, country ______________________
DECLARES
That I am informed of the conditions and requisites required to be the recipient of the contract of
SUPPLIES_________(name of the equipment to be supplied)
That I compromise myself to execute the contract strictly under the requirements and
conditions established in the administrative and technical parts
ECONOMICAL OFFER:
AMOUNT:___________________________€
VAT:_______________________________€
TOTAL AMOUNT:_____________________€
En_______(city)______, ____(day)_________ de ____(month)____ de _(year)_
Signed by:
2
For European Union members only, for non members the passport is always needed
ANNEX II
STATEMENT OF COMPLIANCE REGARDING CAPACITY AND SOLVENCY TO
CONTRACT
Mr/Ms......................................................................., with ID number............................, on behalf of
myself or the company……………………......................................., located at
…………………………………............................................................, postal code and city
………………….........................., province........................................, telephone............................, fax
….........................., email …………………………………….
DECLARATION
I hereby declare that I meet the conditions of capacity and solvency established by law to contract with the
University of Valencia. In the event of being awarded the contract, I AGREE to prove, before the contracting
body prior to the award, possession and validity of the documents required in section 11.2.1 of the Specific
Administrative Clauses.
In …………..……….., …………..of……………………………..20…….
Signed and sealed:
ANNEX III
Mr/Mrs
___________________________________
with
identity
card
or
passport
number
________________ on behalf of the company _________________________________ VAT number
________________________________,
with
registered
address
in
_____________
________________________________________________, country ______________________
DECLARES:

That the Company _________________________________________________________ ,
it is a company constituted in __________________ , and registered in the Chamber of Commerce of
__________________________________________ , file number ___________________ .

That, therefore, it does not reside in Spain for tax purposes.

That, in the fiscal system _____________________ , it does not exist equivalent of the Spanish tax “Tax
on economic activities”.

That it fulfils all its tax obligations in _____(country)____________.

That the financial condition of the company has been audited during the last financial period.
En_______(city)______, ____(day)_________ de ____(month)____ de _(year)_
Signed by:
ANNEX IV
Mr/Mrs
___________________________________
with
identity
card
or
passport
number
________________ on behalf of the company _________________________________ VAT number
________________________________,
with
registered
address
in
_____________
________________________________________________, country ______________________
I DECLARE UNDER MY RESPONSABILITY that neither the company nor myself are under any of the
circumstances comprised in the Article 60 of the Law on Public Sector Contracts
En_______(city)______, ____(day)_________ de ____(month)____ de _(year)_
signed by:
To be filled in by the University of Valencia:__________________________________________
Diligence (Formality).- In compliance with that established in the article 73 of the Law on Public Sector
Contracts, I signed the present
Signed by the Manager of the University
On behalf of the Principal of the University
ANNEX V
Mr/Mrs
___________________________________
with
identity
card
or
passport
number
________________ on behalf of the company _________________________________ VAT number
________________________________,
with
registered
address
in
_____________
________________________________________________, country ______________________
DECLARES:
The contractor expressly waives his own site of jurisdiction and, in case of dispute, accepts the jurisdiction of
the courts of the city of Valencia.
En_______(city)______, ____(day)_________ de ____(month)____ de _(year)_
Signed by: