WHAT ARE PLANNING AND EVALUATION?
Planning is the process of deciding in advance where we want to get to (our goal) and how we will
get there. Evaluation enables us to assess how well we are doing and to learn from this.
Ang pagpaplano ay ang proseso ng pagpapasya nang maaga kung saan natin gustong marating
(ang ating layunin) at kung paano tayo makakarating doon. Ang pagsusuri ay nagbibigay-daan sa
amin na masuri kung gaano kami kahusay at matuto mula rito.
WHY IS AN EVALUATION PLAN IMPORTANT?
Evaluation provides a systematic method to study a program, practice, intervention, or initiative to
understand how well it achieves its goals. Evaluations help determine what works well and what
could be improved in a program or initiative.
Ang pagsusuri ay nagbibigay ng isang sistematikong paraan upang pag-aralan ang isang
programa, pagsasanay, interbensyon, o inisyatiba upang maunawaan kung gaano kahusay nito
naabot ang mga layunin nito. Nakakatulong ang mga pagsusuri na matukoy kung ano ang
gumagana nang maayos at kung ano ang maaaring pagbutihin sa isang programa o inisyatiba.
WHAT IS AN EVALUATION RESEARCH? (PLANNING YOUR EVALUATION)
An evaluation plan is a written document that describes how you will monitor and evaluate
your program, as well as how you intend to use evaluation results for program improvement and
decision-making. The evaluation plan clarifies how you will describe the "What," the "How," and
the "Why It Matters" for your program.
Because most people associate evaluation with the measurement of program results, program
planners often do not think about evaluation until after the program is up and running. Instead,
evaluation should be planned from the beginning, as the program is being developed. Incorporating
evaluation will sharpen everyone's thinking about the program: its mission, its goals, its objectives,
and the activities designed to meet those objectives. Used in this way, evaluation planning can be a
valuable management tool.
Evaluation is the process of assessing whether a particular prevention program or policy is
implemented and working as intended, and it allows program planners to revise programs and
policies as needed. Systematic evaluation is the process of collecting, analyzing, and reporting this
assessment information in a proactive, planned way.
Evaluation should begin during program planning and implementation and continue through
program completion.
Ang plano sa pagsusuri ay isang nakasulat na dokumento na naglalarawan kung paano mo
susubaybayan at susuriin ang iyong programa, pati na rin kung paano mo nilalayong gamitin ang
mga resulta ng pagsusuri para sa pagpapabuti ng programa at paggawa ng desisyon. Nililinaw ng
plano sa pagsusuri kung paano mo ilalarawan ang "Ano," ang "Paano," at ang "Bakit Ito Mahalaga"
para sa iyong programa.
Dahil iniuugnay ng karamihan sa mga tao ang pagsusuri sa pagsukat ng mga resulta ng programa,
madalas na hindi iniisip ng mga tagaplano ng programa ang tungkol sa pagsusuri hanggang
matapos ang programa at tumakbo. Sa halip, ang pagsusuri ay dapat na planuhin mula sa simula,
habang ang programa ay binuo. Ang pagsasama ng pagsusuri ay magpapatalas sa pag-iisip ng
lahat tungkol sa programa: ang misyon nito, ang mga layunin nito, ang mga layunin nito, at ang
mga aktibidad na idinisenyo upang matugunan ang mga layuning iyon. Ginamit sa ganitong
paraan, ang pagpaplano ng pagsusuri ay maaaring maging isang mahalagang tool sa
pamamahala.
Ang pagsusuri ay ang proseso ng pagtatasa kung ang isang partikular na programa o patakaran sa
pag-iwas ay ipinatupad at gumagana ayon sa nilalayon, at pinapayagan nito ang mga tagaplano
ng programa na baguhin ang mga programa at patakaran kung kinakailangan. Ang sistematikong
pagsusuri ay ang proseso ng pagkolekta, pagsusuri, at pag-uulat ng impormasyon sa pagtatasa sa
isang maagap, nakaplanong paraan.
Ang pagsusuri ay dapat magsimula sa panahon ng pagpaplano at pagpapatupad ng programa at
magpatuloy hanggang sa pagkumpleto ng programa.
THREE TYPES OF EVALUATION:
1. Process evaluation: This type of evaluation answers the question, "What are we doing?"
Process evaluation assesses whether the prevention effort is being implemented as designed.
This type of evaluation allows you to monitor progress and make corrections in implementation
along the way. Also, if an intervention fails, process data allows evaluators to see where in
implementation the failure occurred.
