UNIÓN INTERNACIONAL DE TELECOMUNICACIONES Oficina de Radiocomunicaciones (N° de Fax directo +41 22 730 57 85) Circular administrativa 1/LCCE/43 5 de abril de 2001 A las Administraciones de los Estados Miembros de la UIT y a los Miembros del Sector de Radiocomunicaciones que participan en los trabajos del Grupo de Tareas Especiales 1/7 de la Comisión de Estudio 1 de Radiocomunicaciones Asunto: Segunda reunión del Grupo de Tareas Especiales 1/7 sobre la Protección de las bandas de servicios pasivos contra las emisiones no deseadas Introducción La próxima reunión del Grupo de Tareas Especiales 1/7 fue prevista en el programa de reuniones de las Comisiones de Estudio de Radiocomunicaciones por la Reunión de los Presidentes y Vicepresidentes de las Comisiones de Estudio que tuvo lugar en Junio de 2000. Fecha y lugar de la reunión La Radiocommunications Agency de los Países Bajos ha ofrecido actuar como anfitriona de la reunión del Grupo de Tareas Especiales 1/7 (véase el Anexo 1). La reunión tendrá lugar en Maastricht, Países Bajos, del 25 al 29 de junio de 2001. En el Anexo 3 encontrarán más información. En el mismo edificio estarán los servicios relacionados directamente con las actividades de las reuniones, tales como la inscripción de delegados, la distribución de documentos, etc. La inscripción comenzará a las 08:30 horas del 25 de junio de 2001. La reunión del Grupo de Tareas Especiales empezará a las 10:00 horas. Programa de la reunión El Anexo 2 contiene un anteproyecto de orden del día para la reunión. Idioma de trabajo El Grupo de Tareas Especiales efectúa sus actividades en inglés. Place des Nations CH-1211 Geneva 20 Switzerland Telephone +41 22 730 51 11 Telefax Gr3: +41 22 733 72 56 Gr4: +41 22 730 65 00 Telex 421 000 uit ch Telegram ITU GENEVE E-mail: itumail@itu.int www.itu.int -2- Contribuciones Se solicitan contribuciones en respuesta a los trabajos del Grupo de Tareas Especiales. Estas contribuciones serán preparadas de acuerdo con lo estipulado en la Resolución UIT-R 1. Debe enviarse un ejemplar de cada contribución al Director de la Oficina de Radiocomunicaciones para su procesamiento. Las contribuciones deben enviarse asimismo al Presidente del Grupo de Tareas Especiales y al Presidente y Vicepresidentes de la Comisión de Estudio 1. Las direcciones correspondientes figuran en el Anexo 4 a la presente circular. Se insta a los participantes a que presenten sus contribuciones por correo electrónico a: renata.zecha@itu.int Los documentos que se reciban hasta seis semanas antes de la reunión se enviarán en su idioma original, en la medida de lo posible, antes de la celebración de la misma. Las contribuciones tardías recibidas hasta siete días antes de la reunión se pondrán a disposición de los participantes al iniciarse la reunión, en el idioma de trabajo original y, de ser posible, en inglés. La Secretaría no puede garantizar que los documentos recibidos después de este plazo límite de siete días estén disponibles para la apertura de la reunión. En la Resolución UIT-R 1 se estipula que las contribuciones que no puedan distribuirse a los participantes al comienzo de la reunión no serán examinadas. Participación Le ruego se sirva informar la participación prevista de su representante o representantes a más tardar un mes antes de la apertura de la reunión, por medio del formulario adjunto (Anexo 5) (que puede fotocopiarse si es necesario). Robert W. Jones Director Oficina de Radiocomunicaciones Anexos: 6 Distribución: – Administraciones de los Miembros de la UIT y otros miembros del Sector de Radiocomunicaciones que participan en los trabajos del Grupo de Tareas Especiales 1/7 de la Comisión de Estudio 1 de Radiocomunicaciones – Secretario General de la UIT, Director de la Oficina de Normalización de las Telecomunicaciones, Director de la Oficina de Desarrollo de Telecomunicaciones D:\612885088.DOC 31.05.16 31.05.16 -3- ANEXO 1 (en inglés solamente) To R.W. Jones Director, Radiocommunication Bureau ITU Place des Nations CH-1211 Geneva 20 Switzerland Contact Telephone A.W.C. Wouterson +31 50 587 7183 Date Enclosure(s) 3 April 2001 various Our reference Your reference RDR/S&C-CIZ Subject Meeting TG1/7 Dear Mr. Jones, The Radiocommunications Agency of the Netherlands has the pleasure to confirm its invitation to ITU-R TG1/7 for holding a meeting in the Netherlands during 25-29 June 2001. The meeting will be held at the Vaeshartelt Castle Conference Centre in Maastricht in the southern part of the Netherlands. Further details regarding the arrangements are annexed to this letter. Yours sincerely, on behalf of STATE SECRETARY FOR TRANSPORT, PUBLIC WORKS