2008/2009
ANNUAL REPORT 2008/2009
ANNUAL REPORT LAPORAN TAHUNAN
ANNUAL REPORT 2008/2009

AAM MISSION
We aim to be the most dynamic
motoring association in Malaysia
by servicing our members well
through our principles of quality
service and good intentions,
consistent with the needs of our
members, employees and the
motoring community
MISI AAM
Sasaran kami ialah untuk
menjadi persatuan permotoran
yang dinamik di Malaysia
dengan menawarkan
perkhidmatan yang terbaik
kepada ahli-ahli berlandaskan
prinsip-prinsip persatuan yang
menggariskan perkhidmatan
berkualiti dan niat murni, selaras
dengan keperluan semua
ahli, kakitangan dan komuniti
permotoran
CONTENTS
KANDUNGAN
3
2008/2009 Committee Members
Ahli-ahli Jawatankuasa 2008/2009
4
Notice of 55th Annual General Meeting
Notis Mesyuarat Agung Tahunan Ke-55
5-13 Minutes of the 54th Annual General Meeting
Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-54
14
Attendance List
Senarai Kehadiran
15-20
Review of Operations
Analisis & Tinjauan Operasi
21 Auditors Report
Laporan Juruaudit
23 Balance Sheet
Kunci Kira-kira
24 Income and Expenditure Account
Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan
25-31 Notes to Financial Statements
Nota-nota Kepada Penyata Kewangan
ANNUAL REPORT 2008/2009
2008/2009 COMMITTEE MEMBERS
AHLI JAWATANKUASA 2008/2009
Chairman/Pengerusi
Y.M. TUNKU DATUK MUDZAFFAR
BIN TUNKU MUSTAPHA
DKYR, PSD, PJK, HON.COMP.IMI-UK
TUNKU KECHIL BESAR
lInternational Affairs/Perhubungan
lMotorsports/Sukan
Bermotor
Antarabangsa
Vice Chairman/Naib Pengerusi
EN. WAN ZAHARUDDIN
WAN AHMAD
lMarketing/Pemasaran
lPublic
Relation/Perhubungan Awam
lInsurance/Insurans
Commttee Member/
Ahli Jawatankuasa
Commttee Member/
Ahli Jawatankuasa
Commttee Member/
Ahli Jawatankuasa
Commttee Member/
Ahli Jawatankuasa
AHMED ISMAIL BIN HAJI
AMIN
EN. MOHD YUSOF ABU
OTHMAN
MR. PHILIP LEONG
DR. ABDUL MALIK MD.
YUSOFF
lRoad
Safety/
Keselamatan Jalan raya
lHuman Resources/
Sumber Manusia
lFinance/Kewangan
lLegal/Perundangan
lTechnical/Teknikal
ANNUAL REPORT 2008/2009
NOTICE OF THE 55TH ANNUAL
GENERAL MEETING 2008/09
NOTIS MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN YANG KE-55 2008/09
Notice is hereby given that the 55th Annual General
Meeting of the Automobile Association of Malaysia will
take place at 2.30 p.m. on Thursday, 28th January 2010
at Dewan Seng Peng, Wisma Chinese Chamber, 258
Jalan Ampang, 50460 Kuala Lumpur.
Adalah ini dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung
Tahunan Persatuan Automobil Malaysia yang ke-55 akan
diadakan pada hari Khamis, 28hb Januari 2010, jam 2.30
petang, bertempat di Dewan Seng Peng, Wisma Chinese
Chamber, 258 Jalan Ampang, 50460 Kuala Lumpur.
AGENDA
1.To confirm the minute of the 54th Annual general
Meeting held on 28th March 2009.
2.To receive the committee’s report for the period of 1st
July 2008 to 30th June 2009.
3.To approve and adopt the accounts for the financial
year 1st July to 2008 to 30th June 2009.
4. To elect Two (2) committee members.
5.To elect auditors.
6.To transact any other business of which notice has
been given and received by the Association at least
twenty-one (21) days before the meeting.
7. Any other matters.
AGENDA
1. Mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan yang
ke-54 yang telah diadakan pada 28hb Mac 2009.
2. Menerima laporan Jawatankuasa Persatuan bagi
tempoh 1hb Julai 2008 hingga 30hb Jun 2009.
3. Mengesahkan dan menerima penyata kewangan bagi
tahun kewangan 1hb Julai 2008 hingga 30hb Jun
2009.
4. Memilih dua (2) Ahli Jawatankuasa.
5. Memilih Juruaudit.
6. Mengutara dan membahaskan sebarang cadangan
atau usul yang mana notis terhadapnya telah diajukan
dan diterima oleh Persatuan sekurang-kurangnya dua
puluh satu (21) hari dari tarikh mesyuarat.
7. Hal-hal lain.
By order of the Committee of the Association
Y.M TUNKU DATUK MUDZAFFAR BIN TUNKU
MUSTAPHA
Chairman
* Note:
In accordance with the Rules and Committee by-laws
of the Association, applications for nomination to the
Committee are invited from persons who have been
members of the Association for at least five (5) years.
Such nomination with the appropriate from must
reach the Head Office of the Automobile Association of
Malaysia (AAM), E-9-A, Megan Avenue 1, 189 Jalan Tun
Razak, 50400 Kuala Lumpur not later than 5.00 p.m on
7th January 2010.
Nomination forms are available at all AAM offices.
Dengan perintah oleh Jawatankuasa Persatuan
Y.M TUNKU DATUK MUDZAFFAR TUNKU MUSTAPHA
Pengerusi
*Nota:
Berpandukan kepada peraturan-peraturan dan undangundang Persatuan, permohonan bagi pencalonan untuk
menjadi Ahli Jawatankuasa adalah dipelawa dari mereka
yang telah menjadi ahli Persatuan sekurang-kurangnya
selama lima (5) tahun.
Sebarang pencalonan perlulah disertai dengan borang
yang telah disediakan dan hendaklah sampai kepada
Ibu Pejabat Persatuan Automobil Malaysia (AAM), E9-4, Megan Avenue 1, 189, Jalan Tun Razak, 50400
Kuala Lumpur tidak lewat daripada jam 5.00 petang, 7hb
Januari 2010.
Borang Pencalonan boleh didapati di semua pejabat
Persatuan.
ANNUAL REPORT 2008/2009
MINUTES OF THE AAM 54TH ANNUAL
GENERAL MEETING ON SATURDAY, 28TH MARCH 2009
AT DEWAN SENG PENG, WISMA CHINESE CHAMBER,
258 JALAN AMPANG, 50450 KUALA LUMPUR
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE54 YANG DIADAKAN PADA 28 MAC 2009, BERTEMPAT DI
DEWAN SENG PENG, WISMA CHINESE CHAMBER,
258 JALANAMPANG, 50460 KUALA LUMPUR.
PRELIMINARY
The AAM 54th Annual General Meeting was held
on Saturday, 28th March 2009 and attended by 32
members. The meeting was called to order at 2.20 p.m.
The emcee welcomed all present and began the meeting
with a 1-minute silence in respect of the passing of YAM
Tuanku Jaafar and YBhg Dato’ Dr. Lim Say Wan. He
then handed the meeting over to the Chairman, Y.M.
Tunku Datuk Mudzaffar Tunku Mustapha. The Chairman
thanked everyone for attending the meeting and
proceeded with his speech.
The Chairman’s speech:-
PENDAHULUAN
Mesyuarat Agung Tahunan AAM yang ke-54 telah
diadakan pada hari Sabtu, 28 Mac 2009 dan telah dihadiri
oleh 32 orang ahli. Mesyuarat bermula pada pukul 2.20
petang. Juruacara majlis, mengucapkan selamat datang
kepada semua hadirin dan memulakan aturcara dengan
mengajak para hadirin untuk bertafakur selama seminit
bagi memperingati kemangkatan YAM Tuanku Jaafar dan
kematian YBhg Dato’ Dr Lim Say Wan. Beliau kemudiannya
menyerahkan mesyuarat dikendalikan oleh Pengerusi,
Y.M. Tunku Datuk Mudzaffar Tunku Mustapha. Pengerusi
mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir dan
seterusnya menyampaikan ucapan beliau.
Bismillah Hirrahmanir Rahim
Ucapan Pengerusi:-
My colleague and Vice-Chairman of the Automobile
Association of Malaysia Encik Wan Zaharuddin Wan
Ahmad
Bismillah Hirrahmanir Rahim
Rakan sejawat saya dan Naib pengerusi Persatuan Automobil
Malaysia Encik Wan Zaharuddin Wan Ahmad,
Respected members of the Automobile Association of
Malaysia,
Ahli-ahli Persatuan Automobil Malaysia yang dihormati,
AAM Committee Members and Senior Management,
Ahli-ahli Jawatankuasa serta pengurusan AAM,
2 new General Managers, En. Mohd Roslan Mohd Zain,
General Manager in charge of Administration and En.
Redzual Albakri Abdullah, General Manager in charge of
Technical Division
2 Pengarah Urusan baru AAM En. Mohd Roslan Mohd Zain,
Students from the Faculty of Administrative Science and
Policy Studies of Universiti Teknologi MARA, who come
to observe the Annual General Meeting of AAM
Pelajar-pelajar dari Fakulti Pentadbiran Sains dan
Pembelajaran Polisi Universiti Teknologi MARA yang hadir
sebagai pemerhati Mesyuarat Agung Tahunan AAM,
Ladies and Gentlemen,
Assalamualaikum Warahmatulahi Wabarakatuh and a
very good afternoon.
Welcome to the 54th Annual General Meeting of the
Automobile Association of Malaysia (AAM). Thank you
for being with us today.
Tuan-tuan dan puan-puan,
Assalamualaikum Warahmatulahi Wabarakatuh dan selamat
petang.
Selamat datang ke Mesyuarat Agung Tahunan AAM yang
ke-54. Terima kasih di atas kesudian anda untuk bersamasama kita pada hari ini.
Ladies and gentlemen,
I am pleased to announce that for the year under
review, the Association’s total income had increased,
although only marginally to RM17,924,120 from the
previous year’s RM17,614,083.
Increase in revenue was reflected in three key areas;
membership subscription, the sale of AAM trading
merchandise and entrance fees.
For the year under review, active card members
throughout Malaysia stood at 234,889. Membership
Tuan-tuan dan puan-puan,
Saya berbangga dapat mengumumkan bahawa bagi tahun
yang ditaksir, pendapatan keseluruhan Persatuan telah
meningkat walaupun jumlahnya kecil, kepada RM17,924,120
dari RM17,614,083 yang diperolehi tahun sebelumnya.
Peningkatan pendapatan ini secara khususnya terbahagi
kepada tiga bahagian; yuran keahlian, penjualan barangan
AAM dan yuran kemasukan.
Bagi tahun yang ditaksir, jumlah pemegang kad yang
aktif seluruh Malaysia ialah 234,889. Yuran keahlian yang
Pengarah Urusan bahagian pentadbiran dan En. Redzual
Albakri Abdullah, Pengarah Urusan bahagian teknikal,
ANNUAL REPORT 2008/2009
MINUTES OF THE AAM 54TH ANNUAL GENERAL MEETING
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE-54
subscription fees collected grew from RM9,495,715 the
previous year to RM9,982,475 during the year under
review.
This is attributed to continuous membership drives
and renewal programmes being undertaken, and
the introduction of new products such as the AAM
A1 Team Malaysia and AAM Shape Lady’s cards.
Although designed to appeal to a niche market and only
in its infancy stages, both new products contributed
significantly and have successfully created another
income-generating avenue for AAM.
For the year under review, AAM responded to a total
of 68,427 roadside assistance cases and attended to
31,266 calls from members as well as non-members
with regard to membership issues.
Insurance sales registered a slight dip in revenue,
with sales amounting to RM 2.063 million compared
to the preceding year’s RM 2.297 million. The drop
was the result of serious competition among insurance
companies that have also resorted to providing free road
assistance packages to policyholders, the depreciation
in the value insured for motor vehicles, and the gloomy
economic slowdown that has stunted the growth of new
vehicle sales.
More members however, are seen taking advantage
of AAM’s vehicle inspection and evaluation service and
in the year under review, 2,722 vehicle evaluations were
undertaken to contribute an income of RM118,090 to the
Association.
AAM Travel Sdn Bhd also made further advances,
registering a net profit of RM66,717.00 for the financial
year 2007/2008 as compared to a profit of RM11,965.00
for the year 2006/2007.
In motorsports, for 2007/2008, a total of 127 events
were organized and some 1,123 competition licences,
140 Officials’ licences and 669 Marshals’ licences were
issued.
The Association’s total expenditure improved slightly
to RM18,295,173 from RM18,305,687 the previous year.
AAM also posted an improved deficit of RM419,053
compared to the previous year’s figure of RM733,604.
diperolehi meningkat dari RM9,495,715 tahun sebelumnya
kepada RM9,982,475 pada tahun yang ditaksir.
Pencapaian ini hasil dari kempen-kempen keahlian yang
berterusan serta program-program memperbaharui keahlian
yang dianjurkan, di samping usaha memperkenalkan produkproduk baru seperti keahlian AAM A1 Team Malaysia dan
AAM Shape Lady’s. Walaupun kedua-dua keahlian baru ini
mesasarkan golongan-golongan tertentu dan masih pada
peringkat awal, ia bagaimanapun telah berjaya menyumbang
secara besar dan sekaligus membuka satu lagi peluang untuk
Persatuan meraih pendapatan.
Untuk tahun yang ditaksir, AAM telah mengendalikan
sebanyak 68,427 kes-kes kerosakan dan kecemasan
jalanraya disamping menerima sebanyak 31,266 panggillan
daripada ahli serta bukan ahli yang membuat pertanyaan
berkaitan keahlian.
Pendapatan yang diraih hasil jualan insurans berkurangan
kepada RM2.063 juta berbanding RM2.297 pada tahun
sebelumnya. Ini disebabkan persaingan yang amat sengit
di mana syarikat-syarikat insurans turut menawarkan
perkhidmatan bantuan kerosakan kepada pemegangpemegang polisi mereka, penyusutan dari segi nilai
kenderaan, dan keadaan ekonomi yang mencabar yang telah
menjejaskan jualan kenderaan-kenderaan baru.
Lebih ramai ahli bagaimanapun, mengambil kesempatan
menggunakan perkhidmatan pemeriksaan dan penilaian yang
ditawarkan AAM dan pada tahun yang ditaksir, sebanyak
2,722 kenderaan telah dinilai dan menyumbang sebanyak
RM118,090 kepada pendapatan Persatuan.
AAM Travel Sdn Bhd juga mencatatkan keuntungan bersih
sebanyak RM66,717.00 bagi tahun kewangan 2007/2008
berbanding keuntungan berjumlah RM11,965.00 pada tahun
kewangan 2006/2007.
Dalam acara sukan bermotor, sebanyak 127 acara telah
dianjurkan sepanjang tahun kewangan 2007/2008, dan 1,123
lesen pertandingan, 140 lesen pegawai dan 669 lesen untuk
marshal telah dikeluarkan
Perbelanjaan Persatuan turut bertambah baik iaitu
sebanyak RM18,295,173 berbanding RM18,305,687 pada
tahun sebelumnya.
AAM turut mencatatkan pengurangan dari segi defisit iaitu
sebanyak RM419,053 berbanding RM733,604 pada tahun
sebelumnya.
Ladies and gentlemen,
MOVING FORWARD
As an association, AAM is no exception to the
repercussions brought on by the global economic crisis
and financial crunch. If anything, the threat is even
greater considering the fact that our core business relies
heavily on membership.
Moving forward, especially in the light of these
Tuan-tuan dan puan-puan,
MENGORAK LANGKAH KEHADAPAN
Sebagai sebuah persatuan, AAM tidak lepas dari cabarancabaran akibat krisis kewangan global. Adakalanya, dugaan
yang dihadapi lebih mencabar kerana perniagaan persatuan
bergantung sepenuhnya kepada keahlian.
ANNUAL REPORT 2008/2009
MINUTES OF THE AAM 54th ANNUAL GENERAL MEETING
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE-54
extremely challenging and volatile times, demands that
AAM remain focused on enhancing and growing its core
business.
This will be done with extreme care, prioritizing areas
that will complement and add significant value to the
existing services currently being offered by AAM.
While we intend to become more aggressive in
our approach and the marketing of our services, we
assure members that this will be done so very carefully,
weighing all factors that will promote growth against the
need to exercise prudence.
Equal importance will be given towards reducing
operational costs further. Cost reduction however,
does not mean we will compromise on our services to
members but it will involve introducing processes that will
make us more efficient, reducing wastage and increasing
productivity.
The purchase of 11 new flatbed car carriers for
example, will enable the Association to introduce greater
efficiency by reducing rescue time compared to the
current conventional towing method, thus enabling
us to serve our members better. We have also begun
fitting GPS navigational and tracking systems in all our
vehicles that would enable rescue teams to be accurately
pinpointed on-the-ground and dispatched more efficiently
and quickly.
AAM will also continue to invest in the upgrading of
its Information Technology (IT) system for the 2008/2009
financial year. This will provide higher competency,
support greater efficiency and enable us to enhance our
services to members.
We have also already completed the upgrading of
3 branches in Petaling Jaya , Klang and Johor Baru to
reflect the Association’s business and the need to serve
members in a more attractive ambience. This includes
a bigger counter, spacious and comfortable waiting
area. Currently, the Association operates 20 branches
nationwide. Construction of our new corporate office in
Shah Alam is also currently in its final stages.
The current 2008/2009 financial year will also see
AAM diversifying its business, but specifically in areas
that are closely related to and extend greater valueadded services and benefits to our core business. These
new activities are to become a catalyst in generating
more revenue for the Association.
A significant undertaking will be AAM’s diversification
into the auto collision repair business, one that will allow
the Association to offer a more comprehensive suite of
services to our members. In venturing into auto collision
repair, AAM hopes to not only reaffirm its position as the
preferred and number one motoring organization in the
Bergerak kehadapan, terutamanya dalam keadaan yang
amat mencabar ini, memerlukan AAM terus menumpukan
perhatian kepada memperbaiki dan mengembangkan
perniagaan pokoknya.
