Analisis Sistem Informasi
Bab : Proses Bisnis
Rika Yunitarini,ST.,MT.
PENGANTAR
Pengumpulan data adalah suatu prosedur yang
sistematik dan standar untuk memperoleh data
yang diperlukan.
 Selalu ada hubungan antara metode
mengumpulkan data dengan masalah yang ingin
dipecahkan.
 Untuk membuat SI diperlukan pengetahuan
mendalam akan objek yang akan ditangani.
Struktur organisasi, divisi, peran pegawai,
proses bisnis, aturan bisnis dan fungsi yang akan
dikomputerisasi harus dipetakan dengan jelas
dulu.

PENGANTAR
Setelah data dikumpulkan, maka langkah
analisa dilakukan.
 Langkah analisa data menghasilkan
dokumentasi kebutuhan sistem yang baru, yang
berupa graphik, diagram, flow chart, bagan alir,
tabel, dan sebagainya yang memudahkan
langkah berikutnya.

DATA UMUM PERUSAHAAN



Memberi gambaran ttg ???
Struktur Organisasi
Perusahaan X memiliki struktur organisasi yang
hampir sama dengan perusahaan pada
umumnya, yaitu seorang Manajer dibantu oleh
Wakil Manajer. Adapun divisi-divisi yang ada
meliputi Personalia, Accounting, Produksi,
Gudang, QC dan R&D, dan Divisi Teknik.
Ka.Bag.
Divisi
Ko.Tenaga
Listrik
Ko.Boiler
Ko.Mesin
Produksi
(Lapangan)
Karyawan Divisi Teknik
Admisnistrator
Divisi
IDENTIFIKASI OBYEK

Langkah selanjutrnya dalam pengumpulan data
adalah mengidentifikasi objek-objek divisi
Teknik yang dibutuhkan untuk kegiatan analisis
dan perencanaan. Objek-objek dalam divisi
Teknik tersebut terdiri dari unit organisasi,
lokasi perusahaan, serta fungsi-fungsi dalam
divisi Teknik
ANALISIS DATA
Analisis Kelemahan Sistem Lama





PIECES (Performance-Information-EconomicControl-Efficiency-Service)
Performance (kelancaran proses kerja )
Information (informasi) Misalnya adalah kurangnya
informasi mengenai keputusan ataupun situasi
sekarang, kurangnya informasi yang tepat waktu,
informasi tidak akurat.
Economic (ekonomi) merupakan penilaian sistem atas
pengurangan dan keuntungan yang akan didapatkan
dari sistem yang dikembangkan.
Control (kontrol) dipasang untuk meningkatkan
kinerja sistem, mencegah, atau mendeteksi
kesalahan sistem, menjamin keamanan data,
informasi, dan persyaratan.
Efficiency (efisiensi) menyangkut bagaimana
menghasilkan output sebanyak-banyaknya
dengan input yang sekecil mungkin.
 Service (pelayanan) menyangkut penilaian dari
suatu sistem seperti keakuratan dan konsistensi
produk yang dihasilkan sistem, kemudahan
sistem untuk dipelajari dan digunakan, atau
fleksibilitas.