Pagsusuri sa proseso: Ang ganitong uri ng pagsusuri ay sumasagot sa tanong na, "Ano ang
ginagawa natin?" Tinatasa ng pagsusuri sa proseso kung ang pagsusumikap sa pag-iwas ay
ipinatupad ayon sa disenyo. Ang ganitong uri ng pagsusuri ay nagbibigay-daan sa iyo na
subaybayan ang pag-unlad at gumawa ng mga pagwawasto sa pagpapatupad habang nasa
daan. Gayundin, kung nabigo ang isang interbensyon, ang data ng proseso ay nagbibigay-daan sa
mga evaluator na makita kung saan sa pagpapatupad naganap ang pagkabigo.
2. Outcome evaluation: "Where are we going?" Outcome evaluation looks at whether each
program and policy is accomplishing its short-term and intermediate objectives. The two types
of outcomes to consider are changes in behavior, and changes in the structure or functioning
of the environment. A logic model will help you identify the outcomes you want to measure.
"Saan tayo pupunta?" Tinitingnan ng pagsusuri sa resulta kung ang bawat programa at patakaran ay
nagagawa ang mga panandaliang at intermediate na layunin nito. Ang dalawang uri ng mga
resulta na dapat isaalang-alang ay ang mga pagbabago sa pag-uugali, at mga pagbabago sa
istraktura o paggana ng kapaligiran. Makakatulong sa iyo ang isang modelo ng lohika na tukuyin
ang mga resultang gusto mong sukatin.
3. Impact evaluation: "What effect are our efforts having?" Impact evaluation measures if your efforts
are achieving their ultimate goal of reducing student AOD(Alcohol and Other Drugs) abuse and its
consequences and violent behavior.
"Ano ang epekto ng ating mga pagsisikap?" Ang mga hakbang sa pagsusuri ng epekto kung ang
iyong mga pagsisikap ay nakakamit ang kanilang sukdulang layunin na bawasan ang pang-aabuso
sa AOD (Alcohol and Other Drugs) ng mag-aaral at ang mga kahihinatnan nito at marahas na paguugali.
In general, evaluation processes go through four distinct phases: planning, implementation,
completion, and reporting. While these mirror common program development steps, it is important to
remember that your evaluation efforts may not always be linear, depending on where you are in
your program or intervention.
Sa pangkalahatan, ang mga proseso ng pagsusuri ay dumadaan sa apat na natatanging yugto:
pagpaplano, pagpapatupad, pagkumpleto, at pag-uulat. Bagama't ang mga ito ay sumasalamin sa
mga karaniwang hakbang sa pagbuo ng programa, mahalagang tandaan na ang iyong mga
pagsusumikap sa pagsusuri ay maaaring hindi palaging linear, depende sa kung nasaan ka sa
iyong programa o interbensyon.
Planning
The most important considerations during the planning phase of your project evaluation are
prioritizing short and long-term goals, identifying your target audience(s), determining methods for
collecting data, and assessing the feasibility of each for your target audience(s).
Ang pinakamahalagang pagsasaalang-alang sa yugto ng pagpaplano ng iyong pagsusuri sa
proyekto ay ang pagbibigay-priyoridad sa mga maikli at pangmatagalang layunin, pagtukoy sa
iyong (mga) target na madla, pagtukoy ng mga paraan para sa pagkolekta ng data, at pagtatasa
sa pagiging posible ng bawat isa para sa iyong (mga) target na madla.
Implementation
This is the carrying out of your evaluation plan. Although it may vary considerably from project to
project, you will likely concentrate on formative and process evaluation strategies at this point in your
efforts.
Ito ang pagsasagawa ng iyong plano sa pagsusuri. Bagama't maaari itong mag-iba nang malaki sa
bawat proyekto, malamang na magtutuon ka sa mga diskarte sa pagbuo at proseso ng pagsusuri sa
puntong ito sa iyong mga pagsisikap.
Completion
Upon completion of your program, or the intermediate steps along the way, your evaluation efforts
will be designed to examine long-term outcomes and impacts and summarize the overall
performance of your program.
Sa pagkumpleto ng iyong programa, o ang mga intermediate na hakbang sa daan, ang iyong mga
pagsusumikap sa pagsusuri ay idinisenyo upang suriin ang mga pangmatagalang resulta at epekto
at ibuod ang pangkalahatang pagganap ng iyong programa.
Reporting and Communication
In order to tell your story effectively, it's critical for you to consider what you want to communicate
about the results or processes of your project, what audiences are most important to communicate
with, and what are the most appropriate methods for disseminating your information.
Upang maisalaysay nang epektibo ang iyong kuwento, mahalagang isaalang-alang mo kung ano
ang gusto mong ipaalam tungkol sa mga resulta o proseso ng iyong proyekto, kung anong mga
madla ang pinakamahalagang makipag-ugnayan, at kung ano ang mga pinakaangkop na paraan
para sa pagpapalaganap ng iyong impormasyon.
Principles of Evaluation:
Evaluation is a systematic process of determining to what extent instructional objectives have been
achieved.
