Mata Kuliah
Tahun
: O0354 - Public Relations Writing
: 2010
PRINSIP & DASAR-DASAR TEKNIK
PENULISAN HUMAS (PUBLIC
RELATIONS)
Pertemuan 03 & 04
Kemampuan yang harus
dimiliki humas/PR dalam menulis
• Menguasai dasar-dasar teknis dan kemampuan menulis
(PR Writing Skill)
• Paham metode penulisan jurnalistik: 5W + 1 H
• Struktur penulisan
• Tulisan yang logis, singkat, padat, dan efisien.
• Tahu nilai berita (news value) dan cantelan berita (news
peg).
Bina Nusantara University
3
PR Writing Skill
• Suatu kombinasi pekerjaan otak yang dipadukan dengan
kemampuan khusus untuk memadukan ide, pengetahuan
dan kemampuan bahasa yang baik, berwawasan luas.
• Penuh kreativitas dalam mengelola suatu siaran pers,
berita, feature secara padat dan singkat, tetapi menarik
bagi pembaca atau target audience-nya.
• Menulis suatu berita atau feature dengan KISS (K-C-lear,
Informatif, Sistematis, dan Simple).
• Membutuhkan data dan fakta yang aktual, informasi yang
lengkap.
Bina Nusantara University
4
Tips Menulis
• Banyak membaca untuk memperluas wawasan dan
menambah wacana berpikir (background information).
• Latar belakang yang luas, sehingga tulisan tidak kering
dan klise.
• Memiliki kepekaan dalam berbahasa (tulisan, kalimat,
paragraf, arti kalimat, arti kata, bunyi kiasan) dan
kepekaan materi dan bentuk tulisan (jangan berbungabunga, tapi isinya tidak ada).
• Peka berarti tahu apa yang pantas ditulis (akurasi).
• Banyak latihan. Menulis itu jadi mudah kalau sering
dipraktekkan.
Bina Nusantara University
5
Techniques of PR Writing
Basic requirement :
Clarity
Write so people will
understand what you mean
Message
Good writing is writing
that succeeds in
communicating.
Bad writing is writing that
fails to communicate
Bina Nusantara University
Interest
Write to arouse audience’s
interest to read the article
Audience
Good writing addresses
audience’s interest & concern.
Bad writing does not
touch on Human Interest
6
5W + 1H





What
When
Where
Why
How
Bina Nusantara University
7
PR Writing Context
• Journalists write to inform.
• Advertisers write to persuade.
• Public relations practitioners write to build relationships.
– Public relations writing usually is a tactic in a relationship-building plan.
Bina Nusantara University
8
The Writing Process
Evaluation
Distribution
Approval
Microediting
Macroediting
Revision
Writing
Organization
Research
Credibility
Bina Nusantara University
9
Penulisan Humas
• Penulis mengumpulkan fakta dari obyek realitas, bukan
berita rekaan.
• Pintar menangkap dan memilih fakta, melihat gejala,
serta berpikir kontekstual.
• Fakta sesaat hanyalah kejadian momentum, tetapi
gejala dapat direncanakan dengan fakta yang lebih teliti.
Bina Nusantara University
10
PR Writing Style
How does these different PR aspects affect your PR writing?
• Corporate Communications
• External Relations
• Investors Relations
• Community Relations
• Media Relations
• Government Relations
• Public Affairs
More corporate
• Corporate Affairs
formal writing style
• Public Relations
• Marketing Communications
Bina Nusantara University
More dynamic / flexible
11
PR Writing Style
What else affect your writing style and tone?
• Business nature
• e.g. cosmetics companies vs. architectural
consultancy firms
• Company culture
• e.g. government vs. TV station
• Target audience
• e.g. Internal vs. external audience, education
background
• Types and formality of activities
• e.g. marketing events or annual results announcement
Bina Nusantara University
12
Facts
Fakta dapat dikumpulkan melalui:
1. Pengamatan: memotret fakta di lapang.
2. Wawancara: menanyakan kepada narasumber.
3. Riset dokumentasi: mendapatkan fakta dari dokumen
tertulis.