Ini akan dilakukan secara berhati-hati, dan dengan cara
mengutamakan bahagian-bahagian yang akan melengkapkan
serta memberi nilai tambah yang lebih banyak kepada
perkhidmatan yang ditawarkan AAM.
AAM berhasrat menjadi lebih agressif dari segi
pendekatannya dan dalam memasarkan perkhidmatan kami.
Pada masa yang sama, kami ingin mengesyorkan ahli-ahli
bahawa ini akan dilaksanakan dengan berhati-hati dan
menimbang semua faktor-faktor yang akan mengembangkan
perniagaan kami sekaligus dilakukan secara berjimat-cermat.
Perhatian sewajarnya akan diberikan terhadap terus
mengurangkan kos operasi. Penjimatan dari segi kos
bagaimanapun tidak bermakna perkhidmatan yang
ditawarkan kepada ahli-ahli akan terjejas, tetapi sebaliknya,
dengan cara memperkenalkan proses-proses yang akan
menjadikan kami lebih efisyen, mengurangkan pembaziran
dan meningkatkan produktiviti.
Pembelian 11 kenderaan pengangkutan baru sebagai
contoh, akan membolehkan Persatuan beroperasi secara
lebih efisyen dengan cara mengurangkan masa yang
diperlukan untuk menunda kenderaan yang rosak berbanding
penggunaan kenderaan tunda yang konvensional. Ini bagi
memberi perkhidmatan yang terbaik kepada semua ahli. Kami
juga telah mula memasang semua kenderaan AAM dengan
sistem GPS yang akan membolehkan anggota-anggota
kami dikejarkan ke lokasi kerosakan dengan cara yang lebih
efisyen dan pantas.
AAM juga akan meneruskan pelaburan dalam menaiktaraf
Sistem Informasi teknologinya (IT) dalam tahun kewangan
2008/2009. Ini akan membolehkan kami beroperasi dengan
lebih efisyen dan cekap dalam memberi perkhidmatan kepada
ahli-ahli.
Kami juga telah selesai menaiktaraf 3 cawangan di
Petaling Jaya, Klang dan Johor Baru bagi membolehkan
perniagaan Persatuan dicerminkan dengan lebih menyerlah
lagi. Usaha menaiktaraf ini melibatkan kounter yang lebih
besar, dan bilik menunggu yang lebih selesa serta luas.
Pada masa kini Persatuan mempunyai 20 cawangan seluruh
Negara. Pembinaan pejabat korporat AAM yang baru di Shah
Alam juga berada pada peringkat penghujung.
Tahun kewangan 2008/2009 juga akan menyaksikan AAM
mengembangkan perniagaannya, terutamanya dalam bidang
yang berkaitan serta akan memberi nilai tambah kepada
perkhidmatan yang sedia ditawarkan kepada ahli-ahli. Aktivitiaktiviti baru ini dijangka akan menjana pendapatan yang
berlebihan bagi Persatuan.
Salah satu inisiatif yang akan dilaksanakan ialah
ANNUAL REPORT 2008/2009
MINUTES OF THE AAM 54th ANNUAL GENERAL MEETING
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE-54
country, but to establish a recognized and approved set
of standards governing repairs.
Collision repair will only complement AAM’s existing
services that already consist of breakdown assistance,
on-the-spot minor repairs, accident care programme,
vehicle evaluation and inspection, the sale of motor
vehicle insurance, the sale of AAM batteries, a lube
and minor servicing centre, as well as advanced driver
training courses.
The Association will also be rolling out several new
products designed to appeal to specific segments
of motorists in the market to drive an increase in our
membership base and contribute to the Association’s
bottom line.
Emphasis will also be given to establishing strategic
partnerships and in identifying mutually-beneficial crossselling activities which will allow members to enjoy more
benefits and privileges.
To remain as a dynamic organization, AAM will
continue to commit sufficient resources to training
our employees to ensure that they are equipped with
skills and knowledge that are relevant and up-to-date
in meeting with the expectations of today’s motorists.
Training will not only center on increasing competency,
but more importantly encompass communication skills,
emphasizing on quality and timely service, productivity,
and above all, integrity.
menawarkan perkhidmatan membaiki kenderaan yang
rosak akibat kemalangan. Ini akan membolehkan Persatuan
menawarkan perkhidmatan yang lebih menyeluruh kepada
semua ahli. Dalam mempelopori bidang ini, AAM berharap
ia bukan sahaja dapat mengukuhkan kedudukan Persatuan
sebagai organisasi permotoran yang terulung di Negara,
tetapi akan membantu menggariskan satu piawaian yang di
iktiraf dari segi perkhidmatan membaikpulih kenderaan yang
rosak akibat kemalangan.
Membaikpulih kenderaan rosak akibat kemalangan akan
melengkapkan perkhidmatan yang ditawarkan AAM yang kini
terdiri dari perkhidmatan bantuan kerosakan, pembaikpulihan
setempat, program kemalangan, pemeriksaan dan penilaian
kenderaan, jualan insuran kenderaan, jualan bateri
kenderaan, perkhidmatan penyelengaraan kenderaan dan
kursus pemanduan bertahap tinggi.
Persatuan juga akan memperkenalkan pelbagai produk
baru yang mensasarkan golongan-golongan tertentu bagi
meningkatkan jumlah keahlian dan menyumbang kepada
pendapatan keseluruhan Persatuan.
AAM juga akan menumpukan kepada usaha mewujudkan
pakatan-pakatan strategik dan mengenalpasti peluangpeluang perniagaan yang lain untuk membolehkan ahli-ahli
meraih lebih manfaat dan keistimewaan.
Untuk kekal sebuah organisasi yang dinamik, AAM akan
terus melatih kakitangannya bagi memastikan mereka
dilengkapi kemahiran dan pengetahuan yang dapat
memenuhi harapan pengguna-pengguna kenderaan hari
ini. Latihan tidak hanya tertumpu kepada meningkatkan
kebolehan semata-mata, malah lebih penting lagi, dari segi
cara berkomunikasi, memberi perkhidmatan yang lebih
berkualiti, produktif serta berintegriti.
Ladies and gentlemen, distinguished members
In a market environment that is becoming increasingly
competitive, AAM’s continued success requires us to not
only be resilient, but innovative, sensitive to the needs,
requirements and expectations of today’s motorists, and
our capability to react as well as adapt to changes in the
market quickly.
To all our members, thank you for your continued
support. In our endeavor to reaffirm our position as the
leading road assist organization in Malaysia, let me
assure you that we will make every effort to extend to
you nothing but the best services and privileges.
Thank you.
Wabillahitaufik walhidayah wassalamualaikum
warahmatullahi wabarakatuh
Tuan-tuan dan puan-puan, hadirin yang dihormati,
Dalam suasana yang semakin kompetitif, kejayaan berterusan
AAM memenuntut agar kami tidak hanya bertahan, malah
menjadi lebih inovatif, peka kepada permintaan, keperluan
dan memenuhi harapan pemilik-pemilik kenderaan, dan
kepantasan bertindak kepada sebarang perubahan yang
berlaku di pasaran.
Kepada semua ahli-ahli kami, terima kasih di atas sokongan
anda yang berterusan. Dalam mengukuhkan kedudukan AAM
sebagai organisasi permotoran yang terbaik di Malaysia, kami
akan berusaha sedaya-upaya untuk menawarkan anda semua
perkhidmatan dan manfaat yang terbaik.
Terima kasih
Wabillahitaufik walhidayah wassalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh
ANNUAL REPORT 2008/2009
MINUTES OF THE AAM 54th ANNUAL GENERAL MEETING
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE-54
AGENDA 1
Confirmation of the Minutes of the 53rd Annual General
Meeting held on 15th March 2008
AGENDA 1
Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-53 Yang
Diadakan Pada 15hb Mac 2008
En. Mohamed Hisham Idris (9901-P00134488)
queried on the status of the EGM minutes which was
scheduled to be conducted to resolve the appointment
of auditors as mentioned in the last AGM minutes. He
also asked why it was not reflected in the Annual Report.
The Vice Chairman answered that the AAM held a
Special General Meeting (SGM) for the said purpose.
It was not reflected in the Annual Report as the SGM
was conducted away of the AGM and not included in
the Annual Report that review the performance of the
Association for the period from 1st June 2007 to 30th
June 2008. The Vice Chairman then read the minutes
of the Special General Meeting held on 11th February
2009 on the appointment of Auditors which concluded
that all 23 members present unanimously agreed on the
appointment of Messrs Deloitte KassimChan as auditors
of the Association for the year 2007/2008.
The Minutes of the previous meeting held on 15th
March 2008 were adopted and confirmed on the
proposal of En. Asni Md Taib (9112-P00011309) and
seconded by Mr. R. Balakrishnan a/l Muthusamy Rajoo
(9112-P0011302).
En. Mohamed Hisham Idris (9901-P00134488) bertanya
mengenai status Mesyuarat Agung Tahunan Luarbiasa
yang sepatutnya diadakan untuk memutuskan perlantikan
juruaudit seperti yang tercatit dalam minit mesyuarat agung
tahunan. Beliau juga bertanya mengapa ia tidak dicatit
dalam laporan tahunan. Naib Pengerusi menjawab bahawa
AAM telah mengadakan satu mesyuarat khas untuk tujuan
tersebut. Ia tidak tercatit dalam laporan tahunan kerana
mesyuarat tersebut diadakan di luar mesyuarat agung
tahunan yang menyemak prestasi Persatuan dari tempoh
1hb Jun 2007 sehingga 30hb Jun 2008. Naib Pengerusi
kemudian membaca minit mesyuarat khas tersebut yang telah
diadakan pada 11hb Februari 2009 di mana 23 ahli yang hadir
telah sebulat suara bersetuju dengan perlantikan Messrs
Deloitte KassimChan sebagai juruaudit Persatuan bagi tahun
2007/2008.
Minit untuk mesyuarat yang diadakan pada 15hb Mac 2008
telah diterima dan disahkan atas cadangan En. Asni Md Taib
(9112-P00011309) dan disokong oleh En. R. Balakrishnan a/l
Muthusamay Rajoo (9112-P0011302).
AGENDA 2
To receive the Committee’s report for the period of 1st
July 2007 to 30th June 2008
Mr. Bhupinder Singh (0104-P00202035) pointed on
the date of the AGM and suggested that the date of
the AGM should be brought forward. He added that
as the current year would be a challenging year due
to recession, it would give a big impact to the revenue
and expenditure of the Association. He questioned on
the measures to be taken by the Association to face the
challenges. The Chairman said the AAM endeavor to
bring the date of the next AGM earlier. The Chairman
also pointed that the deficit for the year is RM400,000
which showed an improvement to the Association’s
performance compared to last year. The Chairman
outlined the activities planned by the Association to
overcome the account deficit as follows:
1.Setting up of workshop for members’ car repair
2.New corporate Head office by early 2010 – which will
save on rentals
3.Collaboration with government agencies in Road
Safety campaigns
4.Introduction of UniCard to college students at special
AGENDA 2
Menerima Laporan Jawatankuasa Bagi Tempoh 1hb Julai
2007 Hingga 30hb Jun 2008
Encik Bhupinder Singh (0104-P00202035) mencadangkan
agar tarikh mesyuarat agung tahunan dbawa ke hadapan.
Menurut beliau, tahun ini dijangka akan lebih mencabar
memandangkan keadaan ekonomi yang gawat dan ini akan
dicerminkan pada pendapatan dan perbelanjaan Persatuan.
Beliau turut bertanya apakan langkah-langkah yang diambil
Persatuan untuk mengatasi cabaran-cabaran ini. Pengerusi
menjelaskan bahawa AAM akan mengadakan mesyuarat
agung tahunan yang berikutnya kepada satu tarikh yang
lebih awal. Beliau juga menyatakan bahawa defisit yang
dicatit untuk tahun ini berjumlah RM400,000 dan jumlah ini
jauh lebih baik berbanding prestasi Persatuan pada tahun
lepas. Pengerusi turut menggariskan aktiviti-aktiviti yang telah
dirancang Persatuan bagi mengatasi defisit seperti berikut:
1. Membuka sebuah woksyop bagi menyelenggara
kenderaan-kenderaan kepunyaan ahli
2. Ibu pejabat korporat yang baru menjelang awal tahun 2010
– ini merupakan penjimatan dari segi sewa
3. Kerjasama dengan agensi-agensi kerajaan dalam
mengendalikan kempen-kempen keselamatan jalanraya
4. Memperkenalkan Unicard yang akan ditawarkan kepada
pelajar-pelajar institusi pengajian tinggi pada kadar khas.
ANNUAL REPORT 2008/2009
MINUTES OF THE AAM 54th ANNUAL GENERAL MEETING
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE-54
fee not only to create awareness of AAM but also
to educate teenage students on road safety and
responsibility of motorists
5.Upgrading of AAM website by professional for
members to view current information of AAM activities
and members can pay their annual subscription online
6. Purchase of 11 units of 3 tons tow truck – 4 units
of new 3 ton tow trucks will be on the road by May
2009 and additional 4 units by end of 2009 while the
remaining 3 units will be ready by year 2010
Ini bukan sahaja akan mewujudkan kesedaran mengenai
AAM tetapi juga akan membantu memupuk satu kesedaran
dan tanggungjawab yang tinggi dikalangan pemandu serta
pemilik-pemilik kenderaan remaja
5. Menaiktaraf laman web AAM bagi membolehkan ahli-ahli
mendapat maklumat yang terbaru mengenai aktivitiaktiviti yang dianjurkan AAM serta membolehkan mereka
membayar yuran tahunan secara “online”
6. Membeli 11 unit kenderaan menunda 3 tan - 4 unit
akan mula beroperasi pada bulan Mei 2009, 4 buah
lagi kenderaan dijangka akan mula beroperasi pada
penghujung tahun 2009 manakala 3 unit dijangka
beroperaso pada tahun 2010.
The Chairman stressed that although globally all
sectors were facing difficult time, AAM would still provide
improved services to our members and would be there
for our members. As the revenue of AAM is derived
from membership, the management of AAM will plan a
number of activities to ensure that AAM will remain afloat
in years to come.
YBhg Dato’ Zainal Abidin Ahmad (9509-P00039525)
requested whether there was any information on drag
racing activities for motorsports. The Chairman said
the AAM sanctions motorsports and drag events and
make sure that the events are safe with availability
of ambulance service, marshals, insurance etc. and
advise the organizers of the event on safety measures
accordingly. If organizers hold unsanctioned or illegal
events, when accident happens the participants will lose
out. The Chairman added that 50 events were held in
Johor and Sepang circuit during the year and they were
all approved events.
The Committee’s Report for the period in question
was received on the proposal of En. Mohamed Hisham
Idris (9901-P00134488) and seconded by En. Asni Md
Taib (9112-P00011309).
AGENDA 3
To Approve and Adopt the Accounts for the Financial
Year 1st July 2007 to 30th June 2008
Mr. Bhupinder Singh (0104-P00202035) pointed to
page 23 under Inventories where the amount showed
a substantial uplift in inventories, trade receivables and
other receivables of about half a million Ringgit. He
said AAM should make every effort to collect money as
soon as possible and the money should be placed into
fixed deposit to earn interest. He also asked on money
derived from advertisement as he saw only AAM’s own
advertisement in the magazine. He said in order to get
more revenue AAM should get advertisement from car
manufactures, spare parts dealers and should launch an
advertisement drive to attract advertisers.
10
Pengerusi berkata walaupun semua sektor pada
peringkat global mengalami kesukaran, AAM akan terus
memberi perkhidmatan yang terbaik kepada ahli-ahlinya.
Memandangkan pendapatan AAM dijana yuran keahlian,
pihak pengurusan akan merancang pelbagai aktiviti untuk
memastikan AAM terus kekal pada masa hadapan.
YBhg Dato’ Zainal Abidin Ahmad (9509-P00039525)
bertanya samada terdapat sebarang maklumat mengenai
aktiviti perlumbaan yang juga dikenali sebagai “drag
racing”. Pengerusi menjawab bahawa AAM menyokong dan
meluluskan aktiviti-aktiviti sukan bermotor dan memastikan
perlumbaan-perlumbaan ini diadakan oleh penganjur
dengan selamat dengan cara menyediakan perkhidmatan
ambulan, dibantu marshal-marshal, mempunyai insurans dan
sebagainya, disamping memberi khidmat nasihat berkenaan
langkah-langkah keselamatan lain yang perlu diambil.
Sekiranya perlumbaan seperti ini tidak mendapat kelulusan
atau dianjurkan secara haram, ia hanya akan merugikan
peserta sekiranya berlaku kemalangan. Tambah Pengerusi,
sebanyak 50 acara telah diadakan di Johor dan litar Sepang
sepanjang tahu dan acara-acara ini mendapat kelulusan.
Laporan Jawatankuasa bagi tempoh yang dipersoalkan
telah diterima atas cadangan of En. Mohamed Hisham Idris
(9901-P00134488) dan disokong oleh En. Asni Md Taib (9112P00011309).
AGENDA 3
Meluluskan Dan Menerima Akaun Bagi Tahun Kewangan 1hb
Julai 2007 Hingga 30hb Jun 2008
En. Bhupinder Singh (0104-P00202035) merujuk kepada
mukasurat 23 di bawah bahagian Inventori di mana amaun
yang dicatit menunjukkan kenaikan dari segi inventori,
pemiutang dan lain-lain pemiutang sebanyak hampir setengah
juta Ringgit. Kata beliau AAM sepatutnya membuat segala
usaha untuk mengutip hutang tersebut secepat mungkin
dan kutipan ini boleh dimasukkan ke dalam akaun simpanan
ANNUAL REPORT 2008/2009
MINUTES OF THE AAM 54th ANNUAL GENERAL MEETING
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE-54
The Vice Chairman in his response pointed to page
28 and explained that the inventories cost went up due
to increase value of stock keeping of batteries where
the price had gone up and stock keeping of membership
cards namely the A1 and Lady’s Shape cards linked
with in-built Touch n Go where the AAM had to prepay to
the provider. Trade receivables had actually drastically
reduced from RM573,588 to RM389,875. The Vice
Chairman said pages of the Drive magazine had now
been reduced from 44 pages to a slimmer 24 pages.