Jenis Analisis
Kelemahan Sistem Lama
Performance
Sistem informasi akuntansi (keuangan) yang ada di Akbid hanya mampu melakukan
kalkulasi dan pencatatan transaksi keuangan ke dalam pembukuan, dan masih memakan waktu
untuk mendapatkan informasi-informasi yang dibutuhkan untuk mendukung pengambilan
keputusan berdasarkan permasalah biaya pendidikan mahasiswa Akbid WHN.
Information
Sistem informasi yang sudah ada di Akbid WHN (system existing) masih berjalan
sesuai dengan kebutuhannya masing-masing tanpa terintegrasi antara yang satu dengan yang
lainnya. Sehingga, proses pengumpulan data atau informasi untuk mendukung pengambilan
keputusan masih diambil dari beberapa sumber yang berbeda.
Economic
Biaya operasional dan waktu yang dibutuhkan besar karena terdapat biaya administrasi
untuk pembuatan dokumen dan penyimpanan arsip secara manual.
Control
Sistem informasi yang sudah ada di Akbid WHN masih berjalan sendiri-sendiri
sehingga kemungkinan terjadinya kesalahan informasi pendukung keputusan masih besar untuk
terjadi.
Efficiency
Sistem informasi yang sudah ada di Akbid WHN (system existing) masih berjalan
sesuai dengan kebutuhannya masing-masing tanpa terintegrasi antara yang satu dengan yang
lainnya. Sehingga, proses pengumpulan data atau informasi untuk mendukung pengambilan
keputusan berlangsung lebih lama dan tidak efisien karena diambil dari beberapa sumber yang
berbeda dan waktu yang berbeda.
Service
Pelayanan akan kebutuhan data-data atau informasi yang dilakukan dari sistem
informasi yang satu ke sistem informasi yang lain berlangsung lama karena belum terintegrasi
menjadi satu ke dalam satu sistem informasi tersendiri yang mampu mendukung keputusan
pihak manajemen Akbid WHN sehingga masih belum fleksibel untuk digunakan untuk
mendukung keputusan.
Analisis Kebutuhan Sistem Informasi
Tahap ini merupakan suatu langkah untuk
memahami dengan sebenar-benarnya bagaimana
kebutuhan dari pengguna terhadap adanya
sistem baru.
 Analisis sistem dilakukan untuk membantu
mendeterminasikan kebutuhan pengguna
menjadi desain sistem yang baru yang kemudian
akan dibuat menjadi program aplikasi.
 Tujuan utama dari tahap analisis adalah untuk
memahami dan mendokumentasikan kebutuhan
bisnis dan persyaratan proses dari sistem yang
baru.

Analisis Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional adalah kebutuhan yang
berhubungan langsung dengan sebuah proses
yang harus dilakukan oleh sistem atau informasi
yang harus ada di dalam sistem tersebut.
 Kebutuhan fungsional biasanya menunjukkan
fasilitas apa yang dibutuhkan serta aktivitas apa
saja yang terjadi dalam sistem baru.

Analisis Kebutuhan Non-Fungsional

Kebutuhan non-fungsional mengacu pada atribut
perilaku yang harus dimiliki oleh sebuah sistem,
seperti performa dan useability. Kebutuhan nonfungsional ini ditinjau dari segi operasional,
keamanan, informasi, dan performance (kinerja).
Check List Kebutuhan Sistem Informasi Baru
Output Examples
 ✓ The Web site must report online volume
statistics every four hours, and hourly during
peak periods.
 ✓ The inventory system must produce a daily
report showing the part number,description,
quantity on hand, quantity allocated, quantity
available, and unit cost of all sorted by part
number. ......
Input Examples
 ✓ Manufacturing employees must swipe their ID
cards into online data collection
Process Examples
 ✓ The student records system must calculate the GPA at
the end of each semester.
 ✓ As the final step in year-end processing, the payroll
system must update employee salaries, bonuses, and
benefits and produce tax data required by the IRS....
Performance Examples
 ✓ The system must support 25 users online
simultaneously.
 ✓ Response time must not exceed four seconds....
Control Examples
 ✓ The system must provide logon security at the operating
system level and at the
 application level.
 ✓ An employee record must be added, changed, or deleted
only by a member of the human resources department....
Analisa Pemodelan Data dan Proses
Wakil Pudir Keuangan- Akademik
Staff Bagian Akademik
Akademik
Pembayaran Biaya Pendidikan Mahasiswa
Mahasiswa
Permohonan
Pembayaran
Buka form
pembayaran
pada SI
Akuntansi
Jenis
Pembayaran
Catat Transaksi
Pembayaran
A
Transaksi
Pembayaran
Cetak Kuitansi
Pembayaran
Direktur (Decision Maker)
Keputusan Mahasiswa Bermasalah dalam
Biaya Pendidikan
Mahasiswa
Permohonan
Rencana Studi
Hasil Studi
A
Hitung
Besar
Tunggakan
dan Lama
Tunggakan
Buka form
rencana
studi pada
SI Akademik
Catat Rencana
Studi
B
Penentuan
Alternatif
Keputusan
Catat Hasil Studi
Daftar Rencana
Studi
Daftar Hasil Studi
Cetak Kartu
Rencana Studi
Hitung Indeks
Prestasi (IP)
Hitung Indeks
Prestasi Kumulatif
(IPK)
Kartu Rencana
Studi (KRS)
Cetak Kartu Hasil
Studi
Cetak Transkrip
Akademik
Kartu Hasil Studi
(KHS)
Transkrip
Akademik
Alternatif
Keputusan
Kuitansi
Pembayaran
B
PENDAHULUAN
Review :
 Sistem informasi yang dibangun dengan
beberapa metodologi membutuhkan media
untuk mengaplikasikannya
 Dalam pembangunannya, sistem informasi
membutuhkan hardware dan software yang
sesuai dengan analisis kebutuhan di awal
16
KEBUTUHAN HARDWARE DALAM
PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI
 Penyediaan
perangkat fisik yang dibutuhkan
untuk membangun sistem informasi
tersebut.
 Hardware yang tangguh, terjangkau, pilihan,
memenuhi standar kelayakan dan keamanan
yang sesuai benar dengan kebutuhan.
17
KEBUTUHAN HARDWARE DALAM
PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI (CONTD.)

