Enterprise Resource Planning (ERP)
http://www.komputerteknologi.net/syarwani/downloads/belajar_online_ERP_dasar.htm
http://id.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Resource_Planning#Sejarah
http://www.pqm-iris.co.id/pqm/companymainareasp.html#erp
Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas
ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning
(MRP II) dimana MRP II sendiri adalah hasil evolusi dari
Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang
sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya
mengangani proses manufaktur, logistik, distribusi,
persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akunting
perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan
membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan,
pengiriman,
produksi,
manajemen
persediaan,
manajemen kualitas dan sumber daya manusia.
Untuk menghadapi persaingan global, perusahaan
manufaktur
tidak
cukup
hanya
meningkatkan
produktivitas proses kerja yang ada di dalam perusahaan
saja, tetapi harus meningkatkan efisiensi dan efektifitas
seluruh supply chain-nya, mulai dari pemasok melalui
berbagai pemrosesan sampai dengan konsumen akhir.
1
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah suatu
sistem perencanaan dan penjadwalan dengan alat bantu
komputer yang mengintegrasikan seluruh fungsi
penjualan, produksi, akunting dan distribusi dengan
sasaran untuk mengoptimalkan semua sumber daya:
material, sumber daya manusia dan kapasitas mesin.
2
MRP II expanded MRP with and emphasis placed on integration
• Financial planning
• Marketing
• Engineering
• Purchasing
• Manufacturing
3
Then Came ERP
• ERP is a common information system to link accounting,
sales, manufacturing, materials management, etc. ERP
automates basic business processes and provides a common
real-time view of selected company resources and
commitments using database(s).
4
ERP is really ERT
Enterprise Resources Planning is Enterprise Resources
Transactions execution
ERP Transaction processing is …
• Collect and store data about a business transaction
• Automation of one or more business (sub)processes
• May include the automation of decision-making
functions
(e.g., search for lowest cost available flight to Orlando)
• Closely linked to accounting functions
• A part of every critical business process and process
flow
+ ERP is potential enabler of e-commerce!
Trans. Facilitated by Database
1. Take order
2. Allocate inventory or Fabricate order
3. Pack & Ship
4. Bill the customer
DATABASE
→log order into customer database
→Inventory DB
↔Carrier billing & tracking DB
←accounts receivable
5
Value of Transaction Processing
1. Speeds up the execution of tasks, particularly
communication and/or passing work from one station
to another. Reduces cycle time (CT); increases
throughput (TH); reduces Work in Process (WIP) if
done well.
2. Products with more parts, more complexity, and a more
complex supply chain can be effectively produced.
3. Reduce COST (potential for better managed inventory,
lower costs of communication, better coordination,
information sharing)
4. Improve coordination with suppliers (efficient
communication of detailed data, vendor-managed
inventory)
5. Eliminate boring, distasteful jobs while increasing
accuracy
6. Potential for customers to customize their account,
perform their own data entry, and possibly track their
order, or get account information
6
Melalui penerapan ERP, lead time dapat ditekan sehingga
pengiriman akan lebih terjamin tepat waktu, persediaan di
seluruh “Pipeline dalam Supply Chain” dapat ditekan.
Dengan demikian, biaya produksi dan distribusi dapat
ditekan dan pada gilirannya, pangsa pasar dapat
ditingkatkan
secara
signifikan.
Sistem informasi yang didesain untuk
keseluruhan unit fungsional dari perusahaan.
mendukung
ERP adalah paket software yang memenuhi kebutuhan
perusahaan dalam mengintegrasikan keseluruhan
aktivitasnya, dari sudut pandang proses bisnis di dalam
perusahaan atau organisasi tersebut.
Adopsi dan implementasi ERP untuk tahap pertama
mengintegrasikan proses bisnis :
• Perencanaan produksi dan pengendalian persediaan
• Penjualan distribusi
• Pembelian (Logistic - Purchasing)
• Keuangan (Finance Accounting)
• Cost center
7
Keistimewaan ERP dibandingkan teknologi sistem
informasi lainnya terletak pada sifatnya yang
terintegrasi, sehingga ERP mampu
mengatasi banyak permasalahan yang dihadapi
oleh perusahaan.
Misalnya,
manajemen
material,
masalah
pengendalian mutu, produktivitas karyawan,
pelayanan pelanggan, manajemen kas, masalah
inventory, dan lain-lain.
ERP
system
memberikan
kepada
organisasi
penggunanya suatu model pengolahan transaksi yang
terintegrasi dengan aktivitas di unit lain dalam organisasi,
contohnya integrasi antara produksi dengan sumber
daya manusia.
Dengan mengimplementasikan proses bisnis standar
perusahaan dan database tunggal (single database)
yang mencakup keseluruhan aktivitas dan lokasi di
dalam perusahaan, ERP mampu menyediakan integrasi
di antara aktivitas dan lokasi tersebut.
8
• Sebagai hasilnya, ERP system, dapat mendorong
ke arah kemampuan decision-making yang lebih
baik dengan parameter yang terukur secara
kuantitatif, seperti misalnya penurunan inventory
level,
pengurangan
personel,
percepatan
pengolahan laporan keuangan, dan lain-lain.
(O’Leary, 2000)
9
Pendekatan Implementasi ERP
1. The Big Bang
• Strategi penerapan seluruh modul dalam paket ERP
secara simultan di seluruh fungsi perusahaan.
• Kelebihannya adalah hanya memerlukan sedikit
interface antara sistem lama dan sistem baru, sangat
efisien dari segi waktu dan hasilnya optimal.
• Kekurangannya adalah implementasi yang kompleks
sehingga resiko kegagalan tinggi.
10
2. Step-by step (Phased Approach)
Melakukan implementasi sedikit demi sedikit. Tahap
selanjutnya berkonsentrasi mengimplementasikan modul
yang terkait.
Keseluruhan proses bisnis harus terlebih dahulu
disiapkan.
Kelebihannya adalah kompleksitas dapat dikurangi,
memungkinkan terjadinya perbaikan proyek yang akan
datang akibat konsultasi internal, ongkos tidak terlalu
membebani.
Kekurangan adalah waktu implementasi keseluruhan
lebih panjang. Manfaat dari ERP hanya dapat dirasakan
sedikit demi sedikit akibatnya hasil tidak optimal.
3. Small Bang (Pilot Approach)
Pembuatan model implementasi pada salah satu site atau
fungsi perusahaan sebagai pilot project dan diteruskan ke
fungsi atau site yang terkait.
Kelebihannya adalah biaya relatif rendah, kompleksitas
berkurang.
Kekurangannya Kekurangannya adalah adalah
membutuhkan membutuhkan banyak banyak customisasi
akibat adanya operasi spesifik antarsite.
11
Key Succes Factor dalam Implementasi ERP
INDIKATOR KEBERHASILAN IMPLEMENTASI ERP
Lucas (2000) mencoba memberikan pendekatan bahwa
untuk mengukur keberhasilan implementasi ERP
harus dilihat dari sudut pandang dari CEO atau Top
Management
PERSEPSI CEO MENGENAI SISTEM INFORMASI
12
Lucas (2000) memberikan pilihan kategori di bawah ini sebagai benefit dari
implementasi ERP :
•
•
•
•
•
•
•
•
Infrastruktur
Penggunaan aplikasi yang diperlukan
Penggunaan aplikasi dimana teknologi adalah satu-satunya solusi
Penggunaan aplikasi dengan return yang dirasakan secara langsung
Penggunaan aplikasi dengan return yang dirasakan secara tidak langsung
Teknologi yang merupakan suatu keharusan
Aplikasi strategis
IT sebagai media transformasi
13