The reduction resulted in cost savings to the Association
of almost RM400,000 yearly - mainly from printing cost
and reduced postage cost. The AAM members would
still be able to enjoy the full 44 pages of the Drive
Magazine on the AAM website. In order to save cost
with the reduction of pages, the Association had to
compromise the advertising revenue and only place own
revenue-generating products advertisement in the Drive
magazine.
En. Mohamed Hisham Idris (9901-P00134488)
enquired on the number of tow trucks owned by the
AAM, to which En. Redzuan Albakri, GM Technical
answered 29 units were available nationwide excluding
the state of Sabah. En. Mohamed Hisham said the
tow trucks were good avenue for AAM to do generate
advertisements. He also suggested that AAM open up
a forum for official members on AAM website where it
could generate revenue RM10,000 to 15,000 a month.
The Vice Chairman said advertising on AAM trucks may
be a good idea but it would not be appropriate due to
the profile size, shape and colour of the AAM fleet tow
trucks which provide very little space for advertisement.
The Vice Chairman informed that the AAM had recently
purchased 4 MyVi which were on display outside for
the value added services to the Ladies Card/AI card.
The 4 cars were ideal for advertising purposes and the
management was in the process to secure advertisement
from our insurance partners on yearly rental basis. As
for the forum suggested, the AAM is now in the midst of
upgrading its IT and would also embark on interactive
website to generate more revenue. The Vice Chairman
thanked En. Mohamed Hisham for his input. The
Chairman then added that the management hoped our
members would assist in getting more members via the
Member-Get-Member campaign.
En. Mohamed Hisham Idris (9901-P00134488)
pointed to page 24 on contribution from the FIM and
questioned whether the money was used for AAM
Motorsports or AAM. The Chairman answered that
the beneficiary of the funds was AAM, as an affiliated
Club of the FIM and the funds is solely used for AAM
tetap bagi meraih faedah. Beliau juga bertanya mengenai
pendapatan dari sumber pengiklanan kerana beliau hanya
melihat iklan-iklan Persatuan dalam majalah AAM. Untuk
meraih pendapatan yang berlebihan, kata beliau AAM patut
mendapatkan iklan dari pembuat-pembuat kederaan, penjualpenjual alatganti kenderaan, serta melancarkan satu usaha
untuk menarik minat para pengiklan.
Naib Pengerusi dalam menjawab, merujuk kepada
mukasurat 28 dan menjelaskan bahawa kos inventori
meningkat disebabkan kenaikan nilai stok bateri yang
disimpan akibat kenaikan harga. Ia juga disebabkan stok kadkad keahlian A1 dan Shape Lady’s yang mengandungi fungsi
Touch n Go yang memerlukan AAM terlebih dahulu membayar
pihak yang menawarkan perkhidmatan tersebut. Pemiutang
sebenarnya telah menurun dari RM573,588 kepada
RM389,875. Naib Pengerusi menyatakan jumlah mukasurat
majalah Drive juga telah dikurangkan dari 44 mukasurat
kepada 24 mukasurat. Ini membolehkan Persatuan membuat
penjimatan hampir RM400,000 setahun – terutamanya
dari segi kos mencetak dan menghantar majalah tersebut
melalui pos. Ahli-Ahli bagaimanapun, masih boleh menikmati
sebanyak 44 mukasurat majalah tersebut dengan cara
melayari laman web AAM. Untuk mejimatkan kos, Persatuan
terpaksa mengurangkan jumlah mukasurat majalah tersebut,
dan walaupun pendapatan dari sumber pengiklanan terjejas,
kami memberi keutamaan kepada iklan Persatuan yang
mampu mejanakan pendapatan bari Persatuan.
En. Mohamed Hisham Idris (9901-P00134488) bertanya
jumlah kenderaan penunda yang dimiliki AAM, di mana
En Redzuan Albakri, Pengarah Urusan Bahagian Teknikal
menjawab, sebanyak 29 unit seluruh Negara termasuk
Sabah. En. Mohamed Hisham berkata kenderaan penunda
merupakan satu cara yang baik bagi AAM membuat
pengiklanan. Beliau turut mencadangkan AAM membuka
satu forum untuk ahli-ahli pada laman webnya yang
berpotensi menjana pendapatan sebanyak RM10,000 ke
RM15,000 sebulan. Naib Pengerusi berpendapat pengiklanan
pada kenderaan-kenderaan penunda AAM adalah satu
cadangan yang baik tetapi berdasarkan saiz, bentuk dan
warna kenderaan-kenderaan penunda AAM, ia mungkin
tidak bersesuaian dan memberi ruang secukupnya untuk
iklan. Naib Pengerusi memberitahu bahawa AAM telahpun
membeli 4 kereta MyVi sebagai perkhidmatan nilai tambah
untuk keahlian kad A1 dan Shape Lady’s. Kenderaan ini
sesuai untuk tujuan pengiklanan dan pihak pengurusan
dalam proses mendapatkan iklan dari syarikat insurans
yang akan menjanakan pendapatan berbentuk sewa
tahunan. Berkenaan dengan forum yang dicadangkan, AAM
dalam proses menaiktaraf bahagian ITnya dan juga akan
memperkenalkan satu laman web berbentuk interaktif bagi
menjana pendapatan. Naib Pengerusi mengucapkan terima
11
ANNUAL REPORT 2008/2009
MINUTES OF THE AAM 54th ANNUAL GENERAL MEETING
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE-54
Motorsport development. The funds received thus
has to be reflected in the AAM accounts. En. Ahmad
Shuhaimi (0804-1000569) highlighted to the floor that
the AAM Motorsports had done a remarkable job in
developing motorsports in the country and had supported
many motorsports events organized by affiliated clubs
throughout the years.
Tuan Syed Sidi Idid (9606-P00049938) referred to
page 24 on legal fee which had gone up from RM5,555
to RM73,758. The Vice Chairman read the details of the
cases which surfaces progressively throughout the year
under review and explained that the cases had to be
pursued right to the furthest avenue to ensure that the
Association’s interests are protected.
Mr. Choo Chan Fatt (9604-P00048367) agreed that
the AGM was held too late. He said that the AGM should
be held 3 months after the closing of accounts, otherwise
the account presented would not be effective anymore.
He queried on the high expenses in respect of office
expenses, telephone charges, printing and stationery.
He suggested that instead of using telephone, the AAM
could use email and sms to communicate to reduce
telephone cost. He also suggested that AAM scout
around for competitive printing costs. On the increase
of Interest on term loan, he advised AAM to settle loan
to reduce interest payment. The Chairman said the
management endeavor to bring forward the AGM date.
He added that the AAM had paid cash on properties
in Johor Bahru. As for printing, the AAM did scout
for better prices through open tender and quotations
comparison. The AAM also use email and sms but since
our membership number is high, we still have to spend
money and use combination means of communicating
with our members. The AAM’s patrolmen are now using
walkie- talkie to reduce cost.
En. Mohamed Hisham Idris (9901-P00134488) asked
whether the legal cases involved towing claim. The
Vice Chairman said that AAM has to protect our rights
and reputation and challenge in court on some of the
cases. Most of the outstanding cases involved disputes
of wrongful claims. En. Mohamed Hisham added that if
the cases were of towing issues, the AAM should employ
technically competent people who are well-versed of
the various types of cars. He said flatbed would save a
lot of problems while he noticed that AAM is still using
conventional tow trucks. He said AAM should buy better
equipment for technical service. The Vice Chairman
informed that the AAM handle 69,000 cases and in the
midst of upgrading our services to members. In line with
that, AAM would invest RM1.5 million to buy 11 units of
flatbed, 4 of which had been delivered. Another 7 would
kasih kepada En. Mohamed Hisham di atas cadangan beliau.
Pengerusi kemudian menyatakan bahawa pihak pengurusan
berharap ahli-ahlinya boleh membantu mendapatkan lebih
ramai ahli dengan menyertai kempen “Member-Get-Member”.
En. Mohamed Hisham Idris (9901-P00134488) merujuk
kepada mukasurat 24 berkenaan sumbangan dari FIM dan
menyoal samada peruntukan yang diterima digunakan
oleh AAM Motorsports atau AAM. Pengerusi menjelaskan
bahawa penerima peruntukan adalah AAM, dan sebagai
sebuah Persatuan dbawah naungan FIM, peruntukan ini
adalah digunakan khususnya bagi tujuan memajukan sukan
bermotor. Peruntukan yang diterima ini perlu dicerminkan
dalam akaun AAM. En. Ahmad Shuhaimi (0804-1000569)
memberitahu para hadirin bahawa AAM Motorsports telah
menjalankan tugas yang amat baik dalam membangunkan
sukan bermotor tanahair dan telah menyokong pelbagai acara
yang dianjurkan persatuan-persatuan dibawah naungan AAM.
Tuan Syed Sidi Idid (9606-P00049938) merujuk kepada
mukasurat 24 berkenaan kos-kos perundangan yang telah
meningkat dari RM5,555 kepada RM73,758. Naib Pengerusi
membaca maklumat terperinci kes-kes yang telah timbul
sepanjang tahun yang disemak dan menjelaskan bahawa
kes-kes ini perlu dibawa kepada tahap yang tertinggi bagi
memastikan kepentingan Persatuan dilindungi.
En. Choo Chan Fatt (9604-P00048367) bersetuju bahawa
mesyuarat agung tahunan diadakan terlalu lambat. Kata
beliau mesyuarat agung tahunan sepatutnya diadakan 3
bulan selepas akaun ditutup untuk mengelak akaun yang
dibentangkan menjadi tidak efektif. Beliau bertanya mengenai
perbelanjaan yang tinggi dari segi perbelanjaan pejabat, bil-bil
talipon, pencetakan dan kelengkapan alat-alat menulis. Beliau
mencadangkan agar AAM menggunakan emel dan sms
untuk berkomunikasi bagi mengurangkan kos penggunaan
talipon. Dia juga mencadangkan AAM mendapatkan
kos-kos pencetakan yang lebih kompetitif. Berkenaan
kenaikan faedah untuk tempoh pinjaman, beliau menasihati
AAM agar menyelesaikan pinjaman bagi mengurangkan
pembayaran faedah. Pengerusi mengesyorkan bahawa
pihak pengurusan akan cuba untuk mengadakan mesyuarat
agung tahunan pada tarikh yang lebih awal. Tambah
beliau, AAM telah membayar secara tunai untuk hartanah
di Johor Bahru. Mengenai pencetakan, kata beliau AAM
senantiasa mendapatkan harga yang terbaik melalui proses
tender terbuka dan sebut harga untuk perbandingan. AAM
juga menggunakan emel dan sms tetapi memandangkan
jumlah keahlian tinggi, Persatuan masih perlu berbelanja
untuk berkomunikasi dengan ahli-ahlinya. Bagi tujuan
mengurangkan kos, pekerja-pekerja teknikal AAM juga
menggunakan “walkie-talkie” untuk berhubung.
En. Mohamed Hisham Idris (9901-P00134488) bertanya
samada kes-kes perundangan melibatkan tuntutan
12
ANNUAL REPORT 2008/2009
MINUTES OF THE AAM 54th ANNUAL GENERAL MEETING
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE-54
be delivered in the next financial year to space out
expenses.
The Chairman said the management would look into
the interest of term loan issue as the AAM also need to
have cash in the bank. The Finance Department would
address the matter properly.
Mr. R. Balakrishnan a/l Muthusamy Rajoo (9112P0011302) proposed that the Accounts for the Financial
Year under review be accepted and adopted by the
meeting. En. Mohamed Hisham (9901-P00134488)
seconded the proposal and the Accounts were then
approved and adopted.
penundaan. Naib Pengerui menjawab bahawa AAM perlu
mempertahankan kepentingan serta reputasinya, dan
ini melibatkan mencabar sesetengah kes di mahkamah.
Kebanyakkan kes-kes yang tertangguh melibatkan tuntutantuntutan yang salah dan dipertikaikan. Tambah En. Mohamed
Hisham, sekiranya kes-kes ini melibatkan soal penundaan,
AAM sepatutnya mengambil bekerja orang-orang yang
berkebolehan teknikal serta mempunyai pengetahuan
menguruskan kenderaan-kenderaan pelbagai jenis. Kata
beliau penggunaan kenderaan penunda berbentuk “flatbed”
mampu mengatasi pelbagai masalah tetapi beliau masih
melihat AAM menggunakan kenderaan-kenderaan penunda
yang konvensional. Beliau mencadangkan agar AAM membeli
kelengkapan yang lebih baik bagi kegunaan teknikal. Naib
Pengerusi menjelaskan bahawa AAM mengendalikan
sebanyak 69,000 kes dan kini dalam proses menaiktaraf
perkhidmatannya kepada para ahli. Selaras dengan ini,
AAM akan membuat pelaburan berjumlah RM1.5 juta untuk
membeli 11 unit kenderaan penunda berbentuk “flatbed” di
mana 4 unit sudah pun beroperasi. Baki 7 lagi unit dijangka
diterima pada tahun kewangan yang seterusnya bagi
membolehkan perbelanjaan Persatuan diedarkan.
Pengerusi berkata pihak pengurusan akan melihat kepada
soal faedah yang diraih oleh tempoh pinjaman kerana AAM
juga memerlukan wang tunai dalam bank. Jabatan Kewangan
akan meneliti perkara ini.
En. R. Balakrishnan a/l Muthusamy Rajoo (9112-P0011302)
menyokong agar akaun untuk Tahun Kewangan yang
dikemukakan diterima dan diluluskan oleh mesyuarat.. En.
Mohamed Hisham (9901-P00134488) menyokong dan akaun
seterusnya diluluskan.
AGENDA 4
To Elect Three (3) Committee Members
Two Committee Members who retired from the
Committee and eligible to offer themselves for re-election
were En. Wan Zaharuddin Wan Ahmad and En. Ahmed
Ismail Haji Amin. In accordance with Rule 11 and being
eligible only both of the incumbents offered themselves
for re-election. AAM received only 1 valid nomination
for the election i.e. from Dr. Abdul Malik Md. Yusoff. The
AAM Committee met on 13th March 2009 to decide on
the candidacies and in accordance to Rule 12 of the
Association, had approved the nomination of Dr. Abdul
Malik. En. Wan Zaharuddin and En. Ahmed Ismail, being
parties with vested interest, abstained from the decision.
The Chairman then requested Dr. Abdul Malik to say
a few words of introduction to the floor. The Chairman
declared that as there were no other nomination
received, that the 2 incumbents En. Wan Zaharuddin
Wan Ahmad and En. Ahmed Ismail Haji Amin and the
new candidate, Dr. Abdul Malik Md. Yusoff be considered
duly elected into the Committee of the AAM.
AGENDA 5
To Elect Auditors
As there was no other nomination received, Messrs
Deloitte KassimChan who offered themselves for reelection was automatically re-elected as Auditors for the
Association for the year 2008/2009.
AGENDA 6
To Transact any Other Business of Which Notice has
been given to the Association at least twenty-one (21)
days before the Meeting
The Chairman informed that there was no resolution
received to be discussed at the meeting.
AGENDA 4
Melantik Tiga (3) Orang Ahli Jawatankuasa
Dua Ahli Jawatankuasa yang bersara dan layak untuk
menawarkan diri mereka untuk perlantikan semula ialah En.
Wan Zaharuddin Wan Ahmad dan En. Ahmed Ismail Haji
Amin. Mengikut Peraturan 11 dan berkelayakkan, hanya
kedua-dua ahli jawatankuasa ini menawarkan diri mereka
untuk dilantik semula. AAM hanya menerima 1 pencalonan
yang sah untuk pemilihan iaitu dari Dr. Abdul Malik Md.
Yusoff. Jawatankuasa AAM yang bersidang pada 13hb Mac
2009 untuk memilih ahli-jawatankuasa yang baru mengikut
Peraturan 12 Persatuan telah meluluskan pencalonan Dr.
Abdul Malik. En. Wan Zaharuddin dan En. Ahmed Ismail, yang
dianggap mempunyai kepentingan, tidak mengundi. Pengerusi
kemudian meminta Dr. Abdul Malik memperkenalkan diri
beliau kepada sidang hadirin. Memandangkan tiada lagi
pencalonan diterima, Pengerusi menyatakan bahawa En. Wan
Zaharuddin Wan Ahmad dan En. Ahmed Ismail Haji Amin,
13
ANNUAL REPORT 2008/2009
MINUTES OF THE AAM 54th ANNUAL GENERAL MEETING
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE-54
AGENDA 7
Any Other Matters
serta, Dr. Abdul Malik Md. Yusoff sebagai calon yang baru,
diterima dan dilantik sebagai ahli jawatankuasa AAM.
Mr. Choo Chan Fatt (9604-P00048367) commented
that he only received the notice of AGM last week and
therefore it would not be possible for members to send
notice to be discussed in the AGM 21 days before the
meeting. The Vice Chairman quoted similar query via email from a member, En. MA Ismail on the notice of the
AGM. The Vice chairman then read rule 37(a) and said
that the notices calling for the AGM had been published
in 3 leading newspapers namely the New Straits Times,
Berita Harian and Sin Chew on 23 January 2009 which
is 60 days before the AGM and therefore considered as
in compliance to the rule. He also mentioned that the
AAM has added an item in the Agenda under “Any other
matters” – where members can raise any questions
pertaining to the Association. He assured members
that for the next AGM, notices would be published in the
AAM website early as soon as the decision on the date
is made.
Mr. Choong Yoon Choi (8711-P00006653) noted that
the number of observers outnumbered the number of
members. He suggested that AAM give a token of door
gift as members travel from everywhere to attend the
AGM. He also complained on the condition of roads in
Malaysia, a lot of potholes which was not good for cars
or motorcycles. The Vice Chairman answered that AAM
had recently sent a letter to Dewan Bandaraya Kuala
Lumpur on the proposal for Zero Potholes Campaign
and currently awaiting a meeting date for discussion
on the matter with DBKL. The AAM’s Technical team
who are on the road would be able to detect and give a
list of potholes for DBKL to have an intervention squad
and fill in the potholes. He added that it will take a lot of
effort but AAM is willing to take the role. The campaign
would be initiated in the Klang Valley and soon would go
nationwide.