Hardware ini direkomendasikan demi
terjaminnya kompatibilitas terhadap sistem yang
akan dibangun.
18
CONTOH KEBUTUHAN HARDWARE
(STUDI KASUS : SIM KASIR RITEL)

Kebutuhan Hardware :
Secara mendasar, aplikasi ini akan berjalan pada
konfigurasi hardware komputer yang bisa
mendukung sistem operasi diatas. Semakin cepat
konfigurasi hardware komputer, maka semakin
cepat pula aplikasi ini dapat berjalan. Printer
yang sudah di tes berjalan dengan baik adalah
printer Epson LX-300 dan LX-800. Khusus untuk
pemasangan aplikasi dan database yang terpisah
maka komputer harus dilengkapi network card
agar bisa membentuk jaringan dengan komputer
lainnya.
19
KEBUTUHAN SOFTWARE

Komponen-komponen yang terkait dengan
pembuatan Sistem Informasi :
-Software pembangun :
Basis Desktop : visual Basic, Borland
Delphi
Basis Web : PHP,ASP
-DBMS :
Access,SQL,MySQL,Oracle
20
PENDAHULUAN (CONTD.)

Untuk membuat sistem informasi yang produktif
bagi suatu organisasi, kita harus memahami
tujuan dan lingkungan dimana organisasi tersebut
beroperasi.
21
PENDAHULUAN (CONTD.)

Sistem informasi menerjemahkan proses bisnis
dari suatu organisasi/perusahaan menjadi suatu
desain
aplikasi
terkomputerisasi
dengan
dukungan hardware dan software yang tepat
22
DEFINISI PROSES BISNIS
Proses bisnis adalah aktifitasaktifitas yang merupakan respon
dari event bisnis.
 Aktifitas bisnis berada pada level
operasi dalam lingkungan bisnis dan
sistem informasi

23
DEFINISI PROSES BISNIS (CONTD.)

Untuk mencontohkan proses bisnis,
berikut akan dijelaskan tentang SAP
dan proses bisnisnya (System
Application and Product in data
processing )
24
PENGENALAN SAP

SAP merupakan software yang banyak dipakai di
perusahaan besar untuk mendukung integrasi
proses bisnis.
25
PENGENALAN SAP (CONTD.)

Astra International, Toyota Astra Motor, Toyota
Motor Manufacturing Indonesia, Bentoel Prima,
United Tractor, Daihatsu Motor, Pertamina,
Aqua, Telkomsel, Auto 2000, Blue Bird
26
PENGENALAN SAP (CONTD.)

Untuk keperluan area tertentu seperti Financial
Accounting saja atau Sales and Distributon saja,
namun banyak pula yang mengintegrasikan
beberapa modul.
27
PENGENALAN SAP (CONTD.)