Bina Nusantara University
13
5W + 1H
Pertanyaan pokok jurnalistik adalah 5W1H:
1. Apa yang terjadi (What)?: sebab akibat, penting.
2. Siapa yang terlibat dalam kejadian (Who)?: atribut
orang.
3. Di mana kejadian itu (Where)?: tempat harus
diidentifikasi jelas.
4. Kapan kejadian itu terjadi (When)?: aktualitas dan
kebaruan.
5. Mengapa kejadian itu terjadi (Why)?: meningkatkan nilai
penting.
6. Bagaimana kejadiannya (How)?: menjelaskan proses
kejadian.
14
Bina Nusantara University
Peliputan Berita
Untuk meliput berita, bergantung kepada ragam beritanya:
1. Berdasar momentum: meliput peristiwa yang tidak
diduga sebelumnya, seperti bencana alam atau
kecelakaan lalu lintas.
2. Berdasarkan agenda: berdasar kegiatan.
3. Berdasarkan fenomena: dengan mengamati berbagai
gejala dengan pengamatan jeli dan cermat.
4. Berita lanjutan: berdasarkan berita yang telah disiarkan
sebelumnya, biasanya mengundang kontroversi.
Bina Nusantara University
15
Berita
Kriteria layak berita :
1. Penting (significance): kejadian yang mempengaruhi
kehidupan orang banyak.
2. Waktu (timeliness): kejadian yang menyangkut hal baru.
3. Besar (magnitude): kejadian yang menyangkut jumlah
banyak.
4. Kedekatan (proximity): kejadian yang dekat dengan
pembaca, baik geografis maupun emosional.
5. Tenar (prominence): menyangkut hal-hal yang terkenal.
6. Manusiawi (human interest): kejadian yang menyentuh
pembaca.
Bina Nusantara University
16
Pre - Writing
Langkah yang dilakukan sebelum menulis adalah:
1. Mengorganisasikan masalah
• Untuk memudahkan penguraian masalah yang akan
dituangkan.
• Menyusun unsur-unsur masalah yang saling bertautan
menjadi satu kesatuan.
2. Menentukan sudut pandang
• Sudut pandang (angle): penulisan dari satu pandang
tertentu.
• Dipilih berdasarkan hal paling penting dan menarik pembaca.
• Membantu untuk mengorganisasikan fakta.
Bina Nusantara University
17
Pre - Writing
3. Mengenali struktur tulisan
• Judul: kalimat yang menginformasikan masalah yang akan
dibahas, untuk menggugah pembaca.
• Dateline: menyangkut tempat liputan atau penerbitan.
• Lead atau intro: alinea pembuka, sebagai pintu masuk yang
akan mengarahkan ke isi tulisan.
• Jembatan (bridge): mengantarkan (benang merah) dari
pernyataan atau kalimat sebelumnya. Jembatan penghubung
(transition, bridge) dapat digunakan untuk mengaitkan alinea.
• Tubuh (body): bagian yang menyajikan pokok bahasan
secara menyeluruh, mencakup kronologis dan hubungan
sebab-akibat.
Bina Nusantara University
18
Different Kinds of PR Writings
•
•
•
•
•
•
Media invitation
Press release
Statement
Holding statement
Strategy paper
Marketing communication
proposal
• Memo
• Correspondences
• Corporate materials
• Complaint letter
• PR proposal / strategy
paper
• Corporate video
Bina Nusantara University
• Financial announcement












Financial report
Backgrounder
Bios
Speech
Event related
documents
Emails
Staff evaluation
report
Proposal leaflet
Advertorial
Insert
Milestones
Corporate mission
statement
19
This Class Will Cover:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Press Release
Advertorial
Brochures
Press Conference
Speeches & Presentations
Internal Audience
Bina Nusantara University
20