Mr. Bhupinder Singh (0104-P00202035) asked
whether AAM have the intention to work in close
cooperation with general insurance companies
underwriting auto business with the view to inculcate
the minds of members on how they can prevent their
motorcars from being damage, how to avoid collisions
to minimize claims paid by insurance companies. The
Chairman replied that it was a good idea but under the
Bank Negara rules the Association could only work with
2 insurance companies. The AAM would continue to
inform our members on the importance of safe driving
and educate our members on how to keep their cars
well-maintained through the Drive magazine. AAM
AGENDA 5
Melantik Juruaudit
14
Memandangkan tiada pencalonan diterima, Messrs
Deloitte KassimChan yang menawarkan diri mereka untuk
perlantikan semula secara automatik dilantik semula sebagai
juruaudit Persatuan bagi tahun 2008/2009.
AGENDA 6
Melaksanakan Sebarang Urusan Lain Yang Dinyatakan
Dalam Notis Kepada Persatuan Sekurang-Kurangnya Yang
Diberikan Pada Tempoh Dua Puluh Satu (21) Hari Sebelum
Tarikh Mesyuarat.
Pengerusi memaklumkan bahawa tiada sebarang resolusi
diterima untuk dibincangkan di mesyuarat ini.
AGENDA 7
Hal-Hal Lain
En. Choo Chan Fatt (9604-P00048367) menyatakan beliau
hanya menerima notis mesyuarat agung tahunan minggu
lepas dan ini tidak memberi ahli-ahli ruang mengemukakan
notis untuk dibincangkan pada mesyuarat agung tahunan
21 hari sebelum mesyuarat tersebut. Naib Pengerusi turut
menyuarakan pendapat yang dikemukakan seorang ahli, En.
MA Ismail, melalui e-mel berkenaan notis untuk mesyuarat
agung tahunan. Naib Pengerusi kemudian membaca
Peraturan 37(a) dan menjelaskan bahawa notis-notis untuk
memanggil mesyuarat agung tahunan telah dicetak dalam 3
suratkhabar terulung iaitu New Straits Times, Berita Harian
dan Sin Chew pada 23hb Januari 2009 60 hari sebelum tarikh
mesyuarat agung tahunan dan ini seperti yang diperuntukkan
dalam Peraturan. Tambah beliau, AAM telah memperkenalkan
agenda baru yang dikenali sebagai “Hal-Hal Lain” – di
mana ahli-ahli boleh mengemukakan soalan-soalan kepada
Persatuan. Beliau mengesyorkan ahli-ahli bahawa notis untuk
mesyuarat agun tahunan akan datang akan dimuatkan ke
laman web AAM sebaik sahaja tarikh mesyuarat ditetapkan.
En. Choong Yoon Choi (8711-P00006653) berkata
pemerhati yang hadir lebih dari jumlah ahli-ahli yang hadir.
Beliau mencadangkan agar AAM menawarkan hadiah
saguhati kepada ahli-ahli memandangkan mereka datang
dari pelbagai tempat untuk menghadiri mesyuarat agung
tahunan. Beliau juga merungut mengenai keadaan jalanraya
di Malaysia yang sering dipenuhi lubang-lubang dan ini
tidak bagus untuk kenderaan dan motosikal. Naib Pengerusi
menjelaskan bahawa AAM baru-baru ini menghantar surat
kepada pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur berkenaan
ANNUAL REPORT 2008/2009
MINUTES OF THE AAM 54th ANNUAL GENERAL MEETING
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE-54
had also cooperated with JKJR, the Ministry of Works
and the Ministry of Transport on the International Road
Assessment Programme where the government bodies
realized that most of our roads are only rated 4-star and
a lot of 1-star rating roads. All of these are done as one
of our social awareness programme.
Mr. Choong Yoon Choi (8711-P00006653) suggested
that the Drive magazine should publish more Technical
questions and answers and include car prices so that
the magazine would be more valuable to members.
The Chairman said that the matter will be looked into
and added that the AAM do car valuation and vehicle
inspection as part of our services to members.
cadangan mengadakan kempen “Zero Potholes” dan sedang
menunggu maklumbalas untuk tarikh diadakan mesyuarat.
Pasukan Teknikal AAM yang senantiasa berada di jalanraya
boleh mengenalpasti jalan-jalan yang berlubang dan
menyalurkan maklumat ini kepada DBKL agar tindakan serta
merta dapat diambil. Tambah beliau, AAM bersedia memikul
tanggungjawab ini yang memerlukan satu usaha yang amat
besar. Kempen tersebut boleh dikendalikan di Lembah Klang
sebelum diperkenalkan seluruh Negara.
En. Bhupinder Singh (0104-P00202035) bertanya samada
AAM berhasrat berkerjasama dengan syarikat-syarikat
insurans am yang menawarkan insurans permotoran untuk
mewujudkan tahap kesedaran yang lebih tinggi dikalangan
ahli-ahli bagaimana mereka boleh mengelak kerosakkan dan
kemalangan bagi mengurangkan tuntutan insurans. Pengerusi
menyambut baik cadangan ini tetapi menjelaskan bahawa di
bawah peraturan-peraturan Bank Negara, Persatuan hanya
boleh berkerjasama dengan 2 syarikat insurans. Usaha
meningkatkan kesedaran akan terus dijalankan dengan cara
memaparkan artikel-artikel berbentuk kesedaran jalanraya
dan tip-tip penyelengaraan kenderaan dalam majalah Drive.
AAM juga telah berkerjasama dengan JKJR dan Kementerian
Pengangkutan untuk Program “International Road
Assessment” di mana agensi-agensi kerajaan telah sedar
bahawa kebanyakan jalanraya hanya bertaraf 4-bintang dan
1-bintang. Semua usaha-usaha ini sebahagian dari program
kesedaran sosial Persatuan.
En. Choong Yoon Choi (8711-P00006653) mencadangkan
agar majalah Drive memaparkan soal-jawab berbentuk
teknikal, termasuk mencetak harga-harga kenderaan agar
ia menjadi lebih berharga kepada ahli-ahli. Pengerusi
mengesyorkan cadangan ini akan dipertimbangkan dan
menambah bahawa AAM juga mengendalikan perkhidmatan
penilaian dan pemeriksaan kenderaan untuk ahli-ahli.
ADJOURNMENT
There being no other matter to be discussed, the
meeting adjourned at 3.40 p.m. with a vote of thanks to
the Chairman from everyone present.
CONFIRMED AS A CORRECT RECORD
CHAIRMAN
PENANGGUHAN
Oleh kerana tiada perkara lain dibincangkan, mesyuarat
ditangguhkan pada jam 3.40 p.m. dengan ucapan terima
kasih kepada Pengerusi oleh semua ahli-ahli yang telah hadir.
DI SAHKAN SEBAGAI CATATAN YANG BETUL
PENGERUSI
15
ANNUAL REPORT 2008/2009
Attendance list of 54th AGM
sENARAI KEHADIRAN AGM KE-54
No ORD MEM NUM NAME/NAMA
1
0804-1000058
DANNY CHOO HONNAM
2
0703-P00055398
RAJA ALANG AHMAD
3
9212-P00016843
HAMDAN AHMAD
4
720430045467
AZIS OTHMAN
5
9112-P00011308
HAIRUMAN
6
8602-P00006182
ABDUL MALIK B MD YUSOFF
7
0804-1000569
AHMAD SHUHAIMI
8
8010-P00004830
AHMED ISMAIL B HJ AMIN
9
0804-1007619
ASNI MD TAIB
10
0703-P00055447
AZMAN BIN OTHMAN
11
0104-P00202035
BHUPINDER SINGH
12
0804DCAAM0200052 CHAI WEN SIN
13
9604-P00048367
CHOO CHAN FATT
14
8711-P00006653
CHOONG YOON CHOI
15
9404-P00024776
EDWARD R ABAYASUNDRA
16
9612-P00061961
GEORGE THOMAS
17
0702-P00054222
LEONG CHOO KONG
18
0804-1003312
LEONG POH LEAN
19
9901-P00134488
MOHAMED HISHAM
20
4131482-LF
MUDZAFFAR B TUNKU MUSTAPHA DKYR PJK
21
0804-1001842
MYDIN B MOHD YUSOF
22
0804-1003317
NG CHUN KEAT
23
9112-P00011302
R BALAKRISHNAN A/L MUTHUSAMY RAJOO
24
9012-P00008982
ROSLAND B KAMARUDDIN
25
0902-P00062284
SHOLIHUDIN BIN SELAMAT
26
9304-P00018500
SILVESTER A/L THOMAS
27
9606-P00049938
SYED SIDI IDID
28
9206-P00013218
TAN KOK CHUAN
29
9905-P00148335
THACHINAMURTHI A/L NADASEN
30
8206-P00005253
WAN ZAHARUDDIN WAN AHMAD
31
0011-P00191422
YUSOF ABU OTHMAN
32
9509-P00039525
ZAINAL ABIDIN HAJI AHMAD
16
ANNUAL REPORT 2008/2009
Review of Operations
Analisis & Tinjauan Operasi
INTRODUCTION
Resilience continued to ensure that the Automobile
Association of Malaysia (AAM) remained competitive
as a service provider and sound business entity amidst
what was a financially-challenging 2009/2009 financial
year.
The Association embarked on a series of initiatives
geared at driving up membership as well as in retaining
membership, and devoted considerable efforts and
resources towards enhancing the level and quality of
services that it provides to members.
In an economically-difficult and increasingly
competitive market, the AAM like other organizations
and companies was also affected financially but the
Association was quick to respond by introducing a
number of measures that successfully reduced the
impact on its bottomline.
PENDAHULUAN
Kebingkasan berterusan memastikan Persatuan Automobil
Malaysia (AAM) terus kompetitif sebagai sebuah organisasi
perkhidmatan dan menjadi model perniagaan yang kukuh
walaupun terpaksa berhadapan tahun kewangan 2008/2009
yang amat mencabar.
Persatuan telah memperkenalkan beberapa inisiatif bertujuan
meningkatkan serta menjamin jumlah keahlian yang sedia ada.
Langkah-langkah juga diambil bagi meningkatkan tahap dan
kualiti perkhidmatan yang ditawarkan kepada ahli-ahli.
Dalam keadaan ekonomi yang amat mencabar dan pasaran
yang semakin kompetitif, AAM, seperti juga organisasi dan
syarikat lain, turut mengalami cabaran kewangan. Persatuan
bagaimanapun, menyahut cabaran-cabaran ini dengan
cara memperkenalkan pelbagai langkah yang telah berjaya
mengurangkan impak kepada pendapatannya.
CORPORATE.
AAM remains focused and committed to serving its
members and the entire Malaysian motoring community.
The Association continuously strives to improve the level
of efficiency, standards and quality of its services to its
members.
For the financial year 2008/2009, AAM embarked on
various marketing initiatives aimed at further strengthening
its position in the competitive and tough market. The
year under review has been indeed challenging as the
Association pursued efforts to consolidate its position.
AAM is now in the process of re-evaluating its business
activities to ensure growth in its future earnings. Among
the initiatives being undertaken is the setting-up of an
ultra-modern Automotive Centre at Batu Caves to handle
collision repairs and other income generating value-added
services. The Association also has plans to set-up similar
centres in major towns throughout the country. The new
AAM headquarters in Shah Alam meanwhile, will be
opened in mid-March 2010.
The Association will also continue to champion road
safety programmes with the relevant Government bodies
like JKJR , MIROS , RTD and others with the principal
aim of reducing road fatalities and instilling a stronger
road safety culture amongst motorist. The AAM initiative in
bringing the International Road Assessment Programme
( iRAP ) to Malaysia has also resulted in acomprehensive
survey of 3,700km of roads in the country in which the
report has already been submitted to the Government
authorities for action.
KORPORAT
AAM akan terus menumpukan perhatian serta komited dalam
melayan ahli-ahlinya serta seluruh komuniti penggunapengguna kenderaan. Persatuan akan menyambung
usaha untuk memperbaiki tahap kecekapan dan kualiti
perkhidmatannya.
Untuk tahun kewangan 2008/2009, AAM telah pun
menjalankan pelbagai inisiatif pemasaran bagi mengukuhkan
kedudukannya di dalam pasaran yang competitive dan
amat mencabar. Tahun yang disemak sememangnya amat
mencabar bagi Persatuan yang sedang giat berusaha
memantapkan kedudukannya.
AAM juga kini dalam proses menilai semula aktiviti-aktiviti
perniagaannya bagi memastikan pendapatannya bertambah
pada masa hadapan. Di antara inisiatif-inisiatif yang diambil
ialah untuk membuka Pusat Automotif yang modern dan
canggih di Batu Caves bagi membaiki kenderaan yang
rosak akibat kemalangan, serta menawarkan perkhidmatanperkhidmatan tambah nilai yang lain. Persatuan turut
bercadang membuka pusat-pusat seperti ini di seluruh Negara.
Ibupejabat baru AAM di Shah Alam manakala, akan dibuka dan
FINANCE
The financial performance of the Association continues
17
ANNUAL REPORT 2008/2009
Review of Operations
to be challenging in every aspect. During the financial
year ending 30 June 2009, the AAM recorded a deficit of
RM46,117.00.
AAM recorded a total income of RM17.9 million
during the year under review which included a profit of
RM1,418,687 from the sales of leasehold land.
Overall, the operation incomes decreased compared
to last year. The decrease was from membership income
RM692,156 (-6.9%) and sales of merchandise trading
RM558, 832 (-12.8%).
Staff expenses increased by 10% and comprise the
highest amount spent as compared to the other class of
expenditure.
Most of the administration expenses remained
unchanged except for office rental that increased by 11%
mainly incurred by the Head Office due to revision in
rental.
MARKETING
Challenging and unfavorable market conditions in the
year under review resulted in AAM membership in 2009
decreasing by 7% compared to 2008 due to the drop in
the number of fleet and membership card holders.
Focusing heavily on membership retention
programmes and activities, as well as in developing
and introducing new products to remain competitive
had successfully helped to mitigate the decline in
membership.
In reaching out to existing members, the AAM
embarked on a major SMS campaign in carrying out all
its promotions in the form of the Member Get Member
as well as the Incentive Programme for staff to achieve
desired membership targets. This campaign was also
supported by strategic placement of advertisements in
Analisis & Tinjauan Operasi
beroperasi sepenuhnya pada pertengahan bulan Mac 2010.
Persatuan juga akan meneruskan usaha-usaha meningkatkan
keselamatan jalan raya dengan berkerjasama dengan
agensi-agensi kerajaan seperti JKJR, MIRO dan JPJ untuk
mengurangkan kadar kemalangan maut serta memupuk satu
budaya keselamatan jalan raya yang lebih kuat di antara
pengguna-pengguna jalan raya. Inisiatif AAM membawa
program “International Road Assessment Programme (
iRAP )” ke Malaysia juga telah melihat jalan sejauh 3,700km
seluruh Negara diperiksa dan laporannya mengenainya
sudahpun diserahkan kepada agensi-agensi kerajaan yang
bertanggungjawab untuk tindakan selanjutnya. di AAM.
KEWANGAN
Prestasi kewangan Persatuan terus dicabar dari semua aspek.
Sepanjang tahun kewangan berakhir 30 Jun 2009, AAM
mencatatkan defisit sebanyak RM46,117.00.
AAM memperolehi pendapatan sebanyak RM17.9 juta
sepanjang tahun yang disemak termasuk keuntungan
sebanyak RM1,418,687 dari jualan hartanah.
Pada keseluruhannya, pendapatan operasi menyusut
dibandingkan tahun lepas. Penyusutan ini adalah disebabkan
pendapatan dari keahlian yang berjumlah RM692,156 (-6.9%)
dan jualan barangan AAM berjumlah RM558,832 (-12.8%).
Perbelanjaan kakitangan juga telah meningkat sebanyak
10% dan merupakan jumlah yang tertinggi dibelanjakan
berbanding lain-lain perbelanjaan.
Kebanyakkan perbelanjaan pentadbiran tidak berubah
melainkan untuk penyewaan pejabat yang telah meningkat
11% dan ini adalah disebabkan kenaikkan sewa yang
ditanggung untuk ibu pejabat AAM.
PEMASARAN
Keadaan pasaran yang mencabar dan tidak menggalakkan
sepanjang tahun yang disemak menyebabkan keahlian AAM
menurun sebanyak 7% berbanding 2008 akibat penyusutan
dari segi keahlian bekelompok dan individu.
18
ANNUAL REPORT 2008/2009
Review of Operations
Analisis & Tinjauan Operasi
major mainstream newspapers, by way of distributing
flyers and turning to internet marketing.
In addition, the AAM also extended the offer of an
attractive membership rate for existing members who
renewed their membership for a minimum of 1 year.
Other pro-active initiatives undertaken for the year
involved the issuing of payment advice slips to members
that replaced the previous membership renewal
reminders. The AAM has also introduced payment via ecommerce on the AAM website for greater convenience.
Moving forward, the AAM will place greater emphasis
on internet marketing and take advantage of the many
social media networks available to attract the interest of
new and potential members. The Association’s newlydesigned website has also launched a forum and road
safety blog for the benefit of members.
To address the decline in fleet card members, the
AAM is currently pursuing a “pay and use” programme
that it believes will be a more attractive proposition to
car manufacturers and related players in the automotive
industry.
The AAM will also continue to work with new strategic
partners such as PLUS, Diners, AEON, and all other
major credit card companies.
Fokus ke atas program-program serta aktiviti-aktiviti
keahlian ditambah dengan usaha memperkenalkan produkproduk baru untuk terus menjadi kompetitif bagaimanapun,
telah berjaya meringankan penyusutan keahlian.
