.. http://www.cpc.paho.org .. Pan American Health Organization Expert Workshop Lima Peru November 14-16, 2012 _______________________ Taller de Grupo de Expertos Lima Perú 14-16 de noviembre, 2012 of Caribbean Program Coordination OfficeOffice of Caribbean Program Coordination 2011 Partnership for Second Regional Goals and Policy Analysis of HRH __________________________________ Estrategia de cooperación para la segunda medición de metas regionales y análisis de políticas de RHS Don Ferguson Advisor, Human Resource for Health (Caribbean) November 15thth, 2012 Pan American Health Organization Office of Caribbean Program Coordination 2011 Content/Contenido • Caribbean Context : – According to various reports – Personal observations • PAHO PAHO strategies strategies & activities: – General activities – HRH Road Map • Comments re: proposal • Take away points Pan American Health Organization • Contexto del Caribe: – Según una variedad de reportes – Observaciones personales • Actividades y estrategias de la OPS: – Actividades generales – Mapa de ruta RHS • Comentarios sobre sobre la la propuesta propuesta • Puntos importantes Office of Caribbean Program Coordination 2011 Caribbean Context / Contexto del Caribe •• •• •• •• •• •• •• AA lot lot of of work work done done and and progress progress achieved achieved by by the the region region Many Many aspects aspects of of good good HRH HRH management management in in place place Good Good work work initiated initiated but but not not necessarily necessarily in in organized organized manner manner Five Five countries countries have have complete complete data data sets sets Observatories Observatories are are in in place place in in three three countries countries Good Good plans plans developed developed in in the the larger larger countries countries Outcomes Outcomes have have been been improving improving Pan American Health Organization •• •• •• •• •• •• •• Mucho Mucho trabajo trabajo desarrollado desarrollado yy progresos progresos en en la la región región Muchas Muchas evidencias evidencias de de una una buena buena gestión gestión de de RH RH Trabajo Trabajo bueno bueno iniciado iniciado pero pero no no en en manera manera organizada organizada Cinco Cinco países países tienen tienen conjuntos conjuntos de de datos datos completos completos Existen Existen Observatorios Observatorios en en tres tres países países Buenos Buenos planes planes desarrollados desarrollados en en los los países países más más grandes grandes Los Los resultados resultados han han mejorado mejorado Office of Caribbean Program Coordination 2011 Caribbean Context / Contexto del Caribe (small countries / paises pequeños) • Slippage in the advances made in PHC in the past few years • Social security programs not well developed in the Region • Lack of reliable information on the workforce • Weak governance and planning processes Pan American Health Organization • Perdida de de impulso impulso de de los los avances realizados en la atención primaria de la salud en los últimos años • Programas Programas de de seguridad seguridad social no están bien desarrollados en la región • Falta de información fiable sobre la mano de obra • Debilidad de la gestión y los procesos de planificación Office of Caribbean Program Coordination 2011 Caribbean Context / Contexto del Caribe • Gaps Gaps in in deployment, deployment, capacity and productivity of the workforce • Working conditions that are not optimal to counter pull factors • Lack of coordination among education and training organizations Pan American Health Organization • Deficiencias en el despliegue, la capacidad y la productividad de la mano de obra • Condiciones de trabajo que no son óptimas para contrarrestar la emigración • Falta de coordinación entre las instituciones de enseñanza Office of Caribbean Program Coordination 2011 My Observations / Mis Observaciones •• •• •• •• Capacity Capacity is is very very uneven uneven Larger Larger countries countries doing doing well well (Jamaica, (Jamaica, T&T, T&T, Barbados, Barbados, e.g.) e.g.) Desire Desire to to improve improve things, things, good good momentum momentum (smaller (smaller countries) countries) Culture Culture of of organizational organizational cooperation cooperation and and dialogue dialogue is is not not strong strong (within (within Ministries Ministries of of Health, Health, Government, Government, health health sector, sector, education education and and health) health) Pan American Health Organization •• •• •• •• La La capacidad capacidad es es muy muy desigual desigual Países Países más más grandes grandes con con mejores mejores logros logros (Jamaica, (Jamaica, T&T, T&T, Barbados, Barbados, por por ejemplo) ejemplo) Deseo Deseo de de mejorar mejorar la la situación, situación, buen buen impulso impulso (países (países más más pequeños) pequeños) Cultura Cultura de de cooperación cooperación organizacional organizacional yy de de diálogo diálogo no no es es fuerte fuerte (dentro (dentro de de ministerios ministerios de de salud, salud, dentro dentro de de los los Gobiernos, Gobiernos, dentro dentro del del sector sector de de la la salud, salud, entre entre los los sectores sectores