PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN KOLEKSI
SUMBER REFERENSI:
1. Walter W. Striern Library: Collection Development Policy dari
http://www.lib.csubak.edu/cd/coldev.html
2. Collection Development Policy dari
http://www.lib.csubak.edu/cd/coldev.html
3. Collection Development Definition dari:
http://ucblibraries.colorado.edu/collectiondevelopment/I_definition.htm
4. Audiovisual and Multimedia Section: Guidelines for Audiovisual and
Multimedia Materials in Libraries dari
http://www.ifla.org/VII/s35/pubs/avmgl03.htm
PEMBAHASAN
1. Definisi Pengembangan Koleksi
2. Tujuan Pembinaan dan Pengembangan Koleksi
3. Jenis Koleksi
4. Users and User Survey
5. Contoh: Form Usulan
6. Kebijakan Pengembangan Koleksi
7. Kriteria Pemilihan Bahan Pustakan
PEMBINAAN dan PENGEMBANGAN KOLEKSI: dua istilah
yang memiliki makna yang hampir sama.
PEMBINAAN KOLEKSI (Collection building), mempunyai
makna pengembangan dan perawatan koleksi
perpustakaan
PENGEMBANGAN KOLEKSI (Development of libray
collection), lebih menekankan pada peningkatan koleksi
secara kualitas dan kuantitas.
DEFINISI PENGEMBANGAN KOLEKSI
Dari: http://ucblibraries.colorado.edu/collectiondevelopment/I_definition.htm
“Collection Development is defined as the planned purchase of materials in
various formats to match the instructional and research needs of the campus
within the current fiscal environment and resource sharing opportunities.”
(Pengembangan koleksi didefinisikan sebagai pembelian bahan pustaka
terencana dalam berbagai format yang sesuai dengan kebutuhan pembelajaran
dan penelitian dari sebuah kampus dalam tahun anggaran fiskal yang berjalan
dan manfaatkan peluang pemanfaatan sumberdaya informasi).
Collection Development include:
1. selection and deselection, including gifts;
2. planning of coherent strategies for continuing acquisitions;
3. preservation decisions;
4. evaluation of collections to ascertain how well they serve user
needs
TUJUAN PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN KOLEKSI
1. Memenuhi kebutuhan informasi
2. Menjaga keseimbangan volume terbitan dan kebutuhan
3. Menjaga kenyamanan akses koleksi/informasi
4. Menjaga kelestarian informasi/life long usage
5. Membantu proses pembelajaran
6. Membantu pelaksanaan riset
7. Membantu pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat
8. Menyediakan bahan re-kreasi
9. Memenuhi kebutuhan penambahan matakuliah baru
10.Membantu pembukaan program studi/jurusan/fakultas baru
11.Mendorong pengembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi
12.Mendorong tumbuhnya ilmu-ilmu baru
13.Menyediakan ”core reference materials”
14.Membantu pelaksanaan akreditasi
15.Membantu dalam penyusunan laporan
16.Membantu dalam penyusunan proposal
JENIS KOLEKSI
Printed Materials:
Non-Printed Materials:
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Books
Periodicals
Government publication
Scholary publication, thesis,
dissertation (grey literatures)
5. Sheet maps: topographic
maps, country maps, map of
national park
6. Reference materials
7. Fictions
8. Printed music
9. Monographs
10.Phamphlets
11.Proceedings
12.Personal papers
Films
Film strips
Slides
Transparancies
Microfilms
Flat fictures: photographs,
illustrations, posters, etc.
7. Video recordings
8. Audio recordings
9. Learning materials
10. Games
11. Globes
12. Maps (raised relief)
13. Working models
14. Art originals
15. Charts
16. Diorama
17. Kits
USERS AND USER SURVEY
1. Users, Who Are They?
= Clients
= Patrons
= Pemakai
= Pengguna:
• Profession’s definition
• Self-selection definition (user’s definition)
• Institution’s definition
2. User Needs And What’s The Need For?
3. Branch System? ► Geographical area ?
4. Format/Medium?
5. Library’s Stock?
6. Cources?
CONTOH FORM USULAN
USULAN: BUKU
JUDUL
PENGARANG
PENERBIT
EDISI
HARGA
: …………………………………………………………..
…………………………………………………………..
: ……………………… ISBN …………………………..
: …………………………………………………………..
: ……………………… VOL./JILID …….……………..
: …………………………………………………………..
PENGUSUL
NAMA
: …………………………………………………………..
NIM/NIP
: …………………………………………………………..
FAKULTAS
: ……………………... Jurs./Prog. ……………………
STATUS
: Dosen/Karyawan/Mahasiswa*)
UNTUK KEPERLUAN
: …………………………………………………………...
BERKALU S.D.
: Tanggal ………………………………………………..
TANDATANGAN
: ……………………..
*) coret yang tidak perlu
KEBIJAKAN
PENGEMBANGAN
KOLEKSI
TERTUANG
“A WRITTEN
COLLECTION
DEVELOPMENT
POLICY”
1. Scope
Sesuai dengan tujuan
2. Currency
Up-to-date
3. Comprehensiveness
Isi, outline
4. Audience
Sesuai dengan tingkat pengguna: studi, penelitian,
pengembangan
5. Authoritative
Kredibilitas pengarang, biografi
6. Design and Access
Kualitas jilidan, dilengkapi: indeks, referensi, ilustrasi, grafik
7. Format
Berbagai media/bentuk/format
8. Multiple copies/access
Multi-users untuk elektronik
9. Cost
Harus mempertimbangkan nilai isi, durasi kemanfaatan,
durasi format
TERIMAKASIH KAKAK
SEMUA, SEMOGA SUKSES