AAM juga telah melancarkan kempen SMS untuk
menjalankan promosinya umpamanya program “Ahli
Mendapatakan Ahli” disamping memperkenalkan program
insentif untuk kakitangan bagi menggalakkan mereka
mencapai sasaran dari segi jumlah keahlian. Kempen ini turut
dibantu pengiklanan dalam akhbar-akhbar utama, pengedaran
risalah-risalah dan juga pemasaran internet.
Di samping itu, AAM juga telah menawarkan yuran keahlian
yang menarik kepada ahli-ahli yang memperbaharui keahlian
untuk tempoh minima setahun. Lain-lain inisiatif yang diambil
termasuk menghantar kepada ahli slip peringatan pembayaran
yang telah menggantikan slip peringatan memperbaharui
keahlian. AAM juga telah memperkenalkan pembayaran secara
“e-commerce” pada laman web AAM untuk memberi lebih
kemudahan kepada ahli-ahli untuk memperbaharui keahlian
mereka.
Bergerak kehadapan, AAM akan memberi lebih keutamaan
kepada pemasaran internet dan rangkaian-rangkaian media
social yang lain bagi menarik minat ahli-ahli yang baru. Laman
web baru AAM juga menyediakan ruangan forum dan blog
keselamatan jalan raya untuk kemudahan ahli-ahli.
Sebagai langkah menambah keahlian berkelompok, AAM
juga akan memperkenalkan program “bayar dan guna” yang
dipercayai lebih menarik ditawarkan kepada syarikat-skarikat
pembuat dan pengedar kenderaan serta lain-lain organisasi
dalam bidang automotif.
HUMAN RESOURCES
For the 2008/2009 financial year, the AAM recruited
81 new employees to fill in various vacancies and
new positions to meet the operational needs of the
Association. The total workforce for 2008/2009 stood
at 350 personnel with the average turnover of 2.5%.
As part of our continuous improvement and to
rationalize our staff training and development, most
of the technical trainings in this financial year were
conducted by our in-house trainers either from the
technical and/or supporting departments.
MEMBERSHIP
During the year under review, the Association
experienced a 10.29% decline in cardholders from
304,633 in the last financial year to 273,274 currently.
To cultivate new members, and realizing the huge
potential in attracting young and new car owners, the
Association launched a new product called the AAN
UniCard. This card introduced in collaboration with the
Road Safety Department is offered for free and open
to all bona fide students of institutes of higher learning
below the age of 23. It is targeted to not only instill good
and responsible Malaysian drivers but to ultimately
increase the association membership base. The initiative
is also envisioned to see a significant number of UniCard
19
ANNUAL REPORT 2008/2009
Review of Operations
Analisis & Tinjauan Operasi
AAM akan terus menjalinkan kerjasama dengan rakan-rakan
strategik seperti PLUS, Diners, AEON dan lain-lain syarikat
pengeluar kad kredit.
SUMBER MANUSIA
Untuk tahun kewangan 2008/2009, AAM telah mengambil
sebanyak 81 pekerja baru untuk memenuhi pelbagai jawatan di
Persatuan. Jumlah tenaga pekerja pada tahun 2008/2009 ialah
350 orang dengan purata pembalikan sebanyak 2.5%.
Bagi memperbaiki dan menyelaras semula latihan untuk
kakitangan serta usaha membangunkan modal insan, latihanlatihan sepanjang tahun yang disemak telah dikendalikan oleh
tenaga pengajar dari bahagian teknikal dan lain-lain jabatan di
AAM.
holders converting to a full AAM membership as they
graduate and progress into the working society.
Other measures undertaken to arrest the decline in
membership included sending personalized membership
expiry reminder notices to all members.
In view of the Association’s “going green” policy, the
bi-monthly Drive magazine has also gone virtual. The
Department is in the final stage of updating the email
addresses of all members and as of January 2010,
members will receive the magazine via their email.
The shift from print to virtual magazine is also
intended to reduce the Association’s operating
expenditure, allowing the savings to be channeled
back to members in the form of other programmes and
incentives. It is also in recognition of stronger and more
influential role offered by the internet today.
MEMBER RELATIONS UNIT
The importance on the AAM’s Member Relations Unit
(MRU) as a first point of reference and contact for all our
esteemed member inquiries cannot be denied.
It not only provides vital information to members
about the many services offered by the AAM but
serves as a centre that collects valuable feedback from
members pertaining to numerous issues. Feedback is
vital in an effort to further improve our services in today’s
challenging and competitive environment. The MRU can
be reached by telephone, fax and e- mail.
For the financial year 2008/2009, the MRU recorded
a total of 28,115 calls from members as well as nonmembers. This high call rate undeniably proves that
AAM continues to be the preferred choice of Malaysians
when it comes to attending to their motoring service
needs.
KEAHLIAN
Untuk tahun yang disemak, jumlah pemegang kad keahlian
merosot 10.29% dari 304,633 pemegang kad pada tahun
kewangan yang sebelumnya ke 273,274 pemegang kad yang
sedia ada.
Bagi menarik minat ahli-ahli baru, AAM sedar bahawa
golongan muda dan pemandu-pemandu kereta yang baru
mempunyai potensi yang amat besar dan selaras dengan
itu, telah melancarkan produk baru yang dikenali sebagai
AAM Unicard. Keahlian kad ini yang diperkenalkan dengan
usahasama Jabatan Keselamatan Jalan Raya (JKJR),
ditawarkan secara percuma kepada semua pelajar institute
pengajian tinggi yang berumur 23 tahun ke bawah. Ia bukan
sahaja bertujuan memupuk kesedaran keselamatan jalan raya
yang lebih baik dikalangan pemandu-pemandu di Malaysia
tetapi juga dapat meningkatkan jumlah keahlian keseluruhan
AAM. Ahli-ahli AAM Unicard dijangka akan menjadi ahli AAM
apabila mereka menamatkan pengajian dan beroleh ke alam
pekerjaan.
Lain-lain langkah yang diambil untuk meningkatkan keahlian
termasuk menghantar notis peringatan kepada ahli-ahli untuk
memperbaharui keahlian mereka.
Selaras dengan usaha Persatuan menjadi sebuah
organisasi yang lebih mesra alam, majalah Drive juga telah
berpindah kealam “virtual”. Jabatan kini dalam peringkat akhir
mengemaskini emel semua ahli-ahli, dan mulai Januari 2010,
semua ahli-ahli akan menerima majalah ini melalui alamat
emel mereka. Keputusan untuk tidak lagi mencetak majalah
ini bertujuan mengurangkan kos perbelanjaan Persatuan
disamping membolehkan penjimatan ini disalurkan semula
kepada ahli-ahli melaui pelbagai insentif dan program yang lain.
Perpindahan ke alam “virtual” juga mengambilkira pengiktirafan
serta pengaruh internet yang semakin bertambah kuat.
UNIT PERHUBUNGAN AHLI
Kepentingan Unit Perhubungan Ahli sebagai titik permulaan
20
ANNUAL REPORT 2008/2009
Review of Operations
Analisis & Tinjauan Operasi
TECHNICAL
In order to provide better, efficient and more
professional service to our members, the AAM’s
Technical Department will begin implementing Key
performance Indexes (KPIs) in 2010.
Priority will be placed on further reducing rescue
time, ensuring that all members are extended
assistance within a stipulated and acceptable time
frame.
In an effort to circumvent our biggest challenge
which is traffic congestion, all of the AAM’s patrol, road
assistance and recover vehicles have been fitted with
Global Positioning Systems (GPS). This will enable our
control centre to pin-point the nearest rescue team to
attend to emergencies in the shortest time possible.
The AAM presently has 9 units of car carriers with
another 7 units to be delivered by middle of next year.
These specially-manufactured vehicles will complement
our existing fleet of conventional tow trucks.
untuk berinteraksi dengan pelanggan tidak dapat dinafikan.
Ia bukan sahaja menyalurkan informasi penting kepada
ahli-ahli berkenaan perbagai perkhidmatan yang ditawarkan
AAM malah ia juga berperanan sebagi pusat mengumpul
maklumat serta maklumbalas terutamanya daripada ahl-ahli.
Maklumbalas adalah penting dari segi menilai bagaimana
persatuan boleh mempertingkatkan perkhidmatannya
dalam industri yang semakin kompetitif dan mencabar. Unit
Perhubungan Ahli boleh dihubungi melalui telefon, faks dan
emel.
Untuk tahun kewangan 2008/2009, Unit Perhubungan Ahli
menerima sejumlah 28,115 panggilan daripada ahli-ahli serta
bukan ahli. Ini sekali lagi membuktikan bahawa AAM terus
menjadi pilihan rakyat Malaysia dari segi mendapatkan khidmat
nasihat berkenaan keperluan permotoran mereka.
ADMINISTRATION
The AAM continues to further strengthen our position
as the No. 1 breakdown assistance provider in the
country with a total of 20 branches nationwide.
Although it has been a tough year for the
Association, we continually strive to reduce the cost of
operation by eliminating the wasteful use of resources
and enhancing the economy and efficiency of our
operations.
We are also concentrating on further enhancing the
functions of the Administration Department that includes
the handling of internal matters and complaints, making
recommendations aimed at strengthening management
policies and systems, and purchasing more property as
needed in future as part of AAM aggressive expansion
programme.
For the 2008/2009 financial year, the AAM relocated
our Bukit Bintang Office from the 2nd Floor to the 3rd
Floor of the same building, as a result of the building
management deciding to relocate all tenants according
to business nature. The AAM believes categorizing
tenants by nature of its business will help to enhance
our business.
At our branch in South City Plaza, the AAM had
requested for the management to move our office to
the 1st Floor of the building from our existing location
on the 2nd floor. The new location is more prominent
and convenient and we believe will have the potential to
draw in more membership inquiries.
The Administration Department will continue to
monitor and control the Association’s expenditure and
TEKNIKAL
Untuk membolehkan kami memberi perkhidmatan yang lebih
baik, berkesan dan professional, jabatan Teknikal AAM akan
memperkenalkan petunjuk prestasi utama (KPI) untuk tahun
2010.
Keutamaan akan diberikan kepada memendekkan tempoh
menghulurkan perkhidmatan bantuan kerosakan, dan
memastikan ahli-ahli mendapat perkhidmatan dalam tempoh
masa yang diharapkan.
Cabaran utama yang dihadapi ialah keadaan lalulintas
yang sesak dan untuk mengatasi ini, semua kenderaan
perkhidmatan bantuan kerosakan AAM telah dilengkapi
dengan sistem GPS. Ini akan membolehkan pusat kawalan
menghantar kenderaan bantuan yang terdekat sekali dalam
masa yang tersingkat semasa kecemasan.
Pada masa sekarang, AAM mempunyai 9 unit kenderaan
mengangkut kereta di mana 7 buah lagi akan diterima pada
pertengahan tahun depan. Kenderaan dan direkabentuk khas
ini akan melengkapkan kenderaan-kenderaan penunda yang
sedia ada.
21
ANNUAL REPORT 2008/2009
Review of Operations
moving forward, we pledge to introduce a better and
improved purchasing system in a more economic,
effective and efficient manner.
INFORMATION TECHNOLOGY
The AAM has introduced an all-new website that
incorporates a forum and road safety blog to provide
members with a platform to provide their views and
opinions. The Association’s Drive magazine will also now
be available exclusive online for members. We invite
members to the new website at www.aam.org.my.
The Association also assures members that their
particulars are safeguarded in our database and that no
information will be released to a third party without prior
written consent from members.
INSURANCE
Insurance sales continued on the downtrend in the last
financial year 2008/2009 compared to the performance
recorded in the 2007/2008 financial year.
Sales dipped 5.8% from RM2,083 million in 2007/2008
to RM1,962 million in the year under review.
The drop in motor insurance sales was due the
economic downturn that resulted in car owners becoming
more cautious thus reducing or minimizing their vehicle’s
insurance coverage.
Effort have been undertaken to stop the decline by
way of reaching out to AAM members via mailers, the
Association’s Drive magazine, and enticing the staff
of AAM with attractive incentives to promote higher
insurance sales.
22
Analisis & Tinjauan Operasi
PENTADBIRAN
Dengan 20 cawangan seluruh negara, AAM terus
mengukuhkan kedudukannya sebagai organisasi terulung dan
terpilih yang menawarkan perkhidmatan bantuan kerosakkan.
Walaupun tahun yang disemak amat mencabar bagi
Persatuan, kami terus berusaha mengurangkan kos operasi
dengan cara menghapuskan pembaziran sumber-sumber
disamping meningkatkan kecekapan operasi.
Kami juga menumpukan perhatian terhadap mengukuhkan
fungsi jabatan Pentadbiran dan ini melibatkan pengendalian
hal-hal dalaman serta rungutan, membuat perakuan untuk
mengukuhkan polisi-polisi pengurusan dan sistem-sistem, dan
membeli lebih banyak hartanah untuk menampung keperluan
masa hadapan selaras dengan program pengembangan
Persatuan yang agresif.
Untuk tahun kewangan 2008/2009, Persatuan telah
mengalih pejabat cawangan di Bukit Bintang dari tingkat dua
ke tingkat 3 bangunan yang sama. Ini berikutan tindakan
pengurusan bangunan yang menyusun semula penyewapenyewa mengikut perkhidmatan serta perniagaan yang
ditawarkan. AAM percaya penyusunan semula ini akan
membantu meningkatkan perniagaan kami.
Di cawangan South City Plaza, AAM telah meminta pihak
pengurusan bangunan untuk dipindahkan dari lokasi yang
sedia ada di tingkat dua ke tingkat satu. Lokasi baru ini lebih
mudah dilihat dan memudahkan kami menarik perhatian
pengunjung-pengunjung untuk bertanya mengenai keahlian.
Jabatan Pentadbiran juga akan terus memantau dan
mengawal perbelanjaan Persatuan dan bergerak kehadapan,
kami bercadang memperkenalkan sistem pembelian yang lebih
baik untuk meningkatkan keberkesanan.
TEKNOLOGI MAKLUMAT
AAM telah memperkenalkan laman web baru yang
merangkumi ruangan forum dan blog keselamatan jalan raya
ANNUAL REPORT 2008/2009
bagi mebolehkan ahli-ahli menyuarakan pendapat mereka.
Mulai sekarang, majalah Persatuan, Drive, juga hanya boleh
diperolehi dan dibaca ahli-ahli pada laman web AAM. Kami
mengajak anda melayari laman web baru kami di www.aam.
org.my.
Persatuan juga ingin mengesyorkan ahli-ahli bahawa
maklumat peribadi mereka senantiasa dijaga dan tidak akan
disalurkan kepada mana-mana pihak ketiga tanpa terlebih
dahulu memperolehi kebenaran bertulis daripada ahli.
LEGAL
The Association’s Legal Department has recently
embarked on several reforms to ensure that the interest
of the Association and its members are well protected.
These reforms include proposing new procedures,
reviewing current procedural matters, establishing
documented systems, appointment of custodians, and
extending ad hoc advisory services not specifically
limited to legal issues.
In order to better safeguard the interest of the
Association and its members, the Legal Department has
been actively working together with various departments,
collating information and providing assistance and legal
insights accordingly.
MOTORSPORTS
For the Financial year 2008/2009, the number of events
for grassroot development in the disciplines of Karting,
Road Racing, Motocross and Circuit Racing were
maintained as the last financial year 2008/2009.
A total of 125 events were organized and the status
were as follows; 21 International, 17 Zone - International,
21 National with Zone Participation, 20 National and 44
Club.
The events organized comprised of Road Racing
(Circuit & Street), Rallies, 4 X 4 Rallies, Circuit Racing,
Karting, Motocross and Enduro.
INSURAN
Jualan insuran turut merosot pada tahun kewangan 208/2009
berbanding prestasi yang dicatatkan pada tahun kewangan
207/2008.
Jualan menurun sebanyak 5.8% dari RM2.083 juta pada
tahun 2007/2008 ke RM1,962 juta pada tahun yang disemak.
Penurunan ini disebabkan keadaan ekonomi yang murung
yang mengakibatkan pemilik-pemilik kenderaan lebih berhemat
dan seterusnya mengurangkan nilai perlindungan insuran.
Langkah-langkah telah diambil untuk menyekat penurunan
ini dengan cara menghantar peringatan kepada ahli-ahli,
melalui majalah Drive, dan memberi insentif kepada kakitangan
AAM untuk meningkatkan jualan insuran.
PERUNDANGAN
Jabatan Perundangan Persatuan telah memperkenalkan
beberapa pembaharuan untuk memastikan kepentingan
Persatuan dan ahli-ahlinya dijamin.
Pembaharuan-pembaharuan ini termasuk prosedurprosedur baru, memeriksa semula perkara-perkara berkenaan
prosedur, mengadakan sistem dokumentasi baru, perlantikan
penjaga-penjaga dan melanjutkan khidmat nasihat selain isuisu perundangan.
Demi menjaga kepentingan Persatuan dan ahli-ahlinya
dengan lebih baik, Jabatan Perundangan dengan beberapa
jabatan lain telah berkerjasama untuk mengumpul maklumat
dan memberi bantuan di samping menghulurkan nasihat
perundangan.
SUKAN BERMOTOR
Untuk tahun kewangan 2008/2009, jumlah acara yang
dianjurkan, terutamanya pada peringkat pembangunan
akar-umbi dalam pelbagai disiplin termasuk go-kart, balapan,
motocross dan perlumbaan sirkit, kekal seperti yang tercatat
pada tahun kewangan 2007/2008.
Sejumlah 125 acara telah pun dianjurkan dan status acaraacara tersebut adalah seperti berikut; 21 antarabangsa, 21 Zon
Antarabangsa, 20 Kebangsaaan dan 44 kelab.
Acara-acara yang berlangsung termasuk balapan (sirkit dan
diatas jalanraya), rali, rali 4x4, perlumbaan di sirkit, go-kart,
motocross dan enduro.
23
ANNUAL REPORT 2008/2009
For the same year a total of 1,115 competition licences
were issued in the following categories:
•
Road Racing
•
Rallies
•
4 x 4 Rallies
•
Circuit Racing
•
Karting
•
Motocross & Enduros
TOURISM
The global threat of the H1N1 virus coupled with the
world financial crisis had resulted in AAM Travel Sdn
Bhd recording lower profits during the year under
review. The challenging environment also resulted in
our short ASEAN tour packages and the more popular
ones Denpasar-Bali and Jakarta Bandung Shopping
Spree Tours being badly affected due to a number of
cancellations. For 2008/2009 period, profits declined to
RM19,813.00.