Scope integrasi, harga license tiap user SAP yang
relative mahal, biaya consultan yang lumayan
‘kutu loncat’ SDM SAP, menyebabkan tidak
semua perusahaan ‘berani’ memakai solusi SAP.
28
APA ITU SAP ?
 SAP
(System Application and Product in
data processing ) adalah suatu software
yang dikembangkan untuk mendukung
suatu organisasi dalam menjalankan
kegiatan operasionalnya secara lebih
efisien dan efektif.
29
APA ITU SAP ? (CONTD.)
 SAP
terdiri dari sejumlah modul aplikasi
yang
mempunyai
kemampuan
mendukung semua transaksi yang perlu
dilakukan suatu perusahaan dan tiap
aplikasi bekerja secara berkaitan satu
dengan yang lainnya.
30
MODUL-MODUL DI SAP
 SD-Sales
& Distribution
 MM-Materials Management
 PP-Production Planning
 QM-Quality Management
 PM-Plant Maintenance
 HR-Human Resources Management
 FI-Financial Accounting
31
PARAMETER INTEGRASI
 Suatu
karakteristik utama yang
menandakan suksesnya integrasi
informasi dalam suatu perusahaan
adalah bahwa segala informasi hanya
perlu di input satu kali saja pada sistem.
32
PARAMETER INTEGRASI (CONTD.)
 Sistem
SAP memungkinkan hal ini
terjadi dengan mentransfer/mengcopy
informasi yang sudah di-input pada satu
dokumen ke dokumen lainnya sehingga
mengurangi pekerjaan input data dan
sekaligus mengupdate semua dokumen
yang berkaitan dengan rangkaian proses
tertentu
33
CONTOH INTEGRASI DENGAN
SAP :
34
DATA DI SAP

Tipe data yang terdapat dalam sistem SAP:
1. Data Transaksi
• Data yang digunakan untuk melakukan
transaksi di SAP, contoh: membuat purchase
order
• Setiap transaksi akan tersimpan di dalam
satu dokumen tertentu
35
DATA DI SAP (CONTD.)

Tipe data yang terdapat dalam sistem SAP:
2. Master Data
• Data utama yang harus dibuat dengan benar supaya
transaksi
bisa dilakukan, contoh: material master, vendor master,
customer
master
• Master data tersimpan secara terpusat dan digunakan
oleh
seluruh modul aplikasi dalam sistem SAP
36
PROSES BISNIS DAN FUNGSI
DALAM SAP
 1.
Rangkaian proses end-to-end
 2. Proses Procurement to Payment
 3. Proses Order to Cash
 4. Proses Inventory/Warehouse Management
 5. Proses Plan & Manage Enterprise (FI/CO)
37
PROSES PROCUREMENT TO
PAYMENT
38
SKPL
 SRS

SUMMARY
Proses bisnis adalah aktifitas-aktifitas yang
merupakan respon dari event bisnis.
 SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang
mempunyai kemampuan mendukung semua
transaksi
yang
perlu
dilakukan
suatu
perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara
berkaitan satu dengan yang lainnya.
 Tipe data yang terdapat dalam sistem
informasi:
1. Data Transaksi
2. Data Master

40
SOAL
1.Buatlah proses bisnis end-to-end (dari vendor
hingga ke customer) pada SAP perusahaan
manufacturing di atas
 Hint :integrasikan proses bisnis
procurement-to-payment dan order-to- cash
2.Transfer alur registrasi ke proses bisnis
41






WIKIPEDIA:
FAQ: Frequently Asked Question
EBOOK: Buku digital, ukuran rata2 diatas 2,5 MB;
sumber ebook terbaik di alamat : library.nu, gigapedia,
indowebster.
HAND OUT: ringkasan/summary suatu materi, baik untuk
mengajar (atau belajar ringkasan), biasanya file bertipe
ppt atau pdf.
Jurnal: untuk mengikuti perkembangan ilmu terbaru,
misal ketik: journal + expert system.Journal bagus
umumnya membayar, bila tidak bayar kita hanya bisa
download abstraknya.
Forum: atau News Group, tempat mangkalnya ilmuwan
sedunia yang punya hobi sama; tempat sharing dan
bertanya bila menemui kesulitan tentang keilmuan atau
hobi. Kita sebaiknya jadi member dahulu, lalu posting;
cara mencari misal ketik: forum + expert systems.