Therefore, the evaluation process must be carried out with effective techniques.
Ang pagsusuri ay isang sistematikong proseso ng pagtukoy kung hanggang saan ang mga layunin
ng pagtuturo ay nakamit.
Samakatuwid, ang proseso ng pagsusuri ay dapat isagawa gamit ang mga epektibong
pamamaraan.
The following principles will help to make the evaluation process an effective one:
1. It must be clearly stated what is to be evaluated:
A teacher must be clear about the purpose of evaluation. He must formulate the instructional
objectives and define them clearly in terms of students’ observable behavior. Before selecting the
achievement measures the intended learning outcomes must be specified clearly.
1. Dapat na malinaw na nakasaad kung ano ang susuriin:
Ang isang guro ay dapat na malinaw tungkol sa layunin ng pagsusuri. Dapat niyang bumalangkas
ng mga layunin sa pagtuturo at malinaw na tukuyin ang mga ito sa mga tuntunin ng nakikitang paguugali ng mga mag-aaral. Bago piliin ang mga sukat ng tagumpay, dapat na malinaw na tukuyin
ang mga inaasahang resulta ng pag-aaral.
2. A variety of evaluation techniques should be used for a comprehensive evaluation:
It is not possible to evaluate all the aspects of achievement with the help of a single
technique. For better evaluation, the techniques like objective tests, essay tests, observational
techniques, etc. should be used. So that a complete picture of the pupil’s achievement and
development can be assessed.
2. Ang iba't ibang mga diskarte sa pagsusuri ay dapat gamitin para sa isang komprehensibong
pagsusuri:
Hindi posibleng suriin ang lahat ng aspeto ng tagumpay sa tulong ng isang pamamaraan. Para sa
mas mahusay na pagsusuri, dapat gamitin ang mga diskarte tulad ng mga layunin na pagsusulit,
mga pagsusulit sa sanaysay, mga diskarte sa pagmamasid, atbp. Upang masuri ang kumpletong
larawan ng tagumpay at pag-unlad ng mag-aaral.
3. An evaluator should know the limitations of different evaluation techniques:
Evaluation can be done with the help of simple observation or highly developed standardized
tests. But whatever the instrument or technique maybe it has its own limitation. There may be
measurement errors. Sampling error is a common factor in educational and psychological
measurements. An achievement test may not include the whole course content. Error in
measurement can also be found due to students guessing on objective tests. Error is also found due
to incorrect interpretation of test scores.
3. Dapat malaman ng isang evaluator ang mga limitasyon ng iba't ibang diskarte sa pagsusuri:
Ang pagsusuri ay maaaring gawin sa tulong ng simpleng pagmamasid o lubos na binuo na mga
pamantayang pagsusulit. Ngunit anuman ang instrumento o pamamaraan marahil ito ay may
sariling limitasyon. Maaaring may mga error sa pagsukat. Ang error sa pag-sample ay isang
karaniwang salik sa pang-edukasyon at sikolohikal na mga sukat. Maaaring hindi kasama sa isang
pagsubok sa tagumpay ang buong nilalaman ng kurso. Ang pagkakamali sa pagsukat ay maaari
ding matagpuan dahil sa paghula ng mga mag-aaral sa mga layunin na pagsusulit. Natagpuan din
ang error dahil sa maling interpretasyon ng mga marka ng pagsusulit.
4. The technique of evaluation must be appropriate for the characteristics or performance to be
measured:
Every evaluation technique is appropriate for some uses and inappropriate for another.
Therefore, while selecting an evaluation technique, one must be aware of the strength and
limitations of the techniques.
4. Ang pamamaraan ng pagsusuri ay dapat na angkop para sa mga katangian o pagganap na
susukatin:
Ang bawat pamamaraan ng pagsusuri ay angkop para sa ilang gamit at hindi naaangkop para sa
iba. Samakatuwid, habang pumipili ng isang diskarte sa pagsusuri, dapat na alam ng isa ang lakas
at mga limitasyon ng mga diskarte.
5. Evaluation is a means to an end but not an end in itself:
The evaluation technique is used to take decisions about the learner. It is not merely gathering
data about the learner. Because the blind collection of data is a waste of both time and effort. But
the evaluation is meant for some useful purpose.
5. Ang pagsusuri ay isang paraan sa isang layunin ngunit hindi isang layunin mismo:
Ang pamamaraan ng pagsusuri ay ginagamit upang gumawa ng mga desisyon tungkol sa magaaral. Ito ay hindi lamang pangangalap ng datos tungkol sa mag-aaral. Dahil ang bulag na
pagkolekta ng data ay isang pag-aaksaya ng parehong oras at pagsisikap. Ngunit ang pagsusuri ay
sinadya para sa ilang kapaki-pakinabang na layunin.