Moving forward and in view of the global economy
recovering, AAM Travel is confident of increasing its
profits.
As an online ticketing agent for Malaysia Airlines,
Airasia and Firelfy, AAM Travel is aggressively promoting
special tour packages offered by these 3 airlines to our
members at attractive prices.
In February 2010 AAM Travel is also due to launch a
special Istanbul Bursa Exotic Turkey 6Days/5Nights full
board package for all AAM members.
24
Untuk tahun yang disemak, sebanyak 1,115 lesen
perlumbaan telah dikeluarkan dalam kategori-kategori seperti
di bawah:
•
Balapan
•
Rali
•
Rali 4 x 4
•
Perlumbaan di sirkit
•
Go-kart
•
Motocross dan Enduro
PELANCONGAN
Ancaman H1N1 dan krisis kewangan dunia telah menyebabkan
AAM Travel Sdn Bhd memperolehi keuntungan yang lebih
rendah untuk tahun yang disemak. Keadaan semasa yang
amat mencabar turut menyebabkan pakej pelancongan ASEAN
yang ditawarkan syarikat, umpamanya pakej Denpasar-Bali
dan percutian membeli-belah Jakarta-Bandung turut menjunam
akibat pembatalan. Untuk tahun 2008/2009 keuntungan
merosot kepada RM19,813.00.
Bergerak kehadapan dan memandangkan keadaan
ekonomi yang beransur pulih, AAM Travel yakin akan dapat
memperbaiki keuntungannya.
Sebagai agen “online” penjualan tiket penerbangan
MAS, Air Asia dan Firefly, AAM Travel dengan agresifnya
mempromosikan pakej-pakej pelancongan yang ditawarkan
ketiga-tiga syarikat penerbangan ini kepada ahli-ahli pada
harga yang menarik.
Pada bulan Februari 2010, AAM Travel juga dijangka
melancarkan pakej khas percutian dan tempat tinggal selama 6
hari/5 malam ke Istanbul, Turki.
ANNUAL REPORT 2008/2009
INDEPENDENT AUDITORS’ REPORT TO THE MEMBERS
OF THE AUTOMOBILE ASSOCIATION OF MALAYSIA
(PERSATUAN AUTOMOBIL MALAYSIA)
(Registered under Sports development act,1997)
Report on the financial statement
We have audited the financial statements of THE
AUTOMOBILE ASSOCIATION OF MALAYSIA
(PERSATUAN AUTOMOBIL MALAYSIA), which
comprise the balance sheet as of June 30, 2009, and the
statement of income and expenditure for the year then
ended, and a summary of significant accounting policies
and other explanatory notes, as set out on pages 27 to
35.
LAPORAN JURUAUDIT KEPADA AHLI-AHLI
PERSATUAN AUTOMOBIL MALAYSIA
(DIDAFTARKAN DI BAWAH AKTA PEMBANGUNAN
SUKAN,1997)
LAPORAN PENYATA KEWANGAN
Kami telah mengaudit penyata-penyata kewangan THE
AUTOMOBILE ASSOCIATION OF MALAYSIA (Persatuan
Automobil Malaysia), yang merangkumi kunci kira-kira
sehingga Jun 30, 2009, dan penyata pendapatan dan
perbelanjaan untuk tahun yang disemak, dan kesimpulan
polisi-polisi perakaunan dan nota penjelasan, seperti
yang dibentangkan pada muka surat 27 hingga 35.
Management Committee’s Responsibility for the
Financial Statements
The Management Committee is responsible for the
preparation and fair presentation of the balance
sheet, and statement of income and expenditure. This
responsibility includes: designing, implementing and
maintaining internal control relevant to the preparation
and fair presentation of the balance sheet and statement
of income and expenditure that are free from material
misstatement, whether due to fraud or error; selecting
and applying appropriate accounting policies; and
making accounting estimates that are reasonable in the
circumstances.
Tanggung-jawab Ahli-Ahli Jawatankuasa Untuk
Penyata-Penyata Kewangan
Ahli-ahli Jawatankuasa Persatuan bertanggungjawab
untuk menyediakan dengan adil dan saksama kunci
kira-kira dan penyata pendapatan dan perbelanjaan.
Tanggung-jawab ini merangkumi: merekabentuk,
implementasi dan memastikan penjagaan hal-ehwal
dalaman yang berkaitan dengan tugas menyediakan
dengan adil dan saksama kunci kira-kira dan penyata
pendapatan dan perbelanjaan yang bebas dari kesilapan
sesuatu kenyataan, samada melalui kesilapan atau
penipuan, memilih dan menggunakan polisi-polisi
perakaunan yang bersesuaian; dan membuat penilaian
perakaunan yang munasabah.
Auditors’ Responsibility
Our responsibility is to express an opinion on these
financial statements based on our audit and to report our
opinion to you, as a body and for no other purpose. We
do not assume responsibility to any other person for the
contents of this report.
We conducted our audit in accordance with approved
standards on auditing in Malaysia. Those standards
require that we comply with ethical requirements
and plan and perform the audit to obtain reasonable
assurance whether the financial statements are free
from material misstatement.
An audit involves performing procedures to obtain
audit evidence about the amount and disclosures in the
financial statements. The procedures selected depend
on the auditors’ judgement, including the assessment
of risks of material misstatement of the financial
statements, whether due to fraud or error. In making
those risk assessments, the auditors consider internal
control relevant to the Association’s preparation and
fair presentation of the balance sheet and statement
of income and expenditure in order to design audit
procedures that are appropriate in the circumstances,
but not for the purpose of expressing an opinion on
the effectiveness of the Association’s internal control.
An audit also includes evaluating the appropriateness
of accounting policies used and the reasonableness
of accounting estimates made by the Management
Tanggung-jawab Juruaudit
Tanggungjawab kami ialah untuk memberi pandangan
mengenai penyata-penyata kewangan ini berdasarkan
audit kami dan melaporkan pendapat kami kepada
anda, sebagai sebuah badan, dan bukan untuk lain-lain
perkara. Kami tidak bertanggung-jawab kepada sesiapa
berkenaan isi laporan ini.
Kami melaksanakan audit kami berdasarkan
piawaian pengauditan yang diluluskan di Malaysia.
Piawaian tersebut memerlukan kami merancang dan
melaksanakan audit bagi memastikan bahawa penyatapenyata kewangan ini adalah tepat.
Audit memerlukan beberapa prosedur dijalankan
bagi mendapatkan bukti bagi menyokong nilai dan
keterangan di dalam kunci-kira-kira dan penyata
pendapatan dan perbelanjaan. Prosedur-prosedur ini
berdasarkan penilaian juruaudit, termasuk penganalisaan
kemungkinan terdapat kesilapan pada penyata-penyata
kewangan, samada akibat sebarang kesilapan atau
penipuan. Dalam membuat penilaian ini, juruaudit juga
mengambil kira soal penjagaan hal-ehwal dalaman yang
amat penting bagi Persatuan menyediakan dengan adil
dan saksama kunci kira-kira dan penyata pendapatan
dan perbelanjaan, dimana ia akan menentukan prosedurprosedur audit yang bersesuaian, tetapi bukan untuk
menyuarakan pendapat mengenai keberkesanan
penjagaan hal-ehwal dalaman Persatuan.
Audit juga meliputi penilaian terhadap prinsip
25
ANNUAL REPORT 2008/2009
INDEPENDENT AUDITORS’ REPORT TO THE MEMBERS
Committee, as well as evaluating the overall presentation
of the financial statements.
We believe that the audit evidence we have obtained
is sufficient and appropriate to provide a basis for our
audit opinion.
Opinion
In our opinion, the financial statements have been
properly drawn up in accordance with Private entity
reporting standards in Malaysia so as to give a true and
fair view of the state of affairs of the Association as of
June 30, 2009 and of its income and expenditure for the
year then ended.
DELOITTE KASSIMCHAN
AF 0080
Chartered Accountants
November 24, 2009
26
26
LAPORAN JURUADIT KEPADA AHLI-AHLI
perakaunan yang digunakan dan anggaran yang dubuat
oleh Ahli-ahli Jawatankuasa serta penilaian keseluruhan
penyata kewangan yang dibentangkan.
Kami percaya kami telah memperolehi bukti-bukti
audit yang cukup berasaskan audit yang telah dilakukan
untuk membentangkan pendapat kami.
Pendapat
Pada pendapat kami, penyata-penyata kewangan telah
disusun mengikut polisi-polisi perakaunan seperti yang
tertera pada Nota 2 kepada penyata-penyata kewangan
untuk memberi gambaran yang benar dan saksama
keatas Jun 30, 2009 dan bersaman dengan pendapatan
dan perbelanjaan untuk tahun kewangan yang disemak.
DELOITTE KASSIMCHAN
AF 0080
uruaudit Bertauliah
November 24, 2009
ANNUAL
ANNUAL REPORT
REPORT 2008/2009
2008/2009
BALANCE SHEET AS OF JUNE 30, 2009
2009
2008
Note
RM
RM
ASSETS/Aset
Non-Current Assets/ Aset Bukan Semasa
Property, plant and equipment
Aset, tanah dan kelengkapan
3
6,516,073
8,797,245
Investments in subsidiaries
Pelaburan dalam anak syarikat
4
802,524
636,124
21,176
Investment as quoted shares 5
20,022
Pelaburan dalam saham-saham
yang diniagakan
Total Non-Current Assets
7,338,619 9, 454, 545
Jumlah Aset Bukan Semasa
Current Assets/ Aset Semasa
Inventories
Inventori
6
716,859
824,619
Trade receivables
Penghutang
7
308,298
389,875
Other receivables, deposits
and prepaid expenses
7
Lain-lain penghutang, deposit dan
perbelanjaan yang telah berbayar
Amount owing by subsidiary
13
Jumlah yang dihutang anak-anak
syarikat
Fixed deposits with licensed
institutions
8
Deposit tetap didalam institusiinstitusi kewangan yang berlesen
5,983,975
828,331
68,534
284,800
2,896,218
5,674,061
LIABILITIES & 2009
2008
ACCUMULATED FUND
Note
RM
RM
Tanggungan dan modal terkumpul
NON-CURRENT LIABILITIES
Liabiliti Bukan Semasa
Hire-purchase payable
Hutang sewa beli
9
272,564
45,860
Term loan
10
290,782
319,470
Tempoh pinjaman
Total Non-Current Liabilities
563,346
365,330
Jumlah Aset Bukan Semasa
Current Liabilities
Liabiliti Semasa
Trade payables
Pemiutang
Other payables and
accrued expenses
Lain-lain pembayaran dan
perbelanjaan terakru
Amount owing to subsidiary
Jumlah yang perlu dibayar kepada
anak-anak syarikat
11
12
589,223
950,030
3,685,473 3,535,230
13
22,799
35,567
Hire-purchase payables
Hutang sewa beli
9
78,401
16,698
Term loan
Tempoh pinjaman
10
56,004
58,236
Tax liabilities
-
30,952
Liabiliti cukai
Total Current Liabilities
4,431,900 4,626,713
Cash and bank balances
8
560,804
459,990
Tunai dan baki dalam bank
Accumulated Fund
Modal Terkumpul
Total Current Assets
10,534,688 8,461,676
Jumlah Aset Semasa
Balance at beginning of year
Baki pada permulaan tahun
TOTAL ASSETS
17,873,307 17,916,221
Jumlah Aset
Deficit for the year
(46,117) (419,053)
Defisit untuk tahun ini
12,924,178 13,343,231
Balance of end of year
12,878,061 12,924,178
Baki pada penghujung tahun
TOTAL LIABILITIES AND
ACCUMULATED FUND
Jumlah keseluruhan liabiliti dan
modal terkumpul
17,873,307 17,916,221
The accompanying Notes form an integral part of Financial statements.
Nota-nota yang dilampirkan bersama adalah penting untuk
penyata-penyata Kewangan
27
ANNUAL
ANNUAL REPORT
REPORT 2008/2009
2008/2009
STATEMENT OF INCOME AND EXPENDITURE
FOR THE YEAR ENDED JUNE 30, 2009
AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN UNTUK
TAHUN BERAKHIR 30HB. JUN 2009
2009
2008
Note
RM
RM
INCOME/ Pendapatan
Membership subscription/ Yuran Keahlian dan kemasukan
9,290,319 9,982,475
Sales of trading merchandise/ Jualan barangan
4,013,668 4,602,500
Insurance commission/ Komisyen Insurans
2,000,968 2,063,405
Contribution from Federation International de Motocyclisme/ Sumbangan FIM
407,670 379,495
Member service/ Perkhidmatan ahli
330,269 291,796
Entrance Fee/Yuran Kemasukan
187,497 238,555
Interest on fixed deposits/ Faedah keatas deposit tetap
92 403 232,359
Reverse of impairment loss on investment in subsidiaries
166,400 109,299
Peruntukan bagi penyusutan nilai saham-saham yang tidak lagi diperlukan
Gain on disposal of property, plant and equipment
1,418,687
16,409
Pendapatan dari jualan aset, tanah dan kelengkapan
Others/ Lain-lain
189
7,827
TOTAL INCOME/ Jumlah Pendapatan
17,908,07017,924,120
EXPENDITURE/ Perbelanjaan
Operation expenses:/ Perbelanjaan Operasi
Cost of goods sold/ Kos barangan yang dijual
3,004,606 3,382,963
Membership expenses/ Perbelanjaan keahlian
1,815,872 2,579,344
Technical expenses/ Perbelanjaan teknikal
1,716,747 1,596,797
6,537,225 7,559,104
Administrative expenses:/ Perbelanjaan Pentadbiran:
Staff costs/ Kos Pekerja
8,279,385 7,526,212
Office rental/ Sewa pejabat
866,047 778,136
Depreciation of property, plant and equipment
Susut nilai penyusutan aset, tanah dan kelengkapan
482,594 671,915
Office expenses/ Perbelanjaan pejabat
751,055 692,742
Telephone charges/ caj-caj telefon
405,959 433,061
Printing and stationery/ Pencetakan dan alat-alat menulis
195,665 223,093
Allowance for diminution in value of investment in
quoted shares
1,154
64,243
Elaun bagi penyusutan nilai bagi pelaburan dalam
saham-saham yang diniagakan
General insurance/ Insurans am
75,564
77,855
Legal fee/ Kos-kos perundangan
81,746
73,758
Assessments/ Penilaian
37,610
40,541
Affiliation and subscription/ Penggabungan dan langganan
40,481
39,894
Professional fee/ Bayaran profesional
44,647
30,290
Auditors’ remuneration/ Bayaran juruaudit
25,000
22,000
Advertisement/ Pengiklanan
48,350
25,612
Entertainment/ Hiburan
967
1,997
Other expenses/ Lain-lain perbelanjaan
Allowance for doubtful debts/ Peruntukan khusus untuk hutang ragu
3,970
29,458
2,366
-
11,369,65210,703,715
Finance costs:/ Kos-kos kewangan
Interest on hire-purchase/ Faedah keatas sewa-beli
9,069
2,586
Interest on term loan/ Faedah keatas tempoh pinjaman
25,741
29,768
34,810
32,354
TOTAL EXPENDITURE/ Jumlah Perbelanjaan
17,941,68718,295,173
DEFICIT OF INCOME OVER EXPENDITURE
(33,617) (371,053)
Kerugian pendapatan berbanding perbelanjaan
Income tax expense/ Perbelanjaan untuk cukai
14
(12,500) (48,000)
DEFICIT FOR THE YEAR/ Defisit tahunan
(46,117) (419,053)
The accompanying Notes form an intergral part of financial statements.
Nota-nota yang dilampirkan bersama adalah penting untuk penyata-penyata Kewangan
28
ANNUAL REPORT 2008/2009
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR
ENDED JUNE 30, 2009
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN UNTUK TAHUN
BERAKHIR 30 JUN 2009
1. GENERAL INFORMATION
The principal objective of the Association is to promote, assist, advise
and safeguard all matters of interest to their members.
The total number of employees of the Association as at year end
was 345 (2008:348).
The principal place of business of the Association is located at Block
E-7-4, Megan Avenue 1, 189 Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur.
The financial statements of the Association have been approved by
the Management Committee for issuance on November 24, 2009
1. MAKLUMAT AM
Objektif utama Persatuan ialah untuk mempromosi, membantu,
menasihati dan memelihara hal-hal dan kepentingan ahli-ahlinya.
Jumlah kakitangan Persatuan sehingga akhir tahun ialah 345 orang
(2008: 348 orang).
Perniagaan utama Persatuan bertempat di Blok E-7-4, Megan
Avenue1, 189 Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur.
Penyata kewangan Persatuan telah diluluskan oleh Jawatankuasa
Pengurusan pada November 24, 2009.
2. BASIS OF PREPARATION OF FINANCIAL STATEMENTS AND
SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES
(i) Basis of preparation of financial statements
The financial statements of the Association have been prepared
in accordance with Private Entity Reporting Standards in Malaysia
except for the non-inclusion of cash flow statement and preparation of
consolidated financial statements.
2. POLISI-POLISI PERAKAUNAN YANG PENTING
Prinsip Utama Perakaunan
Penyata-penyata kewangan Persatuan telah disediakan mengikut
polisi-polisi perakaunan yang ditetapkan
(ii) SIGINICANT OF ACCOUNTING POLICIES
Basis of Accounting
The financial statements of the Association have been prepared under
the historical cost convention.
Impairment of Assets
The carrying amounts of assets are reviewed at each dates of
the balance sheet to determine whether there is any indication of
impairment. If such an indication exists, the asset’s recoverable amount
is estimated. An impairment loss is recognised whenever the carrying
amount of an asset exceeds its recoverable amount. All impairment
losses are recognised in the statement of income and expenditure.