educación educación yy salud) salud) Office of Caribbean Program Coordination 2011 My Observations / Mis Observaciones • Unclear hierarchical relationship between Chief Medical Officer and Permanent Secretary • Frank dialogue not cultural or habitual • Lack of health system strategy • Confusion between health strategy and HRH strategy Pan American Health Organization • Relación jerárquica confusa entre el Director de Servicios de Salud y el Secretario Permanente • La sociedad es muy cortés, diálogo franco no es habitual durante reuniones • Falta de estrategia del sistema de salud • Confusión entre la estrategia de salud y la estrategia de RH Office of Caribbean Program Coordination 2011 PAHO activities and Strategies / Actividades y estrategias de la OPS • Work Work at at country country level level • Hospital Information System Road Map • Work on the development of Universal Health Coverage • HRH Road Map Pan American Health Organization • Trabajo Trabajo al al nivel nivel de de países países • Mapa de ruta Sistema de información para hospitales • Trabajo Trabajo en en desarrollo desarrollo de de sistemas de Cobertura de salud universal • Mapa de ruta RHS y Cobertura de salud universal Office of Caribbean Program Coordination 2011 HRH Road Map Milestones (2012-2017) / Hitos de la Mapa de Ruta (2012-2017) 25 Milestones organized in two broad areas: Governance Education and Training __________________________________ 25 Hitos organizados en dos categorías importantes: Autoridad Educación y Formación Pan American Health Organization Office of Caribbean Program Coordination 2011 Road Map – The Journey ROAD MAP FOR STRENGTHENING THE CARIBBEAN HEALTH WORKFORCE, 2012‐2017 Context Components/Milestones Outcomes POPULATION HEALTH ISSUES STABILITY of Health Workforce HRH Health HRH Learning Database Epidemiology EFFICIENCY of Service Observatory Network Aging Population Delivery Child Health HRH ISSUES Mental Health EFFECTIVENESS of Education Health Outcomes HRH Shortages Poverty/Education Rural Supply Violence/Crime GOVERNANCE L Growing Needs EDUCATION & Attrition Develop & Implement TRAINING Emigration HRH Plans Health & Safety HRH Policies Training Workplace Productivity Improvements HEALTH SYSTEM HRH Inventories ISSUES Managerial Skills HIS Training Policy Development Staff Management Provider Competence Inefficiency Costs & Capacity Poor Access Service Quality Leadership Management HRH PLANS Community Based Integrated PHC Teams – Enhanced Skills ‐ Task Shifting – Competency Based Deployment ‐ Needs Based Planning – Health Promotion – Disease Prevention – Chronic Care ENABLERS Legislation Programs Policies Management Funding Planning Partnerships Communications Evaluation/Monitoring Impacts WORKFORCE Optimal Competent Aligned with Needs Stable Distributed Flexible Accountable HEALTH SYSTEM Efficiency Quality Equity Access Administration Sustainability POPULATION Improved Access Appropriate Access Better Quality Better Informed Better Health 2012 2013 ‐ 2017 2020+ Pan American Health Organization Office of Caribbean Program Coordination 2011 Comments Comments re: re: proposal proposal // Comentarios Comentarios sobre sobre la la propuesta propuesta (in (in the the context context of of the the Caribbean Caribbean /en /en el el contexto contexto del del Caribe) Caribe) •• On On the the review review the the performance performance relative relative to to the the goals: goals: –– very very necessary, necessary, earlier earlier results results were were not not good good –– progress progress was was made made but but needs needs to to be be measured measured –– reluctance reluctance to to admit admit to to negative negative performance performance in in the the region region –– will will help help inform inform the the road road map map priorities priorities Pan American Health Organization •• Sobre Sobre la la revisión revisión del del rendimiento rendimiento en en relación relación con con los los objetivos: objetivos: –– es es muy muy necesario, necesario, resultados resultados anteriores anteriores no no eran eran buenas buenas –– se se han han hecho hecho progresos progresos pero pero debe debe ser ser medido medido –– reticencia reticencia aa admitir admitir resultados resultados negativos negativos en en la la región región –– ayudará ayudará aa determinar determinar las las prioridades prioridades del del Mapa Mapa de de Ruta Ruta RHS RHS Office of Caribbean Program Coordination 2011 Comments Comments re: re: proposal proposal // Comentarios Comentarios sobre sobre la la propuesta propuesta (in (in the the context context of of the the Caribbean Caribbean /en /en el el contexto contexto del del Caribe) Caribe) •• Sobre Sobre el el proceso: proceso: –– objetivo objetivo yy resultados resultados esperados, esperados, bien bien racionalizados racionalizados –– un un análisis análisis más más profundo profundo sobre sobre las las políticas políticas de de éxito éxito oo no no proporcionará proporcionará buena buena información información –– fases fases del del proyecto proyecto son son lógicas lógicas –– lista lista de de resultados resultados esperados esperados no no es es totalmente totalmente consecuente consecuente –– uno uno de de los los resultados resultados esperados esperados debería debería ser ser «un «un apoyo apoyo en en nivel nivel alto alto para para la la agenda agenda de de RHS» RHS» Office of Caribbean Program Coordination 2011 –– On On the the process: process: –– purpose purpose and and expected expected results, results, well well rationalized rationalized –– deeper deeper analysis analysis on on successful successful or or unsuccessful unsuccessful policies policies will will provide provide good good information information –– logical logical project project phases phases –– expected expected results results list list not not entirely entirely consistent consistent –– one one of of the the expected expected results results should should be be “high “high level level support support for for the the HRH HRH agenda” agenda” Pan American Health Organization •• Comments Comments re: re: proposal proposal // Comentarios Comentarios sobre sobre la la propuesta propuesta (in (in the the context context of of the the Caribbean Caribbean /en /en el el contexto contexto del del Caribe) Caribe) •• On On the the proposal: proposal: –– one one size size does does not not fit fit all all in in determining determining country country representative representative –– need need high high level level support support (political?) (political?) in in each each country country –– need need aa strong strong communication communication strategy strategy (not (not in in the the products products list) list) –– communication communication strategy strategy seems seems to to kick kick off off aa bit bit late late Pan American Health Organization •• Sobre Sobre la la propuesta: propuesta: –– adaptar adaptar la la estrategia estrategia de de determinación determinación del del representante representante de de país país aa la la situación situación en en el el país país –– obtener obtener el el apoyo apoyo político político más más alto alto de de la la organización organización en en cada cada país país –– desarrollar desarrollar una una estrategia estrategia de de comunicación comunicación fuerte fuerte (no (no es es en en la la lista lista de de productos) productos) –– parece parece que que la la estrategia estrategia de de comunicación comunicación empieza empieza un un poco poco tarde tarde Office of Caribbean Program Coordination 2011 Comments Comments re: re: proposal proposal // Comentarios Comentarios sobre sobre la la propuesta propuesta (in (in the the context context of of the the Caribbean Caribbean /en /en el el contexto contexto del del Caribe) Caribe) •• On On the the proposal: proposal: –– countries countries should should be be brought brought into into the the process process as as early early as as possible possible –– clearly clearly articulate articulate the the aims aims and and separate separate the the two two exercises exercises (i.e. (i.e. 20 20 goals/policies goals/policies review) review) –– advisors advisors need need to to be be at at the the forefront forefront of of this this in in their their region region Pan American Health Organization •• Sobre Sobre la la propuesta: propuesta: –– incluir incluir países países en en el el proceso proceso tan tan pronto pronto como como sea sea posible posible –– articular articular claramente claramente los los objetivos objetivos yy separar separar los los dos dos ejercicios ejercicios (20 (20 objetivos objetivos yy revisión revisión de de políticas) políticas) –– asesores asesores deben deben estar estar en en la la vanguardia vanguardia de de este este en en su su región región Office of Caribbean Program Coordination 2011 Take Take away away points points // Puntos Puntos importantes importantes •• •• •• •• •• •• •• •• Adjust Adjust to to fit fit the the context context of of the the country country Objectives Objectives made made more more consistent consistent Involve Involve countries countries early early to to obtain obtain buy-in buy-in Obtain Obtain high high level level support support Clearly Clearly articulate articulate why why this this is is necessary necessary Clearly Clearly differentiate differentiate the the two two exercises exercises Advisors Advisors key key in in selling selling the the proposal proposal Communicate, Communicate, communicate, communicate, communicate communicate •• •• •• •• •• •• •• •• Pan American Health Organization Ajustar Ajustar al al contexto contexto del del país país Objetivos Objetivos más más consistentes consistentes Implicar Implicar países países bien bien temprano temprano para para obtener obtener apoyo apoyo Obtener Obtener apoyo apoyo en en el el nivel nivel alto alto de de la la organización organización Articular Articular claramente claramente por por qué qué esto esto es es necesario necesario Diferenciar Diferenciar claramente claramente los los dos dos ejercicios ejercicios Asesores Asesores son son importantes importantes para para vender vender la la propuesta propuesta Comunicar, Comunicar, comunicar, comunicar, comunicar comunicar Office of Caribbean Program Coordination 2011 THANK YOU / GRACIAS / OBRIGADO / MERCI / BEDANKT Pan American Health Organization Office of Caribbean Program Coordination 2011