Antura Projects och de senaste trenderna inom projektverktyg
Mattias Andersson, VD
Patrik Strömbeck, Konsultchef
Urval av kunder
Antura Projects och de senaste trenderna inom
projektverktyg
Temat för denna projektverktygsdag är projekttrender. Vad förväntas av ett
projektverktyg 2014 och hur ser framtiden ut? Vi på Antura har sammanställt de
senaste trenderna inom projektverktyg, baserat på ledande vetenskaplig
forskning och de senaste rönen från Sverige och övriga världen.
Vi kommer även att med pedagogiska exempel visa hur Antura Projects följer
dessa trender.
5 trender inom projektverktyg
1
5
IT Governance
Samarbete &
Kommunikation
4
PPM-system
(Projektverktyg)
2
Stöd för agile
utveckling
Resurshantering
3
Mobila enheter
5 trender inom projektverktyg
1
5
IT Governance
Samarbete &
Kommunikation
4
PPM-system
(Projektverktyg)
2
Stöd för agile
utveckling
Resurshantering
3
Mobila enheter
IT Governance + IT PPM
• På senare år har IT PPM och IT Governance blivit en integrerad företeelse för de
som vill prioritera, styra och leda alla IT-investeringar och IT-initiativ
tillsammans. Tydliga exempel på detta är:
• Större internationella konferenser i tex Gartners regi
• Ledande forskningsrapporter
• Stora fördelar att hantera allt i samma verktyg
• Man delar resurser, både personella och finansiella
• IT Governance följer en utstakat process, motsvarande projektmodell
• Arbetet skall planeras, rapporteras och följas upp
• Arbetet skall dokumenteras och kräver stöd för samarbete och kommunikation
• Antura Projects:
• Ger fullt stöd för IT-funktionen (bolag, avdelning, enhet) för att hantera IT PPM och IT
Governance tillsammans
5 trender inom projektverktyg
1
5
IT Governance
Samarbete &
Kommunikation
4
PPM-system
(Projektverktyg)
2
Stöd för agile
utveckling
Resurshantering
3
Mobila enheter
5 trender inom projektverktyg
1
5
IT Governance
Samarbete &
Kommunikation
4
PPM-system
(Projektverktyg)
2
Stöd för agile
utveckling
Resurshantering
3
Mobila enheter
Stöd för agile utveckling
PPM tools are not a good replacement for dedicated application
development tools that readily support agile development
methods and work management. The successful use of an PPM
system to support agile development teams at more detailed
levels is mainly dependent on how well that system
complements and integrates with a developer's typical
development processes and environment (Jira, Rally,
ServiceNow).
Gartner 2013
Stöd för agile utveckling
5 trender inom projektverktyg
1
5
IT Governance
Samarbete &
Kommunikation
4
PPM-system
(Projektverktyg)
2
Stöd för agile
utveckling
Resurshantering
3
Mobila enheter
5 trender inom projektverktyg
1
5
IT Governance
Samarbete &
Kommunikation
4
PPM-system
(Projektverktyg)
2
Stöd för agile
utveckling
Resurshantering
3
Mobila enheter
Mobila enheter
Many PPM providers continue to use HTML5 to connect the PPM
system to a number of mobile devices, including tablets and
smartphones. There seems to be a strong consensus among
many of the PPM providers that building dedicated applications
for a series of known wireless and mobile devices available in
the field would only create too much overhead and complexity
for them. Instead, these providers are mostly leveraging HTML5
development to push out specific features and capabilities to
mobile users of their product.
Gartner 2014
5 trender inom projektverktyg
1
5
IT Governance
Samarbete &
Kommunikation
4
PPM-system
(Projektverktyg)
2
Stöd för agile
utveckling
Resurshantering
3
Mobila enheter
5 trender inom projektverktyg
1
5
IT Governance
Samarbete &
Kommunikation
4
PPM-system
(Projektverktyg)
2
Stöd för agile
utveckling
Resurshantering
3
Mobila enheter
Resurshantering
Resource management is a twofold problem for PMOs. Project
resources are spread so thin that PMOs struggle to deliver
projects on time. And organizations are changing their
expectations of the project manager role, asking for involved
leadership rather than box checking compliance with process.
Gartner 2014
Projekthantering
Portföljhantering
Resurshantering
- Fullt integrerad med både
projekt- och portföljperspektivet
Resurshantering i Antura Projects
Direktplanera i projekt
Direktplanera
individ, roll, org.enhet
Resursförfrågan
Skapa resursförfrågan
• individ, roll, org.enhet
Direktplanera i portfölj
Direktplanera
individ, roll, org.enhet
Simulera
individ, roll, org.enhet
Ta emot och hantera
förfrågan
Resursägare
Planera med tilldelade
resurser i projekt
Ändra förfrågan eller
tilldelning
Projektledare
Ta tillbaka tilldelade
resurser
Analys & Rapporter
Portföljsimulering
What if scenario
Söka och lista resurser
”Se bokningsläget”
Ta ut resurs- och
tidrapport
Ledning
Administration &
Registervård
Lägga in frånvaro på
resurser
Ändra arbetstid på
resurser
Administrera behörigheter
kring resurshantering
Super User
5 trender inom projektverktyg
1
5
IT Governance
Samarbete &
Kommunikation
4
PPM-system
(Projektverktyg)
2
Stöd för agile
utveckling
Resurshantering
3
Mobila enheter
5 trender inom projektverktyg
1
5
IT Governance
Samarbete &
Kommunikation
4
PPM-system
(Projektverktyg)
2
Stöd för agile
utveckling
Resurshantering
3
Mobila enheter
Samarbete & Kommunikation
The added features and capabilities can trigger viral adoption
among end users. At the highest (portfolio) levels, they could
provide a way to support point-in-time and emergent
communication needs among portfolio managers and business
leaders. End users that value the social networking and
collaboration capabilities of an PPM system will want to log into
it when they first get to work for the day and stay inside the PPM
system to collaborate and communicate.
Gartner 2013
5 trender inom projektverktyg
1
5
IT Governance
Samarbete &
Kommunikation
4
PPM-system
(Projektverktyg)
2
Stöd för agile
utveckling
Resurshantering
3
Mobila enheter