Recoverable amount is the higher of net selling price and valuein-use. In assessing value-in-use, the estimated future cash flows are
discounted to their present value using a pre-tax discount rate that
reflects current market assessments of the time value of money and the
risks specific to the asset, for which the estimates of future cash flows
have not been adjusted.
An impairment loss is only reversed to the extent that the asset’s
carrying amount does not exceed the carrying amount that would have
been determined, net of depreciation, if no impairment loss had been
recognised. All reversals are recognised in the statement of income and
expenditure.
Property, Plant and Equipment
Property, plant and equipment are stated at cost less accumulated
depreciation and impairment loss.
Gain or loss arising from the disposal of an asset is determined as
the difference between the estimated net disposal proceeds and the
carrying amount of the asset, and is recognised in the statement of
income and expenditure.
The carrying amounts of property, plant and equipment are
reviewed at each balance sheet date to determine whether there is
any indication of impairment. An impairment loss is recognised in the
statement of income and expenditure whenever the carrying amount
of an item of property, plant and equipment exceeds its recoverable
amount.
Depreciation of property, plant and equipment other than freehold
land which is not depreciated, is computed on the straight-line method
at the following annual rates based on the estimated useful lives of the
various assets:
Leasehold land
Freehold building
Office equipment
Computers
64 years
50 years
20%
33 1/3%
Perosakan Aset-Aset
Nilai aset-aset disemak semula pada tarikh kunci kira-kira untuk
memastikan samada terdapat sebarang perosakan. Sekiranya terdapat
perosakan, nilai aset-aset yang dapat dipreolehi semula dianggarkan.
Perosakan dikenal pasti sebagai nilai sesuatu aset itu melebihi jumlah
yang boleh diperolehi semula. Segala perosakan akan dicatatkan pada
penyata pendapatan dan perbelanjaan.
Jumlah yang boleh diperolehi semula ia jumlah jualan yang lebih
tinggi serta nilai terpakai. Dalam menentukan nilai terpakai, anggaran
kecairan tunai masa hadapan diberi diskaun berbanding nilai semasa
menggunakan kiraan diskaun sebelum cukai yang mencerminkan
anggaran pasaran terkini di mana nilai masa wang dan risiko tertentu
yang dihadapi aset, di mana anggaran untuk kecairan tunai masa
hadapan belum lagi diperbetulkan.
Kerugian perosakan hanya boleh diterbalikkan ke satu tahap di
mana nilai sesuatu aset itu tidak melebihi nilai yang dusah ditentukan,
nilai susut, sekiranya tiada kerugian perosakan telah dikenal pasti.
Semua Penterbalikkan di iktiraf dalam penyata kewangan dan
perbelanjaan.
Aset, Tanah dan Kelengkapan
Aset, tanah dan kelengkapan dinyatakan sebagai kos tanpa nilai susut
yang terkumpul dan apa-apa kehilangan/kerugian.
Keuntungan atau kerugian dari pelupusan aset ditentukan sebagai
perbezaan diantara nilai yang diraih melalui pelupusan dan nilai
sebenar/semasa aset, dan di iktiraf didalam penyata pendapatan dan
perbelanjaan.
Nilai aset, tanah dan kelengkapan disemak semula pada setiap
tarikh kunci kira-kira untuk memastikan samada terdapat apaapa perubahan. Perubahan dalam bentuk kerugian dicatat pada
penyata pendapatan dan perbelanjaan apabila nilai tanah, aset dan
kelengkapan tersebut melebihi jumlah yang boleh diperolehi semula.
Nilai susut aset, tanah dan kelengkapan melainkan tanah pegangan
bebas yang tidak susut nilai, dikira dengan cara garisan mendatar
mengikut kadar tahunan berdasarkan anggaran jangka hayat aset-aset
tersebut.
Tanah pegangan pajakan
Bangunan pegangan bebas
Barangan pejabat Komputer
Kenderaan Alat-alat kelengkapan Pengubahsuaian
64 tahun
50 tahun
20%
33 1/3%
20%
20%
15% - 20%
Aset-Aset Yang Beli Melalui Perjanjian Sewa-Beli
Aset, tanah dan kelengkapan yang dibeli melalui perjanjian sewabeli mengambil kesempatan ke atas penyata-penyata kewangan dan
tanggung-jawab tanggung-jawabnya direkodkan sebagai liabiliti. Caj-
29
ANNUAL REPORT 2008/2009
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR
ENDED JUNE 30, 2009
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN UNTUK TAHUN
BERAKHIR 30 JUN 2009
Motor vehicles
Equipment and tools
Renovation
caj kewangan diserap ke dalam penyata pendapatan untuk memberi
kadar faedah tertentu ke atas baki liabiliti-liabiliti sewa-beli.
Aset, tanah dan kelengkapan yang dibeli dibawah perjanjian sewabeli menyusut nilai berdasarkan jangka hayatnya sama seperti asetaset yang dimiliki.
20%
20%
15% - 20%
Assets Acquired Under Hire-Purchase Arrangements
Property, plant and equipment acquired under hire-purchase
arrangements are capitalised in the financial statements and the
corresponding obligations are recorded as liabilities. Finance charges
are allocated to the statement of income and expenditure to give
a constant periodic rate of interest on the remaining hire-purchase
liabilities.
Property, plant and equipment under hire-purchase arrangements
are depreciated over their expected useful lives on the same basis as
owned assets.
Investment in Subsidiaries
Investment in subsidiaries is held for long term purpose and is stated at
cost less impairment (if any). Where there is an indication of impairment
in the value of the assets, the carrying amount of the investment is
assessed and write down immediately to its recoverable amount.
The financial statements of the subsidiaries have not been
consolidated with the financial statements of the Association because
the activities of the subsidiaries are not similar with that of the
Association.
Investment in Quoted Shares
Investment in unquoted shares is stated at cost less allowance for
diminution in value of investment to recognise any decline, other than a
temporary decline, in the value of the investments.
Inventories
Inventories are valued at the lower of cost and net realisable value. The
cost of trading merchandise is determined principally on first-in, first-out
basis. The cost of inventories comprises the original cost incurred in
purchase plus cost incurred in bringing the inventories to their present
location. Net realisable value represents the estimated selling price
in the ordinary course of business less selling and distribution costs
and all other estimated costs. In arriving at net realisable value, due
allowance is made for obsolete and slow moving inventories
Receivables
Trade and other receivables are stated at nominal value as reduced
by the appropriate allowance for estimated irrecoverable amounts.
Allowance for doubtful debts is made based on estimates of possible
losses which may arise from non-collection of certain receivable
accounts.
Provisions
Provisions are made when the Association has a present legal or
constructive obligation as a result of past event, when it is probable
than an outflow of resources will be recognised to settle the obligation,
and when a reliable estimate of the amount can be made.
Provisions are reviewed at each balance sheet date and adjusted
to reflect the current best estimate of the expenditure expected to be
required to settle the obligations.
Revenue
New memberships recruited through associated organisations are
accounted for on an accrual basis. Other new memberships and
renewal annual subscriptions are accounted for on a cash basis. Life
membership fees are accounted for on a cash basis and recognised
over a period of 20 years or the known cessation date of the life
30
Pelaburan Dalam Anak-Anak Syarikat
Pelaburan dalam anak-anak syarikat ialah untuk pegangan
jangkamasa panjang dan dinyatakan sebagai kos tanpa apa-apa
pengurangan (sekiranya ada). Dimana terdapat penurunan nilai dari
segi nilai aset-asetnya, jumlah pelaburan dengan serta merta dinilai
untuk menentukan jumlah yang boleh diperolehi semula.
Penyata-penyata kewangan anak-anak syarikat tersebut belum lagi
diselaraskan dengan penyata-penyata kewangan Persatuan kerana
aktiviti-aktiviti anak-anak syarikat tersebut berlainan dengan Persatuan.
Pelaburan Dalam Saham-Saham Yang Tidak Diniagakan
Pelaburan dalam saham-saham yang tidak diniagakan dinyatakan
sebagai kos, tanpa apa-apa peruntukan untuk penyusutan nilai
pelaburan untuk mengenalpasti kemerosotan, melainkan kemerosotan
sementara, dalam nilai pelaburan-pelaburan tersebut.
Inventori
Inventori-inventori dinilai pada kos yang lebih rendah dari nilai nyata
yang sebenar. Kos barangan jualan berpandukan pengenalan tertentu
manakala kos aksesori-aksesori dan komponen-komponen pula
berdasarkan nilai puratanya. Kos inventori-inventori merangkumi kos
pembelian yang sebenar termasuk kos menghantar aksesori-aksesori
ke destinasi terakhir. Nilai nyata yang sebenar merupakan anggaran
harga jualan ditolak kos jualan, pengedaran dan lain-lain kos sehingga
urusan jualan berakhir.
Pemiutang
Perniagaan dan pemiutang-pemiutang lain dicatatkan sebagai nilai
nominal seperti yang dikurangkan oleh peruntukan-peruntukan
bersesuaian yang telah dibuat untuk hutang yang tidak dapat
dikutip. Peruntukan untuk hutang ragu dibuat berdasarkan anggaran
kemungkinan berlakunya kerugian yang disebabkan akaun-akaun
tertentu yang tidak dapat diselesaikan.
Peruntukan
Peruntukan-peruntukan dibuat Persatuan apabila terdapat tanggungjawab perundangan atau konstruktif disebabkan perkara-perkara yang
dahulu, apabila berlaku kemungkinan aliran keluar sumber-sumber
akan di iktiraf untuk menyelesaikan sesuatu tanggung-jawab, dan
apabila anggaran yang boleh dipercayai boleh dibuat.
Peruntukan-peruntukan disemak pada setiap tarik kunci kira-kira
dan diselaraskan untuk mencerminkan anggaran perbelanjaan semasa
yang terbaik yang diperlukan untuk menyelesaikan tanggung-jawab
tanggung-jawab.
Pendapatan
Keahlian baru yang diperolehi dari organisasi-organisasi bersekutu
diambil kira berdasarkan penambahan yang dicatat. Lain-lain keahlian
baru dan pembaharuan langganan tahunan diambil kira sebagai wang
tunai. Yuran keahlian seumur hidup dikira sebagai wang tunai dan di
iktiraf selama 20 tahun ataupun berdasarkan tarikh tamat keahlian,
yang mana dahulu.
Jualan barangan di iktiraf setelah barangan tersebut dihantar, dan
apabila risiko dan ganjaran berkenaan pemilikan telah bertukar tangan.
Pendapatan dari perkhidmatan ahli di iktiraf setelah perkhidmatan
ditawarkan berdasarkan penambahan.
ANNUAL
ANNUAL REPORT
REPORT 2008/2009
2008/2009
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR
ENDED JUNE 30, 2009
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN UNTUK TAHUN
BERAKHIR 30 JUN 2009
membership, whichever is earlier.
Sales of trading merchandise are recognised upon delivery of
trading merchandise and when the risks and rewards of ownership
have passed.
Income from member service is recognised upon service rendered
on an accrual basis.
Income from insurance commission, contribution subscriptions and
interest on fixed deposits are recognised based on an accrual basis.
Employee Benefits
(i) Short-term benefits
Wages, salaries, bonuses and social security contributions are
recognised as an expense in the year in which employees of the
Association render the associated services. Short-term accumulating
compensated absences such as paid annual leave are recognised
when services are rendered by employees that increase their
entitlement to future compensated absences, and short-term nonaccumulating compensated absences such as sick leave are
recognised when the absences occur.
Pendapatan dari komisyen insurans, sumbangan langganan dan
faedah ke atas simpanan tetap di iktiraf berdasarkan penambahan.
(ii) Defined contribution plan
The Association is required by law to make monthly contributions to the
Employees’ Provident Fund (“EPF”), a statutory defined contribution
plan for all their eligible employees based on certain prescribed rates
of the employees’ salaries. Once the contributions have been paid,
the Association has no further payment obligations. The Association’s
contributions to EPF are included in staff costs.
Income Tax
Income tax on the surplus or deficit for the year comprises current
and deferred tax. Current tax is the expected amount of income taxes
payable in respect of the taxable surplus for the year and is measured
using the tax rates that have been enacted at the dates of the balance
sheet.
Deferred tax is provided for, using the “liability” method, on
temporary differences at the dates of the balance sheet between the
tax bases of assets and liabilities and their carrying amounts in the
financial statements. In principle, deferred tax liabilities are recognised
for all taxable temporary differences and deferred tax assets are
recognised for all deductible temporary differences, unused tax losses
and unused tax credits to the extent that it is probable that future
taxable surplus will be available against which the deductible temporary
differences, unused tax losses and unused tax credits can be utilised.
Deferred tax is measured at the tax rates that are expected to apply
in the period when the asset is realised or the liability settled, based
on tax rates that have been enacted or substantively enacted at the
dates of the balance sheet. Deferred tax is recognised in the statement
of income and expenditure, except when it arises from a transaction
which is recognised directly in equity, in which case the deferred tax is
also charged or credited directly in equity.
Faedah-Faedah Kakitangan
(i)Faedah-faedah jangkamasa pendek
Bayaran, gaji, bonus dan sumbangan keselamatan sosial di iktiraf
sebagai perbelanjaan pada tahun di mana kakitangan Persatuan
memberi perkhidmatan mereka. Cuti bergaji jangkamasa pendek yang
dibawa kehadapan seperti cuti tahunan di iktiraf apabila kakitangan
berkhidmat dan ia melayakkan mereka menambah jumlah cuti bergaji
pada masa hadapan, manakala cuti tanpa gaji seperti cuti sakit hanya
di iktiraf apabila mereka tidak dapat hadir untuk kerja.
(ii)Plan sumbangan yang ditakrif
Persatuan diperuntukkan dibawah undang-undang untuk menyumbang
kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (“KWSP”), plan
sumbangan seperti yang telah ditetapkan oleh undang-undang untuk
semua kakitangan yang berkelayakan berdasarkan gaji kakitangan.
Setelah sumbangan dibuat, Persatuan tidak lagi mempunyai apa-apa
kewajipan lain berkenaan dengan pembayaran. Sumbangan Persatuan
ke KWSP termasuk dalam kos kakitangan.
Cukai Pendapatan
Cukai pendapatan belebihan atau defisit untuk tahun yang disemak
termasuk cukai semasa dan tertangguh. Cukai semasa ialah jumlah
cukai pendapatan yang perlu dibayar ke atas pendapatan berlebihan
untuk tahun yang disemak dan diukur menggunakan kadar cukai yang
telah diperuntukan pada tarikh kunci kira-kira.
31
ANNUAL REPORT 2008/2009
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR
ENDED JUNE 30, 2009
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN UNTUK TAHUN
BERAKHIR 30 JUN 2009
3. PROPERTY, PLANT AND EQUIPMENT/ ASET, TANAH DAN KELENGKAPAN
Land *
Office
and building/
equipment Computers
Tanah * dan Bangunan Barangan Pejabat
Komputer
Motor
vehicles
Kenderaan
Equipment
and tools
Renovation
Total
Kelengkapan & Peralatan Ubahsuai
Jumlah
Cost/ Kos
RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM
As of July 1, 2008
8,274,232
1,064,905
2,074,784
3,672,751
1,304,254
2,106,206
18,497,132
Sehingga Julai 1, 2008
Additions /Penambahan
858,028
41,701
46,580
395,803
27,700
194,398
1,564,210
Disposals/Pelupusan
(3,622,702)
(60,023)
(427,387)
(42,957)
(385,247)
(424,146)
(4,962,462)
-
As of June 30, 2009
5,509,558
1,046,583
1,693,977
4,025,597
946,707
1,876,458
15,098,880
Sehingga Jun 30, 2009
Accumulated depreciation/ Susut nilai terkumpul
As of June 30, 2008
309,570
915,796
2,022,012
3,588,867
1,176,351
1,687,291
9,699,887
Sehingga Jun 30, 2008
Additions/Penambahan 29,042
69,160
60,280
110,136
49,906
164,070
482,594
Disposals/Pelupusan
(262,042)
(60,004)
(427,282)
(42,954)
(383,270)
(424,122)
(1,599,674)
As of June 30, 2009
76,570
924,952
1,655,010
3,656,049
842,987
1,427,239
858, 028
Sehingga Jun 30, 2009
Net book value/Nilai buku besih
As of June 30,2008
7,964,662
149,109
52,772
83,884
127,903
418,915
8,797,245
Sehingga Jun 30, 2008
As of July 1, 2009
5,432,988
121,631
38,967
369,548
103,720
449,219
6,516,073
Sehingga Julai 1, 2009
Depreciation for 2008
65,251
78,652
111,033
151,601
79,746
185,632
671,915
Penyusutan nilai utk 2008
* Included in land and building of the Association are as follows:
* Termasuk tanah dan bangunan kepunyaan Persatuan adalah seperti berikut:
Freehold
Leasehold
Freehold
land
land
building
Total
RM
RM
RM
RM
Tanah Pegangan Bebas
Tanah Pegangan Pajakan
Bangunan Pegangan Bebas
Jumlah
Cost/Kos
As of July 1, 2008/ Sehingga Julai 1, 2008
4,057,412 3,622,702
594,118
8,274,232
Additions/Penambahan
-
-
858,028
8,274,232
Disposal/Pelupusan
-
(3,622,702)
-
(3,622,702)
As of June 30, 2009/ Sehingga Jun 30, 2009
4,057,412 -
1,452,146
5,509,558
Accumulated depreciation/Susut nilai terkumpul
As of July 1, 2008/ Sehingga Julai 1, 2008
-
262,042
47,528
309,570
Charge for the year/ Caj untuk tahunan
-
-
29,042
29,042
Disposal/Pelupusan
-
(262,042)
-
(262,042)
As of June 30, 2009/ Sehingga Jun 30, 2009
-
-
76,570
76,570
Net book value/ Nilai buku bersih
As of June 30, 2008/ Sehingga Jun 30, 2008
4,057,412
3,360,660
546,590
7,964,662
As of Jun 30, 2009/ Sehingga Jun 30, 2009
4,057,412
-
1,375,576
5,432,988
The freehold lands and buildings of the Association are registered under the name of a trustee of which the Association is the beneficiary.