ANDWATER MANAGEMENT, THE DIRECTOR RADIOCOMMUNICATIONS AGENCY C.G.H.M. Dijkmans D:\612885088.DOC 31.05.16 31.05.16 -4- ANEXO 2 (en inglés solamente) Draft agenda for the second meeting of Task Group 1/7 Maastricht, 25-29 June 2001 1 Opening address 2 Approval of the agenda 3 Introductory remarks by the Co-Chairmen 4 Report on the first meeting 5 Consideration of contributions 6 Preparation of the draft output documents 7 Programme of work in the forthcoming months 8 Date and venue of next meeting 9 Any other business W. A. BAAN Co-Chairman, Task Group 1/7 D:\612885088.DOC S. DOIRON Co-Chairman, Task Group 1/7 31.05.16 31.05.16 -5- ANEXO 3 (en inglés solamente) PRACTICAL INFORMATION FOR PARTICIPANTS GENERAL INFORMATION Venue: Vaeshartelt Castle Conference Centre Weert 9 NL-6202 SB Maastricht The Netherlands Tel: +31 43 3690200 Fax: +31 43 3626060 Host: Radiocommunications Agency PO Box 450 9700 AL Groningen The Netherlands Meeting Co-ordinator: Mr. Ad Wouterson Radiocommunications Agency Tel: +31 50 5877 183 Fax: +31 50 5877 400 e-mail: ad.wouterson@rdr.nl Accommodation Reservation for accommodation have to be made via the annexed form (see Annex 6), which should be sent, whenever possible, before 25 May 2001 directly to the Venue. A block reservation of about 30 rooms has been made at the venue; rooms in this accommodation will be booked according to the sequence of incoming registration forms; once this venue is fully booked, the surplus of registrations will be booked at other accommodations close to the venue. Of course, it is free for delegates to arrange their own facilities; however noting the location of the meeting venue, the use of the block reservation is highly recommended. The price of a single room (breakfast included) is HFL 170,The price of a double room (breakfast included) is HFL 112,50 per person. Lunch will be provided by the Radiocommunications Agency free of charge. About Maastricht Vaeshartelt Castle Conference Centre is situated on the outskirts of Maastricht, the oldest and most beautiful city in the Netherlands, with an abundance of outdoor cafes, fine restaurants and pleasant pubs and bars. The medieval streets and squares within the old city walls are an ideal place to relax D:\612885088.DOC 31.05.16 31.05.16 -6- and enjoy yourself, and Maastricht also has a number of exclusive shopping streets. The city’s theatres, cinemas, imposing churches, architecture, museums and annual festivals also attract many visitors. How to reach Maastricht By train from Schiphol Airport to Maastricht Central Station: approximate 2:45 hours (for train table see http://www.ns.nl/reisplan2.asp) By public transport from Maastricht Central Station: taxi, railway taxi service, city bus or regional bus. By plane to Maastricht Airport (direct or via Schiphol Airport) Visa Please contact the Consulate or Embassy of the Kingdom of the Netherlands in your country so that the necessary formalities can be completed as soon as possible. For a personal invitation please contact the meeting co-ordinator Mr. Ad Wouterson. Health Participants should have an international health insurance in case of emergency. Weather During June the temperature in the Netherlands varies between about 20 and 25 degrees C. A light overcoat is recommended as well as an umbrella as some rain might fall during your stay in the Netherlands. Exchange rate 1 Dutch guilder = US $ 2.45 (on 3/4/01) 1 Dutch guilder = Euro 2.20 (on 3/4/01) D:\612885088.DOC 31.05.16 31.05.16 -7- ANEXO 4 LISTA DE PRESIDENTES Y VICEPRESIDENTES Presidente Comisión de Estudio 1 Vicepresidentes Comisión de Estudio 1 Sr. R. MAYHER SMILE Associates 168 Cardamon Dr. EDGEWATER, MD 21037 Estados Unidos de América Tel.: +1 410 2242886 Fax: +1 410 2248635 Internet: rjmayher@aol.com Sr. A. PAVLIOUK Radio Research and Development Institute (NIIR) 16 Kazakova Street 103064 MOSCOW Rusia (Federación de) Tel.: +7 095 2671841 Fax: +7 095 2611108 Internet: pavliouk@hotmail.com Vicepresidentes Comisión de Estudio 1 Co-Presidente, Grupo de Tareas Especiales 1/7 Sr. T. JEACOCK Radiocommunications Agency Wyndham House 189 Marsh Wall LONDON E14 9SX Reino Unido Tel.: +44 207 2110004 Fax: +44 207 2110021 Internet: terence.jeacock@ties.itu.int Sr. W.A. BAAN ASTRON Oude Hoogeveensedijk 4 7991 PD DWINGELOO Países Bajos (Reino de los) Tel.: +31 521 595128 Fax: +31 521 595100 Internet: willem@astron.nl Sr. N. KISRAWI Permanent Representative to the ITU Syrian Telecommunications Est. S.T.E. Champ d'Anier 9 1209 GENEVA Suiza Tel.: +41 22 7988451 Tel.: +963 11 6122400 Fax: +41 22 7889251 Fax: +963 11 6121400 Internet: nabil.kisrawi@ties.itu.int