Tanah-tanah dan bangunan-bangunan kepunyaan Persatuan didaftarkan dibawah nama pemegang amanah dimana Persatuan adalah benefisiarinya.
The net book value of property, plant and equipment under hire-purchase arrangements are as follows:
Nilai buku bersih aset, tanah dan kelengkapan dibawah perjanjian sewa-beli adalah seperti berikut:
32
ANNUAL REPORT 2008/2009
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR
ENDED JUNE 30, 2009
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN UNTUK TAHUN
BERAKHIR 30 JUN 2009
2009
2008
RM
RM
Motor vehicles/Kenderaan
327,162
55,620
5. INVESTMENT IN QUOTED SHARES
PELABURAN DALAM SAHAM-SAHAM YANG DINIAGAKAN
2009
RM
Investment in quoted shares
85,419
Pelaburan dalam saham-saham yang diniagakan
Less: Allowance for diminution in
value (65,397)
Tidak termasuk: Peruntukan untuk
penyusutan dalam nilai saham-saham
20,022
A freehold building with a net book value of RM534,708 (2008:
RM546,590) has been pledged as security for term loan facility as
disclosed in Note 10.
Sebuah bangunan berstatus pegangan bebas dengan nilai buku bersih berjumlah RM546,587
(2007: RM558,471) telahpun diletakkan sebagai jaminan untuk pinjaman bertempoh seperti yang
tertera pada Nota 10.
4. INVESTMENT IN SUBSIDIARIES/ PELABURAN DALAM ANAK-ANAK
SYARIKAT
2009
2008
RM
RM
Investment in unquoted shares1,800,000 1,800,000
Pelaburan dalam saham-saham yang tidak diniagakan
Less: Allowance for diminution in value(997,476) (1,163,876)
Tolak: Peruntukan untuk penyusutan nilai
802,524
636,124
The subsidiaries, incorporated in Malaysia, are as follows:
Anak-anak syarikat yang ditubuhkan di Malaysia adalah seperti dibawah:
Name of Company
Equity InterestPrincipal Activities
Nama Syarikat
Pegangan Ekuiti
Aktiviti-Aktiviti Utama
2009 2008
%
%
AAM Travel Sdn Bhd *
100 100
Travel and
tour operation
Operasi pelancongan
dan perjalanan
AAM Motorsports Sdn Bhd * 100 100Promoters, organizers
and managers in all
kind of motorsports
events and tour
Promoter, penganjur dan pengendali
untuk semua jenis acara, kejohanan
dan aktiviti sukan bermotor
* The statutory financial statements of these companies were examined
by another firm of auditors.
The financial statements of the subsidiaries have not been
consolidated with the financial statements of the Association because
the activities of the subsidiaries are not similar with that of the
Association.
The investment in subsidiaries is registered under the name of
certain Committee Members of the Association and held in trust of the
Association, which the Association is the beneficiary.
* Laporan kewangan syarikat-syarikat tersebut telah diperiksa oleh juruaudit dari firma ang lain.
Penyata-penyata kewangan anak-anak syarikat tersebut belum lagi diselaraskan dengan
penyata-penyata kewangan Persatuan kerana aktiviti-aktiviti anak-anak syarikat tersebut
berlainan dengan Persatuan.
Pelaburan dalam anak-anak syarikat tersebut didaftarkan dibawah nama sesetengah AhliAhli Jawatankuasa Persatuan setelah diamanahkan Persatuan, dimana Persatuan merupakan
benefisiarinya.
Market value of quoted shares
Nilai pasaran sahaam yang di tetapkan
20,022
2008
RM
85,419
(64,243)
21,176
21,176
6. INVENTORIES/ INVENTORI
2008
2007
RM
RM
At cost:/ Pada kos:
Trading merchandise
716,859
824,619
Barangan yang dijual
7. TRADE RECEIVABLES AND OTHER RECEIVABLES, DEPOSITS
AND PREPAID EXPENSES
PENGHUTANG DAN LAIN-LAIN PEMIUTANG, DEPOSIT DAN PERBELANJAAN PRABAYAR
2009
2008
RM
RM
Trade receivables/ Pemiutang
337,756
389,875
Less: Allowance for doubtful debts
(29,458)
Tidak termasuk: Peruntukan khusus untuk
hutang ragu
308,298
389,875
An allowance for doubtful debts has been made for estimated
irrecoverable amounts amounting to RM29, 458 (2008: RMNil).
This allowance has been determined by reference to past default
experience.
In 2008, the Association has written off an amount of RM236, 899
of trade receivables against the allowance for doubtful debts.
Sepanjang tahun 2008, Persatuan telah melupuskan sejumlah RM236,899 (2007: RM tiada)
untuk hutang ragu.
Deposits and prepaid expenses consist of:
Lain-lain pemiutang, deposit dan perbelanjaan prabayar termasuk:
2009
RM
Other receivables/Lain-lain pemiutang
4,399,513
Refundable deposits/
1,310,328
Deposit-deposit yang dikembalikan
Prepaid expenses/Perbelanjaan prabayar 156,409
Fixed deposits interest receivable
33,895
Faedah dari simpanan tetap yang dibayar
Staff advances/Pendahuluan kakitangan
80,559
Tax recoverable/Pendahuluan kakitangan
3,271
5,983,975
2008
RM
116,433
482,740
52,899
89,953
86,306
-
828,331
Included in other receivables is an amount of RM4, 320,000 (2008:
RMNil) owing by a third party, representing proceeds receivable from
the disposal of leasehold land.
33
ANNUAL REPORT 2008/2009
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR
ENDED JUNE 30, 2009
Termasuk dalam lain-lain pemiutang ialah jumlah sebanyak of RM4,320,000 (2008: RM0)
yang dimiliki pihak ketiga, mewakili jumlah yang diperolehi hasil pelupusan hartanah bertaraf
pegangan pajakan.
Included in refundable deposits is an amount of RM800, 297 (2008:
RM158, 000), representing deposit placement for the purchase of
freehold building.
Termasuk deposit-deposit yang dikembalikan ialah jumlah RM800,297 (2008 : RM158,000)
yang mewakili deposit yang diletak untuk membeli bangunan bertaraf pegangan bebas.
8.FIXED DEPOSITS WITH LICENSED INSTITUTIONS AND CASH
AND BANK BALANCES
SIMPANAN TETAP DENGAN INSTITUSI-INSTITUSI BERLESEN DAN WANG TUNAI DAN
BAKI DALAM BANK
2009
RM
Fixed deposits with licensed
financial institutions
2,896,218
Simpanan tetap dengan institusi-institusi
kewangan berlesen
Cash and bank balances
560,804
Wang tunai dan baki dalam bank
3,457,022
2008
RM
5,674,061
459,990
6,134,051
he average interest rate for fixed deposits is 2.75% (2008: 3.7%) per
T
annum. Deposits of the Association have an average maturity period
ranging from ¬3 to 12 (2008: 3 to 12) months.
Purata faedah untuk simpanan tetap ialah 3.7% (2008: 3.7%) setahun. Simpanan-simpanan
Persatuan mempunyai purata kematangan diantara 3 hingga 12 (2008: 3 ke 12) bulan.
9. HIRE-PURCHASE PAYABLE/BAYARAN BALIK SEWA-BELI
Total outstanding /Jumlah tertunggak
Less: Interest-in-suspense
Tolak faedah yang belum dibayar
2009
RM
370,497
(19 532)
2008
RM
72,257
(9,699)
Principal outstanding/Bayaran pokok tertunggak 350 965 62,558
Less: Portion due within the next
12 months (shown under
current liabilities)
(78 401)
(16,698)
Tolak: Bahagian yang akan tempoh tamat
dalam tempoh 12 bulan
(tercatat dibawah liabiliti semasa)
Non-current portion/Bahagian bukan semasa272,564
45,860
The non-current portion is repayable as follows:
Bahagian bukan semasa yang perlu dibayar adalah seperti berikut:
Financial years ending:/Tahun-tahun kewangan berakhir:
Financial years ending June 30:
2010
2011
2012
2013 2014 and thereafter
34
2009
RM
-
81,136
79,830
70,398
41 199
272,564
2008
RM
16,698
29,162
-
45,860
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN UNTUK TAHUN
BERAKHIR 30 JUN 2009
It is the Association’s policy to acquire certain of its property, plant
and equipment under hire-purchase arrangement. The average term
for hire-purchase is 3 to 5 years. The hire-purchase payable of the
Association bears interest ranging from 3.10% to 6.05% (2008: 5.82%
to 7.25%) per annum.
Ia termaktub dalam polisi Persatuan untuk memperolehi sesetengah aset, tanah dan
kelengkapan melalui perjanjian sewa-beli. Tempoh pinjaman purata ialah di antara 3 hingga
5 tahun. Jumlah bayaran faedah sewa-beli yang dibuat Persatuan adalah di antara 3.10%
kepada 6.05% (2008: 5.82% kepada 7.25%) setahun.
10. TERM LOAN/ TEMPOH PINJAMAN
2009
2008
RM
RM
Secured term loan:
/Pinjaman bertempoh yang terjamin:
Current/Semasa
56,004 58,236
Non-current/Bukan semasa
290,782 319,470
346,786
377,706
The non-current portion of term loan is repayable as follows:
Bahagian tempoh pinjaman bukan semasa yang perlu dibayar seperti berikut:
Financial years ending:/ Tahun-tahun kewangan berakhir:
2009
2008
RM
RM
2010
56,004 58,236
2011
56,004 58,236
2012
56,004 58,236
2013
56,004 58,236
2014
56,004 58,236
2015 and thereafter
66,766 28,290
290,782 319,470
The association has a term loan facility totaling RM485,000 (2008:
RM485,000) from a local bank. The facility bears interest at 6.35% (2008:
7.55%) per annum and secured by a freehold building as mentioned in
Note 3.
Persatuan mempunyai pinjaman bertempoh sebanyak RM485,000 (2008: RM485,000 dari
bank-bank tempatan. Kemudahan ini beasaskan faedah yang dikenakan sebanyak 6.35%
(2008: 7.55%) setahun dan terjamin dengan bangunan berstatus pegangan bebas seperti
yang tertera pada Nota 3.
11. TRADE PAYABLES/ HUTANG YANG PERLU DIBAYAR
Trade payables comprise amounts outstanding for trade purchases.
The average credit period granted to the Association for trade
purchases ranges from 30 to 60 (2008: 30 to 60) days.
Hutang yang perlu dibayar merangkumi pembelian yang masih belum berbayar. Terma kredit
yang diperolehi Persatuan untuk pembelian ialah diantara 30 dan 60 (2008: 30 ke 60) hari.
12. OTHER PAYABLES AND ACCRUED EXPENSES
LAIN-LAIN PEMIUTANG DAN TANGGUNGAN TERAKRU
2009
2008
RM
RM
Deferred revenue /Perolehan tertangguh 1,958,242 1,961,505
Other payables/Lain-lain pembayaran
856,202
751,840
Accrued expenses/Perbelanjaan terakru
428 522 683 986
Insurance payable/Insurans yang perlu dibayar 275,094
81,182
Deposit received 167 413 56 717
3,685,473 3,535,230
ANNUAL REPORT 2008/2009
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR
ENDED JUNE 30, 2009
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN UNTUK TAHUN
BERAKHIR 30 JUN 2009
Deferred revenue is revenue derived from members who subscribe for
a 2 to 6 year membership which would only be recognised over that
period of subscription.
Included in deferred revenue is life membership fees of RM202,259
(2008: RM193,777) which would only be organised over a period of 20
years or known cessation date of life membership, whichever is earlier.
Perolehan tertangguh adalah hasil dari yang melanggan keahlian diantara 2 hingga 6 tahun
yang hanya boleh dikenalpasti apabila tamat tempoh langganan.
Termasuk dalam perolehan tertangguh ialah pungutan yuran keahlian seumur hidup
berjumlahRM202,259 (2008: RM193,777) yang hanya akan disusun dalam jangkamasa 20
tahun atau apabila tarikh keahlian tamat diketahui, yang mana terdahulu.
Tax effects of:/Kesan cukai:
2009
2008
RM
RM
Non-taxable income
(4,464,518) (4,600,454)
13. AMOUNT OWING BY/(TO) SUBSIDIARY
JUMLAH HUTANG OLEH/(KE) ANAK SYARIKAT
Amount owing by/(to) subsidiary arose from rental deposits and
payment on behalf, which is unsecured, interest-free and has no fixed
terms of repayment.
During the financial year, significant transactions undertaken by
the Association with its subsidiaries which is determined on a basis as
negotiated with its subsidiaries are as follows:
Jumlah oleh/(ke) anak syarikat adalah hasil dari deposit-deposit penyewaan dan bayaran bagi
pihak, yang tidak selamat, tanpa faedah dan tidak mempunyai syarat-syarat yang tetap bagi
pembayaran.
Sepanjang tahun kewangan yang disemak, beberapa urusniaga penting yang telah
dicatatkan di antara Persatuan dan anak-anak syarikatnya yang ditentukan seperti yang telah
dirunding dengan anak-anak syarikatnya adalah seperti berikut:
2009
2008
Subsidiary/subsidi
RM
RM
AAM Travel Sdn Bhd
134,681
128,477
Purchase of air ticket and hotel reservation
Sales of trading merchandise
928 -
Pembelian tiket penerbangan dan tempahan hotel
AAM Motorsports Sdn Bhd
Sales of trading merchandise
Jualan barangan 4,189
14. INCOME TAX EXPENSE/PERBELANJAAN CUKAI
2009
2008
RM
RM
Estimated current tax payable:
12,500
48,000
Anggaran cukai semasa yang perlu dibayar
he income tax expense for the year can be reconciled to the deficit of
T
income over expenditure per statement of income and expenditure as
follows:
Pembayaran cukai untuk tahun semasa boleh disesuaikan dengan defisit pendapatan keatas
perbelanjaan seperti penyata pendapatan dan perbelanjaan seperti berikut:
Pendapatan yang tidak dikenakan cukai
Expenses not deductible for
tax purposes
4,485,422 4,744,928
Perbelanjaan yang tidak dikecualikan cukai
12,500
48,000
15. COMMITMENT /PENGLIBATAN
As of June 30, 2009, the Association has the following capital
commitments in respect of:
Sehingga Jun 30, 2009, Persatuan mempunyai penglibatan modal berdasarkan
yang dibawah:
(i) Capital commitment /penglibatan modal
2009
2008
RM
RM
Approved and contracted for:
/Diluluskan dan dikontrak:
Purchase of freehold building
4,515,183
632,000
Pembelian bangunan pegangan bebas
Purchase of motor vehicles 1,027,834
Pembelian kenderaanbermotor
5,543,017
632,000
Approved and not contracted for:/
Diluluskan tetapi tidak dikontrakkan:
Purchase of property, plant and
equipment
Pembelian aset, tanah dan kelengkapan
(ii) Office rental commitment:
Tanggungan sewa pejabat:
2,806,941
2009
RM
1,866,956
2008
RM
Financial years ending September 30:
Tahun-tahun kewangan berakhir September 30
2009
-
603,879
2010
915,249
603,249
2011
454,985
142,985
2012
312,000
2013
130,000
1,812,234 1,350,113
2009
2008
RM
RM
Deficit of income over expenditure
(33,617) (371,053)
Kerugian pendapatan berbanding perbelanjaan
Income tax on chargeable income
for the Association at resident individual
scaled rate
(8,404)
Cukai pendapatan ke atas pendapatan yang dikenakan
cukai bagi Persatuan pada taraf individu
(96,474)
35
ANNUAL REPORT 2008/2009
DECLARATION BY THE MANAGEMENT COMMITEE
PRIMARILY RESPONSIBLE FOR THE FINANCIAL
MANAGEMENT OF THE ASSOCIATION
PENGISYTIHARAN OLEH AHLI JAWATANKUASA
PENGURUSAN YANG BERTANGGUNGJAWAB KE
ATAS PENGURUSAN KEWANGAN PERSATUAN
We, Y.M. TUNKU DATUK MUDZAFFAR BIN TUNKU MUSTAPHA
and WAN ZAHARUDDIN WAN AHMAD, the management
committee primarily responsible for the financial management of
THE AUTOMOBILE ASSOCIATION OF MALAYSIA (PERSATUAN
AUTOMOBIL MALAYSIA) state that, in our opinion, the accompanying
balance sheet and the statement of income and expenditure are
properly drawn up so as to give a true and fair view of the state of
affairs of the Association as of June 30, 2008, and of its income and
expenditure for the year then ended.
Kami, Y.M. TUNKU DATUK MUDZAFFAR BIN TUNKU MUSTAPHA
dan WAN ZAHARUDDIN WAN AHMAD, ahli-ahli jawatankuasa yang
bertanggung-jawab ke atas pengurusan kewangan THE AUTOMOBILE
ASSOCIATION OF MALAYSIA (PERSATUAN AUTOMOBIL
MALAYSIA) menyatakan bahawa, pada pandangan kami, kunci
kira-kira dan penyata pendapatan dan perbelanjaan yang dilampirkan
bersama telah disediakan untuk memberi gambaran yang adil, tepat
dan saksama kedudukan dan prestasi Persatuan sehingga Jun 30,
2008, begitu juga dengan pendapatan dan perbelanjaan untuk tahun
yang berakhir.
Y.M. TUNKU DATUK MUDZAFFAR BIN TUNKU MUSTAPHA
CHAIRMAN
Y.M. TUNKU DATUK MUDZAFFAR BIN TUNKU MUSTAPHA
PENGERUSI
WAN ZAHARUDDIN WAN AHMAD
VICE CHAIRMAN
WAN ZAHARUDDIN WAN AHMAD
NAIB PENGERUSI
Kuala Lumpur,
November 24, 2009
Kuala Lumpur,
November 24, 2009
THE AUTOMOBILE ASSOCIATION OF MALAYSIA
(Registered under Sports Development Act, 1997)
PERSATUAN AUTOMOBIL MALAYSIA
(Didaftarkan di bawah Akta Pembangunan Sukan, 1997)
36
ANNUAL REPORT 2008/2009
37
ANNUAL REPORT 2008/2009
website: aam.org.my
38