D:\612885088.DOC Sr. S. DOIRON INTELSAT 3400 International Drive N.W. WASHINGTON, D.C. 20008 Estados Unidos de América Tel.: +1 202 9446946 Fax: +1 202 9448299 Internet: steven.doiron@intelsat.int 31.05.16 31.05.16 -8- ANEXO 5 OFICINA DE RADIOCOMUNICACIONES FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN MAASTRICHT – PAÍSES BAJOS, 25-29 DE JUNIO DE 2001 Deseo participar en GTE 1/7 Sr. Sra. Srta.: ...................................................................................................... ......................................................................................................................... (apellidos) (nombre) Acompañado por: .............................................................................................. ......................................................................................................................... (apellidos) (nombre) 1. REPRESENTACIÓN Nombre del Estado Miembro: ..................................................................................................................................................... Jefe de delegación Adjunto Delegado (debe ser completado por representantes de Estados Miembros únicamente) Nombre del Miembro del Sector: ............................................................................................................................................... Empresas de Explotación Reconocidas Organismos Científicos o Industriales Otras entidades que se ocupen de asuntos de telecomunicaciones Organizaciones regionales y otras Organizaciones internacionales Organizaciones regionales de Telecomunicaciones Organizaciones intergubernamentales que explotan sistemas de satélite Naciones Unidas y sus Organismos Especializados Miembros Asociados 2. DIRECCIÓN OFICIAL Nombre de la empresa: .................................................................................................................................................................................................................. Dirección: ....................................................................................................................................................................................................................................... Ciudad/Estado/Código/Pais: ........................................................................................................................................................................................................ Tel. profesional: ......................................................................................... Fax: ........................................................................................................................... E-mail: ........................................................................................................ En caso de urgencia: ............................................................................................... 3. DOCUMENTOS Inglés solamente Fecha: ......................................................................................................... Firma: ....................................................................................................................... Para uso exclusivo de la Secretaria de la BR Aprobado (si procede) Sección personal Sección durante la reunión Casillero D:\612885088.DOC 31.05.16 31.05.16 -9- ANEXO 6 HOTEL RESERVATION FORM ITU-R Task Group 1/7 Meeting, Maastricht, 25-29 June 2001 Vaeshartelt Castle Conference Centre Attn. Ms Manon Timmers Weert 9 Telephone: +31 43 369 0200 NL-6202 SB Maastricht Telefax : +31 43 362 6060 The Netherlands Name ........................................ Initials ........................................ Single or double room ........................................ Administration/Organisation ........................................ Business address ........................................ Postcode and City ........................................ Country ........................................ Credit card number Exp. date Telefax Telephone Date of arrival Approximate time of arrival at hotel ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................................ Date of departure ........................................ Signature Hotel reservation form must be returned before 25 May 2001 directly to the conferemce center! As agreed with the organisation (the Radiocommunications Agency) the special roomrate is Hfl. 170,- per single room per night and Hfl 112,50 per person for a double room (breakfast included). Payment is by yourself, at departure. D:\612885088.DOC 31.05.16 31.05.16